flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Artikelverwaltung für Material und Leistungen. Ein Katalog für jeden Beleg.
Produkte und Dienstleistungen einmal pflegen, mit Preisen, Lieferanten und Erlöskonto. Jeder Beleg übernimmt sie, mit dem Preis, der für den Kunden gilt, und die Buchhaltung muss nichts nachkontieren.
Material und Leistungen in einem Katalog Kundenpreise als Fixpreis oder Rabatt Import aus CSV und Excel In jedem Plan inklusive
Bestehende Artikellisten per CSV oder Excel übernehmen.
Material und Leistungen in einer Liste.
Vom FI-Schalter bis zur Arbeitsstunde: alles, was auf einem Angebot oder einer Rechnung stehen kann, liegt im selben Artikelstamm.
Material und Leistungen
Jeder Artikel ist Produkt oder Dienstleistung, mit eigener Einheit: Stück und Meter für Material, Stunde oder Pauschale für Arbeitszeit, Anfahrt und Prüfungen.
Kategorien als Baum
Kategorien und Unterkategorien beliebig tief, ein Artikel kann in mehreren Kategorien stehen.
Eigene Nummernkreise
Artikelnummern nach eigener Vorlage, auch mit Buchstaben richtig sortiert.
Ein Artikel, alles dran.
Preise, Lager, Lieferant, Fotos und Datenblatt an einer Stelle, dazu die Zahlen, wie sich der Artikel verkauft.
Netto und brutto
Einkaufs- und Verkaufspreis mit Steuersatz, die Gegenrichtung rechnet sich beim Tippen mit.
Lager und Seriennummer
Standardlager, Lagerpflicht und Seriennummernpflicht direkt am Artikel.
Bilder und Datenblätter
Produktfotos und beliebig viele Dokumente am Artikel, griffbereit, wenn der Kunde fragt.
Analyse
Umsatz und Menge der letzten zwölf Monate, Top-Kunden und die Belege, auf denen der Artikel steht.
Drei Preise, ein Beleg, der den richtigen nimmt.
Verkaufspreis am Artikel, Einkaufspreis je Lieferant, Sonderpreis je Kunde. Auf Angebot und Rechnung landet der Preis, der für den Kunden gilt.
- 1
Verkaufspreis
Der Listenpreis am Artikel, netto und brutto. Er gilt für jeden Kunden ohne eigenen Preis.
- 2
Einkauf je Lieferant
Mehrere Lieferanten pro Artikel, jeder mit eigener Artikelnummer und Einkaufspreis, befristet von bis. Einer ist Standard-Lieferant, bei ihm lassen sich Lieferschein-Positionen per E-Mail bestellen.
- 3
Kundenpreise
Am Kunden pro Artikel ein Fixpreis oder ein Rabatt in Prozent, auf Wunsch befristet, dazu Rabatte auf Shop-Kategorien. Jeder Beleg übernimmt den Preis, als Rabatt auf den Listenpreis oder direkt als Einzelpreis.
Pakete
Das Montagepaket einmal zusammenstellen.
Wallbox, Leitung, FI-Schalter und Überspannungsschutz als ein Artikel: Ein Paket fasst Komponenten mit ihren Mengen zusammen und hat einen eigenen Preis.
Mengen je Komponente: Jede Komponente mit eigener Menge, das Paket ist immer vollständig.
Komponenten im Lager: Wird ein Paket gebucht, gehen die Einzelteile aus dem Lager.
Hunderte Artikel, ohne jeden einzeln zu tippen.
Die bestehende Liste importieren, Varianten duplizieren, Gemeinsames in einem Schritt setzen.
Import aus CSV und Excel
Datei hochladen, gängige Spaltennamen ordnet flinkest selbst zu, der Rest per Auswahl. Vorschau vor dem Import, unbekannte Einheiten werden angelegt, fehlerhafte Zeilen einzeln ausgewiesen.
Artikel duplizieren
Das neue Modell aus dem Vorgänger: neue Nummer im Dialog, Kategorien, Bilder, Mindestbestände und Bundle-Inhalt kommen auf Wunsch mit.
Viele auf einmal ändern
Mehrere Artikel auswählen und gemeinsam Kategorien, Steuersatz, Einheit, Standard-Lieferant oder Standard-Lager setzen.
Erlöskonten pro Umsatzart
Inland, EU, Drittland, Bauleistung: das passende Konto je nach Kunde, automatisch auf jeder Rechnungsposition.
