flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Software für Elektriker. Vom Regiebericht bis zur Anlage beim Kunden.
Lieferschein und Regiebericht entstehen in der App, beim Kunden unterschrieben, im Büro mit einem Klick verrechnet. Jede verbaute Anlage, ob PV-Wechselrichter, Wallbox oder Notbeleuchtung, steht mit Seriennummer, Rechnung, Prüfprotokoll und Wartungsplan beim Kunden.
App für iPhone, iPad und Android Anlagen mit Seriennummer Alle Module inklusive, ab €25/Monat 3 Monate gratis, keine Kreditkarte
Testzeitraum endet automatisch.
Rechnungen nach § 11 UStG DSGVO-konform EU-Hosting Datenexport jederzeit
Monteur, Lehrling, Material: ein Bericht pro Einsatz.
Am Beispiel eines Unterverteiler-Tauschs: wer wie lange gearbeitet hat, was verbaut wurde, und am Ende die Unterschrift der Bauleitung.
Monteur und Lehrling getrennt
jeder mit Von/Bis und Tätigkeit, der Lehrling mit eigenem Stundensatz. Mehrere Monteure lassen sich als Partie zusammenfassen.
Material in Meter und Stück
Mantelleitung, Dosen, Schutzschalter aus dem eigenen Artikelstamm, der Preis kommt bei der Verrechnung aus dem Artikel.
Prüfgerät und Kernbohrgerät
als Ressource am Bericht, verrechnet nach Stunde, Tag oder mit Einmalgebühr.
Unterschrift vor Ort
Bauleitung oder Kunde unterschreiben am Display, das PDF geht auf Wunsch per E-Mail hinaus.
Der Lieferschein entsteht beim Kunden.
Angelegt, bearbeitet und abgeschlossen in der App, auch im Keller ohne Empfang. Der Kunde unterschreibt am Display, das PDF trägt Logo und Unterschrift. Im Büro wird daraus die Rechnung.
Bar oder mit Karte kassiert: mit eingeschalteter Zahlungserfassung gleich beim Kunden.
Handscanner: Artikel per angeschlossenem Barcode-Scanner erfasst.
Material vom Fahrzeuglager: beim Abschließen geht es vom Bestand des Busses ab.
Der Lieferschein vom Großhändler tippt sich nicht mehr ab.
Foto oder PDF hochladen: die KI liest die Positionen aus und erkennt die eigenen Artikel an der Artikelnummer des Lieferanten. Im Bus liegt ein eigenes Fahrzeuglager mit Mindestbeständen.
Jede Anlage weiß, was in ihr steckt.
Familie Hartl hat eine PV-Anlage mit Wallbox bekommen. Wechselrichter, Wallbox und Überspannungsschutz stehen im Inventar des Kunden, jeweils mit Seriennummer, Rechnung und Inbetriebnahmeprotokoll.
Seriennummer eintippen
die globale Suche findet das Gerät und damit den Kunden, die Rechnung und die Unterlagen.
Rechnung am Gerät
im Gewährleistungsfall ist der Beleg einen Klick entfernt, verkauft oder vermietet ist vermerkt.
Protokoll und Datenblatt dabei
Inbetriebnahmeprotokoll, Datenblatt und Fotos hängen als Dokument direkt an der Anlage.
Wartung mit Erinnerung
jährlich, quartalsweise oder monatlich, mit Zuständigem und E-Mail-Erinnerung einige Tage vorher. Etwa der Funktionstest der Notbeleuchtung im Wohnhaus, jedes Quartal.
Der E-Befund als Leistung, das Prüfprotokoll gleich dabei.
Im Regiebericht steht die Leistung „E-Befund / Elektro-Überprüfung" mit der Arbeitszeit und dem Material. Das Prüfprotokoll aus dem Messgerät hängt als PDF am Bericht oder an der Anlage, das Bericht-PDF geht an den Kunden, die Rechnung entsteht mit einem Klick.
Hilfe: Arbeitsbericht ansehen und verrechnen
Große Baustellen in Teilen, Nacharbeit sauber getrennt.
Anzahlung, Teilrechnungen und Schlussrechnung aus dem Auftrag, Regieberichte einzeln oder gesammelt verrechnet, Garantie-Einsätze markiert.
Baustelle als Projekt
jede Stunde aus den Regieberichten läuft gegen das Stundenbudget, die Projektleitung sieht den Stand.
Teil-, Anzahlungs- und Schlussrechnung
aus Auftragsbestätigung oder angenommenem Angebot, die Schlussrechnung zieht bezahlte Anzahlungen samt Umsatzsteuer ab.
Garantie und Kulanz markiert
Nacharbeit steht im Bericht, wird aber nicht verrechnet. Auf Wunsch erscheint sie mit 0 € auf der Rechnung.
