flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Auswertungen direkt in flinkest. Ohne Formeln, ohne Zusatz-Tool.
Umsatz, offene Posten, Stunden und Lager selbst auswerten: als Tabelle, Pivot, Diagramm oder Kennzahl. Per Klick zusammengestellt, aus einer fertigen Vorlage geöffnet oder als Frage an den KI-Assistenten. Mit Vorjahresvergleich und Export nach Excel, PDF oder CSV.
Über 50 fertige Vorlagen Excel, PDF und CSV 3 Monate gratis, keine Kreditkarte
In jedem Plan inklusive, mit denselben Zahlen wie in den Listen.
Schluss mit Auswertungen in Excel
Die Daten liegen im ERP, die Auswertung passiert trotzdem woanders. Das kostet Zeit und erzeugt Zahlen, denen keiner traut.
Export, Pivot, Formeln, jeden Monat neu
CSV exportieren, in Excel aufbereiten, Formeln reparieren: jede Auswertung ist Handarbeit, die nächsten Monat wieder anfällt.
Zwei Wahrheiten
Die Excel-Liste zeigt andere Summen als das ERP, weil Stornos, Entwürfe oder Gutschriften anders gezählt wurden.
Jede neue Frage wartet auf jemanden
Wer wissen will, welche Filiale was gekauft hat, braucht jemanden, der sich mit Datenbanken oder Pivot-Tabellen auskennt.
Was damit in der Hand liegt
Tabelle, Pivot, Diagramm und Kennzahlen aus einem einzigen Report
Über 50 fertige Vorlagen für die häufigsten Fragen
Vergleich mit Vorjahr oder Vorperiode, mit Veränderung in Prozent
Der KI-Assistent baut den Report aus einer Frage
Eigene Kennzahlen wie „Ø Umsatz je Rechnung", ohne Formeln
Export nach Excel mit echtem Diagramm, als PDF oder CSV
Automatisch per E-Mail: täglich, wöchentlich oder monatlich
Ein Dashboard voller Reports: Kennzahlen, Diagramme, Pivot
Anhaken statt Formeln schreiben.
Einen Datenbereich wählen, etwa Rechnungsumsatz, verkaufte Artikel, Zeiterfassung oder Lagerbestand. Dann anhaken, was zu Zeilen wird und was gerechnet werden soll. Das Ergebnis steht sofort da und aktualisiert sich bei jeder Änderung.
Zeitraster per Klick
Ein Datumsfeld nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr gruppieren, direkt in der Feldliste.
Verknüpfte Daten aufklappen
Vom Kunden zu seinem Land oder Hauptkontakt: verknüpfte Felder aufklappen und mit auswerten.
Kennzahlen, an die man nicht denkt
In wie vielen Monaten gab es Umsatz? Wann war die erste und letzte Rechnung? Wie viele verschiedene Kunden? Ist schon mit dabei.
Tabelle, Pivot, Diagramm oder Kennzahl. Ein Klick.
Dieselbe Auswertung in der Form, die gerade passt: als Liste zum Durchsehen, als Kreuztabelle Mitarbeiter × Monat, als Diagramm für die Besprechung oder als große Kennzahl für den schnellen Blick. Beim Umschalten wird nichts neu gerechnet.
Pivot mit Summen
Zeilen-, Spalten- und Gesamtsummen automatisch, Zellwerte auf Wunsch in Prozent der Zeile oder Spalte.
Balken, Linie, Kreis, Ring
Der passende Diagrammtyp für Zeitreihen, Anteile und Rankings.
Kennzahlen-Kacheln
Nur die Gesamtwerte, groß und auf einen Blick, auf Wunsch mit Vorjahresvergleich.
Umsatz als Balken, Rechnungen als Linie. In einem Bild.
Mehrere Kennzahlen nebeneinander, gemischt als Balken und Linie, jede auf ihrer eigenen Achse. So verschwindet eine kleine Zahl wie die Anzahl der Rechnungen nicht neben einem Umsatz in ganz anderer Größenordnung.
Gemischte Diagramme
Jede Kennzahl als eigene Serie, wahlweise als Balken oder Linie.
Zweite Werteachse
Kleine und große Werte bleiben gleichzeitig lesbar.
Gestapelt oder horizontal
Anteile je Monat stapeln, viele Kategorien wie Filialen quer und damit lesbar darstellen.
Ist das viel? Der Vergleich steht gleich daneben.
