Auswertungen & Reporting

Jede Frage an deine Zahlen.
In Sekunden beantwortet.

Umsatz, offene Posten, Stunden, Lager: selbst ausgewertet, ohne Excel-Export. Gruppieren, rechnen und mit dem Vorjahr vergleichen, als Tabelle, Pivot, Diagramm oder Kennzahl. Per Klick zusammengestellt oder einfach als Frage an den KI-Assistenten.

Zu den Funktionen Demo-Termin buchen

Direkt in flinkest, mit denselben Zahlen wie in deinen Listen.

Schluss mit Auswertungen in Excel

Die Daten liegen im ERP, die Auswertung passiert trotzdem woanders. Das kostet Zeit und erzeugt Zahlen, denen keiner traut.

Export, Pivot, Formeln, jeden Monat neu

CSV exportieren, in Excel aufbereiten, Formeln reparieren: jede Auswertung ist Handarbeit, die nächsten Monat wieder anfällt.

Zwei Wahrheiten

Die Excel-Liste zeigt andere Summen als das ERP, weil Stornos, Entwürfe oder Gutschriften anders gezählt wurden.

Jede neue Frage wartet auf jemanden

Wer wissen will, welche Filiale was gekauft hat, braucht jemanden, der sich mit Datenbanken oder Pivot-Tabellen auskennt.

Was du damit in der Hand hast

Tabelle, Pivot, Diagramm und Kennzahlen aus einem einzigen Report

Vergleich mit Vorjahr oder Vorperiode, mit Veränderung in Prozent

Der KI-Assistent baut den Report aus deiner Frage

Eigene Kennzahlen wie „Ø Umsatz je Rechnung", ohne Formeln

Automatisch per E-Mail: täglich, wöchentlich oder monatlich

Gespeicherte Reports als Widget auf dem Dashboard

Selbst bauen

Anhaken statt Formeln schreiben.

Du wählst einen Datenbereich, etwa Rechnungsumsatz, verkaufte Artikel, Zeiterfassung oder Lagerbestand. Dann hakst du an, was zu Zeilen wird und was gerechnet werden soll. Das Ergebnis steht sofort da und aktualisiert sich bei jeder Änderung.

  • Zeitraster per Klick

    Ein Datumsfeld nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr gruppieren, direkt in der Feldliste.

  • Verknüpfte Daten aufklappen

    Vom Kunden zu seinem Land oder Hauptkontakt: verknüpfte Felder aufklappen und mit auswerten.

  • Kennzahlen, an die man nicht denkt

    In wie vielen Monaten gab es Umsatz? Wann war die erste und letzte Rechnung? Wie viele verschiedene Kunden? Ist schon mit dabei.

Report-Builder: Artikelkategorien nach Nettoumsatz, links die Feldauswahl mit aufgeklapptem Artikel
Vier Ansichten, ein Report

Tabelle, Pivot, Diagramm oder Kennzahl. Ein Klick.

Dieselbe Auswertung in der Form, die gerade passt: als Liste zum Durchsehen, als Kreuztabelle Mitarbeiter × Monat, als Diagramm für die Besprechung oder als große Kennzahl für den schnellen Blick. Beim Umschalten wird nichts neu gerechnet.

  • Pivot mit Summen

    Zeilen-, Spalten- und Gesamtsummen automatisch, Zellwerte auf Wunsch in Prozent der Zeile oder Spalte.

  • Balken, Linie, Kreis, Ring

    Der passende Diagrammtyp für Zeitreihen, Anteile und Rankings.

  • Kennzahlen-Kacheln

    Nur die Gesamtwerte, groß und auf einen Blick, auf Wunsch mit Vorjahresvergleich.

Pivot-Tabelle: Arbeitsstunden je Mitarbeiter und Monat mit Zeilen- und Spaltensummen
Diagramme, die mehr zeigen

Umsatz als Balken, Rechnungen als Linie. In einem Bild.

Mehrere Kennzahlen nebeneinander, gemischt als Balken und Linie, jede auf ihrer eigenen Achse. So verschwindet eine kleine Zahl wie die Anzahl der Rechnungen nicht neben einem Umsatz in ganz anderer Größenordnung.

  • Gemischte Diagramme

    Jede Kennzahl als eigene Serie, wahlweise als Balken oder Linie.

  • Zweite Werteachse

    Kleine und große Werte bleiben gleichzeitig lesbar.

  • Gestapelt oder horizontal

    Anteile je Monat stapeln, viele Kategorien wie Filialen quer und damit lesbar darstellen.

Diagramm: Nettoumsatz je Monat als Balken, Anzahl Rechnungen als Linie auf eigener Achse
Vorjahr und Vorperiode

Ist das viel? Der Vergleich steht gleich daneben.

Ein Klick auf „Vergleichen" stellt jeder Kennzahl den Wert aus dem Vorjahr oder der Vorperiode gegenüber, samt Veränderung in Prozent. Im Diagramm erscheint der Vergleich als eigene Serie.

