flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Die App für den Außendienst. Auf iPhone, iPad und Android, auch ohne Netz.
Termine, Stempeluhr, Regiebericht, Lieferschein mit Unterschrift und Beleg-Scan in einer App. Was draußen erfasst wird, liegt sofort im Büro: als Arbeitszeit, als Grundlage für die Rechnung, als Beleg für die Buchhaltung.
Native App für iOS und Android Offline weiterarbeiten Mobile Benutzer €10/Monat 3 Monate gratis
In jedem Plan inklusive.
Für iPhone, iPad und Android:
Für alle, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
Jeder sieht in der App, was er für seine Arbeit braucht. Das Menü wird im Büro festgelegt.
Monteure und Servicetechniker
Termin mit Adresse für die Karten-App, Regiebericht mit Material und Fotos, Unterschrift des Kunden.
Handwerker-AppFahrer und Zustellung
Tour mit allen Stopps, Lieferschein am Stopp unterschreiben lassen, Zahlung bar oder mit Karte.
Touren und KommissionierungLager
Wareneingang per Handscanner, Kommissionieren gegen den Auftrag, ein gemeinsames Gerät mit PIN.
LagerverwaltungChefin und Chef unterwegs
Kunde mit Standorten und Ansprechpartnern nachschlagen, neue Kontakte per Visitenkarte anlegen, Beleg vom Großhändler abfotografieren, Fahrt eintragen.
Kunden und LieferantenVom ersten Termin bis zum Beleg am Abend.
Was draußen entsteht, ist im Büro sofort da: als Arbeitszeit, als Grundlage für die Rechnung, als Beleg für die Buchhaltung.
Der Tag steht beim Öffnen da.
Die Termine von heute mit Uhrzeit, Kunde und Adresse, darunter die offenen Aufgaben. Ein Tipp auf die Adresse übergibt sie an die Karten-App des Geräts, Telefonnummer und E-Mail stehen gleich daneben. Termine und Aufgaben lassen sich in der App auch anlegen und bearbeiten.
Mitteilung bei Zuweisung: Weist das Büro eine Aufgabe zu, meldet sich das Handy, ein Tipp öffnet sie.
Standort oder Kundenadresse: Bei Filialen und Baustellen stehen Einsatzort und Kundenadresse getrennt zur Auswahl.
Eine Suche für alles: Die Lupe am Startbildschirm findet Kunden, Standorte, Termine, Aufgaben, Lieferscheine und Arbeitsberichte, auch über die Adresse.
Die Termine von heute
Uhrzeit und Adresse stehen gleich auf der Startseite der App.
Ein Tipp öffnet den Termin
Mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail.
Die Adresse führt zur Karten-App
Ein Tipp auf den Ort startet die Route.
Kommen, Pause, Gehen per Tipp, die Fahrt gleich dazu.
Die Arbeitszeit wird am Handy gestempelt. Am iPhone läuft sie am Sperrbildschirm und in der Dynamic Island mit, am Android-Gerät als dauerhafte Benachrichtigung. Im Fahrtenbuch ist der Kilometerstand vorbefüllt, bei dienstlichen Fahrten schlägt GPS die aktuelle Adresse vor.
Auch ohne Empfang: Stempelungen warten am Gerät und gehen hinaus, sobald wieder Netz da ist.
Fahrtenbuch im Firmenauto: Kategorie, Kilometerstand und Zweck, Fahrten auch offline anlegen und ändern.
Einstempeln mit einem Tipp
Arbeitsbeginn am Handy erfassen, Standort und Art der Arbeit wählen.
Die Arbeitszeit läuft mit
Pause und Ausstempeln liegen direkt darunter.
Auch am Sperrbildschirm sichtbar
Die Live-Aktivität zeigt die laufende Arbeitszeit, auch bei gesperrtem Handy.
Der Kunde unterschreibt, bevor es zum nächsten Einsatz geht.
Arbeitszeit je Mitarbeiter, Material aus dem Artikelstamm, Fahrten und Fotos direkt am Gerät erfassen, den Kunden am Display unterschreiben lassen, abschließen. Lieferscheine entstehen genauso vor Ort, wird bar oder mit Karte bezahlt, kommt die Zahlung gleich mit. Fertige Berichte öffnen sich als PDF.
Scannen statt tippen: Artikel per Handscanner als Position, mit Charge und Seriennummer.
Montage-Partien: Mehrere Mitarbeiter in einem Bericht, mit ihren Tätigkeiten.
