flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Software für Transportunternehmen. Zeiterfassung, Lieferschein, Rechnung.
Disposition im Kalender, Fahrer-App mit Lieferschein und Unterschrift, Zeiterfassung für Fahrer und Lager, Fahrtenbuch. Am Monatsende die Sammelrechnung je Kunde und die Buchhaltung für die Kanzlei. Für regionale Transportunternehmen mit eigenem Fuhrpark.
Fahrer-App auch ohne Empfang Ablieferbeleg mit Unterschrift Sammelrechnung je Kunde Fahrer nur mit App ab €10/Monat
Testzeitraum endet automatisch.
Für Transportunternehmen mit eigenem Fuhrpark.
Regionale Transporte, Zustellung, Kleintransporte und Werkverkehr: Disposition, Fahrer, Fahrzeuge und Abrechnung in einer Software statt in Excel, Papier und drei Programmen.
Regionale Transporte
Stückgut, Teil- und Komplettladungen im eigenen Umkreis, mit eigenen LKW und Transportern.
Zustell- und Kurierdienste
Viele Stopps am Tag, Ablieferbeleg mit Unterschrift, auf Wunsch Barzahlung an der Tür.
Kleintransporte und Umzüge
Abrechnung nach Stunden, Kilometern und Pauschalen, die Rechnung sofort nach dem Auftrag.
Werkverkehr
Großhandel und Gewerbe mit eigener Zustellung: Kommissionieren, Touren mit Google planen, ausliefern.
Vom Transportauftrag zur bezahlten Rechnung.
So arbeitet ein Transportunternehmen mit flinkest, am Beispiel einer Stückgut-Zustellung: geplant im Büro, abgeliefert mit Unterschrift, verrechnet am Monatsende.
Disposition: Fahrer und Fahrzeug je Auftrag
Jeder Transportauftrag ist ein Termin mit Kunde, Adresse, Fahrer und Fahrzeug. Die Ressourcen-Zeitleiste zeigt je LKW und Transporter, wann er unterwegs ist; eine Doppelbuchung lässt sich je Fahrzeug sperren. Der Fahrer sieht seine Aufträge in der App.
Hilfe: Ressourcen-Zeitleiste
Ablieferbeleg: Lieferschein mit Unterschrift
Der Fahrer legt den Lieferschein in der App an oder öffnet ihn, der Empfänger unterschreibt am Display. Paletten, Kilometer, Wartezeit und Palettentausch stehen als Positionen drauf. Funktioniert auch im Funkloch, übertragen wird bei Empfang.
Hilfe: Lieferscheine
Abrechnung: Sammelrechnung zum Monatsende
Der Rechnungslauf fasst alle Lieferscheine eines Kunden zu einer Rechnung zusammen, auf Wunsch nur die unterschriebenen. Rhythmus je Kunde, etwa Monatsende oder halbmonatlich. Umzüge und Einzelfahrten gehen als Rechnung sofort hinaus.
Hilfe: Rechnungsläufe
Kosten: Tankkarte, Maut, Leasing, Subunternehmer
Eingangsrechnungen werden abfotografiert oder hochgeladen, die KI liest Lieferant, Beträge und Steuer aus. Konto und Kostenart (LKW-Betriebskosten, Leasing, Transporte durch Dritte) sind hinterlegt, die Kanzlei bekommt alles per BMD-Export oder im Kanzlei-Portal.
Im Führerhaus alles, was der Tag braucht.
Die Aufträge des Tages mit Adresse und Navigation, Lieferscheine mit Unterschrift, die Stempeluhr und das Fahrtenbuch. Ohne Empfang wird gespeichert und später übertragen. Fahrer, die nur die App brauchen, kosten €10 im Monat.
Fahrt, Laden und Warten: jede Stunde zählt.
Die Lenkzeit steht im Fahrtenschreiber, die Arbeitszeit in flinkest: Fahrer, Lager und Büro stempeln, die Abteilungsübersicht zeigt, wer gerade im Dienst ist.
