Alles am Projekt.
Team, Belege, Stunden.
Projektwissen verstreut sich sonst auf Mails, Excel und Köpfe. In flinkest läuft alles am Projekt zusammen: Budget und zugeordnete Belege, Arbeitsberichte und Stunden, Aufgaben mit Verantwortlichem und Deadline, Team-Kommunikation und Dokumente, eine Akte pro Projekt.
Im Grundpaket inklusive.
Jeder Beleg findet sein Projekt.
Materialrechnungen, Subunternehmer-Belege, Ausgangsrechnungen: ohne Zuordnung weiß am Ende niemand, was zu welchem Projekt gehört. In flinkest hat jedes Projekt sein Budget, und Eingangs- wie Ausgangsbelege werden direkt dem Projekt zugeordnet. Vom Beleg zum Projekt und zurück: der Zusammenhang ist immer sichtbar, Kostenkalkulationen hängen als eigener Bereich am Projekt.
Budget am Projekt
Der geplante Rahmen ist hinterlegt, für alle im Team sichtbar.
Eingangs- & Ausgangsbelege
Beide Richtungen am Projekt zugeordnet, nichts geht verloren.
Projektdetails am Beleg
Vom Beleg zum Projekt und zurück: der Zusammenhang ist immer sichtbar.
Die Stunden des Projekts, an einem Ort.
Wie viel Zeit ist in das Projekt geflossen? Ohne System steht das auf Stundenzetteln in fünf Jackentaschen. In flinkest buchen Mitarbeiter ihre Zeiten direkt aufs Projekt, der Zeiterfassungs-Bereich am Projekt zeigt sie gesammelt. Und die Arbeitsberichte zum Projekt verrechnen Stunden mit aktivitätsbasierten Sätzen: Montage anders bewertet als Planung.
Zeiten direkt am Projekt
Jede erfasste Stunde landet beim richtigen Projekt, keine Zettelwirtschaft.
Stunden-Übersicht am Projekt
Der Zeiterfassungs-Bereich zeigt alle gebuchten Zeiten gesammelt.
Verrechnung über Arbeitsberichte
Arbeitsberichte verrechnen Stunden mit aktivitätsbasierten Sätzen pro Tätigkeit.
Wer macht was, und bis wann?
Offene Punkte leben sonst in Mails, Zetteln und Köpfen, bis einer vergessen wird und das Projekt steht. In flinkest haben Aufgaben immer einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum, beides Pflicht. Sie erscheinen automatisch im Kalender des Mitarbeiters, und auch das Projekt selbst ist im Kalender sichtbar.
Zuweisung & Deadline Pflicht
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und ein Datum, nichts bleibt liegen.
Automatisch im Kalender
Aufgaben und Projekte erscheinen im Kalender des Mitarbeiters.
Überfälliges fällt auf
Abgelaufene Aufgaben sind rot markiert, sie verstecken sich nicht.
Die Absprache steht am Projekt, nicht im Chat-Verlauf.
Projektabsprachen verteilen sich sonst auf WhatsApp, E-Mail und Zuruf, wer später dazukommt, dem fehlt die halbe Geschichte. In flinkest laufen Diskussionen direkt am Projekt, die Aktivitäten-Historie ist chronologisch nachvollziehbar. Interne Mitarbeiter und externe Beteiligte werden getrennt dem Projekt zugeordnet, jeder weiß, wer dazugehört.
Intern & extern zuordnen
Eigene Mitarbeiter und externe Beteiligte getrennt am Projekt geführt.
Diskussionen am Projekt
Kommentare und Entscheidungen dort, wo sie hingehören, auffindbar statt verstreut.
Aktivitäten-Historie
Chronologisch sortiert: wer wann was entschieden hat, bleibt nachvollziehbar.
Der Plan liegt am Projekt, nicht im Mail-Anhang.
Wenn Pläne und Verträge per Mail kursieren, sucht jeder woanders. In flinkest liegen Dokumente zentral am Projekt, ein Ablageort für das ganze Team. Anhänge hängen zusätzlich an Aufgaben und Belegen, genau dort, wo sie gebraucht werden.
Zentral am Projekt
Pläne, Verträge, Fotos: ein Ablageort für das ganze Team.
Anhänge an Aufgaben & Belegen
Das Dokument hängt dort, wo gearbeitet wird, nicht in einem fremden Ordner.
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