Der Kunde unterschreibt am Handy
Direkt vor Ort mit dem Finger, unter seinem Namen.
Der Bericht ist abgeschlossen
Zeiten und Material stehen im abgeschlossenen Bericht.
Die Unterschrift steht im PDF
Der unterschriebene Bericht liegt sofort im Büro.
Die Rechnung vom Großhändler wird am Parkplatz erfasst.
Der eingebaute Dokumentenscanner erkennt die Ränder, nimmt mehrere Seiten auf und schickt den Beleg als PDF an flinkest. Die KI liest Lieferant, Datum, Summen und Positionen aus, im Büro liegt der Beleg fertig erkannt in den Eingangsbelegen.
Auch ohne Empfang: Gescannte Belege warten am Gerät und gehen hinaus, sobald wieder Netz da ist.
Weiter in die Buchhaltung: Der Beleg wird der Abbuchung am Konto zugeordnet und landet im Export für die Kanzlei.
Beleg in der App erfassen
Ein Tipp auf Plus unter Eingangsrechnungen öffnet die Kamera.
Den Beleg fotografieren
Ein Foto genügt, auch für Kassenbons vom Großhandel.
Lieferant und Betrag sind erkannt
Der Beleg steht mit Lieferant, Adresse und Betrag in der Liste, bereit für die Buchhaltung.
Visitenkarte fotografiert, Kunde angelegt.
Nach dem Gespräch die Visitenkarte fotografieren oder aus den Fotos wählen. Die KI liest Firma, Name, Funktion, Adresse, Telefon, E-Mail, Website und UID-Nummer aus, das Formular für den neuen Kunden samt Ansprechpartner steht ausgefüllt da. Gespeichert wird nach dem Prüfen, das Foto der Karte liegt danach als Dokument beim Kunden.
Kunden unterwegs pflegen: Adresse, Telefon oder E-Mail in der App ändern, Ansprechpartner anlegen und bearbeiten.
Mitten im Lieferschein: Auch beim Lieferschein und beim Regiebericht entsteht ein neuer Kunde direkt aus der Visitenkarte.
Visitenkarte fotografieren
Die App nimmt die Karte direkt mit der Kamera auf.
Die Daten stehen im Formular
Firma, Adresse, Telefon und E-Mail sind erkannt und müssen nur noch geprüft werden.
UID und Ansprechpartner gleich mit
UID-Nummer und Website werden übernommen, die Person auf der Karte wird als Ansprechpartner angelegt.
Im Lager wird gescannt, nicht gesucht.
Im Wareneingang wird die Lieferung per Handscanner eingebucht, bei Chargenware mit Mindesthaltbarkeitsdatum. Beim Kommissionieren wird jeder Artikel gegen die Bestellung gescannt, Fehlgriffe fallen sofort auf, und beim Abschließen entsteht der Lieferschein.
Standardlager je Gerät: Das Lager des Geräts ist beim Einbuchen vorausgewählt.
Danach die Tour: Kommissionierte Bestellungen gehen an die Tour des Fahrers, Kommissionierung und Touren gehören zum Modul Shop.
Jeder Artikel wird gescannt
Jeder Scan zählt gegen die bestellte Menge, bis die Zeile vollständig ist.
Ein Fehlgriff fällt sofort auf
Ein Artikel, der nicht bestellt ist, wird markiert und lässt sich wieder entfernen.
Abschließen erstellt den Lieferschein
Der Lieferschein ist sofort fertig und der Bestand ausgebucht.
Im Keller ohne Netz geht die Arbeit weiter.
Kunden, Standorte und Artikel liegen am Gerät. Was ohne Empfang erfasst wird, überträgt die App automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Termine und Aufgaben
Ansehen, anlegen, bearbeiten und abhaken.
Stempelungen
Kommen, Gehen und Pause.
Regieberichte und Lieferscheine
Anlegen, unterschreiben lassen, abschließen.
Beleg-Scans
Fotografieren, die KI liest nach dem Hochladen aus.
Fahrtenbuch
Fahrten anlegen, ändern und stornieren.
Kunden und Artikel
Liegen am Gerät und sind ohne Wartezeit durchsuchbar.
Jeder sieht, was er braucht.
Menü je Mitarbeiter: Welche Bereiche in der App erscheinen und in welcher Reihenfolge, wird im Büro festgelegt, ohne App-Update.
