Büro eines Installationsbetriebs: am Bildschirm eine Rechnung im Rechnungsprogramm, links das Formular, rechts die PDF-Vorschau

flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen

ATRechnungen nach § 11 UStG

Rechnungsprogramm für Österreich. Rechnung schreiben, verschicken, bezahlt sehen.

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen in einer Software statt Word-Vorlage und Excel-Liste. Umsatzsteuer nach österreichischen Regeln, SEPA-QR-Code auf der Rechnung, Zahlungseingänge vom Konto zugeordnet und der BMD-Export für den Steuerberater.

Demo-Termin buchen
  • Alle Module inklusive, ab €25/Monat
  • 3 Monate gratis, keine Kreditkarte
  • Rechnung in unter 2 Minuten
  • Server in AT · DE · FI

Testzeitraum endet automatisch.

  • Rechnungen nach § 11 UStG
  • DSGVO-konform
  • EU-Hosting
  • Datenexport jederzeit
Rechnung schreiben

Formular links, fertige Rechnung rechts.

Statt Word-Vorlage: Kunde wählen, Positionen aus dem Katalog, abschließen. In unter 2 Minuten ist die Rechnung geschrieben und verschickt, die Vorschau zeigt nach jedem Speichern das PDF, das der Kunde bekommt.

Rechnung im Entwurf: links Empfänger, Details und Positionen, rechts die PDF-Vorschau mit Entwurf-Wasserzeichen
  1. 01

    Kunde wählen

    Adresse, Zahlungsbedingung und Umsatzart kommen aus dem Kunden. Inland, EU, Drittland oder Bauleistung mit Übergang der Steuerschuld, samt Hinweistext.

  2. 02

    Positionen aus dem Katalog

    Artikel und Leistungen per Suche, Kundenpreise und Rabatte gelten automatisch. Überschriften, Zwischensummen und optionale Positionen für längere Rechnungen.

  3. 03

    Abschließen und verschicken

    Beim Abschließen bekommt die Rechnung ihre fortlaufende Nummer. Das PDF geht direkt aus flinkest per E-Mail hinaus, mit eigener Vorlage je Belegart.

Hilfe: Rechnung bearbeiten
Bezahlte Rechnung: PDF mit Positionen, Summen und SEPA-QR-Code, rechts Status „bezahlt" mit Zahlungsdatum
Offene Posten

Verschickt ist nicht bezahlt.

  • SEPA-QR-Code: Mit IBAN, BIC, Betrag und Referenz. Der Kunde scannt mit der Banking-App und zahlt.

  • Zahlung findet die Rechnung: Mit angebundenem Bankkonto schlägt flinkest zu jedem Zahlungseingang die passende Rechnung vor.

  • Offen, teilbezahlt, bezahlt: Der Bezahlstatus steht in der Liste, überfällige Rechnungen sind auf einen Klick gefiltert.

  • Mahnung per Klick: Bis zu vier Stufen mit eigener Frist, Gebühr und Zinssatz. Jede Mahnung bleibt mit der Rechnung verknüpft.

§ 11 UStG

Was auf eine Rechnung in Österreich gehört.

Die Angaben, die das Umsatzsteuergesetz verlangt, und woher flinkest sie nimmt. Einmal eingestellt, steht auf jeder Rechnung alles drauf.

Name und Anschrift des UnternehmensFirmendaten, einmal eingestellt
Name und Anschrift des Kundenaus dem Kunden, mit eigener Lieferadresse
Menge und Bezeichnung der Leistungaus dem Artikelkatalog oder frei
Datum oder Zeitraum der LeistungLeistungsdatum bzw. Leistungszeitraum am Beleg
Entgelt, Steuersatz und Steuerbetragrechnet flinkest je Position und Steuersatz
AusstellungsdatumBelegdatum
Fortlaufende Rechnungsnummereigener Nummernkreis, beim Abschließen einmal vergeben
UID-Nummer des UnternehmensFirmendaten
UID-Nummer des Kunden, wo nötigaus dem Kunden, mit Prüfung über VIES
Hinweis bei Steuerbefreiung oder Reverse ChargeText kommt automatisch mit der Umsatzart

Für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer gibt es eine eigene Seite: Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Auftragsbestätigung mit Reiter Abrechnung: Auftragswert, bereits abgerechnet, bereits bezahlt und vereinnahmte Anzahlung, darunter die Positionen mit fakturierter und verbleibender Menge
Größere Aufträge

Anzahlung, Teilrechnung, Schlussrechnung.

