AT100% rechtskonform für Österreich

Vom Notdienst
bis zur Rechnung.

Q: Wie werden Notdienst-Zuschläge abgerechnet?

Über zwei Mechanismen: Zuschlagsregelungen für Nacht, Wochenende und Feiertag werden automatisch berechnet, und über Aktivitäten lassen sich unterschiedliche Stundensätze für Montage, Reparatur, Wartung und Notdienst hinterlegen. Beides landet ohne Nachrechnen auf dem Bericht und damit auf der Rechnung.

Q: Bekommt der Steuerberater die Daten?

Ja, über den BMD-Export : Buchungen samt Konto, Gegenkonto, Steuercode und Buchungssymbol, dazu alle Belege als PDF im selben Paket. Alternativ arbeitet die Kanzlei direkt im Kanzlei-Portal flinkest.tax mit, prüft Perioden und stellt Rückfragen an der einzelnen Buchung.

Q: Was kostet das für einen Ein-Mann-Betrieb?

Der EPU-Tarif kostet €25 im Monat und enthält alle 18 Module und einen Benutzer. Der Standard-Plan liegt bei €50 im Monat, zusätzliche Benutzer kosten €30, reine App-Benutzer €10 pro Monat. Alle Preise verstehen sich exklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar.

Alles in einer Software: Auftrag, Arbeitsbericht, Rechnung und Buchhaltung. Zeiten, Material und Unterschrift werden beim Kunden erfasst. Die native App läuft auch im Heizraum ohne Empfang weiter.

Demo-Termin buchen

Alle 18 Module inklusive
App auch ohne Empfang
Server in AT · DE · FI
3 Monate gratis, keine Kreditkarte

Testzeitraum endet automatisch.

Installateur arbeitet an einer Gastherme im Heizraum

Arbeitsbericht in der flinkest-App am iPhone

Rechtskonform für Österreich
DSGVO-konform
EU-Hosting
Datenexport jederzeit

Aus dem Sanitär-Alltag

Der Aufwand entsteht nicht auf der Baustelle.

Die Arbeit beim Kunden ist erledigt, die Schreibarbeit fängt danach erst an. Genau dort setzt flinkest an.

Installateur dokumentiert einen Einsatz an einer Gastherme am Handy

Durchschläge gehen verloren
Der Zettel ist nass, verschmiert oder liegt noch im Transporter, wenn die Rechnung geschrieben wird.
Kleinmaterial fehlt auf der Rechnung
Dichtungen, Schellen und Fittinge werden verbaut und tauchen in der Abrechnung nie wieder auf.
Notdienststunden aus dem Gedächtnis
Wann der Einsatz begann und wie lange er dauerte, wird Tage später rekonstruiert. Zuschläge gehen dabei unter.
Im Heizraum ist kein Empfang
Genau dort, wo dokumentiert werden müsste, steht jede Weboberfläche still.
Großhandelsrechnungen werden abgetippt
Jede Position aus der Lieferantenrechnung wandert von Hand in die Buchhaltung.
Mehrstunden im Wartungsvertrag im Kopf
Wie viele der inkludierten Stunden schon verbraucht sind, weiß niemand genau.

Ein ganz normaler Tag

Ein Tag im Sanitärbetrieb.

Jede Station trägt ein Modul. Nichts wird doppelt eingegeben, nichts abends nachgetragen.