Ein Klick auf „Vergleichen" stellt jeder Kennzahl den Wert aus dem Vorjahr oder der Vorperiode gegenüber, samt Veränderung in Prozent. Im Diagramm erscheint der Vergleich als eigene Serie.
Veränderung in Prozent
Je Kennzahl Vergleichswert und Abweichung, in Tabelle, Kennzahlen und Export.
Zeiträume, die mitwandern
„Letzter Monat" bleibt beim gespeicherten Report immer der letzte abgeschlossene Monat, ganz ohne Nachstellen.
Vorjahr oder direkt davor
Gleicher Zeitraum im Vorjahr oder der gleich lange Zeitraum unmittelbar davor.
Eigene Kennzahlen, Anteile und Rankings.
Zwei Kennzahlen teilen, abziehen, addieren oder multiplizieren: So entsteht „Ø Umsatz je Rechnung" mit wenigen Klicks. Dazu Anteil am Gesamtwert, Rang und laufende Summe, ohne eine einzige Formel.
Berechnete Kennzahlen
Eigener Name, eigenes Format, danach verhält sie sich wie jede andere Kennzahl.
Anteil, Rang, kumuliert
Wer macht wie viel Prozent vom Umsatz, wer liegt auf Platz eins, wie wächst die Summe über das Jahr.
Filtern und sortieren
Auf einzelne Kunden, Artikel oder Kategorien einschränken, mehrstufig sortieren, Filter speichern.
Die Frage stellen. Der Report baut sich selbst.
Die Frage in Alltagssprache beschreiben, zum Beispiel „Wie viele Stunden hat jeder Mitarbeiter in diesem Jahr pro Monat gearbeitet? Bitte als Pivot." Der KI-Assistent wählt Datenbereich, Felder und Ansicht, fragt nach, wenn etwas unklar ist, und verfeinert den Report im selben Chat.
Frage rein, Report raus
Das Ergebnis ist ein ganz normaler Report: anpassen, speichern, exportieren.
Kennt die eigenen Kunden und Artikel
Genannte Namen werden in den Stammdaten gesucht und als Filter übernommen.
Schritt für Schritt verfeinern
„Nur für diesen einen Kunden" oder „als Balkendiagramm": der Assistent baut auf dem bestehenden Report auf.
Hinter jeder Zahl stehen die Belege. Ein Klick entfernt.
Ein Klick auf einen Balken öffnet die Rechnungsliste, gefiltert auf genau das, was dieser Balken zeigt. Umgekehrt geht es auch: Aus den Listen der Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen startet „Auswerten" den Report mit denselben Filtern.
Drilldown aus dem Diagramm
Vom Monatsumsatz direkt zu den Rechnungen dahinter.
„Auswerten" in der Liste
Die gefilterte Liste mit einem Klick als Auswertung öffnen.
Einmal bauen. Jeden Montag im Postfach.
Gespeicherte Reports stehen persönlich und auf Wunsch der ganzen Firma zur Verfügung. Per Zeitplan gehen sie täglich, wöchentlich oder monatlich als Excel, PDF oder CSV an frei gewählte Empfänger.
Geplante Zustellung
Täglich, montags oder am Monatsersten, an eine Liste von Empfängern.
Immer der richtige Zeitraum
„Letzter Monat" im Zeitplan ist bei jedem Versand der gerade abgeschlossene Monat.
Firmenweit teilen
Ein Report für alle: freigeben, und jeder sieht ihn mit seinen eigenen Berechtigungen.
Die wichtigsten Zahlen, jeden Morgen auf der Startseite.
Jeder gespeicherte Report lässt sich als Widget auf das Dashboard legen: Kennzahlen mit Vorjahr, Diagramme, Pivot-Tabellen oder Listen, frei angeordnet und in der Größe veränderbar. Die Zahlen werden bei jedem Aufruf neu berechnet, ein Klick auf den Titel öffnet den Report.
Jede Ansicht als Widget
Kennzahlen, Balken, Linie, Ring, Pivot oder Tabelle: So, wie der Report gespeichert ist.
Frei anordnen
Widgets per Drag & Drop verschieben und in der Größe ändern, das Diagramm passt sich an.
Immer aktuell
Beim Öffnen frisch gerechnet, „dieses Jahr" oder „letzter Monat" wandern mit dem Kalender.
Excel, PDF oder CSV. Genau so, wie es auf dem Schirm steht.