Aus der Auftragsbestätigung oder dem angenommenen Angebot entstehen Anzahlungs- und Teilrechnungen. Vier Zahlen bleiben getrennt: Auftragswert, bereits abgerechnet, bereits bezahlt, als Anzahlung vereinnahmt. Die Schlussrechnung zieht die tatsächlich bezahlten Anzahlungen samt Umsatzsteuer ab.

  • Nichts doppelt: Überabrechnung wird abgelehnt, die Schlussrechnung wartet, solange eine Anzahlung offen ist.

  • Belegkette: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung: jeder Folgebeleg per Klick, mit Verweis auf den vorherigen.

Hilfe: Auftragsbestätigung und Abrechnung
Serienrechnungen: Kunde, Bezeichnung, Intervall, Laufzeit und Betrag je Serie
Wiederkehrend

Serienrechnungen und Sammelrechnungen.

Wartungspauschale, Fernüberwachung, Bereitschaft: eine Serie hat ihren eigenen Rhythmus und ihre Positionen. Je nach Einstellung entsteht die Rechnung als Entwurf, auf Knopfdruck oder abgeschlossen und per E-Mail verschickt. Lieferscheine von Stammkunden werden pro Kunde sofort oder als monatliche Sammelrechnung verrechnet.

  • Monatlich, quartalsweise, jährlich: Vorschreibung zu Periodenbeginn oder Abrechnung nach Periodenende.

  • Vorschau vor dem Versand: Die nächste Rechnung als PDF mit Entwurf-Wasserzeichen, nichts wird dabei nummeriert.

Hilfe: Serienrechnungen
Belegdesigner: Einstellungen für Seite und Farben links, rechts die PDF-Vorschau einer Rechnung
Eigenes Design

Die Rechnung sieht aus wie die eigene Firma.

Fünf mitgelieferte Designs als Startpunkt, danach Schriftart, Farben, Seitenrand, Briefkopf und Fußzeile selbst einstellen. Spalten und Blöcke werden per Drag-and-Drop geordnet. Daneben steht das echte PDF, nicht ein Mockup.

  • Design je Kunde: Am Kunden je Belegart ein eigenes Design, im Editor eines nur für einen Beleg.

Hilfe: Belegdesign
Auswertungen

Welcher Kunde bringt wie viel?

Aus den Rechnungen werden Auswertungen, als fertige Vorlagen im Report-Generator.

  • Umsatz nach Kunde und Monat

    Kunden in Zeilen, Monate in Spalten.

  • Kunden nach letzter Rechnung

    Wer lange nichts mehr bestellt hat, mit Umsatz.

  • Mahnungen nach Mahnstufe

    Gemahnte Beträge und Gebühren je Stufe.

Alle Report-Vorlagen

Ab €25 im Monat.

Ein-Personen-Unternehmen €25, Standard-Plan €50 mit einem Benutzer. Alle Module inklusive, keine Mindestlaufzeit, die ersten drei Monate gratis.

Alle Preise

Fertig für den Steuerberater.

Rechnungen gehen als BMD-Export samt Beleg-PDFs an die Kanzlei, oder die Kanzlei arbeitet im Kanzlei-Portal flinkest.tax direkt mit.

Kanzlei-Portal

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm

Wie schnell ist eine Rechnung geschrieben?

In unter 2 Minuten: Kunde wählen, Positionen aus dem Artikelkatalog suchen, abschließen und per E-Mail verschicken. Adresse, Zahlungsbedingung, Umsatzsteuer und fortlaufende Nummer setzt flinkest selbst, das PDF mit SEPA-QR-Code entsteht beim Abschließen.