06:30
Der Tag steht schon am Handy
Die App zeigt beim Öffnen die Termine von heute und die offenen Aufgaben. Auch dann, wenn gerade kein Netz da ist.
Mobile App
07:45
Adresse antippen, losfahren
Aus dem Termin heraus übernimmt die Karten-App des Geräts, der Kunde ist mit einem Tipp angerufen.
Termine & Kalender
08:10
Eingestempelt vor Ort
Die Stempeluhr läuft mit, Pflichtpausen nach dem Arbeitszeitgesetz zieht flinkest automatisch ab.
Zeiterfassung
09:20
Arbeitsbericht entsteht am Gerät
Arbeitszeit, verbautes Material und Fotos der Situation landen direkt im Bericht, während gearbeitet wird.
Digitale Arbeitsberichte
11:05
Kleinmaterial aus dem Katalog
Dichtung, Schelle, Fitting: aus dem Artikelkatalog auf den Bericht gesetzt. Der Lagerbestand zieht automatisch mit.
Lager
13:30
Der Kunde unterschreibt am Gerät
Die Unterschrift wird ins Beleg-PDF eingebettet. Kein Durchschlag, der unterwegs verloren geht.
Digitale Arbeitsberichte
14:00
Aus dem Bericht wird die Rechnung
Positionen und Zeiten werden übernommen, die Rechnung geht mit SEPA-QR-Code hinaus.
Rechnungen & Belege
16:15
Großhandelsrechnung abfotografiert
Die KI liest Lieferant, Summen und Positionen aus und schlägt die Kontierung vor. Abgetippt wird nichts mehr.
Eingangsbelege
22:40
Notdienst, und die Zuschläge stimmen
Der nächtliche Einsatz wird sofort erfasst. Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge rechnet flinkest selbst.
Zeiterfassung

Notdienst

Der Einsatz um 22:40 rechnet sich auch.

Der Notdienst wird erfasst, während er läuft, nicht am Wochenende aus dem Gedächtnis. Zuschläge und Stundensätze rechnet flinkest selbst, damit die Nachtstunde auch als Nachtstunde auf der Rechnung steht.

Zuschläge automatisch: Nacht, Wochenende und Feiertag werden nach den hinterlegten Regeln berechnet.
Eigene Sätze je Tätigkeit: Montage, Reparatur, Wartung und Notdienst laufen mit unterschiedlichen Stundensätzen.
Pflichtpausen nach AZG: die Stempeluhr zieht sie automatisch ab, auch bei Einsätzen mitten in der Nacht.

Modul · Wartungsverträge

Wartungsverträge, die sich selbst abrechnen.

Pauschale, Laufzeit und die pro Periode inkludierten Stunden stehen am Vertrag. Die geleisteten Stunden kommen aus den Arbeitsberichten. Was darüber hinausgeht, wird automatisch als Mehrstunden nachverrechnet.

Inkludierte Stunden im Blick: pro Periode sichtbar, gespeist aus den Arbeitsberichten.
Mehrstunden automatisch: was über die Pauschale hinausgeht, landet ohne Nachrechnen auf der Rechnung.
Sammelabrechnung je Periode: alle offenen Perioden auf einen Blick, mit PDF-Vorschau vor der Rechnung.

Mehr über Wartungsverträge

Techniker prüft bei einer Wartung den Druck an einer Gastherme

Modul · Lager · KI-Wareneingang

Die Lieferung wird fotografiert, nicht eingetippt.

Der Lieferschein vom Großhändler geht als Foto herein. Die KI erkennt die Positionen und gleicht sie über die Lieferanten-Artikelnummer mit dem eigenen Katalog ab. Übernommen wird erst nach Prüfung.

Positionen erkannt: Lieferschein-Nummer, Datum und Zeilen werden ausgelesen und zugeordnet.
Bestand zieht mit: verbautes Material geht über den Arbeitsbericht wieder ab, Mindestbestände warnen.
Chargen und Seriennummern: für Geräte und Bauteile lückenlos rückverfolgbar.

Mehr über das Lager

Lieferung aus dem Sanitärgroßhandel im Transporter, Lieferschein auf dem Klemmbrett

Erkannte Positionen aus dem Lieferschein im Wareneingang von flinkest

Modul · Rechnungen & Belege

Aus dem Bericht wird die Rechnung.

Zeiten und Material werden übernommen, nichts wird ein zweites Mal eingegeben. Der Beleg geht mit SEPA-QR-Code hinaus, offene Posten laufen automatisch ins Mahnwesen.

Ein Klick weiter: der abgeschlossene Arbeitsbericht wird zur Rechnung, Positionen inklusive.
SEPA-QR-Code am Beleg: der Kunde scannt und zahlt, ohne IBAN abzutippen.
Mahnwesen in drei Stufen: mit konfigurierbaren Gebühren und Verzugszinsen je Stufe.

