PV, Speicher, Wallbox.
Jahre später nachweisbar.
Jedes verbaute Gerät steht mit Seriennummer beim Kunden — samt Standort, Beleg und Wartungsplan. Auf der Baustelle erfasst die Partie gemeinsam, Garantie bleibt sauber getrennt, und aus dem Bericht wird die Rechnung.
Geräte mit Seriennummer beim Kunden Partien statt Einzel-Stundenzettel Server in AT · DE · FI 3 Monate gratis, keine Kreditkarte
Testzeitraum endet automatisch.
Rechtskonform für Österreich DSGVO-konform EU-Hosting Datenexport jederzeit
Die Anlage steht. Die Unterlagen nicht.
Montiert ist schnell. Nachweisbar wird es erst, wenn Gerät, Stunden und Material dort landen, wo sie in fünf Jahren noch auffindbar sind.
Im Gewährleistungsfall fehlt die Seriennummer
Welcher Wechselrichter hängt dort, und auf welchem Beleg? Ohne Nachweis wird aus dem Check ein Aufmachen und Neumessen.
Stundenzettel kommen Wochen später
Drei Monteure, drei Zettel, alles aus dem Gedächtnis nachgetragen. Die Bauleitung will sie am selben Tag quittiert.
Nachträge werden per Nachricht geklärt
Die Zusatzleistung ist besprochen, aber nirgends dokumentiert. Am Ende ist sie nicht durchsetzbar.
Verbautes Material fehlt auf der Rechnung
Klemmen, Leitungen und Kleinteile werden verbaut und tauchen in der Abrechnung nie wieder auf.
Messgeräte werden nie verrechnet
Prüfgerät, Hebebühne und Baustellenverteiler sind im Einsatz und stehen auf keiner Rechnung.
Garantie und Kulanz landen im selben Topf
Was auf eigene Kosten geht und was verrechnet wird, entscheidet sich später und uneinheitlich.
Die Anlage weiß, was in ihr steckt.
Wechselrichter, Speicher und Wallbox werden am Kunden hinterlegt: mit Seriennummer, Standort, verknüpftem Beleg und Wartungsplan. Wenn Jahre später der Gewährleistungsfall kommt, steht alles beisammen.
Seriennummer als Einstieg: die Seriennummer ist das höchstgewichtete Feld der globalen Suche. Eintippen, und Gerät samt Kunde und Standort stehen da.
Der Beleg hängt am Gerät: die Rechnung wird am Gerät verknüpft und ist im Gewährleistungsfall einen Klick entfernt.
Einsätze verweisen auf das Gerät: Zeit- und Materialzeilen im Arbeitsbericht lassen sich einem Gerät zuordnen, sichtbar als Chip im Bericht.
Datenblätter und Zertifikate dabei: die Unterlagen zur Anlage hängen als PDF direkt am Gerät, nicht in einem Ordner auf irgendeinem Laufwerk.
Gerät beim Kunden
PV-Anlage
Bezeichnung
PV-Anlage
Status
Verkauft
Standort
Objekt des Kunden
Adresse und Karte in der Detailansicht
Beleg
Rechnung #RE-80815
Ein Klick zum Original
Wartungsplan
Jährlich, Erinnerung 14 Tage vorher
Mit Zuständigem, per E-Mail
Dokumente
Datenblatt, Zertifikat, Foto
So sieht dieselbe Anlage in flinkest aus.
Die nächste Wartung meldet sich selbst.
Am Gerät hängt ein Zyklus: jährlich, quartalsweise, monatlich oder wöchentlich. flinkest erinnert den Zuständigen rechtzeitig per E-Mail und zeigt anstehende Wartungen im Dashboard. Aus der Anlage von heute wird die Serviceleistung von übermorgen.
Zyklus statt Merkzettel: der nächste Termin rollt nach jeder Erinnerung automatisch weiter.
Vorlaufzeit einstellbar: die E-Mail geht eine frei wählbare Anzahl Tage vor dem Termin hinaus.
Keine Vorhersage, ein Plan: flinkest überwacht keinen Anlagenzustand, sondern folgt dem hinterlegten Zyklus.
Drei Monteure, ein Bericht.
Eine Montage-Partie wird gemeinsam erfasst, mit eigenem Partien-Stundensatz je Tätigkeit. Der Bericht entsteht auf der Baustelle und wird dort unterschrieben, statt am Wochenende aus drei Zetteln rekonstruiert zu werden.
Partie statt Einzelzettel: mehrere Mitarbeiter in einem Bericht, jede Tätigkeit mit ihrem Satz.
Vor Ort quittiert: Kunde oder Bauleitung unterschreibt am Gerät, die Unterschrift liegt im Beleg-PDF.
Stunden-Budget am Projekt: erfasste gegen geplante Stunden je Baustelle, mit Fortschritt.
Dokumentiert, aber nicht verrechnet.
