flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Software für Personaldienstleister: Stunden beim Einsatzbetrieb, unterschrieben und abgerechnet.
Die Mitarbeiter stempeln in der App beim Einsatzbetrieb, der Kunde unterschreibt den Stundennachweis am Handy. Daraus entstehen die Rechnung je Einsatzbetrieb mit Zuschlägen und der Export an die Lohnverrechnung.
Stempeln auch ohne Empfang Stundennachweis mit Unterschrift Rechnung je Einsatzbetrieb
Testzeitraum endet automatisch.
Eine Stunde Arbeitskräfteüberlassung, einmal erfasst.
Die Stempeluhr geht mit zum Einsatzbetrieb.
Der Schweißer steht in der Halle des Kunden, nicht im eigenen Büro. Er stempelt am Handy ein und wählt den Einsatz. Ab dann läuft die Zeit für genau diesen Einsatzbetrieb.
Einsatzbetrieb und Einsatz wählenBeim oder nach dem Einstempeln Kunde und Einsatz auswählen. So ist klar, für wen gearbeitet wird. Auch in der Halle ohne NetzKommen, Pause und Gehen werden ohne Empfang gepuffert und später übertragen. Pausen nach RegelPausenregeln nach Arbeitsstunden hinterlegen. Fehlt die Pause, zieht flinkest sie beim Ausstempeln ab. Nur die AppÜberlassene Mitarbeiter arbeiten als mobile Benutzer nur in der App für iPhone und Android.
Unterschrieben, bevor der Mitarbeiter geht.
Kein Stundenzettel zum Ausdrucken, keine Vorlage pro Kunde: Der Nachweis entsteht aus den gestempelten Zeiten und wird beim Einsatzbetrieb am Handy unterschrieben.
„Kunde abschließen"
Aus der Zeit beim Einsatzbetrieb wird ein Arbeitsbericht, gerundet auf das eigene Abrechnungsintervall.
Unterschrift am Handy
Werkmeister oder Schichtleitung bestätigen die Stunden direkt am Gerät, auch ohne Empfang.
Mehrere Mitarbeiter auf einem Nachweis
Alle überlassenen Mitarbeiter eines Tages mit Qualifikation und Arbeitszeit auf einem Bericht.
PDF per E-Mail
Der unterschriebene Nachweis geht als PDF an den Einsatzbetrieb, mit eigenem Betreff und Text.
Aus den Nachweisen wird die Rechnung.
Die unterschriebenen Stunden müssen niemand abtippen. Sie gehen mit Stundensatz und Zuschlägen in die Rechnung an den Einsatzbetrieb.
Eine Rechnung je Einsatzbetrieb: Alle unterschriebenen Arbeitsberichte eines Kunden in eine Rechnung, gruppiert nach Tag, nach Bericht oder ohne Gruppierung.
Stundensatz je Qualifikation: Schweißer, Staplerfahrer, Produktionshelfer: Die Tätigkeit am Bericht bestimmt den Stundensatz. Alternativ hat ein Mitarbeiter seinen eigenen Satz.
Zuschläge nach Regeln: Überstunden ab einer Stundenzahl, Arbeit nach Dienstschluss, Samstag sowie Sonn- und Feiertage kommen als eigene Position auf die Rechnung.
Was beim Kunden noch offen ist.
Jeder Einsatz ist ein Projekt beim Einsatzbetrieb. Der Reiter Zeiterfassung zeigt die Stunden aus den Arbeitsberichten: gesamt, noch nicht verrechnet und je Mitarbeiter, mit Export als CSV oder PDF.
Einmal erfasst, zweimal verwendet.
Dieselben Stempelungen, aus denen der Nachweis entsteht, füllen das Arbeitszeitkonto und gehen an die Lohnverrechnung.
Zeiten freigeben: Die Disposition prüft die Woche und gibt die Zeiten einzeln oder gesammelt frei.
Arbeitszeitkonto: Soll, Ist und Saldo je Mitarbeiter, pro Woche oder Monat, mit Übertrag aus dem Vormonat.
Export an die Lohnverrechnung: Alle Stempelungen eines Zeitraums als CSV für Excel oder als PDF, gruppiert nach Mitarbeiter, Monat, Woche oder Zeitart.
Urlaub und Krankenstand: Anträge mit Freigabe, Resturlaub und Urlaubskalender je Einsatzbereich.
Die Zahlen der Disposition, fertig als Vorlage.
Eine Woche in der Disposition.
Drei Einsatzbetriebe, sieben überlassene Mitarbeiter, eine Samstagsschicht: von der ersten Stempelung bis zur Rechnung.