Stempeln ohne Netz: Kommen, Pause, Gehen in der App für iPhone und Android, gepuffert bis wieder Empfang da ist.
Fahrt, Laden, Warten getrennt: Eigene Zeitarten für Fahrt, Be- und Entladen, Wartezeit und Lager, farbig unterschieden.
Ein Tablet für Hof und Lager: Jeder meldet sich mit seiner PIN an und stempelt auf das eigene Konto.
Pflichtpausen automatisch: Pausenregeln nach Arbeitsstunden, fehlt die Pause, zieht flinkest sie beim Ausstempeln ab.
Export an die Lohnverrechnung: Je Abrechnungszeitraum als CSV oder PDF, mit Pausen, Arbeitsstunden und Zeitart.
Kein Pickerl-Termin geht mehr unter.
Prüftermine mit Erinnerung: §57a-Begutachtung, Service, Tachographen-Prüfung: wiederkehrende Termine je Fahrzeug, E-Mail vorher.
Fahrtenbuch in der App: Kilometerstand vorbefüllt, Kategorie per Tipp, nach der Karenzfrist gesperrt, PDF je Fahrzeug.
Kilometer je Fahrzeug: Report-Vorlage „Kilometer dienstlich/privat je Fahrzeug und Monat", dazu Umsatz nach Kunde und Monat.
Was ein Transportbetrieb braucht, in einer Software.
Vom Auftrag über Disposition und Fahrer-App bis zur Abrechnung und Buchhaltung.
Aufträge
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Termin je Transportauftrag, mit Kunde, Adresse und Positionen.
Disposition
Kalender mit Fahrer und Fahrzeug je Auftrag, Ressourcen-Zeitleiste je Fahrzeug, Doppelbuchung je Fahrzeug sperrbar.
Tourenplanung
Google-Routenoptimierung mit Reihenfolge und Ankunftszeiten für die eigene Zustellung aus dem B2B-Shop.
Fahrer-App und Ablieferbeleg
Lieferschein mit Unterschrift und Zahlung, Termine, Fahrtenbuch, Zeiterfassung, auch offline.
Frachtabrechnung
Pauschalen, Paletten, Kilometer, Wartezeit als Artikel, Kundenpreise, Sammelrechnung aus Lieferscheinen, Mahnung.
Kosten
Tankkarte, Maut, Leasing, Werkstatt und Subunternehmer als Eingangsrechnung mit Konto, per KI erfasst.
Fuhrpark
Fahrzeuge, Prüftermine mit Erinnerung, Fahrtenbuch mit Sperre nach der Karenzfrist.
Zeiterfassung Fahrer und Lager
App offline, Tablet mit PIN, Zeitarten, Pausenregeln, Export an die Lohnverrechnung.
Buchhaltung
Bankabgleich, BMD-Export und das Kanzlei-Portal flinkest.tax.
Chef, Disposition, vier Fahrer und Lager: €130 im Monat.
Alle Module inklusive, monatlich kündbar, die ersten drei Monate gratis.
Preise exklusive Umsatzsteuer. Alle Preise
Häufige Fragen von Transportunternehmen
Ist flinkest eine Speditionssoftware?
flinkest ist eine Software für den ganzen Betrieb, die für regionale Transportunternehmen die wichtigsten Abläufe abdeckt: Disposition mit Fahrer und Fahrzeug, Fahrer-App mit Lieferschein und Unterschrift, Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Fuhrpark, Sammelrechnung und Buchhaltung.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Transportunternehmen?
Fahrer stempeln in der App für iPhone und Android, auch ohne Empfang. Zeitarten wie Fahrt, Be- und Entladen, Wartezeit und Lager werden frei angelegt. Hof und Lager stempeln an einem gemeinsamen Tablet mit PIN. Pausenregeln ziehen fehlende Pflichtpausen ab, am Monatsende geht der Export als CSV oder PDF an die Lohnverrechnung.
