
flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Wareneingang per Foto des Lieferscheins oder per Handscanner, Abbuchung mit dem Lieferschein, Lagerbestand je Lager auf einen Blick. Dazu Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Meldebestand mit E-Mail und eine Historie, in der nichts gelöscht wird.
Testzeitraum endet automatisch.
Gebucht wird dort, wo ohnehin gearbeitet wird: beim Wareneingang und beim Lieferschein. Eine eigene Lagerbuchung von Hand ist die Ausnahme.
Lieferschein fotografieren oder Ware scannen, ins Haupt- oder Fahrzeuglager buchen.
Menge je Artikel und Lager, mit Charge, Seriennummer und Mindesthaltbarkeit.
Beim Abschließen bucht jede Position vom gewählten Lager ab.
Aus dem Lieferschein wird die Rechnung, die Erlöse gehen in die Buchhaltung.
Je Lager alle Artikel mit Menge, ohne Anruf und ohne Gang ins Regal. Vom Gesamtbestand bis zur einzelnen Charge.

Hauptlager, Filiale oder Montagebus: jeder Lagerort mit eigener Adresse und eigenem Bestand.
In der Lagerübersicht sind niedrige Mengen farbig markiert, gut lesbar auch am Monitor im Lager.
Ein Tipp auf den Artikel, die gezählte Menge eintragen. Auf Wunsch ist eine Begründung Pflicht.
Alle Zu- und Abgänge eines Tages je Lager, mit dem aktuellen Bestand daneben.
Foto hochladen oder Ware scannen. Lagerort wählen, buchen: der Bestand ist da.


Den Lieferschein des Großhändlers hochladen: die KI liest Positionen, Nummer und Datum und erkennt jeden Artikel an der Lieferanten-Artikelnummer.
Der Handscanner arbeitet wie eine Tastatur. Aus GS1-Codes kommen Artikel, Charge und Mindesthaltbarkeit in einem Scan, eigene Scanformate sind einstellbar.
Ein vormontiertes Set bucht seine Komponenten mit. Fehlt Bestand, zeigt flinkest die Fehlmenge und bietet eine Bestandskorrektur an.
In der flinkest-App für iPhone und Android wird der Wareneingang ebenfalls per Handscanner gebucht. Ist das Gerät gekoppelt, ist sein Standardlager vorbelegt.
Der Bus ist ein Lager: Jedes Fahrzeug bekommt seinen eigenen Lagerort. Was der Monteur mitnimmt, steht dort im Bestand.
Abgebucht mit dem Lieferschein: Je Position wird das Lager gewählt, aus dem das Material kommt: Bus oder Hauptlager. Beim Abschließen bucht flinkest ab.
Meldebestand je Lager: Fällt ein Artikel beim Abschließen eines Lieferscheins unter den Mindestbestand, geht eine E-Mail an die hinterlegten Mitarbeiter.
Kein Lieferschein ohne Ware: Optional lässt sich ein Lieferschein nicht abschließen, wenn der Bestand einer Position nicht reicht.

Jede Bewegung behält ihre Charge. Die Chargenverfolgung zeigt, wie viel noch im Lager liegt und welche Kunden wie viel bekommen haben.

Je Artikel festgelegt: Charge, Seriennummer oder Mindesthaltbarkeit beim Buchen Pflicht, Seriennummern auf Wunsch eindeutig.
Welche Charge liegt in welchem Lager in welcher Menge, vom Gesamtbestand bis zur einzelnen Charge.
Welche Kunden eine Charge per Lieferschein bekommen haben: als CSV exportieren oder die Kunden direkt per E-Mail informieren.
Gegenbuchung statt Löschen: Eine Fehlbuchung wird zurückgebucht, Original und Gegenbuchung bleiben verknüpft.
Korrigieren in einem Schritt: Menge, Lager, Charge oder Datum ändern: flinkest bucht das Original zurück und die Korrektur neu.
Wareneingang zurücknehmen: Alle Buchungen eines Lieferanten-Lieferscheins in einem Schritt stornieren, der Lieferschein bleibt als Beleg.
Wer, wann, warum: Jede Bewegung mit Mitarbeiter, Zeitpunkt und Notiz. Ein stornierter Lieferschein bucht den Bestand auf Wunsch zurück.

