flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Projektverwaltung für Baustellen. Stunden, Belege und Team in einer Akte.
Jede Baustelle bekommt ihre Projektakte: Stundenbudget, Arbeitsberichte, Eingangs- und Ausgangsbelege, Team und Pläne. Die Stunden kommen aus den Arbeitsberichten der Monteure, die Rechnung aus den noch offenen Berichten.
Stundenbudget live Stunden aus den Arbeitsberichten Abrechnung per Klick Alle Module inklusive, ab €25/Monat
Testzeitraum endet automatisch.
Eine Baustelle, eine Akte.
Am Beispiel eines Neubaus mit 36 Wohnungen: alles, was zum Projekt gehört, liegt in denselben sechs Reitern wie in flinkest.
Alles zum Projekt auf einer Seite.
Kunde, Baustellenadresse, Projektnummer des Kunden, Zeitraum und Stundenbudget. Daneben die offenen Aufgaben mit Fälligkeit und Verantwortlichem. Projekte und Aufgaben erscheinen auch im Kalender.
Die Stunden schreibt die Baustelle selbst.
Niemand trägt Projektstunden nach. Die Stunden entstehen dort, wo gearbeitet wird: im Arbeitsbericht auf dem Handy oder Tablet, mit Projekt, Mitarbeiter und Tätigkeit.
Arbeitsbericht mit Projekt: In der App wählt der Monteur Kunde und Projekt, erfasst Zeiten je Mitarbeiter und Tätigkeit, Material und die Unterschrift, auch ohne Empfang.
Stempeluhr auf das Projekt: Die laufende Zeit wird auf Kunde und Projekt gebucht, beim Beenden entsteht auf Wunsch gleich der Arbeitsbericht.
Sofort im Budget: Nach dem Abgleich zählen die Stunden im Stundenbudget des Projekts mit.
Keine Stunde bleibt unverrechnet.
Am Projekt ist sichtbar, welche Berichte schon verrechnet sind. Was offen ist, wird mit wenigen Klicks zur Rechnung.
Mehrere Berichte, ein Beleg
Abgeschlossene, noch nicht verrechnete Berichte auswählen und daraus eine Rechnung oder einen Lieferschein als Entwurf erstellen. Die Berichte gelten danach als verrechnet.
Teil- und Schlussrechnung
Größere Projekte laufen über die Auftragsbestätigung: Anzahlung, Teilrechnungen und die Schlussrechnung mit Abzug der Anzahlungen.
Eigener Satz je Tätigkeit
Monteur, Lehrling, Planung: jede Tätigkeit im Bericht wird mit ihrem eigenen Stundensatz verrechnet.
Welches Projekt läuft aus dem Stundenbudget?
Die Report-Vorlage „Projekt-Budgetauslastung" stellt für alle Projekte gearbeitete und abgerechnete Stunden dem Stundenbudget gegenüber. Nach Status oder Kunde filtern, exportieren oder jede Woche per E-Mail an die Projektleitung schicken.
Auswertungen und Reports
Ein Neubau als Projekt, von der Planung bis zur Teilrechnung.
Jede Station ist ein eigenes Modul, alles landet in derselben Projektakte.
- Woche 1
Projekt anlegen und einplanen
Kunde, Baustellenadresse und ein Stundenbudget von 600 Stunden. Die Montagetermine stehen im Teamkalender.
Termine & Kalender - Woche 2
Materialrechnung am Projekt
Die Rechnung des Großhandels wird per KI ausgelesen und dem Projekt zugeordnet.
Eingangsbelege - Woche 2–8
Arbeitsberichte von der Baustelle
Monteure und Lehrling erfassen Zeiten und Material in der App, der Bericht hängt am Projekt.
Digitale Arbeitsberichte - Laufend
Stundenbudget im Blick
Der Reiter Zeiterfassung zeigt verbrauchte und noch nicht verrechnete Stunden.
Projekte - Nach Abnahme
Teilrechnung an den Bauherrn
Aus der Auftragsbestätigung entsteht die Teilrechnung, die bezahlte Anzahlung wird verrechnet.
Rechnungsprogramm
Branchen, die mit Projekten arbeiten.
Häufige Fragen zur Projektverwaltung
Wie funktioniert die Projektzeiterfassung in flinkest?
Die Stunden kommen aus den Arbeitsberichten: Jeder Bericht zum Projekt bringt Zeiten je Mitarbeiter und Tätigkeit mit. Der Reiter Zeiterfassung am Projekt fasst sie zusammen, nach Mitarbeiter, Tätigkeit und Zeitraum, mit Export.
Zeigt flinkest, ob das Projektbudget reicht?
Ja, über das Stundenbudget: flinkest zeigt verbrauchte, noch nicht verrechnete und verbleibende Stunden je Projekt und die Auslastung in Prozent.
Wie rechne ich ein Projekt ab?
Am Projekt die abgeschlossenen, noch nicht verrechneten Arbeitsberichte auswählen und daraus eine Rechnung oder einen Lieferschein erstellen; der Beleg entsteht als Entwurf. Größere Projekte laufen über die Auftragsbestätigung mit Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnung.
Können externe Beteiligte am Projekt geführt werden?
Ja. Bauleitung, Planer oder Subunternehmer werden aus den Kontakten mit ihrer Rolle dem Projekt zugeordnet; ihre Eingangsrechnungen hängen ebenfalls am Projekt.
Kann ich Belege nachträglich einem Projekt zuordnen?
Ja. Am Projekt lassen sich noch nicht zugeordnete Eingangs- und Ausgangsbelege über eine Suche nach Nummer, Kunde oder Lieferant verknüpfen.
Funktioniert das auch auf der Baustelle ohne Empfang?
Ja. In der App für iPhone, iPad und Android entstehen Arbeitsberichte mit Projekt auch offline; übertragen wird, sobald wieder Netz da ist.
Kann ich alle Projekte gegen ihr Budget auswerten?
Ja. Im Report-Builder zeigt die Vorlage „Projekt-Budgetauslastung" je Projekt Stundenbudget, gearbeitete und abgerechnete Stunden, Restbudget und Auslastung. Der Report lässt sich filtern, exportieren und regelmäßig per E-Mail zustellen.
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