flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Software für Installateure. Thermenwartung, Notdienst, Rechnung.
Installateur-Software für Sanitär und Heizung: jede Therme mit Seriennummer und Wartungsplan, der Notdienst mit Zuschlag auf der Rechnung, die Buchhaltung gleich mit. Zeiten, Material und Unterschrift werden beim Kunden erfasst. Die App für iPhone und Android läuft auch im Heizraum ohne Empfang weiter.
Alle Module inklusive App auch ohne Empfang Server in AT · DE · FI 3 Monate gratis, keine Kreditkarte
Testzeitraum endet automatisch.
Rechnungen nach § 11 UStG DSGVO-konform EU-Hosting Datenexport jederzeit
Der Aufwand entsteht nicht auf der Baustelle.
Die Arbeit beim Kunden ist erledigt, die Schreibarbeit fängt danach erst an. Genau dort setzt flinkest an.
Durchschläge gehen verloren
Der Zettel ist nass, verschmiert oder liegt noch im Transporter, wenn die Rechnung geschrieben wird.
Kleinmaterial fehlt auf der Rechnung
Dichtungen, Schellen und Fittinge werden verbaut und tauchen in der Abrechnung nie wieder auf.
Notdienststunden aus dem Gedächtnis
Wann der Einsatz begann und wie lange er dauerte, wird Tage später rekonstruiert. Zuschläge gehen dabei unter.
Im Heizraum ist kein Empfang
Genau dort, wo dokumentiert werden müsste, steht jede Weboberfläche still.
Großhandelsrechnungen werden abgetippt
Jede Position aus der Lieferantenrechnung wandert von Hand in die Buchhaltung.
Mehrstunden im Wartungsvertrag im Kopf
Wie viele der inkludierten Stunden schon verbraucht sind, weiß niemand genau.
Ein Tag im Sanitärbetrieb.
Jede Station trägt ein Modul. Nichts wird doppelt eingegeben, nichts abends nachgetragen.
- 06:30
Der Tag steht schon am Handy
Die App zeigt beim Öffnen die Termine von heute und die offenen Aufgaben. Auch dann, wenn gerade kein Netz da ist.
Mobile App - 07:45
Adresse antippen, losfahren
Aus dem Termin heraus übernimmt die Karten-App des Geräts, die Telefonnummer des Kunden ist einen Tipp entfernt.
Termine & Kalender - 08:10
Eingestempelt vor Ort
Die Stempeluhr läuft mit, die hinterlegten Pausenregeln wendet flinkest beim Ausstempeln automatisch an.
Zeiterfassung - 09:20
Arbeitsbericht entsteht am Gerät
Arbeitszeit, verbautes Material und Fotos der Situation landen direkt im Bericht, während gearbeitet wird.
Digitale Arbeitsberichte - 11:05
Kleinmaterial aus dem Katalog
Dichtung, Schelle, Fitting: aus dem Artikelkatalog auf den Bericht gesetzt, damit es später auch auf der Rechnung steht.
Produkte & Artikel - 13:30
Der Kunde unterschreibt am Gerät
Die Unterschrift wird ins Beleg-PDF eingebettet. Kein Durchschlag, der unterwegs verloren geht.
Digitale Arbeitsberichte - 14:00
Aus dem Bericht wird die Rechnung
Positionen und Zeiten werden übernommen, die Rechnung geht auf Wunsch mit SEPA-QR-Code hinaus.
Rechnungsprogramm - 15:10
Kleinauftrag gleich kassiert
Der Lieferschein wird in der App unterschrieben. Ist die Zahlungserfassung eingeschaltet, wird dabei gleich bar oder mit Karte kassiert.
Mobile App - 16:15
Großhandelsrechnung abfotografiert
Die KI liest Lieferant, Summen und Positionen aus und schlägt auf Knopfdruck die Kontierung vor. Abgetippt wird nichts mehr.
Eingangsbelege - 22:40
Notdienst, und die Zuschläge stimmen
Der nächtliche Einsatz steht sofort im Arbeitsbericht. Zuschläge für Abendstunden, Samstag, Sonn- und Feiertag setzt flinkest nach den hinterlegten Regeln auf die Rechnung.
Digitale Arbeitsberichte
Der Einsatz am Abend rechnet sich auch.
Wasserrohrbruch um halb acht am Abend: Der Einsatz wird erfasst, während er läuft. Aus dem Arbeitsbericht entsteht die Rechnung mit Arbeitszeit, Abendzuschlag und Material, jeweils als eigene Position.
