Lager eines Haustechnik-Betriebs: Regale mit Installationsmaterial, ein Mitarbeiter mit Handscanner, am Tablet die Lagerübersicht mit Beständen

flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen

ATLagerverwaltung-Software für Handwerk und Handel

Lagerverwaltung, die mitbucht. Hauptlager, Fahrzeuglager, Charge.

Wareneingang per Foto des Lieferscheins oder per Handscanner, Abbuchung mit dem Lieferschein, Lagerbestand je Lager auf einen Blick. Dazu Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Meldebestand mit E-Mail und eine Historie, in der nichts gelöscht wird.

Demo-Termin buchen
  • Beliebig viele Lagerorte
  • Handscanner und GS1-Codes
  • KI liest den Lieferschein
  • Alle Module inklusive, ab €25/Monat

Testzeitraum endet automatisch.

Ware rein, Ware raus, der Bestand stimmt.

Gebucht wird dort, wo ohnehin gearbeitet wird: beim Wareneingang und beim Lieferschein. Eine eigene Lagerbuchung von Hand ist die Ausnahme.

  1. Rein

    Wareneingang

    Lieferschein fotografieren oder Ware scannen, ins Haupt- oder Fahrzeuglager buchen.

  2. Liegen

    Bestand

    Menge je Artikel und Lager, mit Charge, Seriennummer und Mindesthaltbarkeit.

  3. Raus

    Lieferschein

    Beim Abschließen bucht jede Position vom gewählten Lager ab.

  4. Weiter

    Rechnung

    Aus dem Lieferschein wird die Rechnung, die Erlöse gehen in die Buchhaltung.

Lagerbestand

Haben wir das noch? Die Lagerübersicht sagt es.

Je Lager alle Artikel mit Menge, ohne Anruf und ohne Gang ins Regal. Vom Gesamtbestand bis zur einzelnen Charge.

Lagerübersicht des Hauptlagers: Kacheln je Artikel mit Artikelnummer und Menge, wenige Stück farbig markiert

Jedes Lager für sich

Hauptlager, Filiale oder Montagebus: jeder Lagerort mit eigener Adresse und eigenem Bestand.

Wenige Stück fallen auf

In der Lagerübersicht sind niedrige Mengen farbig markiert, gut lesbar auch am Monitor im Lager.

Gezählt, korrigiert

Ein Tipp auf den Artikel, die gezählte Menge eintragen. Auf Wunsch ist eine Begründung Pflicht.

Tagesübersicht

Alle Zu- und Abgänge eines Tages je Lager, mit dem aktuellen Bestand daneben.

Wareneingang

Der Lieferschein vom Großhändler tippt sich nicht mehr ab.

Foto hochladen oder Ware scannen. Lagerort wählen, buchen: der Bestand ist da.

Hochgeladener Lieferanten-Lieferschein: alle zwölf Positionen mit Lieferanten-Artikelnummer und Menge ausgelesen, bereit für den Wareneingang
Per Foto: die KI liest den Lieferschein
Wareneingang per Handscanner: drei gescannte Artikel mit ausgelesener Charge und Menge, gebucht ins Hauptlager
Per Handscanner: die Charge kommt aus dem Code

Foto statt Abtippen

Den Lieferschein des Großhändlers hochladen: die KI liest Positionen, Nummer und Datum und erkennt jeden Artikel an der Lieferanten-Artikelnummer.

Handscanner mit GS1

Der Handscanner arbeitet wie eine Tastatur. Aus GS1-Codes kommen Artikel, Charge und Mindesthaltbarkeit in einem Scan, eigene Scanformate sind einstellbar.

Bundles mit Komponenten

Ein vormontiertes Set bucht seine Komponenten mit. Fehlt Bestand, zeigt flinkest die Fehlmenge und bietet eine Bestandskorrektur an.

Auch in der App

In der flinkest-App für iPhone und Android wird der Wareneingang ebenfalls per Handscanner gebucht. Ist das Gerät gekoppelt, ist sein Standardlager vorbelegt.

Lieferanten und Lieferanten-Artikelnummern
Fahrzeuglager und Meldebestand

Was im Bus liegt, steht im Bestand.

