Digitales Fahrtenbuch in flinkest am Tablet im Transporter

flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen

Digitales Fahrtenbuch: am Handy erfasst, nachträglich nicht änderbar.

Jede Fahrt in Sekunden am Handy eintragen, dienstlich oder privat mit einem Tipp. Nach 7 Tagen ist sie gesperrt. Am Monatsende gibt es den Bericht je Fahrzeug als PDF für die Steuerberatung.

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Im Grundpaket inklusive: kein Stecker im Auto, keine eigene Fahrtenbuch-App, kein Zusatz-Abo.

  • Gesperrt nach Karenzfrist
  • Bericht als PDF
  • 500-km-Monitor für Privatfahrten
  • iOS & Android

Am Handy erfasst. Am Schreibtisch ausgewertet.

iOS & Android

Am Handy erfasst, nicht am Zettel im Handschuhfach.

Dieselbe Kategorien-Auswahl, dieselbe Kilometerstand-Kette und dieselbe Fahrer-Zuweisung wie im Web, direkt in der nativen App. Bei dienstlichen Fahrten schlägt ein GPS-Button den aktuellen Standort als Adresse für Start- oder Zielort vor. Auch in der Tiefgarage ohne Empfang: Die App überträgt die Fahrt später.

  • Eigener Fahrtenbuch-Bereich

    Gleiche Kategorien, Kilometerstand-Kette und Fahrer-Zuweisung wie im Web. Fahrten lassen sich auch ohne Empfang erfassen, ändern und stornieren, die App überträgt sie automatisch.

  • GPS als Adress-Vorschlag

    Ein Tipp trägt die aktuelle Adresse bei Start- oder Zielort ein. Kein Dauer-Tracking, keine automatische Distanz.

  • Gesperrte Fahrten schreibgeschützt

    Eine gesperrte oder stornierte Fahrt zeigt die App genauso unveränderlich wie das Web.

Mehr zur App
Fahrtenbuch-Liste eines Poolfahrzeugs in der flinkest-App
Jede Fahrt richtig eingeordnet

Dienstlich, privat oder Wohnung–Arbeitsstätte: eine Kategorie, keine Nachfragen.

Fünf Kategorien: Dienstlich, Privat, Wohnung–Arbeitsstätte, Familienheimfahrt, Sonstige. Nur bei dienstlichen Fahrten werden Zweck, Start- und Zielort und der besuchte Geschäftspartner erfasst, bei allen anderen fragt flinkest danach gar nicht. Der Kilometerstand-Start ist aus der letzten Fahrt vorbefüllt, im Web auch der Startort aus dem letzten Ziel. Die Distanz berechnet flinkest aus Start- und Endstand.

  • Fünf Kategorien

    Dienstlich, Privat, Wohnung–Arbeitsstätte, Familienheimfahrt, Sonstige.

  • Kilometerstand-Kette

    Start automatisch aus der letzten Fahrt vorbefüllt, die Distanz rechnet flinkest aus.

  • Fahrt für Kollegen eintragen

    Mit eigener Berechtigung lässt sich jede Fahrt einem anderen Mitarbeiter zuordnen. Fremde Privatfahrten zeigen nur die Kilometer.

  • Aus dem Arbeitsbericht verknüpfen

    Im Arbeitsbericht werden bestehende Fahrten ausgewählt oder neu angelegt, eine Fahrt, keine doppelte Erfassung.

Nachträglich nicht änderbar

Nach der Karenzfrist ist eine Fahrt unveränderlich.

In flinkest lässt sich eine Fahrt bis zur Karenzfrist (standardmäßig 7 Tage) noch korrigieren, jede Änderung protokolliert dabei den alten Wert. Danach ist die Fahrt gesperrt: Eine Korrektur läuft nur noch über Stornieren mit Begründung und Neuanlage. Die stornierte Fahrt bleibt sichtbar, der Bericht weist sie aus.