Ein Warenwirtschaftssystem verbindet Einkauf, Lager und Verkauf. In flinkest liegen Lieferanten, Lager, Belege und Buchhaltung in einem Programm.
Lieferanten mit Lieferanten-Artikelnummern, Eingangslieferscheine und Eingangsrechnungen.
Bestände je Lager, Chargen, Seriennummern, Mindestbestände, Bewegungshistorie.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung, Mahnung.
Erlöse und Belege laufen weiter in die Buchhaltung und zum Steuerberater.
Fertige Vorlagen im Report-Builder, mit einem Klick auf die eigenen Daten angewendet.

Menge, Bestandswert und Anzahl Artikel je Lager

Bestandswert zum Einkaufspreis je Kategorie

Artikel nach dem Datum des letzten Verkaufs
Vom Wareneingang am Morgen bis zu den Erlösen in der Buchhaltung. Gebucht wird an jeder Station nur einmal.
Die Lieferung des Großhändlers kommt. Das Foto des Lieferscheins wird hochgeladen, die KI ordnet die Positionen den Artikeln zu, gebucht wird ins Hauptlager.
Kontakte & CRMDer Monteur nimmt Leitungsschutzschalter und Kabel für die Baustelle mit, im Fahrzeuglager steht der Bestand.
Produkte & ArtikelDer Lieferschein zum Einsatz wird abgeschlossen, das Material geht vom Fahrzeuglager ab. Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, kommt die E-Mail.
Rechnungen & BelegeAus dem Lieferschein wird mit einem Klick die Rechnung, oder mehrere Lieferscheine eines Kunden landen in einer Sammelrechnung.
RechnungsprogrammDie Rechnung übernimmt das Erlöskonto aus dem Artikel und fließt in die Buchhaltung, von dort in den BMD-Export.
Digitale BuchhaltungBestände je Lagerort, Wareneingang per Foto des Lieferscheins oder per Handscanner, Abbuchung beim Abschließen des Lieferscheins, Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Mindestbestände mit E-Mail, Chargenverfolgung mit Rückrufliste und eine Bewegungshistorie, in der nichts gelöscht wird. Die Lagerverwaltung ist in jedem Plan enthalten.
Auf drei Wegen: den Lieferschein des Lieferanten fotografieren oder hochladen, die KI liest die Positionen aus. Oder die Ware per Handscanner einscannen, Charge und Mindesthaltbarkeit kommen aus dem GS1-Code. Oder eine Bewegung von Hand anlegen.
Ja. Jedes Fahrzeug ist ein eigener Lagerort mit eigenem Bestand und eigenen Mindestbeständen. Auf dem Lieferschein wird je Position gewählt, aus welchem Lager das Material kommt.
Ja. Je Artikel ist festgelegt, ob Charge, Seriennummer oder Mindesthaltbarkeit beim Buchen Pflicht sind und ob Seriennummern eindeutig sein müssen. Jede Bewegung behält ihre Charge, und die Chargenverfolgung zeigt, an welche Kunden eine Charge per Lieferschein gegangen ist, als Rückrufliste für CSV oder E-Mail.
Je Artikel und Lager wird ein Mindestbestand hinterlegt, dazu die Mitarbeiter, die informiert werden. Fällt der Bestand beim Abschließen eines Lieferscheins darunter, geht automatisch eine E-Mail an sie. Bestellt wird danach beim Lieferanten wie gewohnt.
Mit einem Handscanner, der wie eine Tastatur arbeitet, in der Web-Anwendung wie in der App. Unterstützt werden GS1-Codes und selbst definierte Scanformate.
Gezählte Mengen werden je Lager und Charge als Bestandskorrektur eingetragen, auf Wunsch mit Pflicht-Notiz. Jede Korrektur bleibt als Bewegung nachvollziehbar.
flinkest deckt Lieferanten, Lager, Verkauf vom Angebot bis zur Rechnung und die Buchhaltung in einem Programm ab. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, meldet flinkest das per E-Mail.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.