Nacharbeit im Gewährleistungsfall ist Arbeit und gehört erfasst — nur eben nicht auf die Rechnung. Stunden und Material lassen sich im Bericht als Garantie oder als nicht verrechenbar kennzeichnen. Wer das darf, steuern die Berechtigungen.
Mehr über Arbeitsberichte
Das Prüfgerät ist auch eine Leistung.
Prüfgerät, Hebebühne, Baustellenverteiler: als vermietbare Ressource angelegt, im Kalender gebucht und im Arbeitsbericht mit Zeitraum erfasst. Abgerechnet wird nach Intervall, statt es wie üblich zu vergessen.
Keine Doppelbuchung: ist das Gerät für einen Termin gebucht, ist es für andere blockiert.
Abrechnung nach Intervall: 15 Minuten, 30 Minuten, Stunde oder Tag, optional mit Einmalgebühr.
Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung.
Kostenvoranschlag, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung: jede Stufe entsteht aus der vorigen, das Original bleibt erhalten. Seriennummern und Chargen stehen dabei je Position am Lieferschein.
Bericht wird Rechnung: Zeiten und Material werden übernommen, nichts wird zweimal eingegeben.
SEPA-QR-Code am Beleg: der Kunde scannt und zahlt, ohne IBAN abzutippen.
Mahnwesen in drei Stufen: mit konfigurierbaren Gebühren und Verzugszinsen je Stufe.
Was im Betrieb sonst noch mitläuft.
Alle Module sind in jedem Plan enthalten. Nichts davon wird einzeln zugekauft.
Lager & KI-Wareneingang KI
Bestände, Mindestbestände, Chargen. Der Lieferschein vom Großhändler wird fotografiert, die Positionen erkennt die KI.
Wartungsverträge
Pauschale plus inkludierte Stunden je Periode, Mehrstunden automatisch nachverrechnet, Leistungsnachweis als PDF.
Projekte
Die Baustelle als Projekt: Stunden-Budget mit Fortschritt, Belege, Aufgaben, Team und Dokumente an einer Stelle.
Termine & Störungsdienst
Team-Kalender mit Outlook-, Google- und iCloud-Abgleich, Anrufe protokolliert, Ressourcen mitgebucht.
Fahrzeuge
Servicefahrzeuge mit zyklischen Terminen für §57a-Pickerl, Service und Vignette, inklusive E-Mail-Erinnerung.
Zeiterfassung
AZG-konforme Stempeluhr mit Pflichtpausen, Zuschlägen und Freigabe-Workflow, Auswertung als CSV oder PDF.
Auch im Keller und am Dach.
Eine native App, keine Website am Handy. Termine und Aufgaben beim Öffnen, Zeiterfassung, Lieferscheine, Arbeitsberichte und Beleg-Scan dort, wo sie entstehen. Mit denselben Berechtigungen wie im Web.
Ohne Empfang weiterarbeiten: Berichte, Lieferscheine und Stempelungen laufen offline, übertragen wird später.
Unterschrift am Gerät: Arbeitsberichte und Lieferscheine werden direkt vor Ort abgeschlossen.
Beleg abfotografieren: die Lieferantenrechnung wandert samt KI-Auswertung in die Buchhaltung.
Made in Austria, gehostet in der EU
Entwickelt in Österreich, Server in Österreich, Deutschland und Finnland, mehrmals täglich gesichert.
Alle Module inklusive
Alle 18 Module sind in jedem Plan enthalten. Nichts wird einzeln zugekauft, ab €25 im Monat für Einzelunternehmen.
Monatlich kündbar, Daten bleiben mitnehmbar
Keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr. Belege, Stammdaten und Buchungen lassen sich jederzeit exportieren.
Ein Preis. Alles drin.
Keine zukaufbaren Module, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Alle 18 Module, ein Benutzer. Zusätzliche Benutzer sind in diesem Tarif nicht buchbar.
Alle 18 Module, ein Benutzer inklusive. Weitere Benutzer €30, Monteure als App-Benutzer €10 pro Monat.
Alle Preise exklusive Umsatzsteuer. Alle Details zu den Preisen
Häufige Fragen aus Elektrobetrieben.
Auch die zwei, bei denen die Antwort Nein lautet.
Erstellt flinkest Prüf- und Messprotokolle oder den E-Befund?
Kann eine Baustelle in Abschlagsrechnungen abgerechnet werden?
Wie werden mehrere Monteure auf einer Baustelle erfasst?
Wie wird festgehalten, welches Gerät beim Kunden steht?
Erinnert flinkest an fällige Anlagen-Wartungen?
Lassen sich Garantie- und Kulanzarbeiten sauber trennen?
Lassen sich Messgeräte und Baustellengeräte mitverrechnen?
Gibt es eine Anbindung an den Elektro-Großhandel?
Was kostet das für einen kleinen Betrieb?
Die genutzten Module im Detail
Jedes Modul hat eine eigene Seite mit dem vollen Funktionsumfang.
Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.