NeuMobile App für iOS und Android

Der ganze Betrieb in einer Software.

Für Betriebe in Österreich, ob Ein-Personen-Unternehmen oder Team mit Montage, Werkstatt und Büro: vom Angebot über Termine, Zeiterfassung und Lager bis zur Rechnung. Die Buchhaltung läuft nebenbei mit, inklusive KI-Belegerfassung und BMD-Export für den Steuerberater. Alle Module ab €25/Monat.

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  • Made in Austria
  • Server in AT · DE · FI
  • 3 Monate gratis, keine Kreditkarte
  • Keine Mindestlaufzeit

Testzeitraum endet automatisch. Preise ansehen

100%
UStG-konform
€0
Aufpreis pro Modul
€25
/Monat (EPU)
3 Mo
gratis testen
UStG
DSGVO
Server in AT · DE · FI
Backups mehrmals täglich
SEPA-QR
Made in Austria

Wie arbeitest du?

Vier Arbeitsweisen, ein System. Jede nutzt die Module, die ihren Alltag tragen, und alles landet in derselben Buchhaltung.

Handwerk · Technik · Reinigung

Beim Kunden vor Ort

Arbeitsbericht mit Foto-Doku und Kundenunterschrift direkt vor Ort erfasst. Kein Nachtragen am Abend.

ArbeitsberichteMobile AppFahrzeugeWartungsverträge
Mehr für Handwerker

Beratung · Agenturen · Personal

Zeit & Projekte verrechnen

Stempeluhr, Stundenbudget pro Projekt und Stunden pro Kunde. Über den Arbeitsbericht wird aus der Stunde eine Rechnung.

ZeiterfassungProjekteAufgaben & AnrufeKontakte & CRM
Mehr zur Zeiterfassung

Handel · Produktion

Produkte & Lager

KI-Wareneingang, Chargen, Seriennummern und Bestände je Lagerort. Der Lieferschein bucht das Lager.

Produkte & ArtikelLagerEingangsbelege
Lager entdecken

Studios · Praxen · Beratung

Termine & Kunden

Team-Kalender mit Outlook/Google-Sync, Kundenkartei mit Historie, Urlaubsplanung fürs Team.

Termine & KalenderKontakte & CRMUrlaubsverwaltung
Termine & Kalender entdecken

Und egal wie du arbeitest: Belege & Buchhaltung sind immer dabei.

Rechnungen mit PDF-Vorschau, KI-Kontierung, Bank-Abgleich und BMD-Export für den Steuerberater.

Alle Module der ERP-Software im Überblick

Vom Angebot bis zur Buchhaltung, in jedem Plan enthalten – nichts wird einzeln zugekauft.

Alle Funktionen im Überblick Oder gleich per KI fragen

Ein Auftrag.
Einmal durch flinkest.

Vom ersten Anruf bis zum Steuerberater: jede Station ein Modul, alles greift ineinander. Keine Doppeleingaben, kein Tool-Wechsel – am Rechner im Büro und unterwegs in der Mobile App.

Anfrage & Angebot

Vom Anruf zum Angebot in Minuten.

Kunde anlegen, Termin eintragen, Angebot schreiben, nach dem Speichern steht das fertige PDF daneben.

  • Kunde & Historie

    Einmal angelegt, bleiben Belege, Termine, Anrufe und Dokumente am Kunden, am Rechner wie in der Mobile App.

  • PDF-Vorschau im Editor

    Formular links, fertiges PDF rechts. Positionen aus dem Produktkatalog, Preise und MwSt automatisch.

  • Ein Klick weiter

    Angebot wird zu Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung. Das Original bleibt erhalten.

Module im Einsatz Kontakte Kalender Belege Mobile App
Mehr zu Rechnungen & Belegen
Rechnungseditor: Formular links, PDF-Vorschau mit Firmenlogo rechts
Vor Ort beim Kunden · Mobile App

Vor Ort in der App erfasst statt abends nachgetragen.