Sofortstorno und Mahnung
eine falsche Rechnung wird storniert und neu erstellt, offene gehen in bis zu vier Mahnstufen.
Was verbaut, was offen, was Nacharbeit gekostet hat.
Fertige Vorlagen im Report-Builder, mit einem Klick geöffnet.
Material je Artikel (Arbeitsberichte)
welche Leitungen und Schalter wie oft verbaut wurden
Nicht abgerechnete Arbeitsberichte je Kunde
was noch auf die Rechnung wartet
Projekt-Budgetauslastung
gearbeitete Stunden gegen das Budget je Baustelle
Garantie- und Kulanzstunden je Kunde
was Nacharbeit tatsächlich kostet
Chef im Büro, vier Monteure mit der App: €90 im Monat.
Alle Module inklusive, monatlich kündbar, die ersten drei Monate gratis.
5 Leute im Büro und 15 Monteure mit der App: €320 im Monat. Ein-Personen-Unternehmen: €25. Alle Preise
Häufige Fragen aus Elektrobetrieben
Gibt es eine Elektriker-App, mit der Lieferscheine mobil entstehen?
Ja. In der App für iPhone, iPad und Android wird der Lieferschein beim Kunden angelegt, bearbeitet und abgeschlossen, auch ohne Empfang. Der Kunde unterschreibt am Display, die Unterschrift steht im Beleg-PDF. Ist die Zahlungserfassung eingeschaltet, wird gleich bar oder mit Karte kassiert. Artikel lassen sich mit einem angeschlossenen Barcode-Handscanner erfassen. Im Büro wird aus dem Lieferschein die Rechnung.
Wie wird ein E-Befund abgerechnet und dokumentiert?
Der E-Befund ist eine Leistung im Artikelstamm, etwa „E-Befund / Elektro-Überprüfung" als Pauschale. Im Regiebericht stehen die Leistung, die Arbeitszeit und das Material, das Prüfprotokoll aus dem Messgerät hängt als PDF am Bericht oder direkt an der Anlage des Kunden. Aus dem Bericht wird die Rechnung, das Bericht-PDF geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden.
Wo werden Prüfprotokolle und Inbetriebnahmeprotokolle abgelegt?
Als Dokument an der Anlage im Inventar des Kunden, am Regiebericht oder am Projekt. An der Anlage stehen sie neben Seriennummer, Rechnung und Wartungsplan, die globale Suche findet die Anlage über die Seriennummer.
Wie werden PV-Anlage und Wallbox beim Kunden dokumentiert?
Im Inventar am Kunden: Bezeichnung, Seriennummer, verkauft oder vermietet, Standort, Lieferant und die verknüpfte Rechnung, dazu Dokumente wie Datenblatt und Inbetriebnahmeprotokoll. Am Gerät hängt ein Wartungsplan, jährlich, quartalsweise, monatlich oder wöchentlich, mit Zuständigem und E-Mail-Erinnerung eine einstellbare Anzahl Tage vorher.
Wie erfassen Monteur und Lehrling ihre Zeiten?
Jeder stempelt in der App, auch offline. Im Regiebericht stehen beide mit Von/Bis und Tätigkeit, der Lehrling mit eigenem Stundensatz. Mehrere Monteure lassen sich als Montage-Partie zu einer Position zusammenfassen. Die gestempelte Arbeitszeit geht auf Wunsch durch eine Freigabe und als CSV oder PDF in die Lohnverrechnung.
Taugt flinkest als Abrechnungsprogramm für Elektriker, auch mit Teilrechnungen?
Ja. Aus einer Auftragsbestätigung oder einem angenommenen Angebot entstehen Anzahlungs- und Teilrechnungen nach Menge oder Prozent, am Ende die Schlussrechnung, die bezahlte Anzahlungen je Steuersatz absetzt. Regieberichte werden einzeln oder gesammelt verrechnet. Einen Überblick gibt das Rechnungsprogramm.
Wie kommen Artikel und Preise vom Elektrogroßhandel herein?
Per Import aus CSV oder Excel mit automatischer Spaltenzuordnung und Vorschau. Je Artikel lassen sich mehrere Lieferanten mit Lieferanten-Artikelnummer und Einkaufspreis hinterlegen. Beim Wareneingang wird der Lieferschein des Großhändlers fotografiert oder hochgeladen, die KI liest die Positionen aus und ordnet sie über die Lieferanten-Artikelnummer zu.
Was kostet die Software für einen Elektrobetrieb?
Alle Module sind in jedem Plan enthalten. Der Standard-Plan kostet €50 im Monat mit einem Benutzer, weitere Benutzer mit Zugang zur Software €30, Monteure, die nur die App brauchen, €10. Chef und vier Monteure in der App: €90 im Monat. Ein-Personen-Unternehmen zahlen €25. Die ersten drei Monate sind gratis.
Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.