Dateiformat und Inhalt sind wählbar: die Tabelle, die Pivot-Matrix, das Diagramm oder die Kennzahlen. In Excel kommt das Diagramm als echtes Excel-Diagramm an, das sich weiter formatieren lässt, und die Rohdaten liegen auf einem eigenen Blatt bereit für eine eigene Pivot. Das PDF enthält Diagramm und Tabelle samt den verwendeten Filtern.
Echtes Excel-Diagramm
Kein eingefügtes Bild, sondern ein natives Diagramm. Dazu das Blatt „Daten" mit allen Zeilen.
Pivot und Kennzahlen als Datei
Die Pivot-Matrix mit Summen oder eine Zeile je Kennzahl, auf Wunsch mit Vorjahr und Veränderung.
Alles, was eingestellt ist
Eigene Spaltennamen, berechnete Kennzahlen, Anteil, Rang und Vergleichsspalten landen automatisch mit in der Datei. Exportiert wird die ganze Auswertung, nicht nur die sichtbare Seite.
Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Ein Report läuft immer mit den Rechten der Person, die ihn ansieht. Wer einen Report firmenweit teilt, gibt damit keine Daten frei. Fehlt jemandem eine Berechtigung, sagt flinkest genau welche, statt still Zahlen wegzulassen.
Rechte des Betrachters
Dieselben Berechtigungen wie in den Listen, auch bei geteilten Reports und auf dem Dashboard.
Privat oder firmenweit
Jeder Report ist zuerst privat. Teilen ist ein bewusster Schritt.
Ansehen und Bearbeiten getrennt
Ein geteilter Report öffnet als reine Ansicht. So verändert niemand versehentlich die Definition.
Warum Auswertungen direkt in flinkest?
Dieselben Zahlen wie in den Listen
Stornos und Entwürfe werden genauso behandelt wie in der Rechnungsliste. Keine zweite Wahrheit.
KI direkt im Report-Builder
Keine Abfragesprache lernen: Die Frage genügt, der Report ist danach ganz normal weiter bearbeitbar.
Kein zusätzliches BI-Tool
Keine Datenübertragung in ein Fremdsystem, keine Schnittstelle, die gepflegt werden muss.
Vorlagen von flinkest
Über 50 fertige Auswertungen. Öffnen, anpassen, speichern.
Für die häufigsten Fragen muss nichts selbst gebaut werden: Jede Vorlage öffnet sich mit fertigen Feldern, Ansicht und Sortierung. Danach lässt sie sich anpassen wie jeder andere Report und als eigener speichern.
Umsatz & Verkauf · Diagramm
Umsatz nach Monat
Nettoumsatz und Anzahl Rechnungen je Monat
Umsatz & Verkauf · Tabelle
Top-Kunden
Kunden nach Nettoumsatz
Umsatz & Verkauf · Tabelle
Umsatz nach Kunde und Monat
Pivot: Kunden in Zeilen, Monate in Spalten
Umsatz & Verkauf · Tabelle
Umsatz nach Lieferadresse
Filialen eines Kettenkunden nach Nettoumsatz - nach Kunde filtern
Umsatz & Verkauf · Tabelle
Umsatz nach Lieferadresse und Monat
Pivot: Filialen in Zeilen, Monate in Spalten - nach Kunde filtern
Umsatz & Verkauf · Tabelle
Top-Artikel
Artikel nach Nettoumsatz, mit Menge
Umsatz & Verkauf · Tabelle
Artikel je Filiale
Welche Filiale hat welche Artikel gekauft - nach Zentrale filtern, dann auf Pivot wechseln
Forderungen & Zahlungen · Diagramm
Offene Forderungen nach Alter
Offener Betrag und Rechnungen je Verzugsklasse
Forderungen & Zahlungen · Tabelle
Offene Forderungen nach Kunde
Wer schuldet wie viel, mit überfälligem Anteil
Zeit & Personal · Diagramm
Stunden nach Projekt
Arbeitsstunden je Projekt
Zeit & Personal · Pivot
Stunden nach Mitarbeiter und Monat
Pivot: Mitarbeiter in Zeilen, Monate in Spalten
Einkauf & Kosten · Tabelle
Eingangsrechnungen nach Monat
Bruttobetrag und Anzahl der Lieferantenbelege pro Monat, Gutschriften abgezogen
Einkauf & Kosten · Tabelle
Top-Lieferanten
