Digitale Buchhaltung
Überblick behalten, Periode erledigen.

Ein Dashboard zeigt, wie es der Firma geht. Ein Cockpit führt Sie durch jede Buchungsperiode. Bankkonten verbinden, Transaktionen holen, und flinkest schlägt zu jeder Buchung den passenden Beleg vor. Sie bestätigen mit einem Klick. Am Ende entscheiden Sie: selbst kontieren und per Klick zum Steuerberater-Export, oder alles gesammelt an Ihre Kanzlei übergeben.

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Im Grundpaket enthalten.

Buchhaltungs-Dashboard

So steht Ihre Firma auf einen Blick.

Das Buchhaltungs-Dashboard bündelt die Zahlen, die Sie wirklich brauchen: aktuelle Liquidität, offene Forderungen (mit Überfällig-Warnung), offene Verbindlichkeiten und den Umsatz im gewählten Zeitraum. Dazu Cashflow-Verlauf, Zahlungsstruktur und Ihre Top-Kunden und -Lieferanten als Charts. Sie sehen sofort, wie es um die Firma steht, ganz ohne Excel-Auswertung am Monatsende.

  • Liquidität & Umsatz

    Aktueller Kontostand über alle Konten und der Umsatz im gewählten Zeitraum.

  • Offene Forderungen

    Was Kunden noch schulden, inklusive Warnung bei überfälligen Rechnungen.

  • Offene Verbindlichkeiten

    Ausstehende Lieferantenzahlungen auf einen Blick.

  • Cashflow & Top-Kunden

    Cashflow-Verlauf, Zahlungsstruktur und Ihre wichtigsten Kunden und Lieferanten als Charts.

Buchhaltungs-Dashboard mit Liquidität, offenen Forderungen und Verbindlichkeiten, Umsatz, Cashflow und Top-Kunden
Bank verbinden

Konten verbinden, Transaktionen holen.

Geschäftskonto, Kreditkarte, weitere Konten: verbinden Sie Ihre Bank direkt mit flinkest. Kein manuelles Datei-Hin-und-Her, keine CSV-Exporte aus dem Online-Banking. Die Transaktionen holen Sie per Klick herein; mehrere Banken und Konten parallel werden unterstützt.

  • Direkte Bank-Anbindung

    Sichere Verbindung statt CSV-Export, einmal einrichten.

  • Mehrere Konten parallel

    Geschäftskonten, Kreditkarten, weitere Banken, alles unter einem Dach.

  • Transaktionen per Klick holen

    Neue Buchungen abrufen, wenn Sie sie brauchen, direkt zur Weiterverarbeitung.

Bankkonto-Detailansicht mit Verbindungsstatus, Sync-Button und Tabs Übersicht, Transaktionen, Regeln und Protokoll
Regeln

Wiederkehrendes erledigt sich von selbst.

Regeln sind die erste von vier Stufen, mit denen flinkest jede Transaktion abarbeitet. Ein großer Teil der Buchungen kehrt jeden Monat wieder: Miete, Bankgebühren, Sozialversicherung. Dafür legen Sie am Bankkonto einmal eine Regel an. Sie definieren Bedingungen (etwa Verwendungszweck oder Betrag), wählen das Buchungskonto und setzen „als erledigt markieren". Ab dann bucht flinkest passende Transaktionen automatisch aufs richtige Konto und hakt sie ab. Sie tauchen gar nicht erst unter „Benötigt Aufmerksamkeit" auf.

  • Bedingungen frei definieren

    Verwendungszweck, Betrag, Gegenkonto: mehrere Bedingungen und Gruppen (UND/ODER) je Regel.

  • Auch auf mehrere Konten

    Eine Regel kann den Betrag prozentual auf mehrere Buchungskonten aufteilen, etwa für einen Privatanteil.

  • Als erledigt markieren

    Passende Transaktionen werden automatisch abgehakt, ohne dass Sie hinschauen müssen.

  • Einmal einrichten, dauerhaft sparen

    Wiederkehrende Zahlungen laufen ab dann Monat für Monat von selbst durch.

