Ein Fahrtenbuch,
das vor dem Finanzamt besteht.
Excel-Fahrtenbücher erkennt das Finanzamt nicht an – zu leicht nachträglich änderbar. In flinkest wird jede Fahrt direkt im Auto am Handy erfasst, mit GPS-Adressvorschlag statt Tipp-Marathon, dienstlich oder privat in einem Tipp gewählt. Am Schreibtisch wertest du die Kilometer Monat für Monat je Kategorie aus und exportierst den amtlichen PDF-Bericht.
Im Grundpaket inklusive.
Manipulationssicher nach Sperre Amtlicher PDF-Export 7 Jahre Aufbewahrung (§132 BAO) iOS & Android
Am Handy erfasst. Am Schreibtisch ausgewertet.
Am Handy erfasst, nicht am Zettel im Handschuhfach.
Dieselbe Kategorien-Auswahl, dieselbe Kilometerstand-Kette und dieselbe Fahrer-Zuweisung wie im Web, direkt in der nativen App. Bei dienstlichen Fahrten schlägt ein GPS-Button den aktuellen Standort als Adresse für Start- oder Zielort vor – ein einmaliger Vorschlag, kein Dauer-Tracking. Die Kilometerstände selbst bleiben immer manuell eingetragen, es gibt keine automatische Distanzberechnung per GPS.
Eigener Fahrtenbuch-Tab
Gleiche Kategorien, Kilometerstand-Kette und Fahrer-Zuweisung wie im Web.
GPS als Adress-Vorschlag
Ein Tipp trägt die aktuelle Adresse bei Start- oder Zielort ein. Kein Dauer-Tracking, keine automatische Distanz.
Gesperrte Fahrten read-only
Eine gesperrte oder stornierte Fahrt zeigt die App genauso unveränderlich wie das Web.
Dienstlich, privat oder Wohnung–Arbeitsstätte: eine Kategorie, keine Nachfragen.
Fünf Kategorien decken ab, was das Gesetz unterscheidet: Dienstlich, Privat, Wohnung–Arbeitsstätte, Familienheimfahrt, Sonstige. Nur bei dienstlichen Fahrten werden Zweck, Start-/Zielort und der besuchte Geschäftspartner erfasst – bei privaten Fahrten verlangt das Gesetz nur die Kilometer, mehr wird gar nicht abgefragt. Der Kilometerstand-Start ist automatisch aus der letzten Fahrt vorbefüllt, die Distanz berechnet flinkest aus Start und Ende, nicht aus einer Zusatzeingabe.
Fünf Kategorien
Dienstlich, Privat, Wohnung–Arbeitsstätte, Familienheimfahrt, Sonstige – gesetzeskonform unterschieden.
Kilometerstand-Kette
Start automatisch aus der letzten Fahrt vorbefüllt, Distanz wird serverseitig berechnet.
Zweck nur wo nötig
Bei Privatfahrten fragt flinkest gar nicht erst nach Zweck, Ort oder Kunde.
Aus dem Arbeitsbericht verknüpfen
Beim Erfassen eines Arbeitsberichts lassen sich bestehende Fahrten direkt aus dem Fahrtenbuch auswählen (Mehrfachauswahl der letzten Fahrten) oder neu anlegen – eine Fahrt, keine doppelte Erfassung.
Auch eintragbar, wenn der Fahrer sich selbst nicht einloggen kann.
Der Fahrer ist standardmäßig man selbst. Manchmal fährt aber jemand anderes – ein Mitarbeiter etwa, dessen Zugang deaktiviert ist und der sich gar nicht einloggen kann. Mit der eigenen Berechtigung „Fahrer zuweisen" trägt eine berechtigte Person die Fahrt trotzdem korrekt ein, mit dem richtigen Namen, nicht dem eigenen. Ohne diese Berechtigung bleibt der Fahrer immer man selbst, serverseitig erzwungen, nicht nur im Formular versteckt.
Fahrer wählbar
Mit eigener Berechtigung lässt sich jede Fahrt einem anderen Mitarbeiter zuordnen.
Serverseitig erzwungen
Ohne die Berechtigung bleibt der Fahrer immer man selbst – nicht nur im Formular ausgeblendet.
Privatfahrten geschützt
Fremde Privatfahrten zeigen anderen nur die Kilometer, nie Zweck, Ort oder Kunde.
Nach der Karenzfrist ist eine Fahrt unveränderlich.
Ein Fahrtenbuch, das sich beliebig nachträglich ändern lässt, erkennt das Finanzamt nicht an. In flinkest lässt sich eine Fahrt bis zur Karenzfrist (standardmäßig 7 Tage) noch korrigieren – jede Änderung protokolliert dabei automatisch den alten Wert im Audit-Log. Danach ist die Fahrt gesperrt: eine Korrektur läuft nur noch über Stornieren mit Begründung und Neuanlage. Die stornierte Fahrt bleibt sichtbar, der PDF-Bericht weist sie aus.
Sperre nach Karenzfrist
Standardmäßig 7 Tage, in den Einstellungen anpassbar. Danach nur noch Storno + Neuanlage.
Audit-Log bis zur Sperre
Jede Änderung wird mit dem alten Wert protokolliert, bevor die Fahrt unveränderlich wird.
Storno statt Löschen
Eine gesperrte Fahrt verschwindet nie – sie wird storniert und bleibt im Bericht sichtbar.
Ein Klick, ein amtlicher Bericht.
Für ein Fahrzeug und einen Zeitraum lässt sich der komplette Fahrtenbuch-Bericht direkt aus der Liste als PDF herunterladen – mit allen Fahrten, Kategorien, Kilometerständen und ausgewiesenen Stornos. Direkt in der Liste zeigt jede Fahrzeug- oder Fahrergruppe die gefahrenen Kilometer für diesen Monat, den Vormonat und das laufende Jahr – bei Gruppierung nach Fahrzeug zusätzlich den 500-km-Monitor, ob die privaten Kilometer diesen Monat über der Schwelle für den halben Sachbezug liegen.
PDF je Fahrzeug & Zeitraum
Ein Klick aus der Liste, ohne Zusatz-Tool oder manuelles Zusammenstellen.
KPIs direkt in der Liste
Kilometer für diesen Monat, den Vormonat und das laufende Jahr je Fahrzeug oder Fahrer, dazu der 500-km-Monitor für den halben Sachbezug.
Je Fahrzeug
Eigenes zugewiesenes Fahrzeug und alle Poolfahrzeuge automatisch, fremde nur mit Fuhrpark-Berechtigung.
Filter nach Fahrzeug & Fahrer
Als Schnellauswahl direkt in der Liste oder ausführlich im Filter-Panel – die passenden Fahrten sind in Sekunden gefunden.
Häufige Fragen
Die typischen Punkte zum Fahrtenbuch, kurz und ehrlich beantwortet.
Trackt die App meine Fahrt per GPS?
Muss ich bei Privatfahrten auch Zweck und Ort angeben?
Was passiert, wenn ich mich vertippt habe?
Kann ich eine Fahrt für einen Kollegen eintragen?
Sehe ich auch Fahrten anderer Mitarbeiter?
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