flinkest

Das Büro bleibt am Schreibtisch.
flinkest kommt mit.

Zettel im Auto, Lieferschein ohne Unterschrift, Stunden aus dem Gedächtnis: der Außendienst verliert Geld am Papier. Die native flinkest-App für iPhone und Android bringt Zeiterfassung, Lieferscheine, Beleg-Scan und Arbeitsberichte dorthin, wo gearbeitet wird. Schnell, mit denselben Berechtigungen wie im Web und auch ohne Empfang nutzbar. Einmal anmelden, draußen arbeiten, im Büro ist alles schon da.

Demo-Termin buchen

In jedem Plan inklusive. Mobile Benutzer ab €10/Monat.

  • Native App für iOS & Android
  • Offline-fähig
  • DSGVO-konform
  • EU-Hosting

Für iPhone und Android

Eine echte native App, entwickelt für den täglichen Einsatz draußen beim Kunden: schnell, offline-fähig und für Außendiensteinsätze optimiert.

Gebaut für draußen

Kein Browser-Tab am Handy, sondern eine native App für die Arbeit unterwegs.

Stempeluhr mit Live-Anzeige am Sperrbildschirm und in der Dynamic Island (iOS).

Eingangsbelege abfotografieren: die KI liest Lieferant, Summen und Positionen aus.

Lieferscheine direkt am Gerät unterschreiben lassen.

600.000 Artikel lokal am Gerät, in Millisekunden durchsuchbar.

Auch ohne Empfang weiterarbeiten, synchronisiert wird später automatisch.

Für den Außendienst gebaut

Alles dabei, wo gearbeitet wird.

Termin, Baustelle, Kundenbesuch: die Arbeit, die abgerechnet werden muss, entsteht unterwegs. Die flinkest-App bringt Zeiterfassung, Lieferscheine und Beleg-Scan direkt aufs Handy, mit denselben Daten und Berechtigungen wie im Web. Und wenn mal kein Netz da ist, läuft sie einfach weiter.

  • Blitzschnell am Gerät: Kunden, Produkte und Belege liegen lokal am Gerät, auch mit 600.000 Artikeln flüssig durchsuchbar.
  • Immer synchron: Änderungen aus dem Web erscheinen am Handy, Erfasstes landet sofort im Büro.
  • Berechtigungen wie im Web: Jeder sieht nur die Module, für die er berechtigt ist. Ein Konto, überall dieselben Regeln.
Startbildschirm der flinkest-App am iPhone

Was die App kann.

Vier Module für unterwegs, dazu schnelle lokale Daten und zuverlässige Synchronisierung.

Zeiterfassung unterwegs

Einstempeln am Handy. Der Status läuft am Sperrbildschirm mit.

Kommen, Gehen, Pause: die Stempeluhr aus flinkest als native App, mit Kunde und Projekt direkt an der Buchung. Am iPhone zeigt eine Live Activity die laufende Zeit am Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, am Android-Gerät eine dauerhafte Benachrichtigung. Änderungen aus dem Web erscheinen in Echtzeit auch am Handy.

  • Ein Tipp, gestempelt

    Start, Stopp und Pause ohne Anmelden und Suchen. Die App merkt sich den Benutzer und ist sofort einsatzbereit.

  • Live am Sperrbildschirm

    Laufende Zeit, Pause und Stopp direkt am iPhone-Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, ohne die App zu öffnen.

  • Kunde und Projekt dabei

    Zeiten landen am richtigen Kunden und Projekt, bereit für Auswertung und Verrechnung im Büro.

  • Offline stempeln

    Kein Netz im Keller? Stempelungen werden lokal gepuffert und beim nächsten Empfang automatisch übertragen.

Zeiterfassung in der flinkest-App mit laufender Stempeluhr
Lieferscheine vor Ort

Lieferscheine entstehen dort, wo geliefert wird.

Ware ausgeladen, Lieferschein erfasst, Unterschrift geholt: alles am Handy, auch ohne Empfang. Positionen kommen aus dem lokalen Produktkatalog, Chargen- und Seriennummern werden direkt an der Position erfasst. Entwürfe lassen sich später bearbeiten und abschließen, die App synchronisiert selbstständig.

  • Offline anlegen und abschließen

    Lieferschein ohne Netz erfassen, als Entwurf speichern, später fertigstellen. Der Abgleich passiert automatisch.

  • Positionen aus dem Katalog

    Artikel aus dem lokalen Katalog suchen, Mengen erfassen, Chargen- und Seriennummern zuordnen.

  • Unterschrift am Display

    Der Empfänger unterschreibt direkt am Gerät, die Unterschrift landet am Beleg.

Lieferschein-Erfassung in der flinkest-App
Beleg-Scan mit KI

Eingangsrechnung fotografieren. Den Rest macht die KI.

Die Rechnung vom Großhändler kommt am Parkplatz, nicht am Schreibtisch. Mit dem eingebauten Dokumentenscanner wird sie abfotografiert, als PDF übertragen und von der KI ausgelesen: Lieferant, Beträge, Positionen, Datum. Im Büro liegt der Beleg fertig erkannt in den Eingangsbelegen.

  • Scannen statt abtippen

    Dokumentenscanner mit automatischer Randerkennung, mehrseitig, direkt als PDF an flinkest.

  • KI liest den Beleg

    Lieferant, Summen, Positionen und Datum werden automatisch erkannt, wie beim Upload im Web.

  • Warteschlange ohne Netz

    Ohne Netz gescannt? Der Beleg wartet lokal und wird automatisch hochgeladen, sobald Verbindung besteht.