Die Mobile App für iPhone, iPad und Android arbeitet auf denselben Daten: Zeiten, Material und Fotos am Gerät erfassen, der Kunde unterschreibt am Display, fertig ist der Arbeitsbericht.

  • Arbeitsbericht in der App

    Zeiten je Mitarbeiter und Tätigkeit, Material aus dem Katalog, Anfahrt mit Fahrzeug und Kilometerstand.

  • Foto-Doku & Unterschrift

    Fotos und digitale Kundenunterschrift direkt am Gerät, im PDF mit Name und Datum.

  • Funkloch ist kein Problem

    Arbeitsberichte, Lieferscheine und Stempeluhr laufen in der App auch offline und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.

Module im Einsatz Mobile App Arbeitsberichte Zeiterfassung Lager
Arbeitsberichte ansehen
Regiebericht am iPad: Monteur und Lehrling mit Zeiten und Tätigkeit
Rechnung & Geld

Aus dem Bericht wird die Rechnung. Aus der Zahlung ein Haken.

Ein Klick macht aus dem Arbeitsbericht die fertige Rechnung. Das verbundene Bankkonto zeigt, was bezahlt ist.

  • Ein-Klick-Rechnung

    Zeiten, Material und Anfahrt kommen direkt aus dem Arbeitsbericht. Nichts wird vergessen.

  • SEPA-QR-Code

    Kunde scannt und zahlt. Zahlungsziel und Skonto stehen automatisch auf der Rechnung.

  • Bank-Abgleich & Mahnwesen

    Zu jeder Zahlung schlägt flinkest die passende Rechnung vor. Mahnung nötig? Mehrstufig, mit einem Klick.

Module im Einsatz Belege Buchhaltung & Bank
Digitale Buchhaltung entdecken
Bank-Abgleich: zur Abbuchung schlägt flinkest die passende Rechnung mit hoher Sicherheit vor
Buchhaltung & Steuerberater

Die Buchhaltung erledigt sich nebenbei.

Eingangsrechnung mit der Mobile App abfotografieren oder am Rechner hochladen, die KI liest alles heraus. Am Ende der Periode geht ein fertiges Paket an den Steuerberater.

  • Beleg in der App fotografieren, fertig

    KI erkennt Lieferant, Positionen, Beträge und MwSt. Kein Abtippen mehr.

  • Kontierung per KI

    Auf Knopfdruck ordnet die KI jeder Position ein Buchungskonto zu, mit Begründung. Geprüft und geändert wird bei Bedarf.

  • BMD-Export für den Steuerberater

    Zeitraum wählen, exportieren: Buchungen, Stammdaten und alle Beleg-PDFs in einem Paket.

Module im Einsatz Mobile App Eingangsbelege Buchhaltung
Eingangsbelege entdecken
Eingangsrechnung des Elektrogroßhändlers: PDF links, von der KI ausgelesene Beträge rechts
Kanzlei-Portal flinkest.tax

Die Kanzlei prüft mit.
In jeder Periode.

Die Kanzlei arbeitet auf denselben Daten wie der Betrieb, im eigenen Portal flinkest.tax. Wer kontiert, legt der Betrieb fest: die Kanzlei, der Betrieb mit Prüfung durch die Kanzlei oder der Betrieb allein.

  • Kennt die Periode: monatlich, quartalsweise oder jährlich, Bilanz oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
  • Prüfen und freigeben: Fehlt ein Konto oder ist eine Rückfrage offen, lässt sich die Buchung nicht abhaken.
  • Rückfragen an der Buchung: direkt an der Transaktion statt im Mail-Thread.
  • BMD-Export mit Vorschau: Buchungszeilen ansehen, exportieren, die Historie hält jede Übergabe fest.
flinkest.tax ansehen Mehr zur Buchhaltung

Der Zugang wird im eigenen System freigeschaltet – die Kanzlei sieht nur, was dafür freigegeben ist.

flinkest.tax: Bankbuchungen prüfen, Mandanten, Regeln und BMD-Exportflinkest.tax: Bankbuchungen prüfen, Mandanten, Regeln und BMD-Exportflinkest.tax: Bankbuchungen prüfen, Mandanten, Regeln und BMD-Exportflinkest.tax: Bankbuchungen prüfen, Mandanten, Regeln und BMD-Exportflinkest.tax: Bankbuchungen prüfen, Mandanten, Regeln und BMD-Exportflinkest.tax: Bankbuchungen prüfen, Mandanten, Regeln und BMD-Export

Ein Preis. Alles drin.