Kostenstelle am Artikel
Im Rechnungslauf kommt die Kostenstelle auf Wunsch vom Artikel statt vom Kunden.
Kostenumlage
Der Aufteilungsschlüssel liegt gemeinsam mit der Kostenstelle am Artikel.
Ein neuer Artikel, vom Anlegen bis zur Buchhaltung
Wie ein Artikel durch den Betrieb läuft: Lieferant, Lager, Beleg und Konto. Jede Station führt zum Modul dahinter.
- Schritt 1
Neuen Artikel aus einem bestehenden
Ein neues Gerätemodell kommt ins Sortiment. Der Vorgänger wird dupliziert, samt Kategorien, Bildern und Mindestbeständen, nur Artikelnummer und Bezeichnung werden angepasst.
Produkte & Artikel - Schritt 2
Lieferant und Einkaufspreis
Am Artikel kommen der Lieferant mit seiner Artikelnummer und der Einkaufspreis dazu, gültig bis zur nächsten Preisliste.
Kontakte & CRM - Schritt 3
Wareneingang
Der Lieferschein des Lieferanten wird per KI ausgelesen, die Position findet über die Lieferanten-Artikelnummer ihren Artikel und landet im Lager.
Lager - Schritt 4
Auf Angebot und Rechnung
Im Beleg ist der Artikel mit Einheit, Steuersatz und dem Preis, der für den Kunden gilt, sofort verfügbar.
Rechnungen & Belege - Schritt 5
Richtig kontiert
Die Rechnungsposition übernimmt das Erlöskonto des Artikels passend zur Umsatzart des Kunden, die Buchhaltung muss nichts nachkontieren.
Digitale Buchhaltung
Was der Katalog verrät.
Fertige Vorlagen im Report-Builder: öffnen, Zeitraum wählen, als eigenen Report speichern und regelmäßig per E-Mail zustellen.
- Tabelle
Top-Artikel
Artikel nach Nettoumsatz, mit Menge
- Tabelle
Kundenpreise je Kunde
Wie viele Sonderpreise jeder Kunde hat, davon aktive und der durchschnittliche Rabatt
- Pivot
Artikel-Datenqualität
Artikel ohne Bild, EAN oder Einkaufspreis je Kategorie
Häufige Fragen zur Artikelverwaltung
Was gehört in die Artikelverwaltung von flinkest?
Alles, was auf einem Beleg stehen kann: Material und Geräte genauso wie Leistungen, etwa Arbeitsstunden, Anfahrtspauschalen oder Prüfungen. Jeder Artikel hat Nummer, Einheit, Steuersatz, Einkaufs- und Verkaufspreis, Kategorien, Lieferanten, Bilder und Dokumente.
Kann ich Dienstleistungen und Material im selben Katalog führen?
Ja. Jeder Artikel ist als Produkt oder Dienstleistung gekennzeichnet, beide stehen mit eigener Mengeneinheit auf jedem Beleg zur Verfügung, etwa Stück für Material und Stunden für Arbeitszeit. So wird der Artikelstamm zugleich der Leistungskatalog.
Wie funktionieren Kundenpreise?
Am Kunden wird pro Artikel ein Fixpreis oder ein Rabatt in Prozent hinterlegt, auf Wunsch befristet. Jeder Beleg für diesen Kunden übernimmt den Preis automatisch, wahlweise als Rabatt auf den Listenpreis oder direkt als Einzelpreis.
Kann ein Artikel mehrere Lieferanten haben?
Ja, jeder mit eigener Lieferanten-Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis, auf Wunsch mit Gültigkeit von bis. Ein Lieferant wird als Standard-Lieferant festgelegt.
Wie lassen sich viele Artikel auf einmal importieren?
Über den Import: CSV- oder Excel-Datei hochladen, gängige Spaltennamen ordnet flinkest selbst zu, der Rest wird per Auswahl zugeordnet. Die Vorschau zeigt vor dem Import, was ankommt, fehlerhafte Zeilen werden einzeln ausgewiesen.
Werden Artikel per Barcode erkannt?
Ja, beim Wareneingang per Handscanner: flinkest erkennt den Artikel über Artikelnummer oder GTIN, bei GS1-Codes samt Charge und MHD. Bestand und Lagerbuchungen stehen unter Lagerverwaltung.
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