Eingangsbelege-Liste in der flinkest-App
Arbeitsberichte in der Tasche

Jeder Arbeitsbericht griffbereit, auch beim Kunden.

Was wurde beim letzten Einsatz gemacht, was wurde verbaut, wer hat unterschrieben? Die App zeigt alle Arbeitsberichte mit Suche und PDF-Ansicht, direkt am Handy. Erstellt und ausgefüllt werden die Berichte in der Tablet-Ansicht, dafür ist sie gebaut.

  • Alle Berichte dabei

    Die komplette Berichts-Historie am Handy, pro Kunde und Einsatz nachvollziehbar.

  • Suchen und finden

    Nach Kunde oder Bericht suchen, mit endlosem Scrollen durch die Liste.

  • PDF-Ansicht

    Abgeschlossene Berichte als fertiges PDF öffnen, direkt aus der Liste.

Mehr zu digitalen Arbeitsberichten
Arbeitsbericht-Ansicht in der flinkest-App
Schnell & synchron

Schnelle Daten am Gerät, zuverlässig synchronisiert.

Kunden, Produkte und Belege liegen in einer lokalen Datenbank direkt am Gerät, deshalb reagiert die App sofort, auch bei 600.000 Artikeln. Der Delta-Sync überträgt nur Änderungen und hält Web und App aktuell. Und wenn mal kein Netz da ist, arbeitet die App weiter und reicht Erfasstes automatisch nach.

  • Lokale Datenbank

    600.000 Artikel indexiert und in Millisekunden durchsuchbar, direkt am Gerät.

  • Delta-Sync im Hintergrund

    Überträgt nur Änderungen und hält Web und App aktuell, robust auch bei schlechter Verbindung.

  • Ohne Empfang weiterarbeiten

    Erfasstes wird lokal gesichert und automatisch nachgereicht, sobald wieder Netz da ist.

Eine Software, alle Geräte

Ein Konto, dieselben Daten, auf dem Gerät, das gerade zur Arbeit passt.

iPhone (iOS)

Im App Store

Native App, offline-fähig, Live Activity am Sperrbildschirm.

Android

Bei Google Play

Native App, offline-fähig.

Web-Browser

Verfügbar

Der volle Funktionsumfang, am PC, Mac oder Tablet.

macOS-Menüleiste

Verfügbar

Stempeluhr direkt in der Menüleiste, mit Auto-Update.

Windows-Desktop

In Vorbereitung

Native Windows-Variante in Entwicklung.

Sicher am Gerät, sicher am Server

DSGVO & EU-Hosting

Alle Daten liegen auf Servern in der EU. Die App sendet nichts an Dritte, kein Tracking, keine Werbe-Kennungen.

Sichere Anmeldung

Zugangs-Token liegen im geschützten Gerätespeicher (iOS Keychain, Android KeyStore), nie im Klartext.

Rechte wie im Web

Dieselben Benutzer, dieselben Berechtigungen. Wer ein Modul im Web nicht sieht, sieht es auch in der App nicht.

Häufige Fragen

Die typischen Punkte zur mobilen App, kurz und ehrlich beantwortet.

Wo bekomme ich die App?
Die App für iPhone und Android ist ab sofort im App Store und bei Google Play erhältlich. Die direkten Store-Links findest du oben auf dieser Seite. Anmelden mit deinem flinkest-Zugang und loslegen.
Was ist ein Mobiler Benutzer?
Die günstigere Lizenz für Mitarbeiter im Außendienst, ab €10/Monat. Mobile Benutzer melden sich ausschließlich in der App an, ein Zugang zur Web-Anwendung ist mit dieser Lizenz nicht möglich. Enthalten sind Zeiterfassung, Lieferscheine, Arbeitsberichte und Beleg-Scan. Volle Benutzer (ab €30/Monat) nutzen zusätzlich alle Module im Web. Details auf der Preisseite.
Funktioniert die App offline?
Ja. Kunden, Produkte und Belege liegen in einer lokalen Datenbank am Gerät. Stempelungen, Lieferscheine und Beleg-Scans werden auch ohne Empfang erfasst, lokal gesichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Können Arbeitsberichte in der App erstellt werden?
In der App werden Arbeitsberichte eingesehen, inklusive Suche und PDF-Ansicht. Erstellt und ausgefüllt werden sie in der Tablet-Ansicht von flinkest, die genau dafür optimiert ist. Details unter Digitale Arbeitsberichte.
Gibt es Unterschiede zwischen iOS und Android?
Auf beiden Plattformen bietet die App denselben Funktionsumfang: Zeiterfassung, Lieferscheine, Beleg-Scan, Arbeitsberichte und Offline-Sync. Am iPhone läuft die aktive Zeiterfassung zusätzlich als Live Activity am Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, am Android-Gerät als dauerhafte Benachrichtigung.
Braucht die App eine eigene Lizenz?
Nein. Die App ist in jedem Plan enthalten, jeder Benutzer kann sie nutzen. Der Mobile Benutzer ist lediglich die günstigere Lizenzstufe für Mitarbeiter, die ausschließlich mit der App arbeiten.
Wie sicher sind die Daten am Gerät?
Zugangs-Token werden im geschützten Gerätespeicher abgelegt (iOS Keychain, Android KeyStore). Die App enthält kein Tracking und keine Analyse-Dienste von Dritten, alle Daten laufen ausschließlich zwischen Gerät und flinkest-Server in der EU.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.

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