Zuschläge automatisch: Überstunden, Abendstunden, Samstag sowie Sonn- und Feiertag kommen nach den hinterlegten Regeln als eigene Position auf die Rechnung.
Eigene Sätze je Tätigkeit: Montage, Reparatur, Wartung und Notdienst laufen mit unterschiedlichen Stundensätzen.
Pausenregeln automatisch: die Stempeluhr wendet die hinterlegten Pflichtpausen beim Ausstempeln an, auch mitten in der Nacht.
Jede Therme mit Seriennummer und Wartungstermin.
Beim Kunden steht jedes Gerät in der Geräteakte: Therme, Wärmepumpe oder Kessel mit Seriennummer, Lieferant und Wartungsplan. Für Hausverwaltungen und Gewerbekunden läuft die Wartung als Vertrag mit Pauschale und inkludierten Stunden, Mehrstunden aus den Arbeitsberichten kommen bei der Abrechnung automatisch dazu.
Inkludierte Stunden im Blick: pro Periode sichtbar, gespeist aus den Arbeitsberichten.
Mehrstunden automatisch: was über die Pauschale hinausgeht, landet ohne Nachrechnen auf der Rechnung.
Sammelabrechnung je Periode: alle offenen Perioden auf einen Blick, mit PDF-Vorschau vor der Rechnung.
Thermenwartung mit Erinnerung: der Wartungsplan an der Therme (jährlich, quartalsweise, monatlich) meldet den nächsten Termin per E-Mail an den zuständigen Monteur, anstehende Wartungen stehen am Dashboard.
Die Lieferung wird fotografiert, nicht eingetippt.
Der Lieferschein vom Haustechnik-Großhändler geht als Foto oder PDF herein. Die KI erkennt die Positionen und gleicht sie über die Lieferanten-Artikelnummer mit dem eigenen Katalog ab. Übernommen wird erst nach Prüfung.
Positionen erkannt: Lieferschein-Nummer, Datum und Zeilen werden ausgelesen und zugeordnet.
Bestand zieht mit: der Wareneingang bucht zu, der abgeschlossene Lieferschein bucht ab. Unter dem Mindestbestand geht eine E-Mail hinaus.
Lager im Bus: jedes Servicefahrzeug als eigenes Lager, abgebucht wird dort, wo das Material verbaut wurde.
Aus dem Bericht wird die Rechnung.
Zeiten und Material werden übernommen, nichts wird ein zweites Mal eingegeben. Für die Badsanierung gibt es Anzahlung, Teil- und Schlussrechnung, für die Reparatur die Rechnung mit SEPA-QR-Code. Offene Rechnungen werden mit wenigen Klicks gemahnt.
Ein Klick weiter: der abgeschlossene Arbeitsbericht wird zur Rechnung oder zum Lieferschein, Positionen inklusive.
Anzahlung, Teil- und Schlussrechnung: aus Angebot oder Auftragsbestätigung, die Schlussrechnung zieht bezahlte Anzahlungen je Steuersatz ab.
Sofortstorno: eine gerade abgeschlossene, noch nicht versendete Rechnung wird wieder zum Entwurf, die Nummer wird frei.
SEPA-QR-Code und Mahnstufen: der Kunde scannt und zahlt; bis zu vier Mahnstufen mit eigener Gebühr und Verzugszinsen.
Die Buchhaltung ist gleich mit drin.
Die Buchhaltung läuft in derselben Installateur-Software: Das Bankkonto hängt direkt an flinkest, Transaktionen kommen per Klick von der Bank und bekommen Zuordnungsvorschläge zu ihren Belegen. Am Ende der Periode geht alles in einem Paket an die Kanzlei.
Kontierungsvorschlag je Position: auf Knopfdruck wählt die KI aus dem Kontenrahmen und begründet die Wahl, überschreibbar bleibt sie.
Bank direkt angebunden: Zahlungen kommen per Klick von der Bank und bekommen Vorschläge zu Ein- und Ausgangsbelegen, bestätigt wird mit einem Klick.
BMD-Export für die Kanzlei: Buchungen und alle Beleg-PDFs als Paket. Oder die Kanzlei arbeitet im Portal flinkest.tax direkt mit.
Was im Betrieb sonst noch mitläuft.
Alle Module sind in jedem Plan enthalten. Nichts davon wird einzeln zugekauft.
Kunden, Objekte & Geräte
Mehrere Standorte je Kunde, Ansprechpartner und Sonderpreise. Im Inventar steht die Therme mit Seriennummer, Beleg und Wartungsplan.
Termine & Serientermine
Wiederkehrende Einsätze als Serie: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, einzelne Termine abweichend änderbar.
