flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Software für Steuerberater: die eigene Kanzlei und die Mandanten in einem System.
Mandantenakte, Pauschalhonorare und Stunden je Mandant für den eigenen Kanzleibetrieb. Arbeiten die Mandanten selbst mit flinkest, prüft die Kanzlei deren Buchhaltung im Portal flinkest.tax und übergibt sie per BMD-Export.
Mandantenakte mit Aufgaben und Telefonnotizen Pauschalhonorare als Serienrechnung BMD-Export aus dem Kanzlei-Portal
Testzeitraum endet automatisch.
Eine Kanzleisoftware, zwei Aufgaben.
Die Mandantenakte, in der alles zusammenläuft.
Stammdaten, Honorarrechnungen, Termine, Telefonnotizen, offene Aufgaben und Dokumente stehen in einer Akte. Wer in der Kanzlei einen Mandanten aufruft, sieht den aktuellen Stand.
Telefonnotiz
Der Anruf des Mandanten steht mit Notiz in der Akte, nachlesbar für alle in der Kanzlei.
Aufgaben mit Fälligkeit
Jede Aufgabe hat eine Verantwortliche und ein Fälligkeitsdatum, beim Anlegen geht eine E-Mail an sie.
Dokumente am Mandanten
Vollmachten, Vereinbarungen und Unterlagen per Drag-and-drop in die Akte legen.
UID-Nummer prüfen
Die UID-Nummer eines Mandanten per Knopfdruck gegen das EU-Register VIES prüfen, mit Abgleich von Name und Anschrift.
Pauschale oder Stunden: abgerechnet wird beides.
Die laufende Betreuung als monatliche Pauschale, Sonderleistungen nach Aufwand. Beide enden in einer Honorarrechnung nach § 11 UStG, die per E-Mail beim Mandanten ankommt.
Pauschalhonorar als Serienrechnung
Monatlich, quartalsweise oder jährlich entsteht je Periode eine eigene Rechnung mit fortlaufender Nummer und Leistungszeitraum. Wahlweise als Entwurf zur Kontrolle oder fertig per E-Mail an den Mandanten.
Stundenhonorar aus erfassten Leistungen
Beratung, Lohnverrechnung oder Jahresabschluss je Mandant als Arbeitsbericht mit Tätigkeit und Dauer festhalten. Mehrere Berichte werden gesammelt zu einer Honorarrechnung.
Zahlungseingang und Mahnung
Mit angebundenem Bankkonto findet die Zahlung ihre Rechnung. Was offen bleibt, wird in Stufen gemahnt.
Jahresabschluss als Projekt
Größere Aufträge als Projekt mit Stundenbudget führen. Die Budgetauslastung zeigt, wie viel vom vereinbarten Aufwand schon verbraucht ist.
Welcher Mandant trägt die Kanzlei?
Fertige Report-Vorlagen beantworten die Fragen der Kanzleiführung als Tabelle, Pivot oder Diagramm, mit Vorjahresvergleich.
Umsatz nach Kunde und Monat: Honorarumsatz je Mandant im Monatsvergleich.
Offene Forderungen nach Kunde: Welcher Mandant wie viel schuldet, mit überfälligem Anteil.
Serienrechnungen je Status: Laufende, pausierte und beendete Pauschalen mit Monatswert.
Projekt-Budgetauslastung: Gearbeitete Stunden gegen das vereinbarte Stundenbudget.
Was sonst noch zum Kanzleibetrieb gehört.
Alle Module sind in jedem Plan enthalten, auch für das Team und die eigene Buchhaltung.
Der digitale Steuerberater arbeitet ohne Belegordner.
Arbeiten Mandanten selbst mit flinkest, prüft die Kanzlei deren Buchhaltung im Buchhaltungsportal flinkest.tax. Kanzleien ohne eigenes flinkest legen dafür nur ein Kanzleikonto an.
Vorbereitet beim Mandanten: Belege liest die KI aus, die Bank ist angebunden, Zahlungen sind den Belegen zugeordnet.
Alle Mandanten in einem Login: Pro Mandant auf einen Blick, wo Rückfragen, Differenzen oder Prüfungen warten.
Rückfragen an der Buchung: Die Frage hängt an der Transaktion oder am Beleg, der Mandant antwortet in seiner Buchhaltung.
BMD-Kontenplan übernehmen: Den Kontenplan per CSV, Excel oder direkt aus dem BMD-Export (ZIP, FIB oder XML) importieren.
BMD-Export mit Vorschau: Folge-, Voll- oder Korrekturexport, mit Steuercode je Buchungszeile und den Belegen als PDF.
Ein Monat in einer kleinen Kanzlei.
