Das Schweizer Taschenmesser
für österreichische KMUs.
Schluss mit Excel-Chaos und Papierbelegen. Belege schreiben, Eingangsbelege erfassen & Buchhaltung, Zeiterfassung und digitale Arbeitsberichte – alle Module inklusive ab 25€/Monat. 100% rechtskonform (RKSV, UStG).
Keine Kreditkarte erforderlich. Testzeitraum endet automatisch.
Vier Bereiche, eine Software.
flinkest deckt die vier Kernbereiche eines KMU ab – ohne Modul-Dschungel und ohne Aufpreis. Alle Bereiche greifen nahtlos ineinander.
Belege schreiben
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen in Sekunden – mit Live-PDF-Vorschau.
- Angebote → Rechnung
- Live-PDF-Editor
- SEPA-QR & Mahnwesen
Digitale Buchhaltung
Auto-Kontierung mit Konto, Steuercode & Buchungscode. Direkter Bank-Abgleich, BMD-Export inkl. PDF-Belegen für den Steuerberater.
- Auto-Kontierung (EKR)
- Bank-Abgleich
- BMD-Export
Zeiterfassung
Gesetzeskonform nach AZG. Mit Arbeitszeitkonto und automatischen Zuschlägen.
- Stempeluhr (AZG)
- Arbeitszeitkonto
- Zuschläge automatisch
Digitale Arbeitsberichte
Tablet-Ansicht für vor Ort. Arbeitszeiten pro Mitarbeiter, Material, Foto-Doku und Kundenunterschrift digital.
- Arbeitszeiten pro Mitarbeiter
- Foto & Unterschrift
- KI-Notizen
Alles, was Ihr Unternehmen braucht – nahtlos verzahnt.
Von der Auftragserfassung bis zur Buchhaltung. Jeder Bereich für sich stark, im Zusammenspiel unschlagbar.
Angebote, Rechnungen, Mahnungen – alles in einem Editor.
Das Fundament Ihres Unternehmens. Schreiben Sie rechtskonforme Belege in Sekunden, mit Live-PDF-Vorschau. Kunden, Lieferanten und Produkte zentral verwaltet.
Kompletter Belegfluss
Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung → Mahnung. Mit Live-PDF-Vorschau und SEPA-QR-Code.
Kunden, Lieferanten & Produkte
Zentrale Stammdaten, individuelle Preise, Multi-Standort-Verwaltung und vollständige Historie pro Kunde.
Sammelrechnung & Mahnwesen
Mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung, mehrstufiges Mahnverfahren mit Verzugszinsen.
Buchhaltung, die sich selbst macht.
Eingangsbelege per KI erfasst, automatisch mit Konto, Steuercode und Buchungscode kontiert. Direkte Bank-Anbindung gleicht Transaktionen mit Ein- und Ausgangsbelegen ab — ein Klick: BMD-Export inkl. PDF-Belegen, fertig für den Steuerberater.
Eingangsbelege erfassen
Drag-and-Drop von PDF, Bild oder Foto. Die KI extrahiert Lieferantendaten (auch IBAN/BIC), alle Positionen, MwSt-Sätze und Gesamtsumme – inklusive Validierung gegen die Belegsumme.
Automatische Kontierung
KI schlägt pro Position das passende Buchungskonto vor – aus Lieferanten-Standardkonto oder gelernten Mustern. Massenbearbeitung für viele Belege auf einmal.
Bank-Abgleich & BMD-Export
Direkte Bank-Anbindung: Transaktionen werden automatisch geladen und über Nummer und Betrag mit Belegen verknüpft. Österreichischer Einheitskontenrahmen (EKR), Kostenstellen, BMD-Export inkl. Belege für den Steuerberater.
Vom Auftrag bis zur Unterschrift vor Ort.
Ersetzen Sie Stundenzettel und Klemmbretter durch eine browserbasierte Lösung, die Ihr Team lieben wird. Vor-Ort-Erfassung am Tablet, mit direkter Weiterführung zur Rechnung.
Mobile Erfassung
Tablet-optimiert. Arbeitszeiten, Material und Anfahrt – mit automatischer Distanzberechnung aus der Kundenadresse.
Foto-Doku & Unterschrift
Vorher/Nachher-Fotos der Baustelle und digitale Kundenunterschrift direkt vor Ort.
KI-optimierte Notizen
Stichpunkte werden ausformuliert, Sprachen automatisch übersetzt. Ein Klick zur Rechnung.
Stempeluhr für Mac & Browser — AZG-konform.
