Das Büro bleibt am Schreibtisch.
flinkest kommt mit.
Der Arbeitstag beginnt nicht am Schreibtisch: Termine im Kalender, die Adresse auf einem Zettel, die Stunden im Kopf. Die native flinkest-App für iPhone und Android bringt den ganzen Tag aufs Handy. Termine und Aufgaben gleich beim Öffnen, Route und Anruf mit einem Tipp, dazu Zeiterfassung, Lieferscheine, Arbeitsberichte und Beleg-Scan dort, wo sie entstehen. Mit denselben Berechtigungen wie im Web und auch ohne Empfang nutzbar.
In jedem Plan inklusive. Mobile Benutzer ab €10/Monat.
Native App für iOS & Android Offline-fähig DSGVO-konform EU-Hosting
Für iPhone und Android
Eine echte native App, entwickelt für den täglichen Einsatz draußen beim Kunden: schnell, offline-fähig und mit allem, was ein Arbeitstag unterwegs braucht.
Gebaut für draußen
Kein Browser-Tab am Handy, sondern eine native App für die Arbeit unterwegs.
Termine von heute und offene Aufgaben gleich beim Öffnen der App.
Adresse antippen, die Karten-App des Geräts übernimmt die Route.
Stempeluhr mit Live-Anzeige am Sperrbildschirm und in der Dynamic Island (iOS).
Eingangsbelege abfotografieren: die KI liest Lieferant, Summen und Positionen aus.
Lieferscheine und Arbeitsberichte direkt am Gerät unterschreiben lassen.
Auch ohne Empfang weiterarbeiten, synchronisiert wird später automatisch.
Der ganze Arbeitstag, in einer Hand.
Termin, Baustelle, Kundenbesuch: die Arbeit, die abgerechnet werden muss, entsteht unterwegs. Die flinkest-App zeigt beim Öffnen, was heute ansteht, führt zur Adresse, verbindet mit dem Kunden und nimmt Zeiten, Lieferscheine, Arbeitsberichte und Belege gleich mit auf. Dieselben Daten und Berechtigungen wie im Web. Und wenn mal kein Netz da ist, läuft sie einfach weiter.
Der Tag auf einen Blick: Termine von heute und offene Aufgaben stehen direkt auf dem Startbildschirm, auch ohne Empfang. Blitzschnell am Gerät: Kunden, Produkte und Belege liegen lokal am Gerät und lassen sich ohne Wartezeit durchsuchen. Menü und Rechte aus dem Büro: Welche Bereiche in der App erscheinen, wird zentral festgelegt. Darüber gelten dieselben Berechtigungen wie im Web.
Ein Arbeitstag mit der App.
Vom ersten Blick aufs Handy bis zum Beleg am Abend, in der Reihenfolge, in der es draußen passiert.
Der Tag steht schon da, bevor das Auto anspringt.
Beim Öffnen der App: die Termine von heute mit Uhrzeit und Kunde, darunter die offenen Aufgaben mit Fälligkeit. Überfälliges steht in Rot, Erledigtes verschwindet mit einem Tipp. Aus einer Aufgabe geht es direkt zum verknüpften Kunden, Beleg oder Arbeitsbericht. Und weil beides lokal gespeichert wird, steht der Tagesplan auch ohne Empfang da.
Termine heute
Alle Termine des Tages mit Uhrzeit, Kunde und Adresse. Abgesagtes wird ausgeblendet, Unbestätigtes markiert.
Offene Aufgaben
Was zu tun ist, mit Fälligkeitsdatum. Abhaken, öffnen, bearbeiten oder zum verknüpften Vorgang springen.
Benachrichtigung bei Zuweisung
Weist das Büro eine Aufgabe zu, meldet sich das Handy mit einer Mitteilung. Ein Tipp öffnet die Aufgabe.