- Mo 06:00
Eingestempelt beim Metallbau
Drei überlassene Mitarbeiter stempeln in der App ein und wählen den Einsatz in Halle 2.
Zeiterfassung - Mo 14:30
Der Werkmeister unterschreibt
Mit „Kunde abschließen" entsteht der Stundennachweis, der Werkmeister unterschreibt am Handy.
Digitale Arbeitsberichte - Mi 16:00
Ein neuer Einsatz
Das Logistikzentrum braucht ab Montag zwei Staplerfahrer. Die Disposition legt den Einsatz an.
Projekte - Fr 11:00
Zeiten freigeben
Die Disposition prüft die Woche in der Abteilungsübersicht und gibt die Zeiten frei.
Zeiterfassung - Sa 06:00
Samstagsschicht
Zwei Schweißer arbeiten am Samstag. Der Zuschlag kommt später von selbst auf die Rechnung.
Digitale Arbeitsberichte - Monatsende
Rechnung je Einsatzbetrieb
Alle unterschriebenen Nachweise des Metallbaus gehen in eine Rechnung, nach Tag gruppiert.
Rechnungen & Belege - Monatsende
Export an die Lohnverrechnung
Die Stempelungen des Monats gehen als CSV an die Lohnverrechnung.
Zeiterfassung
€10 im Monat je Mitarbeiter, der nur die App braucht.
Überlassene Mitarbeiter sind mobile Benutzer: Stempeln, Arbeitsberichte und Lieferscheine in der App. Der Standard-Plan kostet €50 im Monat mit einem vollen Benutzer, alle Module inklusive, monatlich kündbar.
Häufige Fragen von Personaldienstleistern.
Zeiterfassung beim Einsatzbetrieb, Stundennachweis, Abrechnung und Lohnverrechnung.
Wie erfassen überlassene Mitarbeiter ihre Zeiten beim Einsatzbetrieb?
In der App für iPhone und Android, auch ohne Empfang. Beim oder nach dem Einstempeln wählt der Mitarbeiter den Einsatzbetrieb und den Einsatz. Mit „Kunde abschließen" wird aus der Zeit beim Kunden ein Arbeitsbericht, gerundet auf das eigene Abrechnungsintervall.
Wie bekommt der Einsatzbetrieb den Stundennachweis?
Als Arbeitsbericht mit Unterschrift: Werkmeister oder Schichtleitung unterschreiben am Handy des Mitarbeiters, danach geht der Nachweis als PDF per E-Mail an den Kunden. Für die Unterschrift genügt das Handy des Mitarbeiters, der Einsatzbetrieb braucht dafür keinen eigenen Zugang.
Ersetzt die App den Stundenzettel aus Papier?
Ja. Statt einer Stundenzettel-Vorlage zum Ausdrucken entsteht der Stundennachweis direkt aus den gestempelten Zeiten, mit allen Mitarbeitern des Tages, ihrer Qualifikation und der Unterschrift des Kunden.
Wie wird die Rechnung an den Einsatzbetrieb erstellt?
Aus den unterschriebenen Arbeitsberichten: Mehrere Berichte desselben Kunden kommen in eine Rechnung, gruppiert nach Tag oder Bericht. Der Stundensatz hängt an der Qualifikation oder am Mitarbeiter, Zuschläge für Überstunden, Arbeit nach Dienstschluss, Samstag sowie Sonn- und Feiertage setzt flinkest nach hinterlegten Regeln.
Wie kommen die Stunden in die Lohnverrechnung?
Über den Export der Zeiterfassung: als CSV, die direkt in Excel aufgeht, oder als PDF, gruppiert nach Mitarbeiter, Monat, Woche oder Zeitart. Enthalten sind je Stempelung Datum, Mitarbeiter, Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit und Zeitart.
Wo stehen die offenen Stunden je Einsatz?
Jeder Einsatz ist ein Projekt beim Einsatzbetrieb. Der Reiter Zeiterfassung zeigt Gesamtstunden, noch nicht verrechnete Stunden und die Stunden je Mitarbeiter, mit Export als CSV oder PDF. Die Report-Vorlage „Nicht abgerechnete Arbeitsberichte je Kunde" fasst das für alle Einsatzbetriebe zusammen.
Was kostet ein Mitarbeiter, der nur stempelt?
Mobile Benutzer arbeiten in der App für iPhone und Android und kosten €10 im Monat. Der Standard-Plan liegt bei €50 im Monat mit einem vollen Benutzer, weitere volle Benutzer kosten €30. Alle Preise exklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar, die ersten 3 Monate gratis.
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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.