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach AZG. Mit Arbeitszeitkonto, automatischen Zuschlägen und Aktivitäts-basierten Stundensätzen.
Zusätzlich als native Mac-Anwendung in der Menüleiste: Ein-Klick-Stempeln ohne Browser-Tab, mit Offline-Queue und automatischen Updates. Stempeln Sie aus dem Workflow heraus — egal ob in Mail, Editor oder Teams.
Native für macOS
Menüleisten-Anwendung mit Ein-Klick-Stempeln. Offline-Queue puffert Stempelungen, wenn keine Verbindung besteht. Auto-Updates via Sparkle. Windows & iOS in Vorbereitung.
AZG-konforme Stempeluhr
Arbeitszeitkonto, Soll/Ist-Vergleich und automatische Überstunden-Berechnung mit gestaffelten Zuschlägen.
Zuschläge automatisch
Nachtschicht, Wochenende, Feiertage – Zuschlagsregelungen werden automatisch erkannt und berechnet.
Montage-Partien
Mehrere Mitarbeiter pro Partie mit eigenem Stundensatz. Aktivitäts-basierte Sätze für Installation, Reparatur, Wartung.
Und für alles dazwischen.
Kalender, Projekte, Lager, Fahrzeuge, Ressourcen und Wartungsverträge – inklusive in jedem Plan.
Kalender & Termine
Team-Kalender, Urlaube und Aufgaben mit Outlook/Google-Sync.
Projekte
Aufgaben, Deadlines und Profitabilität pro Projekt im Blick.
Lager
Echtzeit-Bestände mit Chargen- und Seriennummern-Tracking.
Fahrzeuge
Digitales Fahrtenbuch und §57a-Wartungserinnerungen.
Ressourcen
Geräte und Räume buchen, Doppelbuchungen vermeiden.
Wartungsverträge
Pauschale + inkludierte Stunden, Sammelabrechnung mit Leistungsnachweis.
Eingangsbelege
KI-Erfassung per OCR — Lieferantendaten, IBAN, MwSt und Positionen automatisch ausgelesen.
Ihr Steuerberater wird Sie lieben.
Kein Excel-Hin-und-Her, keine fehlenden Belege, keine Rückfragen. Der BMD-Export liefert alles, was Ihr Steuerberater braucht — inklusive aller PDF-Anhänge.
BMD-Export per Klick: Belege, Buchungen und Anhänge im BMD-Format. Belege & Anhänge dabei: Jede Rechnung kommt mit ihrem PDF — keine Schnitzeljagd mehr. Österreichischer EKR: Einheitskontenrahmen vorinstalliert, Reverse-Charge automatisch.
BMD-Export
buchhaltung_2025.bmd
Rechnungen & Belege
128 PDFs · 2,4 MB
Buchungssätze
EKR · Reverse-Charge automatisch
Anhänge inklusive
jeder Beleg mit Original-PDF
Vom Auftrag bis zur unterschriebenen Rechnung.
Vor-Ort am Tablet erfasst, Material aus dem Lager gebucht, Wartungstermine im Griff. Kein Stundenzettel-Chaos, kein vergessenes Material auf der Rechnung.
Arbeitsberichte am Tablet: Foto-Doku, Material aus dem Katalog, Kundenunterschrift digital. KI formuliert Notizen aus. Lager, Chargen & Fahrzeuge: Chargen-/Seriennummern-Tracking, §57a-Wartungen und digitales Fahrtenbuch. Wartungsverträge: Monatliche Pauschale + inkludierte Stunden, Sammelabrechnung mit Leistungsnachweis-PDF.
Module im Einsatz
Stunden, Projekte, Profitabilität — alles in einer Software.
Stempeluhr, Projekt-Budgets und lückenlose Termin-Historie pro Kunde. Schluss mit Excel-Tabs und Tool-Hopping.
Zeiterfassung mit Aktivitätstypen: Unterschiedliche Stundensätze für Beratung, Entwicklung, Workshops — automatisch in der Rechnung. Projekte mit Profitabilitätskontrolle: Budgets, Stunden, Material und Marge pro Projekt — in Echtzeit. Termine & Anrufe beim Kunden: 360°-Historie pro Kontakt, Outlook/Google-Sync, Ressourcen-Buchung für Räume und Geräte.
Module im Einsatz
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten.
Alle Module inklusive — ab €25/Monat.
Kein Modul-Dschungel, keine versteckten Kosten. Ein Preis, alle Funktionen. 3 Monate kostenlos testen.
Starten Sie noch heute. 3 Monate kostenlos.
Testen Sie alle Funktionen ausgiebig. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat – alle Module inklusive.