  • Der Bus ist ein Lager: Jedes Fahrzeug bekommt seinen eigenen Lagerort. Was der Monteur mitnimmt, steht dort im Bestand.

  • Abgebucht mit dem Lieferschein: Je Position wird das Lager gewählt, aus dem das Material kommt: Bus oder Hauptlager. Beim Abschließen bucht flinkest ab.

  • Meldebestand je Lager: Fällt ein Artikel beim Abschließen eines Lieferscheins unter den Mindestbestand, geht eine E-Mail an die hinterlegten Mitarbeiter.

  • Kein Lieferschein ohne Ware: Optional lässt sich ein Lieferschein nicht abschließen, wenn der Bestand einer Position nicht reicht.

Mindestbestände im Fahrzeuglager Bus 1: FI-Schalter, Leitungsschutzschalter und Mantelleitung, Meldung per E-Mail an Lager und Chef
Chargen- und Seriennummernverwaltung

Rückruf einer Charge? Die Liste der Kunden ist schon da.

Jede Bewegung behält ihre Charge. Die Chargenverfolgung zeigt, wie viel noch im Lager liegt und welche Kunden wie viel bekommen haben.

Chargenverfolgung für die Akku-Charge CH-114-2026A: 66 eingelagert, 36 noch im Lager, 30 an vier Kunden geliefert, Liste der Kunden mit Mengen

Pflicht je Artikel

Je Artikel festgelegt: Charge, Seriennummer oder Mindesthaltbarkeit beim Buchen Pflicht, Seriennummern auf Wunsch eindeutig.

Bestand je Charge

Welche Charge liegt in welchem Lager in welcher Menge, vom Gesamtbestand bis zur einzelnen Charge.

Rückrufliste

Welche Kunden eine Charge per Lieferschein bekommen haben: als CSV exportieren oder die Kunden direkt per E-Mail informieren.

Buchen und Korrigieren

Gelöscht wird nichts. Korrigiert wird nachvollziehbar.

  • Gegenbuchung statt Löschen: Eine Fehlbuchung wird zurückgebucht, Original und Gegenbuchung bleiben verknüpft.

  • Korrigieren in einem Schritt: Menge, Lager, Charge oder Datum ändern: flinkest bucht das Original zurück und die Korrektur neu.

  • Wareneingang zurücknehmen: Alle Buchungen eines Lieferanten-Lieferscheins in einem Schritt stornieren, der Lieferschein bleibt als Beleg.

  • Wer, wann, warum: Jede Bewegung mit Mitarbeiter, Zeitpunkt und Notiz. Ein stornierter Lieferschein bucht den Bestand auf Wunsch zurück.

Lagerbewegungen des Hauptlagers, gefiltert auf Notleuchten: ein Wareneingang mit falscher Charge, „Zurückgebucht mit" und die verknüpfte Gegenbuchung, darunter die korrigierte Buchung
Einordnung

Lagerverwaltung oder Waren­wirtschafts­system?

Ein Warenwirtschaftssystem verbindet Einkauf, Lager und Verkauf. In flinkest liegen Lieferanten, Lager, Belege und Buchhaltung in einem Programm.

Lieferanten

Lieferanten mit Lieferanten-Artikelnummern, Eingangslieferscheine und Eingangsrechnungen.

Lager

Bestände je Lager, Chargen, Seriennummern, Mindestbestände, Bewegungshistorie.

Verkauf

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung, Mahnung.

Buchhaltung

Erlöse und Belege laufen weiter in die Buchhaltung und zum Steuerberater.

Kommissionierung und Touren
Auswerten

Wie viel Geld liegt im Regal?

Fertige Vorlagen im Report-Builder, mit einem Klick auf die eigenen Daten angewendet.

Report-Vorlage Bestand je Lager

Bestand je Lager

Menge, Bestandswert und Anzahl Artikel je Lager

Report-Vorlage Bestandswert je Artikelkategorie

Bestandswert je Artikelkategorie

Bestandswert zum Einkaufspreis je Kategorie

Report-Vorlage Ladenhüter

Ladenhüter

Artikel nach dem Datum des letzten Verkaufs

Alle Report-Vorlagen
Praxisbeispiel

Ein Tag im Lager eines Haustechnik-Betriebs.