Lieferanten nach Bruttobetrag, mit offenem Anteil
Projekte & Arbeitsberichte · Tabelle
Projekt-Budgetauslastung
Gearbeitete Stunden gegen das Stundenbudget je Projekt
Projekte & Arbeitsberichte · Tabelle
Projekte nach Status
Anzahl Projekte, Stundenbudget und gearbeitete Stunden je Status
Shop, Touren & Fahrzeuge · Tabelle
Shop-Bestellungen nach Monat
Brutto-Bestellwert und Anzahl Bestellungen pro Monat
Shop, Touren & Fahrzeuge · Tabelle
Shop-Bestellungen nach Status
Bestellungen und Bruttowert je Bestellstatus
Lager & Artikel · Diagramm
Bestand je Lager
Menge, Bestandswert und Anzahl Artikel je Lager
Lager & Artikel · Diagramm
Bestandswert je Artikelkategorie
Bestandswert zum Einkaufspreis je Artikelkategorie
Umsatz & Verkauf · Diagramm
Angebote nach Monat und Status
Anzahl und Nettosumme der Angebote je Monat, gestapelt nach Angebotsstatus
Umsatz & Verkauf · Diagramm
Belege nach Typ
Anzahl, Netto- und Bruttosumme je Belegtyp
Projekte & Arbeitsberichte · Pivot
Stunden je Mitarbeiter und Monat (Arbeitsberichte)
Pivot: Mitarbeiter in Zeilen, Monate in Spalten - die Stunden, die jeder Mitarbeiter an Arbeitsberichten gearbeitet hat, verrechnet und noch nicht verrechnet
Projekte & Arbeitsberichte · Tabelle
Nicht abgerechnete Arbeitsberichte je Kunde
Offene Arbeitsberichte je Kunde mit nicht abgerechneten Stunden, Kilometern und Material
Forderungen & Zahlungen · Tabelle
Cashflow nach Monat
Geldein- und -ausgänge pro Monat, mit dem noch keinem Beleg zugeordneten Anteil
Forderungen & Zahlungen · Tabelle
Zahlungen ohne Beleg
Transaktionen je Konto, die noch keinem Beleg zugeordnet sind
Forderungen & Zahlungen · Diagramm
Mahnungen nach Monat
Anzahl Mahnungen, gemahnter Betrag und Gebühren pro Monat
Forderungen & Zahlungen · Diagramm
Mahnungen nach Mahnstufe
Mahnungen und Gesamtforderung je Mahnstufe und Status
Kunden & Preise · Diagramm
Kontakte nach Land
Kunden und Lieferanten je Land, mit Abdeckung von UID-Nummer und E-Mail
Kunden & Preise · Tabelle
Neue Kontakte nach Monat
Pro Monat angelegte Kunden und Lieferanten
Kunden & Preise · Pivot
Kunden ohne Rechnung
Kunden, die nie eine fertiggestellte Rechnung erhalten haben
Kunden & Preise · Pivot
Kunden nach letzter Rechnung
Wann jeder Kunde zuletzt eine Rechnung erhalten hat, mit Umsatz — die ältesten zuerst
Lager & Artikel · Tabelle
Ladenhüter
Artikel nach dem Datum des letzten Verkaufs, die am längsten zurückliegenden zuerst
Lager & Artikel · Pivot
Nie verkaufte Artikel
Artikel ohne eine einzige fertiggestellte Rechnungsposition
Lager & Artikel · Tabelle
Artikel nach Kategorie
Anzahl Artikel und Durchschnittspreise je Artikelkategorie
Lager & Artikel · Pivot
Artikel-Datenqualität
Artikel ohne Bild, EAN oder Einkaufspreis je Kategorie
Kunden & Preise · Tabelle
Bald ablaufende Kundenpreise
Kundenspezifische Preise, deren Gültigkeit in den nächsten 30 Tagen endet
Kunden & Preise · Tabelle
Kundenpreise je Kunde
Wie viele Sonderpreise jeder Kunde hat, davon aktive und der durchschnittliche Rabatt
Kunden & Preise · Tabelle
Kundenpreise je Artikel
Artikel mit Sonderpreisen: Kunden, Ø Festpreis gegenüber dem Listenpreis
Zeit & Personal · Pivot
Abwesenheitstage je Mitarbeiter und Art
Genehmigte und offene Abwesenheitstage je Mitarbeiter, Abwesenheitstypen in Spalten
Zeit & Personal · Tabelle
Offene Abwesenheitsanträge
Auf Genehmigung wartende Abwesenheitsanträge nach Mitarbeiter, Art und Startdatum
Zeit & Personal · Diagramm
Gleitzeitsaldo je Mitarbeiter (Monat)
