flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Ressourcenplanung für Geräte, Busse und Räume. Am Termin gebucht, auf der Rechnung verrechnet.
Arbeitsbühne, Kernbohrgerät, Bus und Besprechungsraum auf einer Plantafel. Gebucht wird direkt am Termin, gemeinsam mit dem Team. Mietgeräte landen über den Arbeitsbericht mit Mietpreis und Bereitstellungsgebühr auf der Rechnung.
Zeitleiste nach Tag, Woche, Monat Überbuchung je Ressource sperrbar Mietgeräte direkt auf der Rechnung Alle Module inklusive, ab €25/Monat
Testzeitraum endet automatisch.
Wer hat was wann, auf einer Zeitachse.
Die Ressourcen-Zeitleiste zeigt jede Ressource als Zeile und jeden Termin als Balken. Die Bautrocknung über fünf Tage, die Arbeitsbühne für die Hallenbeleuchtung, die Busse Tag für Tag.
In Gruppen geordnet
Maschinen und Geräte, Fahrzeuge, Räume: jede Gruppe mit eigener Kopfzeile, auch bei vielen Ressourcen übersichtlich.
Tag, Woche, Monat
Die Tagesansicht für die Feinplanung mit Uhrzeit, der Monat für den Überblick über mehrtägige Einsätze.
Überschneidungen sofort sichtbar
Liegen zwei Termine auf derselben Ressource, stehen sie als eigene Zeilen übereinander.
Immer der aktuelle Stand
Wird ein Termin im Kalender verschoben, zieht die Zeitleiste ohne Neuladen nach.
Termin geplant, Gerät reserviert: ein Vorgang.
Ressourcen werden am Termin gebucht, gemeinsam mit dem Team. Ein Klick auf einen Balken der Zeitleiste öffnet den Termin mit Kunde, Adresse, Teilnehmern und Geräten.
Direkt am Termin: Ressourcen werden beim Anlegen oder Bearbeiten des Termins mitgebucht, auch mehrere zugleich: Arbeitsbühne und Anhänger, Raum und Kamera.
Team und Geräte in einer Vorschau: Der Termin-Dialog zeigt die Belegung der gewählten Mitarbeiter und Ressourcen, bevor gespeichert wird.
Überbuchung je Ressource: Für Arbeitsbühne, Anhänger oder Bus gesperrt: ein zweiter Termin zur selben Zeit bekommt sie nicht. Wo es passt, etwa beim Ortungsgerät, wird sie erlaubt.
Auch unterwegs: In der App für iPhone und Android werden Termine samt Ressourcen angelegt und geändert, auch ohne Empfang.
Belegungsvorschau im Termin-Dialog: Geräte und Mitarbeiter, bevor gespeichert wird.
Besprechungsraum und Schulungsplatz auf derselben Tafel.
Räume sind Ressourcen wie Geräte. Wer den Besprechungsraum am Montag braucht, sieht es neben Arbeitsbühne und Bus.
Räume wie Geräte buchen
Besprechungsraum, Schulungsplatz oder Behandlungsraum sind Ressourcen in der Gruppe Räume, gebucht am Termin, sichtbar auf derselben Plantafel.
Für Serientermine
Die wöchentliche Teambesprechung bucht den Raum für alle Termine der Serie.
Online-Buchung mit freiem Raum
Über eine Buchungsseite wählen Kunden eine Leistung und einen Termin. Hängt an der Leistung eine Ressourcengruppe, vergibt flinkest automatisch eine Ressource, die zu dieser Zeit frei ist.
Das Mietgerät steht auf der Rechnung, ohne dass es jemand notiert.
Vermietbare Geräte haben ihren Mietartikel, ihre Gebühr und ihr Abrechnungsintervall. Vor Ort kommen sie in den Arbeitsbericht, im Büro werden daraus Rechnungspositionen.
Vermietbar mit Mietartikel: Je Gerät ein Artikel für die Mietgebühr, optional ein zweiter für eine einmalige Gebühr wie Anlieferung oder Reinigung.
Aufgerundet nach Intervall: Abgerechnet wird nach Stunden; angefangene 15, 30 oder 60 Minuten bzw. ein angefangener Tag werden aufgerundet.
Im Arbeitsbericht erfasst: Gerät, Zeitraum und Menge kommen vor Ort in den Bericht, am Tablet, im Browser oder in der App.
Kundenpreise gelten: Vereinbarte Sonderpreise eines Kunden gelten auch für Miete und Gebühr.
Rechnung aus einem Arbeitsbericht: Mietstunden, Anlieferung pauschal, daneben die Arbeitszeit.
Vor Ort im Arbeitsbericht erfasst.
Gerät wählen, Zeitraum eintragen, fertig. Der Kunde unterschreibt den Bericht, das Büro übernimmt ihn in die Rechnung. Kernbohrgerät, Arbeitsbühne und Rohrreinigung werden so nie vergessen.