Vom Wareneingang am Morgen bis zu den Erlösen in der Buchhaltung. Gebucht wird an jeder Station nur einmal.

  1. 07:30

    Wareneingang aus dem Lieferschein-Foto

    Die Lieferung des Großhändlers kommt. Das Foto des Lieferscheins wird hochgeladen, die KI ordnet die Positionen den Artikeln zu, gebucht wird ins Hauptlager.

    Kontakte & CRM
  2. 08:00

    Bus auffüllen

    Der Monteur nimmt Leitungsschutzschalter und Kabel für die Baustelle mit, im Fahrzeuglager steht der Bestand.

    Produkte & Artikel
  3. 15:30

    Lieferschein bucht vom Bus ab

    Der Lieferschein zum Einsatz wird abgeschlossen, das Material geht vom Fahrzeuglager ab. Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, kommt die E-Mail.

    Rechnungen & Belege
  4. 16:30

    Rechnung aus dem Lieferschein

    Aus dem Lieferschein wird mit einem Klick die Rechnung, oder mehrere Lieferscheine eines Kunden landen in einer Sammelrechnung.

    Rechnungsprogramm
  5. 17:00

    Erlöse in die Buchhaltung

    Die Rechnung übernimmt das Erlöskonto aus dem Artikel und fließt in die Buchhaltung, von dort in den BMD-Export.

    Digitale Buchhaltung

Häufige Fragen zur Lagerverwaltung

Was kann die Lagerverwaltung-Software von flinkest?

Bestände je Lagerort, Wareneingang per Foto des Lieferscheins oder per Handscanner, Abbuchung beim Abschließen des Lieferscheins, Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Mindestbestände mit E-Mail, Chargenverfolgung mit Rückrufliste und eine Bewegungshistorie, in der nichts gelöscht wird. Die Lagerverwaltung ist in jedem Plan enthalten.

Wie wird ein Wareneingang erfasst?

Auf drei Wegen: den Lieferschein des Lieferanten fotografieren oder hochladen, die KI liest die Positionen aus. Oder die Ware per Handscanner einscannen, Charge und Mindesthaltbarkeit kommen aus dem GS1-Code. Oder eine Bewegung von Hand anlegen.

Lassen sich Fahrzeuglager getrennt verwalten?

Ja. Jedes Fahrzeug ist ein eigener Lagerort mit eigenem Bestand und eigenen Mindestbeständen. Auf dem Lieferschein wird je Position gewählt, aus welchem Lager das Material kommt.

Unterstützt flinkest Chargen- und Seriennummernverwaltung?

Ja. Je Artikel ist festgelegt, ob Charge, Seriennummer oder Mindesthaltbarkeit beim Buchen Pflicht sind und ob Seriennummern eindeutig sein müssen. Jede Bewegung behält ihre Charge, und die Chargenverfolgung zeigt, an welche Kunden eine Charge per Lieferschein gegangen ist, als Rückrufliste für CSV oder E-Mail.

Wie funktioniert der Meldebestand?

Je Artikel und Lager wird ein Mindestbestand hinterlegt, dazu die Mitarbeiter, die informiert werden. Fällt der Bestand beim Abschließen eines Lieferscheins darunter, geht automatisch eine E-Mail an sie. Bestellt wird danach beim Lieferanten wie gewohnt.

Wie wird im Lager gescannt?

Mit einem Handscanner, der wie eine Tastatur arbeitet, in der Web-Anwendung wie in der App. Unterstützt werden GS1-Codes und selbst definierte Scanformate.

Wie werden Inventurdifferenzen erfasst?

Gezählte Mengen werden je Lager und Charge als Bestandskorrektur eingetragen, auf Wunsch mit Pflicht-Notiz. Jede Korrektur bleibt als Bewegung nachvollziehbar.

Ist flinkest ein Warenwirtschaftssystem?

flinkest deckt Lieferanten, Lager, Verkauf vom Angebot bis zur Rechnung und die Buchhaltung in einem Programm ab. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, meldet flinkest das per E-Mail.

Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.

Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.

Demo-Termin buchen
100% DSGVO-konform
Hosting in der EU
SSL-verschlüsselt