  • Veränderung in Prozent

    Je Kennzahl Vergleichswert und Abweichung, in Tabelle, Kennzahlen und Export.

  • Zeiträume, die mitwandern

    „Letzter Monat" bleibt beim gespeicherten Report immer der letzte abgeschlossene Monat, ganz ohne Nachstellen.

  • Vorjahr oder direkt davor

    Gleicher Zeitraum im Vorjahr oder der gleich lange Zeitraum unmittelbar davor.

Diagramm: Nettoumsatz je Monat, daneben der Wert aus dem Vorjahr
Rechnen ohne Formeln

Eigene Kennzahlen, Anteile und Rankings.

Zwei Kennzahlen teilen, abziehen, addieren oder multiplizieren: So entsteht „Ø Umsatz je Rechnung" in Sekunden. Dazu Anteil am Gesamtwert, Rang und laufende Summe, ohne eine einzige Formel.

  • Berechnete Kennzahlen

    Eigener Name, eigenes Format, danach verhält sie sich wie jede andere Kennzahl.

  • Anteil, Rang, kumuliert

    Wer macht wie viel Prozent vom Umsatz, wer liegt auf Platz eins, wie wächst die Summe über das Jahr.

  • Filtern und sortieren

    Auf einzelne Kunden, Artikel oder Kategorien einschränken, mehrstufig sortieren, Filter speichern.

Tabelle mit berechneter Kennzahl Ø Umsatz je Rechnung, Anteil am Gesamtumsatz und Rang
Fragen statt klicken

Sag, was du wissen willst. Der Report baut sich selbst.

Beschreib deine Frage in Alltagssprache, zum Beispiel „Wie viele Stunden hat jeder Mitarbeiter in diesem Jahr pro Monat gearbeitet? Bitte als Pivot." Der KI-Assistent wählt Datenbereich, Felder und Ansicht, fragt nach, wenn etwas unklar ist, und verfeinert den Report im selben Chat.

  • Frage rein, Report raus

    Das Ergebnis ist ein ganz normaler Report: anpassen, speichern, exportieren.

  • Kennt deine Kunden und Artikel

    Genannte Namen werden in deinen Stammdaten gesucht und als Filter übernommen.

  • Schritt für Schritt verfeinern

    „Nur für diesen einen Kunden" oder „als Balkendiagramm": der Assistent baut auf dem bestehenden Report auf.

KI-Assistent im Report-Builder: Frage nach Stunden je Mitarbeiter, daneben die fertige Pivot-Tabelle
Vom Balken zur Liste

Hinter jeder Zahl stehen die Belege. Ein Klick entfernt.

Ein Klick auf einen Balken öffnet die Rechnungsliste, gefiltert auf genau das, was dieser Balken zeigt. Umgekehrt geht es auch: Aus den Listen der Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen startet „Auswerten" den Report mit denselben Filtern.

  • Drilldown aus dem Diagramm

    Vom Monatsumsatz direkt zu den Rechnungen dahinter.

  • „Auswerten" in der Liste

    Die gefilterte Liste mit einem Klick als Auswertung öffnen.

Rechnungsliste, gefiltert auf den Zeitraum eines Diagrammbalkens
Speichern, teilen, zustellen

Einmal bauen. Jeden Montag im Postfach.

Gespeicherte Reports stehen dir und auf Wunsch der ganzen Firma zur Verfügung. Per Zeitplan gehen sie täglich, wöchentlich oder monatlich als Excel, PDF oder CSV an die Empfänger deiner Wahl, oder sie landen als Widget auf dem Dashboard.

  • Geplante Zustellung

    Täglich, montags oder am Monatsersten, an eine Liste von Empfängern.

  • Excel mit echtem Diagramm

    Export nach Excel mit nativem Excel-Diagramm und den Rohdaten auf einem eigenen Blatt, dazu PDF und CSV.

  • Aufs Dashboard

    Wichtige Reports als Widget auf der Startseite, immer aktuell.

Report speichern mit wöchentlicher Zustellung als Excel an zwei Empfänger
Sicher geteilt

Jeder sieht nur, was er sehen darf.

Ein Report läuft immer mit den Rechten der Person, die ihn ansieht. Wer einen Report firmenweit teilt, gibt damit keine Daten frei. Fehlt jemandem eine Berechtigung, sagt flinkest genau welche, statt still Zahlen wegzulassen.

  • Rechte des Betrachters

    Dieselben Berechtigungen wie in den Listen, auch bei geteilten Reports und auf dem Dashboard.

  • Privat oder firmenweit

    Jeder Report ist zuerst privat. Teilen ist ein bewusster Schritt.

  • Ansehen und Bearbeiten getrennt

    Ein geteilter Report öffnet als reine Ansicht. So verändert niemand versehentlich die Definition.

Übersicht der gespeicherten Reports mit Sichtbarkeit privat oder firmenweit

Warum Auswertungen direkt in flinkest?

