Pickerl, Wartung,
nie verschlafen.
Abgelaufenes Pickerl, vergessene Vignette: das kostet Strafen und Nerven. In flinkest hat jedes Fahrzeug seine Wartungstermine mit automatischer E-Mail-Erinnerung, und jede Anfahrt aus den Arbeitsberichten wird mit Fahrzeug, Fahrer und Strecke dokumentiert.
Im Grundpaket inklusive.
Jedes Fahrzeug hat seine Akte.
Wer fährt welches Auto, wie ist der Kilometerstand, welches Kennzeichen hat der zweite Bus? Ohne System steht das auf einem Zettel im Handschuhfach. In flinkest hat jedes Fahrzeug seinen Eintrag: Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand, zugeordneter Mitarbeiter oder Poolfahrzeug, und für die Buchhaltung das Vorsteuerabzug-Flag gleich dabei.
Kennzeichen & Fahrgestellnummer
Alle Identifikationsdaten am Fahrzeug, beim Versicherungsfall sofort zur Hand.
Zugeordnet oder Pool
Fest einem Mitarbeiter zugewiesen oder als Poolfahrzeug für alle.
Vorsteuerabzug-Flag
Pro Fahrzeug hinterlegt, ob Vorsteuer abziehbar ist, die Buchhaltung weiß Bescheid.
§57a fällig? Die Erinnerung kommt von selbst.
Das Pickerl läuft ab, die Vignette wird vergessen, das Service verschoben, bis es teuer wird. In flinkest bekommt jedes Fahrzeug seine Wartungstermine: einmalig oder zyklisch (z. B. alle 2 Jahre, jedes Quartal, jeden Monat). Die E-Mail-Erinnerung kommt konfigurierbar viele Tage vorher beim zuständigen Mitarbeiter an, und nach dem Termin rückt automatisch der nächste Zyklus nach.
E-Mail X Tage vorher
Erinnerung rechtzeitig vor §57a, Vignette, Service oder Versicherungs-Ablauf.
Zyklische Termine
Alle 2 Jahre, quartalsweise, monatlich: einmal anlegen, nie mehr dran denken.
Zuständiger pro Termin
Jede Wartung hat einen Verantwortlichen, die Erinnerung landet beim Richtigen.
Anfahrt erfasst, Fahrt dokumentiert.
Wer wann mit welchem Fahrzeug zu welchem Einsatz gefahren ist, weiß sonst nur der Fahrer selbst. In flinkest wird die Fahrt direkt bei der Anfahrt-Erfassung im Tablet-Arbeitsbericht dokumentiert: Fahrzeug und Fahrer auswählen, Strecke und Zeitraum dazu, fertig. Jede Fahrt ist mit dem Einsatz verknüpft, unentgeltliche Fahrten werden markiert. Kein Nachtragen am Abend.
Im Arbeitsbericht erfasst
Fahrzeug, Fahrer, Strecke und Zeitraum bei der Anfahrt, zwei Klicks.
Fahrer pro Fahrt
Wer wann mit welchem Fahrzeug unterwegs war, bei Strafzetteln keine Diskussion.
Mit dem Einsatz verknüpft
Welches Fahrzeug bei welchem Kundentermin war, ist dokumentiert.
Unentgeltlich markierbar
Nicht verrechenbare Fahrten mit einem Haken gekennzeichnet.
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