  • Sperre nach Karenzfrist

    Standardmäßig 7 Tage, in den Einstellungen anpassbar. Danach nur noch Storno und Neuanlage.

  • Protokoll bis zur Sperre

    Jede Änderung wird mit dem alten Wert protokolliert, bevor die Fahrt unveränderlich wird.

  • Storno statt Löschen

    Eine gesperrte Fahrt lässt sich nicht löschen, sie wird storniert und bleibt im Bericht sichtbar.

Am Schreibtisch: alles ausgewertet

Ein Klick, ein vollständiger Bericht.

Für ein Fahrzeug und einen Zeitraum lädt der Fahrtenbuch-Bericht direkt aus der Liste als PDF oder CSV, mit allen Fahrten, Kategorien, Kilometerständen und ausgewiesenen Stornos. Fehlende Kilometerstände zwischen zwei Fahrten markiert der PDF-Bericht. In der Liste zeigt jede Fahrzeug- oder Fahrergruppe die Kilometer für diesen Monat, den Vormonat und das laufende Jahr, bei Gruppierung nach Fahrzeug zusätzlich den 500-km-Monitor für den halben Sachbezug.

  • PDF oder CSV je Fahrzeug

    Ein Klick aus der Liste, für die Fuhrpark-Verwaltung auch je Fahrer.

  • Kennzahlen in der Liste

    Kilometer für diesen Monat, den Vormonat und das laufende Jahr, dazu der 500-km-Monitor für private Kilometer samt Wohnung–Arbeitsstätte.

  • Liste als Excel

    Die gefilterte Fahrtenliste lässt sich zusätzlich als Excel, CSV oder JSON exportieren.

  • Filter nach Fahrzeug & Fahrer

    Als Schnellauswahl direkt in der Liste oder ausführlich im Filter-Panel.

Praxisbeispiel

Ein Fahrtenbuch-Monat in einem Servicebetrieb.

Beispielhafter Ablauf: von der Dienstfahrt am Handy bis zum Monatsbericht. Jede Station trägt ein Modul, nichts wird doppelt erfasst.

  1. 07:00

    Dienstfahrt in der App

    Die Technikerin trägt die Fahrt zum Kunden am Handy ein. Der Kilometerstand ist aus der letzten Fahrt vorbefüllt, der GPS-Button schlägt die Startadresse vor.

    Mobile App
  2. 09:30

    Anfahrt im Arbeitsbericht

    Beim Kunden wählt sie die Fahrt im Arbeitsbericht aus. Die Anfahrt wird mitverrechnet, im Fahrtenbuch steht sie nur einmal.

    Digitale Arbeitsberichte
  3. 18:30

    Privatfahrt am Abend

    Kategorie Privat, Kilometerstand eintragen, fertig. Zweck, Ort und Kunde fragt flinkest bei Privatfahrten gar nicht ab.

    Fahrtenbuch
  4. Nach 7 Tagen

    Fahrten gesperrt

    Nach der Karenzfrist sind die Fahrten unveränderlich. Eine Korrektur geht nur noch über Storno mit Begründung und neue Fahrt.

    Fahrtenbuch
  5. Monatsende

    Bericht und 500-km-Monitor

    Nach Fahrzeug gruppiert zeigt die Liste die privaten Kilometer des Monats gegen die 500-km-Schwelle. Der Bericht je Fahrzeug geht als PDF an die Steuerberatung.

    Fahrtenbuch
Report-Builder

Kilometer im Jahresverlauf.

Neben dem Fahrtenbuch-Bericht wertet der Report-Builder die Fahrten frei aus: Die Vorlage zeigt die Kilometer je Fahrzeug und Monat, dienstlich und privat getrennt. Nach Fahrer oder Kategorie umgruppieren, mit dem Vorjahr vergleichen, exportieren oder monatlich per E-Mail zustellen lassen.