Sind die Rechnungen für Österreich korrekt?

flinkest erstellt Rechnungen mit den Angaben nach § 11 UStG und steuert die Umsatzsteuer für Inland, EU, Drittland, Reverse Charge und Bauleistungen. Hinweistexte wie „Übergang der Steuerschuld" kommen automatisch mit der Umsatzart auf die Rechnung.

Kann ich mit dem Rechnungsprogramm auch Angebote und Lieferscheine schreiben?

Ja. flinkest deckt die ganze Belegkette ab: Angebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Mahnung. Jeder Folgebeleg entsteht per Klick aus dem vorherigen und bleibt mit ihm verknüpft.

Kann ich Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen schreiben?

Ja. Aus einer Auftragsbestätigung oder einem angenommenen Angebot entstehen Anzahlungs- und Teilrechnungen nach Menge oder Prozent. Die Schlussrechnung rechnet die Restleistung ab und zieht die bezahlten Anzahlungen samt Umsatzsteuer ab.

Kann ich das Layout meiner Rechnung selbst anpassen?

Ja. Im Belegdesigner lassen sich Schriftart, Farben, Seitenrand, Briefkopf und Fußzeile einstellen, Spalten und Blöcke per Drag-and-Drop ordnen und Felder ausblenden. Die mitgelieferten Designs dienen als Startpunkt, daneben steht laufend das echte PDF.

Kann das Rechnungsprogramm wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen?

Ja. Eine Serienrechnung wird einmal mit Rhythmus und Positionen angelegt. Danach entsteht die Rechnung als Entwurf, auf Knopfdruck oder vollautomatisch samt Versand per E-Mail, je nach Einstellung.

Kann ich Rechnungen direkt per E-Mail verschicken?

Ja. Das PDF geht direkt aus flinkest als Anhang hinaus, mit einer eigenen E-Mail-Vorlage pro Belegart und Platzhaltern wie Belegnummer, Fälligkeit oder Summe. Mehrere Empfänger sind möglich, die Versand-Historie bleibt am Beleg.

Wie storniere ich eine Rechnung?

Direkt an der Rechnung. flinkest erstellt dabei die Gutschrift und markiert die Original-Rechnung als storniert, beide Belege bleiben verknüpft. Abgeschlossene Rechnungen lassen sich nicht löschen, die Nummer bleibt vergeben. Wer nur eine Vorab-Rechnung braucht, schreibt eine Proforma-Rechnung.

Wie funktioniert die Mahnung?

An einer überfälligen Rechnung wird per Klick die Zahlungserinnerung oder Mahnung angelegt, mit der Gebühr und den Verzugszinsen der Stufe. Bis zu vier Stufen lassen sich einstellen. Jede Mahnung entsteht als Entwurf mit PDF-Vorschau und bleibt mit der Rechnung verknüpft.

Muss ich das Rechnungsprogramm installieren?

Nein. flinkest läuft im Browser, am Computer genauso wie am Tablet. Für unterwegs gibt es zusätzlich die App für iPhone, iPad und Android, etwa für Lieferscheine und Arbeitsberichte.

Wie übergebe ich die Rechnungen an meinen Steuerberater?

Über den BMD-Export: Zeitraum wählen, und alle Buchungen gehen mit Gegenkonto, Steuercode und Buchungssymbol hinaus, auf Wunsch mit Stammdaten und Beleg-PDFs. Oder die Kanzlei arbeitet direkt im Kanzlei-Portal flinkest.tax mit.

Was kostet das Rechnungsprogramm, und kann ich es kostenlos testen?

Ein-Personen-Unternehmen zahlen €25 im Monat, der Standard-Plan kostet €50 im Monat mit einem Benutzer, jeweils mit allen Modulen. Die ersten drei Monate sind kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte; der Testzeitraum endet automatisch.

Hat das Rechnungsprogramm eine Mindestlaufzeit?

Nein. Es gibt keine Mindestlaufzeit, Kündigung jederzeit möglich. Wirksam wird die Kündigung zum Ende der bezahlten Abrechnungsperiode, bei monatlicher Zahlung also zum Monatsende.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.

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