Pauschalen, Anrufe, Sonderleistungen, Zahlungseingang und die Mandanten, die selbst mit flinkest buchen: alles in einem System.
- 1. des Monats
Die Pauschalen gehen raus
Aus den Serienrechnungen entstehen die Honorarrechnungen mit Leistungszeitraum und gehen per E-Mail an die Mandanten.
Rechnungsprogramm - Laufend
Ein Mandant ruft an
Neue Rechnungsadresse, eine Frage zur Vorauszahlung: Die Telefonnotiz landet in der Mandantenakte, die Aufgabe mit Fälligkeit bei der Sachbearbeiterin.
Aufgaben & Anrufe - Laufend
Stunden für Sonderleistungen
Beratungsgespräche und Zusatzaufträge werden je Mandant als Arbeitsbericht erfasst und später gesammelt abgerechnet.
Digitale Arbeitsberichte - Tag 10
Die Zahlungen sind da
Das Bankkonto ordnet die Eingänge den Honorarrechnungen zu. Für die offenen geht die Zahlungserinnerung hinaus.
Digitale Buchhaltung - Monatsende
Mandanten schließen ab
Die Mandanten mit flinkest schließen ihre Periode ab, die Kanzlei prüft im Portal und exportiert nach BMD.
Kanzlei-Portal flinkest.tax - Monatsende
Der Blick auf die Zahlen
Umsatz je Mandant und offene Forderungen aus den Report-Vorlagen, ohne Excel-Export.
Auswertungen & Reporting
Häufige Fragen zur Kanzleisoftware.
Was Steuerberatungskanzleien vor dem Start wissen wollen.
Für welche Kanzleien ist flinkest gedacht?
Für Steuerberatungskanzleien, die ihren eigenen Betrieb mit einer Software führen wollen: Mandantenakte, Honorarrechnungen, Zahlungen, Zeiten und Team. Und für Kanzleien, deren Mandanten selbst mit flinkest arbeiten: Deren Buchhaltung prüft die Kanzlei im Buchhaltungsportal flinkest.tax und übergibt sie per BMD-Export.
Wie werden Pauschalhonorare abgerechnet?
Als Serienrechnung je Mandant: monatlich, quartalsweise oder jährlich, zu Beginn oder am Ende der Periode. Jede Periode wird eine eigene Rechnung mit fortlaufender Nummer und Leistungszeitraum. Sie entsteht als Entwurf zur Kontrolle oder geht fertig per E-Mail an den Mandanten.
Lassen sich Stunden je Mandant erfassen und abrechnen?
Ja. Leistungen wie Beratung, Lohnverrechnung oder Jahresabschluss werden je Mandant als Arbeitsbericht mit Tätigkeit und Dauer erfasst. Mehrere Arbeitsberichte werden zu einer Honorarrechnung zusammengefasst. Größere Aufträge laufen als Projekt mit Stundenbudget.
Was ist ein digitaler Steuerberater in flinkest?
Eine Kanzlei, die mit ihren Mandanten ohne Belegordner zusammenarbeitet: Der Mandant erfasst Belege und Bank in flinkest, die KI liest die Belege aus. Die Kanzlei prüft im Portal flinkest.tax, stellt Rückfragen direkt an der Buchung und übergibt per BMD-Export. Den ganzen Ablauf zeigt die Seite zum Kanzlei-Portal.
Lässt sich der Kontenplan aus BMD übernehmen?
Ja. Im Kanzlei-Portal wird der Kontenplan per CSV oder Excel oder direkt aus einem BMD-Kontenplan-Export (ZIP, FIB oder XML) importiert. Am Konto lässt sich hinterlegen, wann es zu verwenden ist, die KI berücksichtigt das bei ihren Kontierungsvorschlägen.
Wie kommen die Buchungen der Mandanten nach BMD?
Über den BMD-Export im Kanzlei-Portal: freigegebene Buchungen mit Konto, Gegenkonto, Steuercode und Belegnummer, dazu die Belege als PDF. Vor dem Export zeigt eine Vorschau jede Zeile, wählbar sind Folge-, Voll- und Korrekturexport.
Kostet der Kanzlei-Zugang den Mandanten eine zusätzliche Lizenz?
Nein. Zugänge aus dem Buchhaltungsportal zählen nicht gegen die Benutzerzahl des Mandanten, seine Lizenz wird dadurch nicht teurer.
Was kostet flinkest für die eigene Kanzlei?
Alle Module sind in jedem Plan enthalten, ab €25 im Monat für Einzelunternehmen. Monatlich kündbar, ohne verpflichtende Einrichtungsgebühr. Die ersten 3 Monate sind gratis.
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3 Monate kostenlos.
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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.