Neu Neu: Jeder im Team bekommt sein eigenes Dashboard
Die Startseite ist das Cockpit für den Arbeitsbeginn – mit Kacheln wie Umsatz, offenen Rechnungen, Terminen oder der Stempeluhr. Bisher sahen alle dieselbe Startseite. Ab sofort bekommt jeder genau die Kacheln, die zu seiner Aufgabe passen: Das Büro sieht offene Rechnungen und Verbindlichkeiten, die Werkstatt ihre Termine, Wartungen und die Stempeluhr.
Vorlagen für jede Rolle im Betrieb
Unter „Einstellungen → Dashboards“ legst du Dashboard-Vorlagen an – etwa „Büro“ und „Werkstatt“ – und stellst die Kacheln mit demselben Raster zusammen, das deine Mitarbeiter auf ihrer Startseite sehen. Eine Vorlage lässt sich duplizieren, um eine ähnliche schnell abzuleiten. Eine davon ist der Standard: Ihn bekommt jeder ohne eigene Zuweisung, auch jeder neu angelegte Benutzer.
Zuweisen und auf einen Blick sehen, wer was bekommt
Welche Vorlage jemand sieht, wählst du in den Benutzereinstellungen im Feld „Dashboard“. Die Liste der Vorlagen zählt, wie viele Benutzer welche Vorlage sehen, und im Reiter „Benutzer“ einer Vorlage stehen sie alle mit Namen. Änderst du eine Vorlage, kommt das sofort bei allen an, die sie nutzen – ohne dass jemand etwas tun muss.
Selbst anpassen, ohne die Kollegen zu stören
Wer sein Dashboard bearbeiten darf, kann Kacheln verschieben, hinzufügen oder entfernen. Mit der ersten eigenen Änderung bekommt er eine persönliche Kopie – die Vorlage und die Startseiten der Kollegen bleiben unverändert. Mit „Auf Vorlage zurücksetzen“ ist er jederzeit wieder bei der aktuellen Vorgabe. Soll jemand gar nichts umbauen, nimmst du ihm in seiner Rolle das Recht „Widgets bearbeiten“ – dann ist sein Dashboard gesperrt.
Jeder sieht nur, was er sehen darf
Jede Kachel richtet sich nach den Rechten der Person, die sie ansieht. Wer keine Rechnungen sehen darf, bekommt die Rechnungs-Kacheln weder angezeigt noch angeboten – auch wenn sie in seiner Vorlage liegen. Bekommt er das Recht später, ist die Kachel automatisch wieder da. Beim Einrichten einer Vorlage zeigt dir flinkest direkt über jeder Kachel, für welche zugewiesenen Benutzer sie unsichtbar bleiben wird, damit deine Vorgabe auch wirklich bei allen ankommt.
Bestehende Startseiten bleiben, wie sie sind: Das bisherige gemeinsame Dashboard ist jetzt das Standard-Dashboard, und alle sehen weiter genau das, was sie gewohnt sind.
Verbessert Standard-Lieferadresse und mehrere Lieferschein-Empfänger
Liefert ein Kunde meist an eine andere Adresse als an die Rechnungsadresse, hinterlegst du diese jetzt als Standard-Lieferadresse – neue Belege übernehmen sie automatisch. Lieferscheine für einen Standort gehen außerdem auf Wunsch an mehrere E-Mail-Adressen, etwa an die Filiale und an den Einkauf.
Neu Neu: Lieferanten per SEPA-Datei bezahlen
Offene Eingangsrechnungen – also die Rechnungen deiner Lieferanten – bezahlst du jetzt gesammelt: Du wählst sie aus, flinkest zieht das Skonto ab und erstellt eine SEPA-Überweisungsdatei, die du ins Online-Banking hochlädst. Weicht eine IBAN von der bekannten ab, fragt flinkest vorher nach. Kommt die Zahlung später am Konto an, wird sie automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet.
