Belege schreiben.
Strukturiert und nachvollziehbar.
Ein Editor für alle Belegarten. Live-PDF, durchgehende Belegkette von Angebot bis Mahnung, mit digitaler Unterschrift am Lieferschein, mächtigem Storno-Workflow bei Rechnungen und mehrstufigem Mahnwesen. Wie deine Belege aussehen, stellst du im Belegdesigner selbst ein.
Im Grundpaket inklusive.
Live-PDF und Belegkette in einem Werkzeug.
50/50 Split-View: Formular links, fertiges PDF rechts. Jede Änderung an Position, Text oder Preis aktualisiert die Vorschau in Echtzeit. Belege bauen aufeinander auf, mit Original-Referenz und ohne doppelte Datenpflege. E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern und kundenspezifische Preise sind in jeder Belegart sofort verfügbar.
Split-View Live-PDF
Was du tippst, steht sofort im PDF. Keine Speichern-und-Vorschau-Schleifen.
Belegkette mit Referenz
Angebot → AB → Lieferschein → Rechnung → Gutschrift, jeder Folgebeleg verlinkt zurück.
Spalten pro Belegart konfigurierbar
Andere Positionsspalten am Angebot als auf der Rechnung oder am Lieferschein, pro Belegart frei wählbar.
E-Mail-Versand mit Vorlagen
Pro Belegart eigene Vorlage mit Platzhaltern, PDF im Anhang, Versand-Historie pro Beleg.
Kundenspezifische Preise
Pro Kunde-Produkt %/€, optional zeitlich befristet, automatisch im Beleg.
Gruppen, Überschriften, Alternativpositionen.
Komplexe Belege bleiben übersichtlich, egal ob Angebot, Lieferschein oder Rechnung: gegliederte Positionen mit Kapitel-Überschriften und Zwischensummen, dazu echte Alternativpositionen zum Auswählen. Auch lange Belege bleiben für den Kunden lesbar.
Gruppen mit Zwischensumme
Kapitel-Überschriften und Sub-Items, damit der Kunde versteht, was er bekommt.
Alternativpositionen
Mehrere Varianten zur selben Leistung: der Kunde entscheidet, eine wird berechnet.
Angebote
Welches Angebot ist noch offen, welches angenommen? Status-Tracking, Filter und Ein-Klick-Weiterführung.
Welches Angebot ist noch offen?
Pro Angebot ein klarer Status: offen, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen, manuell setzbar und in der Listenansicht filterbar. Du siehst auf einen Blick, welche Angebote noch nachgefasst werden müssen, ganz ohne Excel-Liste und Notizen am Rand.
Status setzen
Offen, angenommen, abgelehnt, abgelaufen, manuell pro Angebot.
Filter in der Listenansicht
Nach Status, Ablauf oder Kunde: offene Angebote sofort sichtbar.
Übersicht offener Angebote
Auswertung welcher Auftrag noch hängt, sortiert nach Wert oder Alter.
Vom Angebot zum Auftrag, in einem Klick.
Ein „Gültig bis"-Datum mit konfigurierbarer Erinnerung sorgt dafür, dass kein Angebot kalt wird. Sagt der Kunde zu, wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung, der Lieferschein oder direkt die Rechnung daraus: alle Positionen werden übernommen, das Original bleibt referenziert.
Gültig-bis mit Auto-Reminder
Tage vor Ablauf automatisch erinnert: du fasst nach, bevor das Angebot abläuft.
Ein Klick zum Folgebeleg
Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung, Positionen werden übernommen.
Original-Referenz erhalten
Folgebeleg verlinkt zurück zum Angebot, vollständiger Verlauf.
Lieferscheine
Digitale Unterschrift am Tablet, Lagerbewegungen automatisch, und beim Storno kommt das Lager sauber zurück.
Vor Ort am Touch unterschrieben.
Der Kunde unterschreibt direkt am Touch-Display, Lieferschein und Signatur sind fix verknüpft, das PDF wird danach nicht mehr neu generiert. So bleibt die Unterschrift rechtssicher und unveränderlich. Preise erscheinen bewusst nicht am Lieferschein, sie kommen erst auf der Rechnung.
Digitale Kundenunterschrift
Großflächiges Touch-Feld am Tablet, Signatur am PDF eingebettet.
Nach Unterschrift unveränderbar
Kein PDF-Neugenerieren mehr, die Signatur bleibt rechtssicher.
Keine Preise am PDF
Bewusst nur Mengen, Preise erscheinen erst auf der Rechnung.
Lager bleibt im Griff, auch beim Storno.
Jede Position bucht automatisch eine Lagerbewegung, die bis zum einzelnen Artikel nachverfolgbar bleibt. Muss ein Lieferschein storniert werden, kannst du auf Wunsch die Lagerbewegungen zurückrollen: der Bestand stimmt wieder, ein Pflichtgrund dokumentiert, was passiert ist.
Lagerbewegung je Position
Jede Lieferung wirkt sofort auf den Lagerbestand, pro Artikel nachverfolgbar.
