Wartungsverträge
auf Autopilot.
Monatsende heißt sonst: Stundenzettel sammeln, Pauschalen nachrechnen, Rechnungen tippen. In flinkest hat jeder Wartungsvertrag seine Pauschale und sein Stundenkontingent. Mehrstunden, Material und Anfahrten kommen automatisch aus den Arbeitsberichten. Sammelabrechnung per Klick, Leistungsnachweis als PDF dazu.
Im Grundpaket inklusive, kein Aufpreis.
Was vereinbart ist, steht im System, nicht in alten Mails.
Welche Konditionen gelten beim Hotel, was wurde dem Arzt zugesagt, läuft der Vertrag mit der Kanzlei noch? Ohne Struktur stecken Service-Vereinbarungen in Mail-Verläufen. In flinkest ist jeder Wartungsvertrag ein eigener Datensatz: Vertragsnummer, Laufzeit, Kunde, bei Bedarf mit abweichendem Rechnungsempfänger und Standort. Der Status-Workflow von Entwurf über Aktiv und Pausiert bis Beendet regelt, was abgerechnet wird.
Strukturierte Verträge
Vertragsnummer, Beschreibung, Laufzeit mit Start- und optionalem Enddatum.
Abweichender Rechnungsempfänger
Einsatz bei der Filiale, Rechnung an die Zentrale, pro Vertrag festgelegt.
Status-Workflow
Entwurf → Aktiv → Pausiert → Beendet. Pausierte Verträge werden nicht abgerechnet.
40 Stunden inklusive, die 41. rechnet sich selbst.
Pauschalverträge kippen an zwei Stellen: Mehrstunden werden vergessen, oder Stunden doppelt verrechnet. In flinkest hat jeder Vertrag seine Pauschale und sein inkludiertes Stundenkontingent pro Periode. Die tatsächlichen Stunden kommen aus den Arbeitsberichten; was über dem Kontingent liegt, wird automatisch als Mehrstunden-Position berechnet, mit eigenem Produkt und kundenspezifischem Preis. Doppelte Stundenabrechnung ist konstruktionsbedingt ausgeschlossen.
Pauschale + Kontingent
Fixe Wartungspauschale plus inkludierte Stunden pro Periode, z. B. 40 h/Monat.
Mehrstunden automatisch
Stunden über dem Kontingent werden gegengerechnet und als eigene Position fakturiert.
Kundenspezifischer Stundensatz
Das Mehrstunden-Produkt nutzt die vereinbarten Preise des Kunden.
Keine Doppelabrechnung
Arbeitszeiten sind durch Pauschale und Mehrstunden abgedeckt, nie doppelt auf der Rechnung.
Die Rechnung schreibt sich aus den Arbeitsberichten.
Material vom Einsatz im März, die Anfahrten, das Mietgerät: bei manueller Abrechnung fehlt am Monatsende immer etwas. In flinkest entsteht die Periodenrechnung per Klick: Pauschale und Mehrstunden, dazu automatisch alles aus den Arbeitsberichten der Periode: verwendetes Material, gefahrene Kilometer, eingesetzte Ressourcen. Monatlich, quartalsweise oder jährlich, mit den Zahlungsbedingungen des Kunden.
Aus den Arbeitsberichten
Material, Anfahrten und Ressourcen-Einsätze der Periode, automatisch als Positionen.
Monatlich, quartalsweise, jährlich
Das Abrechnungsintervall bestimmt die Perioden, pro Vertrag wählbar.
Duplikat-Schutz
Jede Periode kann nur einmal abgerechnet werden, technisch garantiert.
Dreißig Verträge, ein Abrechnungslauf.
Wer viele Wartungsverträge hat, verbringt sonst Tage mit Einzelrechnungen, und übersieht dabei Perioden. Die Sammelabrechnung zeigt alle offenen Perioden über alle aktiven Verträge auf einer Seite: per PDF-Vorschau prüfen, mehrere auswählen, in einem Lauf abrechnen. Wahlweise als Entwurf zur Kontrolle oder direkt per E-Mail an den Kunden, Leistungsnachweis optional im Anhang.
Alle offenen Perioden
Über alle aktiven Verträge hinweg, nichts bleibt unabgerechnet liegen.
Vorschau & Multi-Select
PDF-Vorschau pro Periode, mehrere Verträge in einem Lauf abrechnen.
Entwurf oder Versand
Als Entwurf zur Prüfung oder direkt per Mail mit Leistungsnachweis im Anhang.
„Wofür zahle ich eigentlich?" Hier, Tag für Tag.
Die Pauschalrechnung kommt, und der Kunde fragt, was dafür geleistet wurde. Der Leistungsnachweis beantwortet das als PDF: Tag für Tag jede Aktivität der Periode: welcher Mitarbeiter wann von–bis gearbeitet hat, was getan wurde, welches Material verbraucht, welche Kilometer gefahren, welche Geräte im Einsatz waren. Mit Gesamtsummen, am Vertrag archiviert und mit der Rechnung versendbar.
Tag-für-Tag-Timeline
Jeder Einsatz mit Mitarbeiter, Zeiten, Tätigkeit, chronologisch aufbereitet.
Material, Kilometer, Geräte
Alles Erbrachte der Periode im Nachweis, inklusive Gesamtsummen.
Archiviert & versendbar
Als Dokument am Vertrag gespeichert, optional als Anhang zur Rechnung.
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