Liste der Bankkonto-Regeln, jede markiert passende Transaktionen automatisch als erledigt
Verträge

Dauerzahlungen kennt flinkest beim Namen.

Stufe zwei sind Ihre Verträge. Miete, Leasing, Versicherung, Software-Abo: einmal als Vertrag anlegen, mit Buchungstext, Betrag, Zahlungsintervall und Buchungskonto. Taucht der Buchungstext im Verwendungszweck auf und stimmt der Betrag, ordnet flinkest die Abbuchung dem Vertrag zu, bucht sie aufs hinterlegte Konto und schließt sie ab. Weicht der Betrag ab, etwa nach einer Indexanpassung, sagt flinkest genau das, statt still weiterzubuchen.

  • Einmal anlegen, dauerhaft erkannt

    Buchungstext, Betrag, Zahlungsintervall von monatlich bis jährlich und Buchungskonto stehen am Vertrag.

  • Die Zahlung hängt am Vertrag

    Jede erkannte Abbuchung wird dem Vertrag zugeordnet, nicht nur einem Konto. Der Vertrag zeigt seine Zahlungen.

  • Betragsabweichung wird gemeldet

    Passt der Buchungstext, aber nicht der Betrag, kommt die Transaktion als Vorschlag mit Hinweis statt als stille Buchung.

  • Vertragsnummer im Export

    Die Vertragsnummer wandert als Belegnummer in den Steuerberater-Export.

Vertrags-Detailansicht mit Betrag, Zahlungsintervall, Buchungstext und Buchungskonto sowie dem Einzieher und dem Tab „Zahlungen"
Beleg & Transaktion verbinden

Vier Stufen, bis der Beleg sitzt.

Ein Klick startet den Abgleich für die komplette Buchungsperiode. flinkest arbeitet jede Transaktion in derselben Reihenfolge ab: erst die Regeln, dann die Verträge, dann die Belege im System, und erst wenn dort nichts passt, durchsucht die KI Ihre verbundenen E-Mail-Konten nach dem Rechnungs-PDF. Sie sehen den Fortschritt live, Transaktion für Transaktion. Belege und E-Mail-Treffer werden nie ungefragt verbucht: Sie übernehmen jeden Vorschlag selbst.

  • Stufe 1 und 2: Regeln und Verträge

    Was hier greift, ist erledigt, bevor überhaupt gesucht wird.

  • Stufe 3: Beleg im System

    Ein- und Ausgangsbelege über den Betrag, abgesichert über die Belegnummer im Verwendungszweck und den Firmennamen.

  • Stufe 4: KI im Postfach

    Bleibt eine Ausgabe offen, sucht die KI das Rechnungs-PDF in den verbundenen E-Mail-Konten und begründet jeden Treffer.

  • Übernehmen mit einem Klick

    Jeder Kandidat mit Konfidenz und PDF-Vorschau. Der gefundene Beleg landet als Eingangsbeleg im System.

  • Nichts gefunden? flinkest sagt warum

    Für jede Stufe steht dran, woran es lag, inklusive der durchsuchten E-Mail-Konten.

Auto-Matching-Dialog mit KI-gefundenen Beleg-Kandidaten, Konfidenz „Hoch", Begründung und PDF-Vorschau
Periode abschließen

flinkest sagt Ihnen, was noch fehlt.

Das Buchungsperioden-Cockpit ist Ihr Prüfstand. Es geht jede Bank-Bewegung der Periode durch und weist gezielt auf alles hin, was für einen sauberen Abschluss noch fehlt, zusammengefasst als „Benötigt Aufmerksamkeit" und sortiert nach Problemart. Ein Bereitschafts-Wert zeigt, wie nah Sie an 100 % sind. Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich richtet sich nach Ihren Einstellungen (passend zu Ihrer UVA-Pflicht). Sie arbeiten die Liste ab und wissen, wann die Periode wirklich fertig ist. Ist sie das, schließen Sie sie mit einem Klick ab: Buchungszeilen, Kontenzuordnung und Zahlungsverknüpfungen dieser Periode sind danach für Sie gesperrt. Ihre Kanzlei wird automatisch benachrichtigt und kann die Periode bei Bedarf selbst wieder öffnen — auch dann informiert flinkest Sie per E-Mail. Für eine einzelne Korrektur muss sie die Periode nicht komplett wieder öffnen: mit einem eigenen, von Ihnen vergebenen Recht kann sie eine Buchungszeile auch direkt in der geschlossenen Periode anpassen, ohne sie für Sie zu öffnen.