Wie wird ein Transportauftrag disponiert?
Als Termin mit Kunde, Adresse, Fahrer und Fahrzeug. Die Fahrzeuge sind als Ressourcen angelegt; die Ressourcen-Zeitleiste zeigt je Fahrzeug die Belegung der Woche, je Fahrzeug lässt sich eine Doppelbuchung sperren. Der Fahrer sieht seine Termine in der App und öffnet von dort die Navigation.
Kann der Empfänger den Lieferschein am Handy unterschreiben?
Ja. Der Lieferschein wird in der App angelegt oder geöffnet, der Empfänger unterschreibt am Display, Name und Unterschrift stehen danach im PDF. Auf Wunsch wird eine Barzahlung erfasst. Beides geht auch offline und wird bei Empfang übertragen.
Wie werden Transporte abgerechnet?
Leistungen wie Paletten, Teil- und Komplettladung, Kilometer, Wartezeit und Hebebühne sind Artikel mit Preis, Kundenpreise gelten automatisch. Der Rechnungslauf fasst die Lieferscheine eines Kunden zur Sammelrechnung zusammen, je Kunde mit eigenem Rhythmus. Einzelaufträge und Umzüge werden sofort verrechnet.
Kann flinkest Touren planen?
Für Betriebe, die eigene Ware ausliefern: Aufträge aus dem B2B-Shop werden kommissioniert, Google Route Optimization verteilt sie auf die Fahrer und schlägt Reihenfolge und Ankunftszeiten vor. Für Transportaufträge Dritter läuft die Disposition über Kalender und Ressourcen-Zeitleiste.
Wie wird der Fuhrpark verwaltet?
Jedes Fahrzeug hat Stammdaten, einen Fahrer oder ist Poolfahrzeug und bekommt wiederkehrende Prüf- und Servicetermine mit E-Mail-Erinnerung. Das Fahrtenbuch läuft in der App, nach der Karenzfrist ist eine Fahrt gesperrt. Kosten wie Tankkarte, Maut, Leasing und Werkstatt kommen als Eingangsrechnung herein.
Was kostet flinkest für ein Transportunternehmen?
Der Standard-Plan kostet €50 im Monat mit einem Benutzer, weitere Benutzer mit Zugang zur Software €30, Fahrer, die nur die App brauchen, €10. Chef und Disposition im Büro, vier Fahrer und ein Lagermitarbeiter mit der App liegen damit bei €130 im Monat. Alle Module inklusive, monatlich kündbar, die ersten drei Monate gratis.
Die Funktionen dahinter.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, Pflichtpausen automatisch, Export als CSV und PDF.
Termine & Kalender
Terminplaner fürs Team, Online-Terminbuchung für Kunden, Outlook- und Google-Sync.
Ressourcen
Räume und Geräte am Termin buchen, Überbuchung pro Ressource sperrbar.
Mobile App
Native App für iPhone und Android, auch ohne Empfang nutzbar.
Fahrtenbuch
Kategorien, Kilometerstand-Kette, Sperre und Bericht als PDF je Fahrzeug.
Fahrzeugverwaltung
Fuhrpark-Stammdaten und wiederkehrende Termine mit E-Mail-Erinnerung.
Kommissionierung & Touren
Mit Handscanner kommissionieren, Touren mit Google Route Optimization planen.
Rechnungen & Belege
Angebote, Lieferscheine und Rechnungen ohne Medienbruch.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsantrag, Freigabe durch den Abteilungsleiter, Resturlaub und Urlaubskalender.
Eingangsbelege
KI liest Belege aus und liefert den Kontierungsvorschlag.
Digitale Buchhaltung
BMD-Export, KI-Kontierungsvorschläge und Bank-Abgleich, ohne Abtippen.
Weitere Branchen: Elektrotechnik, Sanitär & Installateur, Gebäudereinigung, Personaldienstleistung, Steuerberatung
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