Termin anlegen ohne Netz
Neuer Termin mit Teilnehmern und Geräten, auch im Funkloch. Übertragen wird automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Adresse antippen statt abtippen.
Aus dem Termin heraus übernimmt die Karten-App, die auf dem Gerät ohnehin eingerichtet ist. Kein Kopieren, keine zweite Navigations-App. Telefonnummer und E-Mail des Kunden stehen gleich darunter. Und wenn am Termin keine Adresse hinterlegt ist, rät flinkest nicht: Standort und Kundenadresse erscheinen getrennt beschriftet zur Auswahl.
Route mit einem Tipp
Die Adresse geht direkt an die Karten-App des Geräts, ohne Zwischenschritt und ohne Zusatz-App.
Anrufen und mailen
Telefonnummer und E-Mail direkt am Termin und am Kunden, ohne Umweg über die Kontakte des Handys.
Kein Raten bei Filialen
Zentrale und Filiale stehen getrennt zur Auswahl. Die Entscheidung trifft der Mensch vor Ort, nicht die Software.
Einstempeln am Handy. Der Status läuft am Sperrbildschirm mit.
Kommen, Gehen, Pause: die Stempeluhr aus flinkest als native App, mit Kunde und Projekt direkt an der Buchung. Am iPhone zeigt eine Live Activity die laufende Zeit am Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, am Android-Gerät eine dauerhafte Benachrichtigung. Änderungen aus dem Web erscheinen in Echtzeit auch am Handy.
Ein Tipp, gestempelt
Start, Stopp und Pause ohne Anmelden und Suchen. Die App merkt sich den Benutzer und ist sofort einsatzbereit.
Live am Sperrbildschirm
Laufende Zeit, Pause und Stopp direkt am iPhone-Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, ohne die App zu öffnen.
Kunde und Projekt dabei
Zeiten landen am richtigen Kunden und Projekt, bereit für Auswertung und Verrechnung im Büro.
Offline stempeln
Kein Netz im Keller? Stempelungen werden lokal gepuffert und beim nächsten Empfang automatisch übertragen.
Der Bericht entsteht dort, wo gearbeitet wurde.
Arbeitszeiten, Material, Geräte, Fahrten und Fotos direkt am Gerät erfassen, den Kunden unterschreiben lassen und abschließen. Auf iPhone und Android, auch ohne Empfang. Fertige Berichte lassen sich als PDF öffnen, die komplette Historie ist durchsuchbar dabei.
Vollständig erfassen
Arbeitszeiten, Produkte, Ressourcen, Fahrtkilometer, Fotos und Montage-Partien, mit den Abrechnungsregeln aus den Einstellungen.
Unterschrift am Display
Der Kunde unterschreibt direkt am Gerät, danach ist der Bericht abgeschlossen.
Offline anlegen und abschließen
Ohne Netz erfassen, als Entwurf speichern, später fertigstellen. Der Abgleich passiert automatisch.
Alle Berichte dabei
Die komplette Berichts-Historie mit Suche und PDF-Ansicht, pro Kunde und Einsatz nachvollziehbar.
Die Fahrt erfassen, während man noch am Ziel steht.
Derselbe Fahrtenbuch-Tab wie im Web: Kategorie wählen, Kilometerstand-Kette (Start vorbefüllt aus der letzten Fahrt), bei dienstlichen Fahrten Zweck und Kunde dazu. Ein GPS-Button schlägt bei Start- und Zielort die aktuelle Adresse vor – ein einmaliger Vorschlag, kein Dauer-Tracking, die Kilometerstände bleiben immer manuell. Wer keine eigene Fahrer-Berechtigung hat, trägt automatisch sich selbst als Fahrer ein.
Kategorien wie im Web
Dienstlich, Privat, Wohnung–Arbeitsstätte, Familienheimfahrt, Sonstige, gleich gesetzeskonform unterschieden.
GPS als Adress-Vorschlag
Ein Tipp trägt die aktuelle Adresse bei Start- oder Zielort ein. Kein Tracking, keine automatische Distanz.