  • Offene & unvollständige Transaktionen

    Bewegungen ohne Beleg werden markiert, ebenso abgeschlossene, denen noch Beleg oder Buchungskonto fehlt.

  • Positions-Abweichung

    Passen die Beleg-Summen nicht zum Transaktionsbetrag, meldet flinkest die Differenz.

  • Fehlende Kontierung

    Beim Selbstbucher: bezahlte Belege, die noch kein Buchungskonto haben, werden eigens ausgewiesen.

  • Bereitschafts-Anzeige

    Ein Prozentwert zeigt jederzeit, wie nah die Periode am fertigen Abschluss ist.

  • Periode abschließen

    Ein Klick sperrt die Kontierung der Periode dauerhaft — für eine Buchhaltung, die im Nachhinein nicht mehr verändert wird.

Buchungsperioden-Cockpit mit „Benötigt Aufmerksamkeit" und den Problem-Tabs Unvollständige Transaktionen, Positionen ohne Buchungskonto, Positions-Abweichung

Und wer verbucht? Sie haben die Wahl.

Sagen Sie in den Einstellungen, ob Sie selbst kontieren oder Ihr Steuerberater. Ab hier passt sich der Weg an: selbst kontieren und exportieren, oder sammeln und an die Kanzlei übergeben.

Selbstbucher · Sie kontieren

Kontieren bis auf die Position, mit KI-Vorschlag.

Sie vergeben die Buchungskonten selbst, direkt an der Transaktion oder bis auf die einzelne Belegposition. Mehrere Buchungen weisen Sie in einem Rutsch zu, und die KI schlägt Ihnen pro Beleg das passende Konto samt kurzer Begründung vor. Sie übernehmen mit einem Klick.

  • Kontierung bis auf die Position

    Buchungskonto pro Beleg oder pro einzelner Belegzeile, so genau, wie Sie es brauchen.

  • Konto oder Beleg

    Buchungskonto direkt an der Transaktion setzen oder stattdessen einen Beleg zuordnen.

  • Mehrere auf einmal zuweisen

    Gleichartige Buchungen markieren und in einem Schritt kontieren.

  • KI-Kontovorschlag

    flinkest schlägt das passende Buchungskonto samt Begründung vor, Sie übernehmen mit einem Klick.

Transaktions-Sidebar mit KI-Kontovorschlag „Übernehmen" und direkter Buchungskonto-Zuweisung
Selbstbucher · Der Export

Ein Klick, und der Steuerberater ist versorgt.

Am Ende steht ein BMD-fertiger Export: eine CSV-Datei mit allen Pflichtfeldern (Konto, Gegenkonto, Steuercode, Buchcode, Buchungssymbol und Betrag) plus die Original-PDF-Belege. Sie exportieren pro Buchungsperiode (monatlich, quartalsweise oder jährlich), und flinkest warnt Sie noch vor dem Download, wenn Transaktionen ohne Beleg oder Buchungskonto dabei wären. Ihr Steuerberater importiert direkt nach BMD NTCS und ist sofort produktiv.

  • Alles vorkontiert

    Konto, Gegenkonto, Steuercode, Buchcode und Buchungssymbol sind pro Zeile bereits gesetzt.

  • BMD-NTCS-CSV

    Eine CSV mit allen Pflichtfeldern, direkt beim Steuerberater importierbar.

  • PDF-Belege inklusive

    Die Originalbelege liegen als PDF im Export, kein Nachreichen.

  • Warnung vor dem Export

    flinkest markiert Zeilen ohne Beleg oder Buchungskonto direkt im Export, Sie exportieren nichts Halbfertiges.