  • Diagramm

    Kilometer dienstlich/privat je Fahrzeug und Monat

    Dienstliche und private Kilometer je Fahrzeug und Monat

Alle Vorlagen und den Report-Builder ansehen

So nutzen es Betriebe aus diesen Branchen

Wie das Modul im Alltag der Branche zusammen mit den anderen Modulen läuft.

Elektrotechnik

Arbeitsberichte, Material und Abrechnung für Elektrobetriebe.

Sanitär & Installateur

Aufträge, Materialplanung und Kundenbetreuung im Griff.

Transport & Logistik

Fahrer-Zeiterfassung per App, Touren mit Google-Routenplanung, Fahrtenbuch.

Hilfe & Anleitungen

Schritt für Schritt erklärt.

Zu jeder Seite in flinkest gibt es eine Anleitung in der Hilfe, auch direkt in der App über die Taste F1.

Alle Anleitungen in der Hilfe

Häufige Fragen

Die typischen Punkte zum Fahrtenbuch, kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich das Fahrtenbuch nach Excel exportieren?
Ja. Die gefilterte Fahrtenliste lässt sich als Excel-Datei (xlsx), CSV oder JSON exportieren, der Fahrtenbuch-Bericht je Fahrzeug und Zeitraum als PDF oder CSV. Geführt wird das Fahrtenbuch aber in flinkest: Dort sind Fahrten nach der Karenzfrist gesperrt, eine Excel-Tabelle lässt sich dagegen jederzeit unbemerkt ändern.
Brauche ich dafür eine eigene App oder ein Gerät im Auto?
Nein. Das Fahrtenbuch ist Teil der flinkest-App für iPhone und Android, ohne Stecker im Auto und ohne Zusatzkosten.
Trackt die App meine Fahrt per GPS?
Nein. Es gibt keine automatische Streckenaufzeichnung und keine automatische Distanzberechnung per GPS. Der GPS-Button bei Start- und Zielort ist ein einmaliger Vorschlag: Ein Tipp trägt die aktuelle Adresse ins Feld ein, änderbar wie jeder andere Text. Die Kilometerstände selbst werden immer manuell eingetragen.
Was passiert, wenn ich mich vertippt habe?
Bis zur Karenzfrist (standardmäßig 7 Tage) lässt sich eine Fahrt ganz normal bearbeiten, jede Änderung wird mit dem alten Wert protokolliert. Danach ist sie gesperrt: Die Korrektur läuft über Stornieren mit Begründung und eine neue, korrekte Fahrt. Die stornierte Fahrt bleibt im Bericht sichtbar.
Kann ich eine Fahrt für einen Kollegen eintragen?
Ja, mit der eigenen Berechtigung „Fahrer zuweisen" oder als Fuhrpark-Verwaltung mit Zugriff auf alle Fahrzeuge. Ohne diese Berechtigung bleibt der Fahrer serverseitig immer man selbst. Praktisch, wenn ein Mitarbeiter fährt, dessen Zugang gerade nicht aktiv ist.
Sehe ich auch Fahrten anderer Mitarbeiter?
Standardmäßig sehen Mitarbeiter ihre eigenen Fahrten und alle Fahrten auf Poolfahrzeugen. Fahrten auf einem Fahrzeug, das fest einem anderen Mitarbeiter zugeordnet ist, sind nur mit der Fuhrpark-Berechtigung für alle Fahrzeuge sichtbar. Bei privaten Fahrten anderer bleiben Zweck, Ort und Kunde verborgen, sichtbar sind nur die Kilometer.

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Diese Module arbeiten direkt zusammen.

Fahrzeugverwaltung

Fuhrpark-Stammdaten und wiederkehrende Termine mit E-Mail-Erinnerung.

Mobile App

Native App für iPhone und Android, auch ohne Empfang nutzbar.

Digitale Arbeitsberichte

Leistungen vor Ort am Tablet dokumentieren, mit Foto und Unterschrift.

Eingangsbelege

KI liest Belege aus und liefert den Kontierungsvorschlag.