Dieselben Zahlen wie in den Listen

Stornos und Entwürfe werden genauso behandelt wie in der Rechnungsliste. Keine zweite Wahrheit.

KI direkt im Report-Builder

Keine Abfragesprache lernen: Die Frage genügt, der Report ist danach ganz normal weiter bearbeitbar.

Kein zusätzliches BI-Tool

Keine Datenübertragung in ein Fremdsystem, keine Schnittstelle, die gepflegt werden muss.

Was du auswerten kannst

Die Auswertungen greifen direkt auf deine Daten in flinkest zu. Für häufige Fragen gibt es fertige Vorlagen als Startpunkt.

Umsatz, Artikel und Filialen

Umsatz nach Kunde, Monat, Artikel oder Lieferadresse.

Nettoumsatz, Rechnungsanzahl und Ø-Werte je Kunde, Zentrale, Filiale oder Artikel. Welche Filiale hat welche Artikel gekauft, wer sind die Top-Kunden, wie entwickelt sich der Umsatz über das Jahr.

Offene Posten und Mahnungen

Wer schuldet wie viel und wie lange schon.

Offene Forderungen nach Alter und Kunde, überfällige Beträge, Mahnungen nach Monat und Mahnstufe.

Zahlungen und Cashflow

Geldeingang und -ausgang je Monat, Zahlungen ohne Beleg.

Zahlungen je Monat und Bankkonto, zugeordnete und nicht zugeordnete Beträge, Buchungszeilen je Konto und Kostenstelle.

Eingangsrechnungen und Lieferanten

Kosten je Monat und Lieferant.

Eingangsrechnungen nach Monat und Lieferant, in Euro umgerechnet, Gutschriften automatisch abgezogen.

Zeiten, Projekte und Arbeitsberichte

Stunden je Projekt, Mitarbeiter und Monat.

Arbeitsstunden je Projekt und Mitarbeiter, Budgetauslastung, nicht abgerechnete Arbeitsberichte je Kunde, Abwesenheiten und Urlaubskonten.

Lager und Artikel

Bestand und Bestandswert je Lager und Kategorie.

Bestand je Lager, Bestandswert je Artikelkategorie, Ladenhüter und Artikel, die noch nie verkauft wurden.

Kunden und Preise

Kunden ohne Rechnung, neue Kontakte, Kundenpreise.

Welche Kunden haben seit Langem nichts mehr gekauft, neue Kontakte je Monat, Kundenpreise, die bald ablaufen.

Verträge und Serienrechnungen

Wartungsverträge, Serienrechnungen, Fahrtenbuch.

Laufende Wartungsverträge, monatlicher Wert der Serienrechnungen, Fahrtenbuch mit dienstlichen und privaten Kilometern.

Häufige Fragen zu Auswertungen

Brauche ich Excel- oder SQL-Kenntnisse?
Nein. Du wählst einen Datenbereich und hakst Felder und Kennzahlen an. Eigene Kennzahlen entstehen aus zwei vorhandenen, ohne Formel. Wer lieber fragt, beschreibt seine Frage dem KI-Assistenten.
Stimmen die Zahlen mit den Listen in flinkest überein?
Ja. Die Auswertungen nutzen dieselben Regeln wie die Listen, etwa welche Rechnungen als finalisiert zählen, und dieselben Berechtigungen.
Wie aktuell sind die Zahlen?
Jeder Report wird beim Öffnen neu aus deinen aktuellen Daten berechnet. Relative Zeiträume wie „letzter Monat" wandern automatisch mit.
Was sehen Kollegen, wenn ich einen Report teile?
Geteilt wird die Auswertung, nicht der Datenzugriff. Jeder sieht nur die Zahlen, für die er selbst Berechtigungen hat. Fehlt eine, wird sie benannt.
Kann ich Auswertungen nach Excel exportieren?
Ja, als Excel, PDF oder CSV. Diagramme kommen in Excel als echtes Excel-Diagramm an, die Rohdaten liegen auf einem eigenen Blatt.
Kann ich mir Reports automatisch schicken lassen?
Ja. Beim Speichern legst du einen Zeitplan fest: täglich, wöchentlich am Montag oder monatlich am Ersten, als Excel, PDF oder CSV an eine Empfängerliste.
Wofür wird die KI eingesetzt?
Der KI-Assistent übersetzt deine Frage in eine Report-Definition, also welche Daten, Felder und Ansicht. Berechnet werden die Zahlen danach von flinkest selbst, mit deinen Berechtigungen.

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Digitale Buchhaltung

Buchhaltungs-Dashboard mit Liquidität, offenen Posten und Cashflow.

MCP-Server

Deine flinkest-Daten direkt aus dem KI-Assistenten deiner Wahl abfragen.

Zeiterfassung

Die Stunden, die in deine Projekt- und Mitarbeiter-Auswertungen einfließen.

Rechnungsprogramm

Angebote, Rechnungen und Mahnungen: die Basis für jede Umsatzauswertung.