€25 /Monat
alle Module · EPU-Tarif

Standard-Plan €50/Monat · gleicher Funktionsumfang · 3 Monate kostenlos testen

Ein Abo, ein Login, alle Daten verbunden. Statt einzeln:

  • Rechnungsprogramm
  • Zeiterfassungs-Tool
  • Papier-Stundenzettel
  • Excel-Lagerliste
  • Projektboard
  • Terminkalender
Alle Preise & Details ansehen

Alle Preise exkl. MwSt. Keine Modul-Aufpreise, keine Mindestlaufzeit.

In vier Schritten zur ersten Rechnung.

Vom leeren Konto zur ersten Rechnung: ohne Pflicht-Termin, ohne Pflicht-Einrichtungsgebühr.

ca. 1 Minute

Registrieren

E-Mail genügt. Keine Kreditkarte, keine Zahlungsdaten.

ca. 5 Minuten

Firma einrichten

Logo hochladen, Nummernkreise und Belegtexte festlegen.

ca. 30 Minuten

Daten mitnehmen

Produkte per CSV/Excel-Import übernehmen, Kunden anlegen.

ca. 2 Minuten

Erste Rechnung

Im Editor mit PDF-Vorschau schreiben und direkt per E-Mail versenden.

3 Monate kostenlos testen. Endet automatisch, ganz ohne Kündigung.

Lieber mit Begleitung? Einrichtungspakete ansehen

Noch Fragen?

Alles Wichtige vor dem Start. Nicht dabei? Wir zeigen es gern persönlich.

Demo-Termin buchen

Ja, eine ERP-Software für kleine und mittlere Betriebe in Österreich: Angebote und Rechnungen, Eingangsbelege, Lager, Projekte, Termine, Zeiterfassung und die Buchhaltung bis zum BMD-Export laufen in einem System mit gemeinsamen Kunden, Artikeln und Belegen. Dazu die App für iPhone und Android, und alle Module sind in jedem Plan enthalten.

3 Monate komplett kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte oder Zahlungsdaten. Der Testzeitraum endet automatisch, kein Abo wird ungewollt verlängert.

Alle, in jedem Plan: Belege, Eingangsbelege, Buchhaltung, Steuerberater & Kanzlei, Auswertungen, Zeiterfassung, Mobile App, Arbeitsberichte, Kontakte & CRM, Produkte, Lager, Kommissionierung & Touren, Projekte, Kalender, Aufgaben & Anrufe, Urlaubsverwaltung, Fahrzeuge, Fahrtenbuch, Ressourcen, Wartungsverträge und Online-Shop. Ohne Modul-Aufpreise.

Der Standard-Plan kostet €50/Monat, Ein-Personen-Unternehmen zahlen mit 50% EPU-Rabatt €25/Monat, beide mit allen Modulen. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit; nur der optionale Premium-Support hat 3 Monate Mindestlaufzeit.

Ja, über den mitgelieferten MCP-Server. Programme, die das Model Context Protocol unterstützen, etwa Claude oder ChatGPT, fragen damit Zahlen ab, legen Belege an und versenden sie. Es gelten die Rechte des jeweiligen Benutzers, und was sich nicht zurücknehmen lässt, wird vorher zur Bestätigung angezeigt. In jedem Plan inklusive.

Ja, eine native App für iOS und Android: Zeiterfassung mit laufender Zeit am Sperrbildschirm (iPhone) bzw. als Benachrichtigung (Android), Lieferscheine mit Unterschrift, Beleg-Scan mit KI und Arbeitsberichte, in weiten Teilen offline-fähig. Volle Benutzer nutzen die App ohne Aufpreis, reine App-Benutzer kosten €10/Monat.

