Stunden, Projekte, Marge
in einem System.
Jede Stunde landet auf dem richtigen Projekt, jede Tätigkeit mit dem richtigen Satz, und Sie sehen in Echtzeit, ob das Projekt noch trägt. Schluss mit Excel-Tabs, Tool-Hopping und der Frage am Monatsende, wo die abrechenbaren Stunden geblieben sind. Für Agenturen, Berater, IT- und Planungsbüros.
Alle Module inklusive, ab €25/Monat. Keine Kreditkarte, Testzeitraum endet automatisch.
AZG-konforme Zeiterfassung UStG-konforme Belege BMD-Export für den Steuerberater Outlook · Google · iCloud-Sync DSGVO · EU-Hosting
Das kennt jedes Dienstleistungsbüro.
Die Arbeit ist gemacht, aber wo blieb die abrechenbare Stunde?
Excel-Tabs überall
Stunden in einer Tabelle, Projekte in der nächsten, Rechnungen in der dritten. Niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Tool-Hopping
Zeiterfassung, Projektplanung, Kalender, Faktura: fünf Tools, die nicht miteinander reden. Alles wird doppelt eingegeben.
Marge im Blindflug
Erst wenn das Projekt vorbei ist, zeigt sich, ob es etwas gebracht hat. Da ist es zu spät zum Gegensteuern.
Verlorene Stunden
Was nicht zeitnah erfasst wird, geht unter. Abrechenbare Stunden verschwinden zwischen Meetings und Kundenterminen.
Wer hat was mit dem Kunden besprochen?
Anrufe und Termine landen nicht am Kontakt. Beim nächsten Gespräch fehlt der Verlauf.
Faktura-Abend am Monatsende
Stunden zusammensuchen, Projekten zuordnen, Rechnungen tippen. Der letzte Tag im Monat gehört dem Büro.
Einmal eingerichtet, vom Projekt bis zur Rechnung in vier Schritten.
1. Projekt anlegen: Budget, Team und Tätigkeiten festlegen.
2. Stunden tracken: Stempeluhr im Browser oder am Tablet, pro Aktivität.
3. Marge sehen: Projekt-Profitabilität in Echtzeit beobachten.
4. Per Klick fakturieren: Alle Stunden und Material in eine Rechnung umwandeln.
So löst flinkest das, von der Stunde bis zur Rechnung.
Ein System für Zeit, Projekte, Termine und Faktura. Jeder Schritt greift in den nächsten.
Zeiterfassung mit Aktivitätstypen.
Beratung, Entwicklung, Workshops: verschiedene Tätigkeiten haben unterschiedliche Stundensätze. flinkest erkennt das automatisch und legt die richtigen Sätze auf die Rechnung. Gestempelt wird per Klick, AZG-konform mit Arbeitszeitkonto und automatischen Pausenregeln.
Aktivitäts-basierte Sätze
Pro Tätigkeit ein Stundensatz, automatisch in der Rechnung, ohne manuelles Nachpflegen.
AZG-konform
Stempeluhr nach österreichischem Arbeitszeitgesetz mit Arbeitszeitkonto und automatischen Pausenregeln.
Auswertung pro Mitarbeiter
Wochen- und Monats-Reports, Soll/Ist-Vergleich, Überstunden-Berechnung.
Projekte mit Profitabilitätskontrolle.
Budgets, Stunden, Material und Marge pro Projekt, in Echtzeit. Sehen Sie sofort, ob ein Projekt gerade noch trägt oder schon Verlust macht. Geplantes Budget gegen tatsächlich angefallene Stunden, Material und Eingangsbelege, auf den Cent genau.
Budget vs. Ist
Geplantes Budget gegen tatsächliche Stunden, Material und Eingangsbelege, auf den Cent genau.
Team-Zuordnung
Mitarbeiter, externe Subunternehmer und Kunden-Teams pro Projekt zuordnen.
Team-Kommunikation
Diskussionen, Aufgaben mit Deadlines und Abhängigkeiten, alles am Projekt.