Fahrer-Zuweisung
Mit eigener Berechtigung lässt sich die Fahrt auch für einen Kollegen eintragen.
Lieferscheine entstehen dort, wo geliefert wird.
Ware ausgeladen, Lieferschein erfasst, Unterschrift geholt: alles am Handy, auch ohne Empfang. Positionen kommen aus dem lokalen Produktkatalog, Chargen- und Seriennummern werden direkt an der Position erfasst. Entwürfe lassen sich später bearbeiten und abschließen, die App synchronisiert selbstständig.
Offline anlegen und abschließen
Lieferschein ohne Netz erfassen, als Entwurf speichern, später fertigstellen. Der Abgleich passiert automatisch.
Positionen aus dem Katalog
Artikel aus dem lokalen Katalog suchen, Mengen erfassen, Chargen- und Seriennummern zuordnen.
Barcode statt Tippen
Mit einem Handscanner erfasste Artikel landen direkt als Position, ohne dass die Bildschirmtastatur aufgeht.
Unterschrift am Display
Der Empfänger unterschreibt direkt am Gerät, die Unterschrift landet am Beleg.
Eingangsrechnung fotografieren. Den Rest macht die KI.
Die Rechnung vom Großhändler kommt am Parkplatz, nicht am Schreibtisch. Mit dem eingebauten Dokumentenscanner wird sie abfotografiert, als PDF übertragen und von der KI ausgelesen: Lieferant, Beträge, Positionen, Datum. Im Büro liegt der Beleg fertig erkannt in den Eingangsbelegen.
Scannen statt abtippen
Dokumentenscanner mit automatischer Randerkennung, mehrseitig, direkt als PDF an flinkest.
KI liest den Beleg
Lieferant, Summen, Positionen und Datum werden automatisch erkannt, wie beim Upload im Web.
Warteschlange ohne Netz
Ohne Netz gescannt? Der Beleg wartet lokal und wird automatisch hochgeladen, sobald Verbindung besteht.
Schnelle Daten am Gerät, zuverlässig synchronisiert.
Kunden, Produkte und Belege liegen in einer lokalen Datenbank direkt am Gerät, deshalb reagiert die App sofort, auch bei großen Artikelkatalogen. Der Delta-Sync überträgt nur Änderungen und hält Web und App aktuell. Und wenn mal kein Netz da ist, arbeitet die App weiter und reicht Erfasstes automatisch nach.
Lokale Datenbank
Der Artikelkatalog liegt indexiert am Gerät und ist in Millisekunden durchsucht.
Delta-Sync im Hintergrund
Überträgt nur Änderungen und hält Web und App aktuell, robust auch bei schlechter Verbindung.
Sofort auf dem gleichen Stand
Wer im Büro ausstempelt, sieht das am Handy in Sekunden. Umgekehrt genauso.
Ohne Empfang weiterarbeiten
Erfasstes wird lokal gesichert und automatisch nachgereicht, sobald wieder Netz da ist.
Und was sonst noch dabei ist
Drei Dinge, die im Alltag draußen mehr ausmachen, als sie auf dem Papier klingen.
Ein Suchfeld für den ganzen Betrieb.
Die Lupe oben am Startbildschirm durchsucht sechs Bereiche gleichzeitig: Kunden, Standorte, Termine, Aufgaben, Lieferscheine und Arbeitsberichte. Gesucht wird direkt in den Daten am Gerät, deshalb steht das Ergebnis sofort da, auch im Funkloch. Bei Kunden und Standorten zählt die Adresse mit, der Firmenname muss also gar nicht einfallen.
Sechs Bereiche, eine Liste: Treffer stehen nach Bereich gruppiert untereinander. Ein Tipp öffnet den Kunden, den Termin oder den Beleg. Auch über die Adresse: Straße, Postleitzahl oder Ort führen genauso zum Kunden wie sein Name. Ohne Empfang durchsuchbar: Die Suche läuft auf den Daten am Gerät und antwortet ohne Wartezeit, auch im Keller und in der Tiefgarage.