Projekte
Badsanierungen als Projekt führen: Stundenbudget, erfasste Stunden, Belege und Aufgaben an einer Stelle.
Artikel & Leistungen
Ein Katalog für Material und Leistungen, mit Lieferantenpreisen, Bundles und Import aus CSV oder Excel.
Fahrzeuge
Wiederkehrende Termine je Servicefahrzeug, etwa Pickerl, Service und Vignette, mit E-Mail-Erinnerung an den Zuständigen.
Fahrtenbuch
Fahrten am Handy oder im Web erfassen: Kategorie, Kilometerstand vom letzten Eintrag vorbefüllt, Sperre nach einstellbarer Frist, Export als PDF.
Auswertungen
Umsatz, offene Forderungen, Stunden je Projekt und noch nicht verrechnete Arbeitsberichte, mit Vorjahresvergleich.
Urlaub & Team
Urlaubsanträge mit Genehmigung und Kontingenten, sichtbar im Abteilungskalender.
Aufgaben & Anrufe
Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigem, auch im Kalender. Anrufe werden direkt am Kunden protokolliert.
Das Büro bleibt am Schreibtisch.
Eine native Installateur-App für iPhone und Android. Termine und Aufgaben beim Öffnen, Route und Anruf mit einem Tipp, Zeiterfassung, Lieferscheine, Arbeitsberichte und Beleg-Scan dort, wo sie entstehen. Mit denselben Berechtigungen wie in der Web-Anwendung.
Ohne Empfang weiterarbeiten: Berichte, Lieferscheine und Stempelungen laufen offline, übertragen wird später.
Unterschrift am Gerät: Arbeitsberichte und Lieferscheine werden direkt beim Kunden abgeschlossen.
Gleich kassieren: ist die Zahlungserfassung eingeschaltet, wird beim Unterschreiben des Lieferscheins bar oder mit Karte bezahlt.
Beleg abfotografieren: die Lieferantenrechnung wandert samt KI-Auswertung in die Buchhaltung.
Welche Wartung bringt was, welche Stunden sind noch offen.
Fertige Report-Vorlagen, mit einem Klick gestartet und als Excel oder PDF exportiert.
Aktive Wartungsverträge je Kunde
Pauschale und inkludierte Stunden je Kunde.
Nicht abgerechnete Arbeitsberichte je Kunde
Was noch auf die Rechnung wartet.
Material je Artikel
Welches Material auf den Arbeitsberichten verbaut wurde.
Garantie- und Kulanzstunden je Kunde
Nicht verrechnete Stunden im Blick.
Haustechnik aus einer Hand.
Viele Installationsbetriebe machen auch Elektro. Beide Gewerke laufen in derselben Software, mit eigenen Tätigkeiten und Stundensätzen.
Made in Austria, gehostet in der EU
Entwickelt in Österreich, Server in Österreich, Deutschland und Finnland, mehrmals täglich gesichert.
Alle Module inklusive
Alle Module sind in jedem Plan enthalten. Nichts wird einzeln zugekauft, ab €25 im Monat für Einzelunternehmen.
Monatlich kündbar, Daten bleiben mitnehmbar
Keine Mindestlaufzeit und keine verpflichtende Einrichtungsgebühr. Belege, Stammdaten und Buchungen lassen sich jederzeit exportieren.
Ein Preis. Alles drin.
Keine zukaufbaren Module, keine Pflicht-Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Alle Module, ein Benutzer. Zusätzliche Benutzer sind in diesem Tarif nicht buchbar.
Alle Module, ein Benutzer inklusive. Weitere Benutzer €30, reine App-Benutzer €10 pro Monat.
Alle Preise exklusive Umsatzsteuer. Alle Details zu den Preisen
Häufige Fragen zur Software für Installateure.
Was Sanitär- und Heizungsbetriebe vor dem Umstieg wissen wollen.
Was deckt flinkest als Software für Installateure ab?
Funktioniert die Installateur-App im Heizraum ohne Empfang?
Wie kommen Großhandelsartikel und Kleinmaterial auf die Rechnung?
Wie werden Notdienst-Zuschläge abgerechnet?
Ist eine Buchhaltungssoftware für Sanitär- und Installateurbetriebe schon dabei?
Erinnert flinkest an fällige Thermenwartungen?
Wie wird eine Badsanierung mit Anzahlung abgerechnet?
Wie aufwendig ist der Umstieg?
Die genutzten Module im Detail
Jedes Modul hat eine eigene Seite mit dem vollen Funktionsumfang.
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3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.