Soll-, Ist- und Saldo-Stunden je Mitarbeiter, Monate in Spalten
Zeit & Personal · Tabelle
Resturlaub je Mitarbeiter
Anspruch, Übertrag, verbrauchte, offene und verbleibende Tage je Mitarbeiter, Abwesenheitstyp und Jahr
Zeit & Personal · Diagramm
Termine je Mitarbeiter und Monat
Anzahl Termine und Stunden je Ersteller und Monat, ohne abgesagte
Projekte & Arbeitsberichte · Pivot
Stunden je Mitarbeiter (Zeitsegmente)
Pivot: Mitarbeiter in Zeilen, Monate in Spalten – Stunden ihrer eigenen Zeitsegmente, aufgeteilt in verrechenbar, Garantie und Kulanz
Projekte & Arbeitsberichte · Diagramm
Garantie- und Kulanzstunden je Kunde
Kunden nach auf Garantie oder Kulanz gebuchten Stunden
Projekte & Arbeitsberichte · Diagramm
Material je Artikel (Arbeitsberichte)
Artikel nach auf Arbeitsberichten verwendeter Menge, mit Garantie- und Kulanzanteil
Projekte & Arbeitsberichte · Tabelle
Aktive Wartungsverträge je Kunde
Aktive Verträge je Kunde mit Pauschalen, inkludierten Stunden und abgerechneten Perioden
Lager & Artikel · Tabelle
Vermietete Geräte je Kunde
Vermietete Geräte je Kunde und Mietstatus, mit in 90 Tagen endenden Mieten
Shop, Touren & Fahrzeuge · Diagramm
Kilometer dienstlich/privat je Fahrzeug und Monat
Dienstliche und private Kilometer je Fahrzeug und Monat
Shop, Touren & Fahrzeuge · Tabelle
Tour-Stopps je Fahrer und Tag
Stopps, Touren und Bestellwert je Fahrer und Tag
Shop, Touren & Fahrzeuge · Tabelle
Bestellte Artikel je Kunde
Welche Artikel jeder Shop-Kunde bestellt: Menge und Nettowert je Kunde und Artikel
Shop, Touren & Fahrzeuge · Tabelle
Top-Artikel im Shop
Artikel nach bestellter Menge und Nettowert
Forderungen & Zahlungen · Tabelle
Buchungen je Konto
Buchungsbetrag und Anzahl Buchungszeilen je Konto und Monat
Umsatz & Verkauf · Diagramm
Serienrechnungen je Status
Serien, Kunden und Monatswert je Status
Umsatz & Verkauf · Tabelle
Fehlgeschlagene Serienrechnungsläufe
Serien mit fehlgeschlagener automatischer Abrechnung, mit Anzahl fehlgeschlagener und ausstehender Abrechnungen
Kunden & Preise · Tabelle
Kategorie-Rabatte je Kunde
Shop-Kategorie-Rabatte je Kunde: Anzahl rabattierter Kategorien und Ø Rabatt
Einkauf & Kosten · Tabelle
Kalkulationen je Projekt
Projekte nach der Summe ihrer Kostenkalkulationen
Lager & Artikel · Tabelle
Rohstoffbewegungen je Rohstoff und Monat
Eingangs-, Ausgangs- und Nettomenge je Rohstoff und Monat
Lager & Artikel · Tabelle
Rohstoffe nach MHD
Eingegangene Chargen nach MHD-Monat mit Menge und Einkaufswert
Häufige Fragen zu Auswertungen
Brauche ich Excel- oder SQL-Kenntnisse?
Gibt es fertige Vorlagen?
Stimmen die Zahlen mit den Listen in flinkest überein?
Wie aktuell sind die Zahlen?
Was sehen Kollegen, wenn ich einen Report teile?
Kann ich Auswertungen nach Excel exportieren?
Kann ich mir Reports automatisch schicken lassen?
Wofür wird die KI eingesetzt?
Kosten die Auswertungen extra?
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Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.
Greift ineinander mit
Diese Module arbeiten direkt zusammen.
Digitale Buchhaltung
BMD- und RZL-Export, KI-Kontierungsvorschläge und Bank-Abgleich, ohne Abtippen.
MCP-Server für KI
Kennzahlen abfragen und Belege anlegen, im Gespräch mit der KI.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, Pflichtpausen automatisch, Export als CSV und PDF.
Rechnungsprogramm
Rechnungen nach österreichischem Recht: Pflichtangaben, SEPA-QR, BMD- und RZL-Export.