Ein Katalog.
Keine doppelte Pflege.
Artikel in Excel, Preise im Kopf, Datenblätter im Mail-Anhang: damit ist Schluss. Produkte und Dienstleistungen einmal pflegen: mit Netto- und Brutto-Preisen in Echtzeit, mehreren Lieferanten pro Produkt, Bundles und fertiger Kontierung für die Buchhaltung. Auf jedem Beleg sofort verfügbar.
Im Grundpaket inklusive.
Eine Artikelliste statt fünf Excel-Versionen.
Die Artikelliste liegt in Excel, jeder Verkäufer hat seine eigene Kopie, und welche Preise aktuell sind, weiß niemand. In flinkest gibt es einen zentralen Katalog für Produkte und Dienstleistungen: konfigurierbare Nummernkreise, eigene Mengeneinheiten, Volltextsuche und Filter. Jeder Beleg greift auf denselben, aktuellen Stamm zu.
Produkte & Dienstleistungen
Unterschiedliche Typen mit passenden Feldern, Material wie Arbeitsstunden in einem Katalog.
Nummernkreise konfigurierbar
Eigenes Muster mit Platzhaltern, numerisch oder alphanumerisch, automatisch vergeben und korrekt sortiert.
Eigene Mengeneinheiten
Stück, Stunden, kg, m² oder selbst definierte Einheiten, wandern automatisch auf den Beleg.
Umsatzentwicklung pro Produkt
Welcher Artikel läuft, welcher liegt? Umsatz über Zeit als Chart am Produkt.
Brutto oder netto? Beides, ohne Taschenrechner.
Verkaufspreis brutto, Einkaufspreis netto, MwSt dazwischen, und beim Anlegen wird umständlich hin- und hergerechnet. In flinkest stehen Einkaufs- und Verkaufspreis netto wie brutto am Produkt, die Umrechnung läuft in Echtzeit mit dem Steuersatz. Du pflegst beide Preise an einem Ort, und jeder Beleg rechnet mit dem richtigen Satz.
Netto & Brutto in Echtzeit
Ein Feld eingeben, das andere rechnet sich selbst, steuersatzabhängig.
EK & VK am Produkt
Einkaufs- und Verkaufspreis nebeneinander gepflegt, jeweils netto wie brutto.
MwSt-Satz pro Produkt
Standard 20 %, abweichende Sätze pro Artikel, auf jedem Beleg korrekt.
2.000 Artikel, und trotzdem alles auffindbar.
Je größer der Katalog, desto länger das Suchen, bis Artikel doppelt angelegt werden, weil niemand den bestehenden findet. In flinkest gliedern hierarchische Kategorien den Katalog als Baumstruktur, ein Produkt kann in mehreren Kategorien stehen, und die Produktliste lässt sich direkt nach Kategorie filtern.
Baumstruktur
Kategorien und Unterkategorien beliebig tief, der Katalog bleibt navigierbar.
Mehrfach-Zuordnung
Ein Produkt in mehreren Kategorien, ohne Duplikat im Stamm.
Kategorie-Filter
Die Produktliste per Klick auf eine Kategorie eingrenzen, gefunden statt gesucht.
Wer liefert das gerade am günstigsten?
Drei Lieferanten führen denselben Artikel, die Preislisten sind Monate alt, und kalkuliert wird mit dem Preis, der gerade greifbar ist. In flinkest stehen mehrere Lieferanten pro Produkt im Stamm: jeweils mit eigener Lieferanten-Artikelnummer und Einkaufspreisen mit Gültigkeit von/bis. Der Standard-Lieferant ist festgelegt, der Preisvergleich ein Blick.
Mehrere Lieferanten pro Produkt
Mit eigener Lieferanten-Artikelnummer, Bestellungen ohne Übersetzungsarbeit.
EK-Preise mit Gültigkeit
Einkaufspreise von/bis befristet: du kalkulierst nie mit veralteten Preisen.
Standard-Lieferant
Einmal festgelegt, Bestellvorschläge gehen an den richtigen Lieferanten.
Das Paket zusammenstellen: einmal, nicht jedes Mal.
Dasselbe Set aus Gerät, Montage und Zubehör wird auf jedem Angebot neu zusammengeklickt, und einmal fehlt eine Position. In flinkest sind Bundles eigene Katalog-Artikel: mehrere Produkte mit definierten Mengen, einmal zusammengestellt, auf jedem Beleg vollständig. Beim Wareneingang werden die Komponenten einzeln erfasst und ihre Verfügbarkeit geprüft.
Mengen pro Position
Jede Komponente mit eigener Menge, das Paket ist immer vollständig.
Komponenten-Verifizierung im Lager
Bundle-Einzelteile beim Wareneingang erfasst, die Verfügbarkeit wird geprüft.
Das Datenblatt liegt am Produkt, nicht im Mail-Anhang.
„Schick mir mal das Datenblatt", und die Suche im Postfach beginnt. In flinkest hängen Bilder, Datenblätter, Zertifikate und technische Zeichnungen direkt am Produkt: mehrere Bilder pro Artikel, Dokumente unbegrenzt. Wer den Artikel öffnet, hat alles dabei.
Mehrere Bilder pro Produkt
Produktfotos direkt am Artikel: hochladen und fertig.
Datenblätter & Zertifikate
Unbegrenzte Dokumente pro Produkt, immer griffbereit, wenn der Kunde fragt.
Jede Position kontiert sich selbst.
Am Monatsende sitzt jemand da und ordnet Belegposition für Belegposition dem richtigen Erlöskonto zu, und der Steuerberater korrigiert trotzdem nach. In flinkest steht die Kontierung am Produkt: Erlöskonten pro Umsatzart (Inland, EU, Drittland, Bauleistung), Kostenstellen-Zuordnung und Kostenumlage-Schlüssel. Jeder Beleg mit diesem Produkt ist automatisch richtig kontiert.
Erlöskonten pro Umsatzart
Inland, EU, Drittland, Bauleistung, das richtige Konto je nach Kunde, automatisch.
Kostenstellen am Produkt
Einmal zugeordnet, jede Belegposition trägt ihre Kostenstelle mit.
Kostenumlage-Schlüssel
Aufteilungslogik direkt am Produkt hinterlegt, die Auswertung stimmt ohne Nacharbeit.
So startest du
Die bestehende Artikelliste muss niemand abtippen, der Import bringt sie in Minuten nach flinkest.
Artikelliste hochladen, Spalten zuordnen, fertig.
CSV- oder Excel-Datei hochladen, das Trennzeichen wird automatisch erkannt, und die Spalten gleich mit: „Artikelnummer", „VK-Preis" oder „Mengeneinheit" findet flinkest selbst, egal ob deutsch oder englisch beschriftet. Den Rest ordnest du per Dropdown zu, die Vorschau zeigt vor dem Import, was ankommt. Unbekannte Mengeneinheiten werden dabei automatisch angelegt.
CSV & Excel: Beide Formate direkt hochladen, kein Konvertieren vorab. Spalten automatisch erkannt: Gängige Spaltennamen werden selbst zugeordnet, der Rest per Dropdown, mit Vorschau vor dem Import. Einheiten automatisch angelegt: Unbekannte Mengeneinheiten aus der Datei landen direkt im Stamm. Fortschritt & Fehlerbericht: Der Import läuft mit Fortschrittsanzeige, fehlerhafte Zeilen werden einzeln ausgewiesen.
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