Mehr über Rechnungen & Belege

Rechnung mit Live-PDF-Vorschau in flinkest

Buchhaltungs-Übersicht einer Periode: Status-Kacheln, Transaktionsliste, Beleg-Dropzone und Buchungszeilen

Modul · Digitale Buchhaltung

Die Buchhaltung erledigt sich nebenbei.

Das Bankkonto hängt direkt an flinkest, Transaktionen kommen automatisch herein und finden ihren Beleg. Am Ende der Periode geht alles in einem Paket an die Kanzlei.

Kontierungsvorschlag je Position: die KI wählt aus dem Kontenrahmen und begründet die Wahl, überschreibbar bleibt sie.
Bank direkt angebunden: kein CSV-Import, Zahlungen werden mit Ein- und Ausgangsbelegen abgeglichen.
BMD-Export für die Kanzlei: Buchungen und alle Beleg-PDFs als Paket. Oder die Kanzlei arbeitet im Portal flinkest.tax direkt mit.

Mehr über digitale Buchhaltung

Was im Betrieb sonst noch mitläuft.

Alle Module sind in jedem Plan enthalten. Nichts davon wird einzeln zugekauft.

Fahrzeuge

Servicefahrzeuge mit zyklischen Terminen für §57a-Pickerl, Service und Vignette, inklusive E-Mail-Erinnerung vor dem Termin.

Projekte

Badsanierungen als Projekt führen: Stunden, Belege, Aufgaben und Budget an einer Stelle.

Kunden & Objekte

Mehrere Standorte je Kunde, Ansprechpartner, Sonderpreise und die vollständige Einsatzhistorie.

Artikel & Leistungen

Ein Katalog für Material und Leistungen, mit Lieferantenpreisen, Bundles und Importer.

Urlaub & Team

Urlaubsanträge mit Genehmigung, Vertretung und Kontingenten, sichtbar im Abteilungskalender.

Aufgaben & Anrufe

Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigem, protokollierte Anrufe direkt am Kunden, beides im Kalender.

Mobile App für iPhone und Android

Das Büro bleibt am Schreibtisch.

Eine native App, keine Website am Handy. Termine und Aufgaben beim Öffnen, Route und Anruf mit einem Tipp, Zeiterfassung, Lieferscheine, Arbeitsberichte und Beleg-Scan dort, wo sie entstehen. Mit denselben Berechtigungen wie im Web.

Ohne Empfang weiterarbeiten: Berichte, Lieferscheine und Stempelungen laufen offline, übertragen wird später.
Unterschrift am Gerät: Arbeitsberichte und Lieferscheine werden direkt beim Kunden abgeschlossen.
Beleg abfotografieren: die Lieferantenrechnung wandert samt KI-Auswertung in die Buchhaltung.

Laden imApp Store

Jetzt beiGoogle Play

Module inklusive

€25

pro Monat für Einzelunternehmen

3 Mo

gratis testen

€10

pro mobilem Benutzer

Rechtskonform für Österreich

DSGVO-konform

EU-Hosting

Datenexport jederzeit

Made in Austria, gehostet in der EU

Entwickelt in Österreich, Server in Österreich, Deutschland und Finnland, mehrmals täglich gesichert.

Alle Module inklusive

Alle 18 Module sind in jedem Plan enthalten. Nichts wird einzeln zugekauft, ab €25 im Monat für Einzelunternehmen.

Monatlich kündbar, Daten bleiben mitnehmbar

Keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr. Belege, Stammdaten und Buchungen lassen sich jederzeit exportieren.

Ein Preis. Alles drin.

Keine zukaufbaren Module, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Einzelunternehmen

€25/Monat

Alle 18 Module, ein Benutzer. Zusätzliche Benutzer sind in diesem Tarif nicht buchbar.

Standard

€50/Monat

Alle 18 Module, ein Benutzer inklusive. Weitere Benutzer €30, reine App-Benutzer €10 pro Monat.

Alle Preise exklusive Umsatzsteuer. Alle Details zu den Preisen

Häufige Fragen aus Sanitärbetrieben.

Was Installateure vor dem Umstieg wissen wollen.

Funktioniert die App im Heizraum ohne Empfang?