Termine, Anrufe und Ressourcen, lückenlos am Kunden.
Lückenlose Termin-Historie pro Kunde mit Outlook/Google-Sync. Anrufe werden direkt am Kontakt protokolliert. Räume und Geräte werden bei der Termin-Erstellung blockiert, keine Doppelbuchungen mehr.
Kalender-Sync
Outlook, Google und iCloud, bidirektional. Persönliche Kalender, Team-Kalender, Abteilungs-Urlaube.
Anrufe protokollieren
Datum, Dauer und Notiz direkt am Kunden, vollständige Kommunikations-Historie.
Ressourcen-Buchung
Räume und Geräte werden bei Termin-Erstellung blockiert, keine Doppelbuchungen mehr.
Per Klick fakturieren, Steuerberater ohne Jahresend-Stress.
Alle erfassten Stunden und Material werden per Klick zur Rechnung, mit korrektem Satz pro Aktivität, SEPA-QR-Code und Umsatzsteuer. Bankumsätze werden automatisch abgeglichen und kontiert, der BMD-Export liefert dem Steuerberater einen vollständigen Datensatz inklusive PDF-Belege.
Stunden → Rechnung
Erfasste Zeiten und Material in einem Schritt zur Rechnung, pro Projekt oder pro Kunde.
Eingangsbelege per KI
Software-Lizenzen, Subunternehmer-Rechnungen & Co. werden per KI erfasst und dem Projekt zugeordnet.
BMD-Export
Vollständiger Datensatz für den Steuerberater inkl. PDF-Belege, ein Klick.
Warum flinkest, und nicht der Tool-Zoo?
Alle Module inklusive
Zeiterfassung, Projekte, Kalender, Ressourcen, Eingangsbelege, Faktura, Buchhaltung, ohne Modul-Aufpreis. Statt fünf Abos ein System.
Für Österreich gebaut
AZG-Pausenregeln, UStG und BMD-Export sind eingebaut, nicht nachgerüstet. Kein Tool aus dem Ausland, das halb passt.
Marge in Echtzeit
Profitabilität pro Projekt sehen, solange noch gegengesteuert werden kann, nicht erst in der Nachkalkulation.
Ein System statt Tool-Hopping
Stunde, Projekt, Termin, Beleg und Buchhaltung greifen ineinander. Keine Doppel-Eingabe, keine Schnittstellen-Bastelei.
Passt zu Ihrem Büro.
Vom Solo-Berater bis zur Agentur mit mehreren Teams.
Solo-Berater & Freelancer
Eigener EPU-Tarif ab €25/Monat, alle Module inklusive.
Agenturen & Büros
Mehrere Mitarbeiter, projektbasierte Stundensätze, Team-Auslastung.
IT- & Planungsbüros
Projekt-Budgets, externe Subunternehmer, Eingangsbelege per KI.
Lieber zuerst ansehen?
Demo-Termin buchen und flinkest am eigenen Projekt durchspielen.
Häufige Fragen von Dienstleistern
Kann ich unterschiedliche Stundensätze pro Tätigkeit abrechnen?
Sehe ich die Profitabilität eines Projekts in Echtzeit?
Synchronisiert flinkest mit Outlook oder Google Kalender?
Was kostet flinkest?
Bekommt mein Steuerberater seine Daten?
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3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.
Diese Module greifen ineinander.
Vertiefen Sie die einzelnen Bausteine der Dienstleister-Lösung.
Zeiterfassung
Aktivitätstypen, Stundensätze, AZG-konform.
Projekte
Budgets, Profitabilität, Team-Zuordnung.
Kalender & Termine
Outlook/Google-Sync, Anrufe-Logging, Ressourcen.
Eingangsbelege
KI-Erfassung von Lizenzen, Subunternehmer-Rechnungen & Co.
Belege & Buchhaltung
Rechnung per Klick, Bank-Abgleich, BMD-Export.
Ressourcen
Räume und Geräte ohne Doppelbuchungen.