Räume und Geräte
ohne Doppelbuchungen.
Zwei Teams, ein Anhänger, derselbe Tag, und einer steht ohne da. In flinkest sind Räume, Maschinen und Geräte zentral verwaltet: am Termin gebucht und blockiert, in der Timeline jede Belegung sichtbar. Vermietbare Ressourcen rechnen sich über den Arbeitsbericht automatisch ab.
Im Grundpaket inklusive.
Jedes Gerät hat seinen Platz im System.
Welche Geräte gibt es überhaupt, wo stehen sie, zu welcher Kategorie gehören sie? Ohne Übersicht wird vor jedem Einsatz herumtelefoniert. In flinkest sind alle Ressourcen zentral erfasst (Maschinen, Werkzeuge, Besprechungsräume, Anhänger), gegliedert in Gruppen und mit Standort-Zuordnung. Vermietbare Geräte bekommen gleich ihre Abrechnungsregeln mit.
Beliebig viele Ressourcen
Maschinen, Werkzeuge, Räume, Geräte: mit Name, Beschreibung und Standort.
Ressourcengruppen
Werkstatt-Ausrüstung, Räume, Fahrzeuge: Kategorien strukturieren den Bestand.
Abrechnung gleich hinterlegt
Vermietbar-Flag, Mietgebühr-Produkt, Abrechnungsintervall, pro Ressource.
Wer braucht was wann, auf einer Zeitachse.
Die Disposition scheitert, wenn niemand sieht, welches Gerät wann belegt ist. Die Ressourcen-Timeline zeigt alle Ressourcen untereinander, gruppiert nach Kategorie, mit jeder Buchung als Block auf der Zeitachse, pro Tag, Woche oder Monat. Lücken und Engpässe sind sofort sichtbar, ein Klick auf die Buchung öffnet den Termin dahinter.
Alle Belegungen auf einen Blick
Gantt-artige Übersicht über sämtliche Ressourcen, Tag, Woche oder Monat.
Gruppiert nach Kategorie
Räume bei Räumen, Geräte bei Geräten, die Übersicht bleibt auch bei vielen Ressourcen.
Klick zum Termin
Jede Buchung öffnet die Termin-Details: wer, was, für welchen Kunden.
Termin geplant, Gerät reserviert: ein Vorgang.
Der Termin steht im Kalender, aber ob der Beamer dann frei ist, weiß keiner. In flinkest werden Ressourcen direkt am Termin gebucht, auch mehrere gleichzeitig, etwa Raum plus Projektor. Für die gebuchte Zeit ist die Ressource blockiert und die Belegung in der Timeline für alle sichtbar.
Direkt am Termin
Ressourcen bei der Termin-Erstellung mitbuchen, kein zweites System.
Mehrere pro Termin
Raum, Beamer und Werkzeugkoffer in einer Buchung: Multi-Select.
Belegung sichtbar
Gebuchte Zeiten erscheinen sofort in der Timeline, jeder plant mit aktuellem Stand.
Das Mietgerät verrechnet sich selbst.
Die Rüttelplatte war drei Tage beim Kunden, und auf der Rechnung fehlt sie, weil es niemand notiert hat. In flinkest wird der Ressourcen-Einsatz im Arbeitsbericht erfasst: Zeitraum und Menge, fertig. Die Zeit wird automatisch auf das Abrechnungsraster gerundet (15/30/60 Minuten oder Tagesbasis), die Mietgebühr als Position in die Rechnung übernommen, kundenspezifische Preise inklusive. Eine Einmalgebühr, etwa für Reinigung, kommt optional dazu.
Im Arbeitsbericht erfasst
Ressource, Zeitraum, Menge: vor Ort am Tablet, direkt am Auftrag.
Automatische Rundung
Zeiten runden aufs konfigurierte Raster: 15/30/60 Minuten oder pro Tag.
Mietgebühr + Einmalgebühr
Stunden × Mietpreis als Rechnungsposition, optional plus Reinigungs- oder Bereitstellungspauschale.
Kundenspezifische Preise
Vereinbarte Sonderpreise pro Kunde gelten automatisch auch für Mieten.
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