Kunden und Lieferanten immer dabei.
Der komplette Adressbestand liegt am Gerät und ist auch ohne Empfang durchsuchbar. Im Detail stehen Standorte, Ansprechpartner, anstehende Termine, offene Aufgaben und alle Arbeitsberichte zum Kunden, jede Adresse navigierbar, jede Nummer anrufbar. Der Folgetermin und die Aufgabe daraus entstehen gleich an Ort und Stelle, auch ohne Verbindung.
Kunden und Lieferanten: Zwei Bereiche, jeder nur sichtbar mit der passenden Berechtigung. Standorte und Ansprechpartner: Filialen und Personen zum Kunden, mit Route und Anruf direkt aus der Zeile. Bisherige Arbeitsberichte: Wer wann beim Kunden war, mit Status und Nummer, antippbar bis ins Bericht-Detail. Auch ohne Empfang. Termin oder Aufgabe beim Kunden anlegen: Direkt aus dem Kundendetail, beides auch ohne Empfang. Übertragen wird, sobald wieder Netz da ist.
Am iPad genauso zu Hause.
Die iOS-App läuft auch auf dem iPad, in jeder Ausrichtung. Praktisch, wenn im Servicewagen ohnehin ein größeres Display liegt oder der Kunde auf einer größeren Fläche unterschreiben soll. Und welche Bereiche ein Mitarbeiter überhaupt sieht, wird im Büro festgelegt, ganz ohne App-Update.
Eine App, beide Geräte: Dieselbe Anmeldung, dieselben Daten, kein separater Download. Menü pro Mitarbeiter: Reihenfolge und Sichtbarkeit der Bereiche werden zentral gesetzt, die Berechtigungen aus dem Web gelten zusätzlich.
Eine Software, alle Geräte
Ein Konto, dieselben Daten, auf dem Gerät, das gerade zur Arbeit passt.
iPhone & iPad (iOS)
Im App StoreNative App, offline-fähig, Live Activity am Sperrbildschirm.
Android
Bei Google PlayNative App, offline-fähig, laufende Zeit als dauerhafte Benachrichtigung.
Web-Browser
VerfügbarDer volle Funktionsumfang, am PC, Mac oder Tablet.
macOS-Menüleiste
VerfügbarStempeluhr direkt in der Menüleiste, mit Auto-Update.
Windows-Desktop
In VorbereitungNative Windows-Variante in Entwicklung.
Sicher am Gerät, sicher am Server
DSGVO & EU-Hosting
Alle Daten liegen auf Servern in der EU. Die App sendet nichts an Dritte, kein Tracking, keine Werbe-Kennungen.
Sichere Anmeldung
Zugangs-Token liegen im geschützten Gerätespeicher (iOS Keychain, Android KeyStore), nie im Klartext.
Rechte wie im Web
Dieselben Benutzer, dieselben Berechtigungen. Wer ein Modul im Web nicht sieht, sieht es auch in der App nicht.
Häufige Fragen
Die typischen Punkte zur mobilen App, kurz und ehrlich beantwortet.
Wo bekomme ich die App?
Sehe ich meine Termine und Aufgaben in der App?
Kann die App zum Kunden navigieren?
Bekomme ich eine Benachrichtigung, wenn mir jemand eine Aufgabe zuweist?
Was ist ein Mobiler Benutzer?
Kann ich festlegen, was ein Mitarbeiter in der App sieht?
Funktioniert die App offline?
Können Arbeitsberichte in der App erstellt werden?
Gibt es Unterschiede zwischen iOS und Android?
Braucht die App eine eigene Lizenz?
Kann ich das Fahrtenbuch in der App führen?
Wie sicher sind die Daten am Gerät?
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