Arbeitsbericht und RegieberichtJede Ressource mit ihrem Platz.
Ressourcengruppen: Eigene Gruppen nach Bedarf, die Zeitleiste ordnet danach.
Name und Beschreibung: Arbeitshöhe, Kennzeichen, Plätze: was beim Planen wichtig ist, steht an der Ressource.
In der globalen Suche: Ressourcen sind über die Suche auffindbar, mit Sprung in die Zeitleiste.
Was die Geräte einbringen.
Mietgebühren sind eigene Artikel. Die Report-Vorlage Top-Artikel zeigt deshalb, wie viel Arbeitsbühne, Kernbohrgerät und Bautrockner umgesetzt haben. Termine je Mitarbeiter und Monat zeigt die Auslastung des Teams.
Alle Report-VorlagenEine Woche mit Arbeitsbühne, Bus und Besprechungsraum.
Von der Wochenplanung bis zur Miete auf der Rechnung, ohne doppelte Erfassung.
- Mo 07:00
Teambesprechung im Besprechungsraum
Die Woche wird geplant: wer fährt mit welchem Bus, wer braucht die Arbeitsbühne.
Termine & Kalender - Mo 07:20
Arbeitsbühne und Anhänger gebucht
Für die Hallenbeleuchtung beim Autohaus, Dienstag bis Donnerstag. Ein zweiter Termin bekommt die Bühne in dieser Zeit nicht.
Ressourcen - Mi 16:00
Geräte im Arbeitsbericht
Vor Ort kommen Arbeitsbühne und Rohrreinigungsmaschine mit ihrem Zeitraum in den Bericht.
Digitale Arbeitsberichte - Fr 09:00
Miete auf der Rechnung
Mietstunden, Anlieferung pauschal und die Arbeitszeit stehen auf einer Rechnung, zum Preis des Kunden.
Rechnungen & Belege
Branchen, die mit Ressourcen planen.
Häufige Fragen zur Ressourcenplanung
Welche Ressourcen lassen sich in flinkest planen?
Alles, was zu einer bestimmten Zeit an einem Einsatz hängt: Maschinen und Geräte wie Arbeitsbühne, Kernbohrgerät oder Bautrockner, Fahrzeuge und Anhänger, Besprechungs- und Schulungsräume. Jede Ressource hat Name, Beschreibung und Gruppe, nach der die Zeitleiste sortiert.
Wie verhindert flinkest Doppelbuchungen von Geräten?
Pro Ressource wird festgelegt, ob Überbuchung zugelassen ist. Ist sie gesperrt, bekommt ein zweiter Termin, der sich mit einer bestehenden Buchung überschneidet, diese Ressource nicht. Zusätzlich zeigen die Zeitleiste und die Belegungsvorschau im Termin-Dialog jede Überschneidung, bevor gespeichert wird.
Wie werden Mietgeräte abgerechnet?
Eine Ressource wird als vermietbar markiert und bekommt einen Artikel für die Mietgebühr, optional einen für eine einmalige Gebühr, sowie ein Abrechnungsintervall von 15, 30 oder 60 Minuten oder einem Tag. Im Arbeitsbericht wird der Einsatz mit Zeitraum erfasst. Daraus entstehen Rechnungspositionen nach Stunden, angefangene Intervalle aufgerundet, mit den Preisen des Kunden.
Kann flinkest auch Räume verwalten?
Ja. Besprechungs-, Schulungs- oder Behandlungsräume sind Ressourcen wie Geräte: am Termin gebucht, auf der Zeitleiste sichtbar, auch für Serientermine. Über eine Buchungsseite vergibt flinkest bei Online-Terminen automatisch einen freien Raum aus der hinterlegten Gruppe.
Gibt es eine Plantafel für Geräte und Fahrzeuge?
Die Ressourcen-Zeitleiste ist die Plantafel: alle Ressourcen untereinander, nach Gruppen geordnet, mit jedem Termin als Balken in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Ein Klick auf einen Balken öffnet den Termin mit Kunde, Adresse und Team. Für Transportunternehmen zeigt sie die Belegung je Fahrzeug, mehr auf der Seite Transport & Logistik.
Lassen sich Ressourcen unterwegs buchen?
Ja. In der flinkest-App für iPhone und Android werden Termine samt Teilnehmern und Ressourcen angelegt und geändert, auch ohne Empfang. Eingesetzte Geräte werden im Arbeitsbericht der App erfasst.
Was kostet die Ressourcenplanung?
Ressourcen sind in jedem Plan enthalten, alle Module inklusive: Ein-Personen-Unternehmen zahlen €25 im Monat, der Standard-Plan kostet €50 mit einem Benutzer. Die ersten drei Monate sind gratis, monatlich kündbar.
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Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.