BMD-Export pro Buchungsperiode mit Vorwarnung „Transaktionen benötigen Aufmerksamkeit" und Vorschau-Tabelle mit Konto, Gegenkonto, Steuercode, Buchsymbol und Betrag

Häufige Fragen zum Beleg-Abgleich

In welcher Reihenfolge sucht flinkest den passenden Beleg?
In vier Stufen, und jede greift nur, wenn die vorige nichts gefunden hat. Zuerst Ihre Bankkonto-Regeln, dann Ihre Verträge, dann die Belege im System, zuletzt die KI-Suche in den verbundenen E-Mail-Konten. Bleibt eine Transaktion übrig, steht für jede Stufe dran, woran es gelegen hat.
Bucht flinkest automatisch, ohne dass ich es sehe?
Nur dort, wo Sie es selbst eingerichtet haben: bei einer Regel mit „als erledigt markieren" und bei einem Vertrag, dessen Buchungstext und Betrag passen. Beleg-Kandidaten aus dem System und Treffer aus dem E-Mail-Konto werden nie automatisch verbucht, die bestätigen Sie mit einem Klick.
Was passiert, wenn nichts gefunden wird?
Die Transaktion bleibt offen und flinkest legt offen, warum: keine Regel zugetroffen, kein passender Vertrag, kein passender Beleg im System, und für die E-Mail-Suche die verwendeten Suchbegriffe samt der Konten, die durchsucht wurden. Ist die E-Mail-Suche technisch gescheitert, wird das als solches ausgewiesen und beim nächsten Lauf erneut versucht.
Wird mein E-Mail-Postfach wirklich durchsucht?
Nur wenn Sie ein E-Mail-Konto verbunden haben, nur bei Ausgaben, für die im System kein Beleg liegt, und nur nach PDF-Anhängen zu den Rechnungsnummern und dem Lieferanten aus dem Verwendungszweck. In den Buchhaltungs-Einstellungen lässt sich die Suche mit einer Checkbox komplett abschalten.
Was passiert mit einer gefundenen Rechnung?
Übernehmen Sie den Vorschlag, wird das PDF als Eingangsbeleg importiert, von der KI erfasst und mit der Transaktion verknüpft. Dieselbe Datei wird an derselben Transaktion nicht zweimal angelegt, der Beleg steht danach für die Kontierung und den Steuerberater-Export bereit.
Wie viele Transaktionen kann ich auf einmal abgleichen?
Die komplette Buchungsperiode. Der Abgleich läuft im Hintergrund weiter, Sie sehen den Fortschritt pro Transaktion live und können den Lauf jederzeit wiederholen.
Was passiert, wenn ich eine Buchungsperiode abschließe?
Die Kontierung dieser Periode wird für Sie gesperrt: Buchungszeilen, Kontenzuordnung an Belegpositionen und Zahlungsverknüpfungen lassen sich nicht mehr ändern. Die Belege selbst — Rechnungen, Lieferscheine und Co. — bleiben ganz normal bearbeitbar, gesperrt ist ausschließlich die Buchhaltungsebene. Ist eine Kanzlei-E-Mail hinterlegt, wird sie automatisch informiert. Wieder öffnen können Sie die Periode jederzeit selbst, oder Ihre Kanzlei tut es aus dem Portal flinkest.tax — dann bekommen Sie eine Benachrichtigung. Für eine einzelne Korrektur reicht das vollständige Wieder-Öffnen nicht immer: Ihre Kanzlei kann mit einem eigenen Recht auch gezielt in der geschlossenen Periode nachbessern, ohne sie für Sie wieder zu öffnen.

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Eingangsbelege

KI-Erfassung von Lieferantenbelegen als Basis für die Buchhaltung.

Belege

Ausgangsbelege fließen direkt in die Buchhaltung.

Kontakte & CRM

Lieferantenstammdaten mit Standard-Konto und IBAN.

MCP-Server für KI

Dieselben Kennzahlen im Gespräch abfragen, statt sie zu suchen.