Ja. flinkest entspricht dem österreichischen Umsatzsteuergesetz (UStG), inklusive innergemeinschaftlicher Lieferungen, Drittland und Bauleistungen mit Übergang der Steuerschuld.

BMD-Export: Zeitraum wählen, exportieren. Buchungen, Stammdaten und auf Wunsch alle Beleg-PDFs kommen in einem Paket, das der Steuerberater in BMD einlesen kann. Kanzleien können zusätzlich im eigenen Portal flinkest.tax prüfen und freigeben.

In der EU: Rechenzentren in Österreich, Deutschland und Finnland, DSGVO-konform. Mehrmals tägliche Backups, redundante Speicherung.

Produkt-Updates

Was ist neu

Verbessert

KI-Assistent: Rechnungslauf und Lagerkorrekturen

Der KI-Assistent zeigt dir jetzt eine Vorschau des Rechnungslaufs und startet ihn auf Wunsch. Falsche Lagerbuchungen korrigiert er per Gegenbuchung oder storniert einen ganzen Wareneingang – jeweils erst nach deiner Bestätigung.
Neu

Neu: E-Rechnungen als ZUGFeRD, XRechnung und ebInterface

Immer mehr Auftraggeber wollen Rechnungen nicht mehr als einfaches PDF, sondern als E-Rechnung: eine Rechnung mit eingebetteten, maschinenlesbaren Daten, die ihr System automatisch einliest, statt sie abzutippen. Ab sofort erzeugt flinkest solche E-Rechnungen direkt aus deinen Rechnungen und Gutschriften – ganz ohne Zusatzsoftware.

Drei Formate – für jeden Kunden das richtige
• ZUGFeRD sieht aus wie deine gewohnte PDF-Rechnung, enthält aber zusätzlich alle Daten zum automatischen Einlesen – ideal für Geschäftskunden in Österreich und Deutschland.
• XRechnung ist das Format deutscher Behörden und öffentlicher Auftraggeber.
• ebInterface ist das österreichische Format, etwa für Rechnungen an Bundesstellen über e-rechnung.gv.at – mit Auftragsreferenz, Bestellposition und deiner Lieferantennummer beim Kunden.

Einmal beim Kunden einstellen, dann läuft es von selbst
Beim Kunden hinterlegst du einmal das gewünschte Format, dazu bei Bedarf Leitweg-ID bzw. Auftragsreferenz und deine Lieferantennummer. Ab dann geht jede Rechnung, die du per E-Mail verschickst, automatisch im richtigen Format raus. Brauchst du die Datei selbst, lädst du sie mit einem Klick aus der Rechnung herunter.

Erst prüfen, dann senden
Fehlt etwas, das ein Format zwingend verlangt – etwa die Leitweg-ID, der Einheitencode eines Artikels oder eine UID-Nummer –, sagt dir flinkest das vor dem Download und zeigt, wo du es ergänzt. So geht keine E-Rechnung raus, die beim Empfänger abgelehnt wird. Alle drei Formate haben wir gegen die offiziellen Prüfwerkzeuge getestet.
Verbessert

Eingangsbelege per E-Mail sofort abholen

Jeder flinkest-Betrieb hat eine eigene Belegadresse: dein Kürzel aus der flinkest-Adresse plus @flinkest-er.at – heißt dein Zugang firma.flinkest.app, ist es firma@flinkest-er.at. Rechnungen, die Lieferanten dorthin schicken oder die du selbst weiterleitest, landen automatisch als Eingangsbeleg in flinkest und werden von der KI ausgelesen – kein Herunterladen, kein Hochladen. Bisher holte flinkest diese Post in regelmäßigen Abständen ab; jetzt holst du sie per Knopfdruck sofort – praktisch, wenn der Lieferant gerade am Telefon ist.
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