Storno mit Lager-Rollback
Pflichtgrund + optionaler Rollback: Bestand kommt sauber zurück.
Bis zum Kunden nachverfolgbar.
Pro Position lassen sich Charge und Seriennummer am Lieferschein erfassen, pro Produkt einstellbar, ob freiwillig oder Pflicht. Eine Eindeutigkeits-Prüfung verhindert doppelte Seriennummern. Über das Charge-Tracking siehst du jederzeit, in welchen Lieferscheinen eine Charge gelandet ist: die Grundlage für Rückrufe und Garantiefälle.
Pro Position Charge oder Serie
Erfassung direkt am Lieferschein-Eintrag, pro Produkt konfigurierbar.
Pflicht und Eindeutigkeit
Pro Produkt setzbar: Pflicht, optional, oder unique-Validierung für Seriennummern.
Charge-Tracking & Rückruf
Welche Charge wurde an welchen Kunden geliefert? Rückrufliste in einem Schritt.
Optional am PDF
Charge und Seriennummer auf Wunsch direkt auf Rechnungen und Gutschriften ausgewiesen.
Mehrere Lieferscheine, eine Rechnung.
Lieferscheine nach Kunde gruppieren, Zeitraum auswählen, einzelne ausschließen: ein Klick erstellt alle Sammelrechnungen mit Vorschau über Anzahl und Gesamtbetrag. Ideal für Monatsabrechnungen im B2B-Geschäft mit Stammkunden.
Gruppieren nach Kunde
Alle offenen Lieferscheine eines Kunden landen in einer Rechnung.
Zeitraum wählen
Monats-, Quartals- oder Wochenabrechnung mit zwei Klicks.
Vorschau vor dem Erstellen
Anzahl und Gesamtbetrag pro Sammelrechnung sichtbar, noch bevor sie generiert wird.
Rechnungen
Zahlungsbedingungen automatisch, Bezahlstatus klar im Blick, und falls nötig sauber storniert in einem einzigen Dialog.
Zahlungsbedingungen automatisch, SEPA-QR inklusive.
Skonto-Prozentsatz, Skonto-Tage, Netto-Zahlungsziel und Anzeigetext stehen pro Kunde als Standard hinterlegt und kommen automatisch auf jede Rechnung. Auf Wunsch wird zusätzlich ein SEPA-QR-Code mit IBAN, BIC, Betrag und Referenz erzeugt: Mobile Banking scannt, der Kunde zahlt mit einem Tipp.
Skonto & Zahlungsziel
Skonto-%, Skonto-Tage und Netto-Zahlungsziel: Standard pro Kunde, automatisch im Beleg.
Anzeigetext konfigurierbar
Pro Bedingung eigener Text auf der Rechnung, exakt so, wie du es formulieren willst.
SEPA-QR-Code
Optional auf jeder Rechnung mit IBAN, BIC, Betrag und Referenz, schneller bezahlt.
Bezahlt oder offen? Auf einen Blick.
Jede Rechnung trägt ihren Zahlstatus sichtbar in der Liste: offen, teilweise, bezahlt oder überfällig. In Sekunden filterst du, was noch eingetrieben werden muss, pro Kunde, nach Fälligkeit oder nach Betrag. Das Bezahldatum bleibt pro Rechnung dokumentiert.
Filter nach Bezahlstatus
Offen, teilweise, bezahlt, überfällig: Liste in Sekunden gefiltert.
Übersicht offener Posten
Pro Kunde, nach Fälligkeit oder Betrag sortiert, sofort sichtbar, wo du nachfassen musst.
Bezahldatum dokumentiert
Wann wurde eine Rechnung beglichen? Pro Beleg festgehalten, jederzeit nachvollziehbar.
Stornieren in einem Dialog.
Falls eine Rechnung korrigiert werden muss, übernimmt der Storno-Dialog den ganzen Vorgang in einem Schritt: Grund/Kommentar erfassen, automatisch eine Gutschrift erstellen (optional gleich per E-Mail an den Kunden), und die Rechnung direkt als Entwurf duplizieren, fertig zur Korrektur. Der Audit-Trail bleibt lückenlos, das Recht `cancel_invoices` schützt vor versehentlichem Auslösen.
Grund / Kommentar
Pflichtbegründung am Storno, landet im Audit-Trail des Belegs.
Automatische Gutschrift
Wird beim Storno mit einem Klick erstellt, optional sofort per E-Mail an den Kunden.
Rechnung als Entwurf duplizieren
Korrigierte Version startet sofort im Entwurfsmodus, alle Positionen übernommen.
Audit-Trail bleibt
Original-Rechnung bleibt sichtbar mit Storno-Markierung und Begründung.
Mahnungen
Konsequent nachfassen: erst freundlich erinnern, dann mahnen, mit automatischen Gebühren und Verzugszinsen.
Erst erinnern, dann mahnen.