Dieselben Rechte wie im Web: Wer ein Modul in der Software nicht sehen darf, bekommt es auch am Handy nicht.
Ein Gerät, mehrere Leute: Handscanner im Lager oder Tablet im Bus einmal koppeln, danach meldet sich jeder mit seiner PIN an.
Ein Konto, jedes Gerät.
iPhone und iPad: Im App Store, mit Live Activity am Sperrbildschirm.
Android: Bei Google Play, laufende Zeit als dauerhafte Benachrichtigung.
Browser: Die volle Software am PC, Mac oder Tablet.
Mac-Menüleiste: Die Stempeluhr direkt in der Menüleiste.
Mobile Benutzer: €10 im Monat.
Wer nur mit der App arbeitet, braucht keinen vollen Benutzer. Volle Benutzer nutzen die App ohne Aufpreis.
Was draußen erfasst wird, lässt sich auswerten.
Im Report-Builder liegen dafür fertige Vorlagen: öffnen, Zeitraum wählen, fertig. Jede Vorlage lässt sich anpassen, als eigener Report speichern und regelmäßig per E-Mail zustellen.
- Diagramm
Termine je Mitarbeiter und Monat
Anzahl Termine und Stunden je Ersteller und Monat, ohne abgesagte
- Pivot
Stunden je Mitarbeiter und Monat (Arbeitsberichte)
Pivot: Mitarbeiter in Zeilen, Monate in Spalten - die Stunden, die jeder Mitarbeiter an Arbeitsberichten gearbeitet hat, verrechnet und noch nicht verrechnet
- Diagramm
Kilometer dienstlich/privat je Fahrzeug und Monat
Dienstliche und private Kilometer je Fahrzeug und Monat
Häufige Fragen zur App
Was ist die flinkest-App?
Die native App für iPhone, iPad und Android, mit der Mitarbeiter im Außendienst ihren Tag erfassen: Termine und Aufgaben, Arbeitszeit, Regieberichte, Lieferscheine mit Unterschrift, Beleg- und Visitenkarten-Scan, Fahrtenbuch, Wareneingang und Kommissionierung. Alles landet in derselben Software, mit der im Büro gearbeitet wird.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja, für die Arbeit draußen: Termine, Aufgaben, Stempelungen, Regieberichte, Lieferscheine, Beleg-Scans und Fahrten werden am Gerät erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Kunden, Standorte und Artikel liegen am Gerät und sind sofort durchsuchbar.
Was kostet die App für Mitarbeiter?
Die App ist in jedem Plan enthalten. Mitarbeiter, die nur mit der App arbeiten, kosten als mobile Benutzer €10 im Monat. Volle Benutzer (€30) nutzen zusätzlich die Software im Browser und melden sich ohne Aufpreis auch in der App an. Chef und vier Monteure mit der App: €90 im Monat. Alle Preise auf der Preisseite.
Wo gibt es die App?
Im App Store für iPhone und iPad und bei Google Play für Android. Angemeldet wird mit dem flinkest-Zugang, danach bleibt die App angemeldet.
Kann die App Visitenkarten einlesen?
Ja, auf iPhone, iPad und Android. Die Visitenkarte wird fotografiert oder aus den Fotos gewählt, die KI erkennt Firma, Name, Funktion, Adresse, Telefon, E-Mail, Website und UID-Nummer und füllt damit das Formular für den neuen Kunden und seinen Ansprechpartner aus. Gespeichert wird erst nach dem Prüfen, das Foto der Karte bleibt als Dokument beim Kunden.
Kann ein Gerät von mehreren Mitarbeitern genutzt werden?
Ja. Ein Handscanner im Lager oder ein Tablet im Fahrzeug wird einmal unter Geräte gekoppelt. Danach tippt jeder auf seinen Namen und meldet sich mit seiner PIN an, es gelten seine Rechte und sein Menü. Das Standardlager lässt sich pro Gerät festlegen.
Was sieht ein Mitarbeiter in der App?
Das, was ihm im Büro freigegeben wird. Das Menü der App wird pro Mitarbeiter oder pro Gerät festgelegt, dazu gelten dieselben Berechtigungen wie in der Software.
Wie sicher sind die Daten am Handy?
Die Anmeldung liegt im geschützten Speicher des Geräts (iOS Keychain, Android KeyStore). Die App enthält keine Analyse- oder Werbedienste, Mitteilungen laufen über die Push-Dienste von Apple und Google.
Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.