flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer. Buchhaltung inklusive.
Rechnungen mit Kleinunternehmerregelung, Belege per Foto, Zahlungen automatisch abgeglichen. Für Trainer, Berater, Coaches, Kosmetik und alle, die ihre Leistung allein verrechnen. Mit Terminen, Kunden und der Übergabe an den Steuerberater.
Ein-Personen-Tarif €25/Monat Alle Module inklusive 3 Monate gratis, keine Kreditkarte Monatlich kündbar
Testzeitraum endet automatisch.
Für alle, die ihre Leistung allein verrechnen.
Keine Lagerlisten, keine Monteure: Termine, Rechnungen, Belege und das Konto. Nicht benötigte Module lassen sich in den Einstellungen ausblenden.
Trainer & Vortragende
Seminartage, Workshops, Unterlagen und Kilometergeld auf einer Rechnung.
Berater & Coaches
Stundensätze und Pakete, Termine mit Klientinnen und Klienten.
Kosmetik & Massage
Behandlungen als Leistungen, Termine im Kalender oder online buchbar.
Fotografen & Kreative
Angebot, Auftrag und Rechnung in einer Kette, Pauschalen als Vorlage.
Übersetzer & Texter
Rechnung pro Auftrag, Belege fürs Büro gleich abfotografiert.
Personenbetreuung
Rechnung pro Turnus, Belege und Ausgaben an einem Ort.
Rechnung ohne Umsatzsteuer, der Hinweis steht schon drauf.
Die Kleinunternehmerregelung wird einmal eingeschaltet. Danach entsteht jede Rechnung aus den eigenen Leistungen: Seminartag, Coachingstunde, Kilometergeld.
Kleinunternehmerregelung eingestellt
Rechnungen ohne Umsatzsteuer, der Hinweis auf § 6 Abs. 1 Z 27 UStG steht automatisch drauf. Wächst das Geschäft, wird die Einstellung umgestellt.
Zahlungsziel und QR-Code
Fälligkeit aus der Zahlungsbedingung, der SEPA-QR-Code für die Banking-App ist auf Wunsch mitgedruckt.
Per E-Mail verschickt
Die Rechnung geht direkt aus flinkest an den Kunden, Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung.
Monatliche Pakete
Coaching-Begleitung oder Betreuungspauschale als Serienrechnung, jeden Monat ohne Abtippen.
Vorher steht der Termin, nachher kommt die Zahlung.
Kalender und Konto hängen an derselben Kundin wie die Rechnung. Dazwischen muss nichts übertragen werden.
Coaching, Seminar oder Beratung im Kalender, abgeglichen mit Outlook, Google oder iCloud. Auf Wunsch buchen Kunden freie Zeiten selbst über eine Buchungsseite.
Der Zahlungseingang vom Konto findet die passende Rechnung über die Nummer im Verwendungszweck. Ein Klick, und die Rechnung ist bezahlt.
Der Kassenbon ist erfasst, bevor er verloren geht.
Unterwegs zwischen zwei Terminen: Belege abfotografieren, die Termine des Tages und offene Aufgaben ansehen. Rechnungen und Auswertungen bleiben im Browser am Laptop.
Abfotografiert, ausgelesen: Kassenbon nach dem Mittagessen mit Kunden, Rechnung vom Seminarraum: Foto in der App, die KI liest Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer aus.
Auch aus dem Postfach: Fehlt zu einer Abbuchung der Beleg, sucht flinkest das PDF im verbundenen E-Mail-Konto, liest es aus und hängt es an.
Privat und Sozialversicherung: Privatentnahmen, SVS-Beiträge und Vorauszahlungen erkennt eine Regel am Bankkonto jeden Monat von selbst.
Kassenbon gleich nach dem Einkauf
Ein Tipp auf Plus öffnet die Kamera.
Einmal fotografieren
Der Bon muss später nicht abgetippt werden.
Erfasst mit Lieferant und Betrag
Der Beleg steht sofort in den Eingangsrechnungen.
Was die Steuerberatung braucht, liegt schon beisammen.
Ausgangsrechnungen, Belege und Kontobewegungen sind verknüpft. Das Cockpit zeigt je Periode, was noch fehlt. Übergeben wird als BMD- oder RZL-Export samt Beleg-PDFs, oder die Kanzlei arbeitet im Kanzlei-Portal flinkest.tax direkt mit.
€25 / Monat
Alle Module inklusive: Rechnungen, Belege, Bank, Buchhaltung, Kalender und die App. Monatlich kündbar, die ersten drei Monate gratis, ohne Kreditkarte. Kommt jemand dazu, ist der Wechsel auf den Standard-Plan jederzeit möglich.
Alle PreiseHäufige Fragen von Selbstständigen
Was kostet flinkest für Ein-Personen-Unternehmen?
Der Ein-Personen-Tarif kostet €25 im Monat, mit allen Modulen: Rechnungen, Belege, Bank, Buchhaltung, Kalender und die App. Monatlich kündbar, die ersten drei Monate sind gratis, ohne Kreditkarte. Kommt später jemand dazu, ist der Wechsel auf den Standard-Plan jederzeit möglich.
Wie schreibe ich eine Rechnung als Kleinunternehmer?
In den Buchhaltungseinstellungen wird die Kleinunternehmerregelung einmal eingeschaltet. Ab dann rechnet flinkest jede Rechnung ohne Umsatzsteuer und druckt den Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG automatisch auf den Beleg. Pflichtangaben wie Rechnungsnummer, Datum, Leistung und Anschrift kommen aus den Stammdaten.
Was passiert, wenn ich die Kleinunternehmergrenze überschreite?
Dann wird die Kleinunternehmerregelung in den Einstellungen ausgeschaltet. Neue Rechnungen enthalten ab diesem Zeitpunkt die Umsatzsteuer mit dem jeweiligen Steuersatz; bereits geschriebene Rechnungen bleiben unverändert.
Brauche ich Buchhaltungswissen?
Nein. Belege werden abfotografiert, Zahlungen ordnet flinkest den Rechnungen zu, wiederkehrende Abbuchungen erledigen Regeln. Für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zeigt das Cockpit, was in einer Periode noch fehlt. Die Kontierung kann die Steuerberatung übernehmen.
Können Kunden Termine online buchen?
Ja. Über eine Buchungsseite wählen Kunden eine Leistung und einen freien Termin aus dem eigenen Kalender. Die Anfrage kommt zur Bestätigung herein und steht danach im Kalender.
Wie kommen die Daten zum Steuerberater?
Als BMD- oder RZL-Export mit Buchungen und Beleg-PDFs, oder die Kanzlei arbeitet direkt im Kanzlei-Portal flinkest.tax mit und sieht dort die Bankbuchungen samt Belegen.
Gibt es eine App?
Ja, für iPhone, iPad und Android: die Termine des Tages, Aufgaben, Kunden und das Abfotografieren von Belegen, auch ohne Empfang. Rechnungen werden in der Web-Anwendung im Browser geschrieben.
Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.