Ja. Arbeitsberichte, Lieferscheine, Stempelungen und Beleg-Scans entstehen in der nativen App für iPhone und Android auch offline. Die Daten liegen lokal am Gerät und werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung da ist. Nur wenige Aktionen brauchen zwingend Netz, etwa das Abhaken einer Aufgabe. Die Web-Anwendung im Browser braucht dagegen eine Verbindung.

Wie kommt das Kleinmaterial auf die Rechnung?

Material wird während der Arbeit aus dem Artikelkatalog auf den Arbeitsbericht gesetzt, alternativ manuell erfasst. Beim Abschluss wandern die Positionen mit in die Rechnung, und der Lagerbestand zieht automatisch mit. In der nativen App lassen sich Artikel zusätzlich per Barcode scannen.

Wie werden Notdienst-Zuschläge abgerechnet?

Über zwei Mechanismen: Zuschlagsregelungen für Nacht, Wochenende und Feiertag werden automatisch berechnet, und über Aktivitäten lassen sich unterschiedliche Stundensätze für Montage, Reparatur, Wartung und Notdienst hinterlegen. Beides landet ohne Nachrechnen auf dem Bericht und damit auf der Rechnung.

Ist die Unterschrift am Gerät ausreichend?

Die Unterschrift wird direkt am Tablet oder Handy erfasst und fest in das Beleg-PDF eingebettet. Der unterschriebene Bericht liegt damit unveränderlich im System und lässt sich jederzeit erneut als PDF ausgeben oder versenden.

Was passiert mit den Rechnungen vom Großhandel?

Eingangsbelege werden abfotografiert oder hochgeladen. Die KI liest Belegnummer, Datum, Lieferant, IBAN, Steuersätze, Summen und Positionen aus, prüft die Summen und schlägt je Position ein Buchungskonto vor. Wiederkehrende Lieferanten lassen sich auf ein festes Konto legen. Material, das an einen Kunden weiterverrechnet wird, kann direkt in eine Kundenrechnung übernommen werden, auf Wunsch mit Aufschlag.

Wie funktionieren Wartungsverträge in flinkest?

Ein Wartungsvertrag hält Laufzeit, Abrechnungsintervall, eine monatliche Pauschale und die pro Periode inkludierten Stunden fest. Die Stunden werden aus den Arbeitsberichten gespeist. Was über die inkludierten Stunden hinausgeht, wird automatisch als Mehrstunden nachverrechnet. Über die Sammelabrechnung lassen sich alle offenen Perioden auf einmal abrechnen, mit PDF-Vorschau vor der Rechnungserstellung.

Erinnert flinkest an fällige Wartungen beim Kunden?

Ja. Am Gerät beim Kunden, etwa an der Therme mit ihrer Seriennummer, lässt sich ein zyklischer Wartungsplan hinterlegen: jährlich, quartalsweise, monatlich oder wöchentlich, mit Zuständigem und E-Mail-Erinnerung eine einstellbare Anzahl Tage vor dem Termin. Anstehende Wartungen stehen zusätzlich als Dashboard-Widget. Was flinkest nicht tut: den Zustand einer Anlage überwachen oder Wartungsbedarf vorhersagen — der Plan folgt dem hinterlegten Zyklus.

Bekommt der Steuerberater die Daten?

Ja, über den BMD-Export: Buchungen samt Konto, Gegenkonto, Steuercode und Buchungssymbol, dazu alle Belege als PDF im selben Paket. Alternativ arbeitet die Kanzlei direkt im Kanzlei-Portal flinkest.tax mit, prüft Perioden und stellt Rückfragen an der einzelnen Buchung.

Was kostet das für einen Ein-Mann-Betrieb?

Der EPU-Tarif kostet €25 im Monat und enthält alle 18 Module und einen Benutzer. Der Standard-Plan liegt bei €50 im Monat, zusätzliche Benutzer kosten €30, reine App-Benutzer €10 pro Monat. Alle Preise verstehen sich exklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar.

Wie aufwendig ist der Umstieg?

Der Testzeitraum läuft 3 Monate ohne Kreditkarte und endet automatisch. Kunden, Lieferanten und Artikel lassen sich per CSV- oder Excel-Import übernehmen, danach kann die erste Rechnung geschrieben werden. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keinen verpflichtenden Beratungstermin.