Zwei Stufen bauen aufeinander auf und tragen den Namen, den du ihnen gibst: aus Stufe 1 wird die Zahlungserinnerung, aus Stufe 2 die Mahnung. Pro Stufe hinterlegst du eigene Texte, Fristen und Beträge. Die Mahnung entsteht als Entwurf, du prüfst das PDF und finalisierst erst dann, die Mahnnummer kommt aus deinem Nummernkreis. Dieselbe Stufe zweimal auf dieselbe Rechnung ist ausgeschlossen.
Stufen mit eigenem Namen
Zahlungserinnerung und Mahnung, pro Stufe eigene Texte, Fristen und Beträge.
Entwurf vor dem Versand
Erst als Entwurf mit PDF-Vorschau, die Mahnnummer wird beim Finalisieren aus dem Nummernkreis vergeben.
Doppel-Schutz
Eine Mahnstufe nur einmal pro Rechnung möglich, kein versehentliches Doppel-Mahnen.
Gebühren und Verzugszinsen automatisch.
Mahngebühr und Verzugszinsen stehen pro Stufe als Vorgabe bereit und kommen beim Anlegen automatisch in die Mahnung, änderbar bleiben sie trotzdem. Die Zusammenfassung zeigt sofort, was aus Rechnungssumme, Gebühr und Zinsen zusammenkommt. Jede Mahnung bleibt mit der Original-Rechnung verknüpft, der vollständige Verlauf ist nachvollziehbar.
Gebühr pro Stufe
Als Vorgabe hinterlegt, beim Anlegen vorbefüllt und auf der Mahnung ausgewiesen.
Verzugszinsen
Zinssatz pro Stufe hinterlegt, der Betrag steht in der Zusammenfassung.
Mit Original-Rechnung verknüpft
Vollständiger Verlauf vom ersten Versand bis zur letzten Mahnung.
Dein Beleg, dein Design
Wie deine Belege aussehen, stellst du selbst ein: Farben, Schriften, Spalten und Reihenfolge. Ohne Agentur, ohne Support-Ticket, mit dem fertigen PDF daneben.
Einstellen und sofort sehen, wie der Beleg aussieht.
Der Belegdesigner sitzt in den Einstellungen: links stellst du ein, rechts steht das Ergebnis. Die Vorschau ist kein Mockup, sondern dasselbe PDF, das dein Kunde später bekommt. Schriftart, Schriftgröße, Seitenrand und vier Farben gelten für den ganzen Beleg, jede Änderung steht Sekunden später im Dokument.
Echte PDF-Vorschau: Kein Mockup: dieselbe Render-Strecke wie beim fertigen Beleg. Farben & Schrift: Primär-, Text-, gedämpfte und Sekundärfarbe, fünf Schriftarten, Schriftgröße und Seitenrand. Vorschau je Belegart: Rechnung, Angebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Gutschrift auf Knopfdruck.
Spalten, Blöcke und Beschriftungen bestimmst du.
Die Positionstabelle ordnest du per Drag-and-Drop, genauso die Reihenfolge der Blöcke am Beleg. Was nicht gedruckt werden soll, schaltest du an derselben Stelle ab, pro Belegart getrennt. Und wenn deine Kunden „Referenz" anders nennen, überschreibst du die Beschriftung einfach.
Spalten- und Blockreihenfolge: Beide Listen per Drag-and-Drop, vom Positionskopf bis zum Abschlusstext. Sichtbarkeit pro Belegart: Artikelnummer, Ust, Beschreibung, Serien- und Chargennummer, SEPA-QR-Code und Zahlungsbedingungen ein- oder ausblenden. Eigene Beschriftungen: Elf Felder im Belegdaten-Block frei benennbar: Nummer, Kundennummer, Referenz, Bestellnummer, Leistungszeitraum und mehr.
Fünf mitgelieferte Designs als Startpunkt.
Kontur reduziert und monochrom, Signal mit Orange als durchgehendem Akzent, Nordlicht blaugrau mit hinterlegten Belegdaten, Kontor klassisch mit Serifen, Werkbank technisch in Monospace. Eines auswählen, anpassen, als eigenes Design speichern: die mitgelieferten bleiben unangetastet und werden von uns weitergepflegt.
Fünf Charaktere: Reduziert, laut, geschäftlich, traditionell oder technisch, statt fünfmal dieselbe Vorlage in anderer Farbe. Als eigenes Design speichern: Preset als Vorlage nehmen, Kopie frei weiterdrehen und für alle Belege übernehmen. Briefkopf & Fußzeile: Logohöhe und -position, Farbband, Innenabstand und Ecken pro Design, sonst gilt deine globale Einstellung.
Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.
Greift ineinander mit
Diese Module arbeiten direkt zusammen.
Kontakte & CRM
Kunden- und Lieferantenstammdaten zentral verwalten, inkl. kundenspezifischer Preise.
Produkte & Artikel
Produktkatalog mit Preisgestaltung, direkt auf Belegen verwendbar.
Digitale Buchhaltung
Verkaufsbelege fließen automatisch in die Buchhaltung, BMD-Export inklusive.
MCP-Server für KI
Belege im Gespräch anlegen, prüfen und versenden.