flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Software für Gebäudereinigung. Objekte, Einsätze, Stunden, Rechnung.
Jeder Kunde mit seinen Objekten, der Einsatzplan im Kalender, die Stempeluhr in der App, der Leistungsnachweis mit Unterschrift. Die Monatspauschalen als Serienrechnung, Sonderreinigungen direkt aus dem Arbeitsbericht verrechnet.
Mehrere Objekte je Kunde Stempeln auch ohne Empfang Leistungsnachweis mit Unterschrift Reinigungskräfte nur mit App ab €10/Monat
Testzeitraum endet automatisch.
Viele Objekte, viele Kräfte, kurze Einsätze.
Für Reinigungsfirmen, die Büros, Wohnhausanlagen, Praxen und Kindergärten betreuen: Objekte, Einsatzplan, Stunden und Rechnungen in einer Software statt in Excel, Stundenzetteln und Ordnern.
Büro- und Gewerbeobjekte
Unterhaltsreinigung nach Plan, mehrere Bauteile eines Kunden als eigene Objekte, Monatspauschale je Objekt.
Wohnhausanlagen
Stiegenhausreinigung für Hausverwaltungen: viele Häuser unter einem Kunden, je Haus eine eigene Rechnung.
Praxen und Kindergärten
Reinigung nach Ordinations- und Betreuungsschluss, mit Flächendesinfektion und eigenem Leistungsnachweis.
Grund- und Sonderreinigung
Fenster, Teppich, Bauendreinigung: nach Stunden oder Quadratmetern, verrechnet direkt nach dem Einsatz.
Ein Kunde, zwölf Häuser. Jedes Objekt für sich.
Objekte als Standorte: Bezeichnung, Adresse und Ansprechperson je Objekt, beim Kunden im eigenen Reiter.
Ansprechpersonen beim Kunden: Facility Management, Hausbetreuung, Ordinationsleitung: mit Rolle, Telefon und E-Mail.
Termin und Bericht am richtigen Objekt: Im Termin und im Arbeitsbericht wird das Objekt aus den Standorten des Kunden gewählt.
Alles beim Kunden: Rechnungen, Arbeitsberichte und Termine als eigene Reiter in der Kundenakte.
Die Woche aller Objekte in einem Kalender.
Frühmorgens die Stiegenhäuser, abends die Bürohäuser, dazwischen die Fensterreinigung: jeder Einsatz ein Termin mit Objekt und Reinigungskräften, die regelmäßigen als Serie.
Serientermine je Objekt
Montag bis Freitag ab 17:30, jeden Dienstag und Donnerstag früh: einmal angelegt, läuft die Serie weiter. Einzelne Termine lassen sich verschieben oder herausnehmen.
Mehrere Kräfte je Einsatz
Zwei Kräfte im Bauteil B, eine im Stiegenhaus: pro Termin mehrere Mitarbeiter, dazu das Objekt des Kunden.
Urlaub im selben Kalender
Genehmigter Urlaub steht neben den Einsätzen. Wer fehlt, ist auf einen Blick zu sehen.
Die eigenen Einsätze in der App
Jede Kraft sieht ihre Termine des Tages auf der Startseite der App, ohne Empfang mit dem zuletzt geladenen Stand.
Gestempelt wird im Objekt, nicht am Zettel.
Die Stempeluhr in der App für iPhone und Android, auch im Keller ohne Empfang. Das Büro sieht Soll, Ist und Saldo jeder Kraft.
Stempeln im Keller
Kommen, Pause, Gehen in der App für iPhone und Android. Ohne Empfang wird gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Zeit beim Kunden
Standort „Beim Kunden" per Tipp, dazu den Kunden setzen: die Zeit am Kunden läuft mit.
Ein Tablet im Objekt
Auf einem gekoppelten Tablet wählt jede Kraft ihren Namen, gibt ihre PIN ein und stempelt auf ihr eigenes Konto.
Teilzeit richtig gerechnet
Eigene Arbeitszeitmodelle wie 17,5 oder 10 Stunden pro Woche. Die Abteilungsansicht zeigt Soll, Ist und Saldo je Kraft.
Pflichtpausen automatisch
Pausenregeln nach Arbeitsstunden hinterlegen, fehlt die Pause, ergänzt flinkest sie beim Ausstempeln.
Monatsende ohne Abtippen
Die Zeiteinträge aller Kräfte gehen als CSV oder PDF an die Lohnverrechnung.
Wurde im März wirklich jede Woche gereinigt? Hier steht es.
Objekt im Nachweis: Im PDF steht das Objekt als Adresse der Leistungserbringung, neben der Rechnungsadresse des Kunden.
Wer, wann, wie lange: Die Zeiten jeder Kraft mit Tätigkeit, etwa Reinigung, Grundreinigung oder Bauendreinigung.
Fotos vom Objekt: Vorher, nachher, der Fleck im Teppich: Fotos direkt im Arbeitsbericht in der App.
Unterschrift vor Ort: Der Kunde unterschreibt am Handy oder Tablet, auch ohne Empfang. Das PDF geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden.
Pauschale am Monatsbeginn, Sonderreinigung nach dem Einsatz.
Die Unterhaltsreinigung je Objekt als Serienrechnung, Fenster-, Grund- und Bauendreinigung aus dem unterschriebenen Arbeitsbericht.
Pauschalen als Serienrechnung
Monatlich, quartalsweise oder jährlich: flinkest legt die Rechnung als Entwurf an oder stellt sie fertig aus und verschickt sie.
Sonderreinigung aus dem Bericht
Einen oder mehrere abgeschlossene Arbeitsberichte eines Kunden markieren und in eine Rechnung übernehmen, mit den Stunden je Kraft.
Pauschale mit Stundenkontingent
Als Wartungsvertrag: inkludierte Stunden je Periode, Mehrstunden aus den Arbeitsberichten kommen als eigene Position dazu.
Bezahlt oder offen
Der Bankabgleich ordnet Zahlungen den Rechnungen zu, offene Rechnungen werden gemahnt.
Vom Stiegenhaus um 05:45 bis zur Lohnverrechnung.
Acht Mitarbeiter, zehn Objekte, ein ganz normaler Dienstag.
05:45 Die Frühschicht stempelt im Stiegenhaus
Kommen per App, Standort „Beim Kunden", die Hausverwaltung als Kunde gesetzt.
Zeiterfassung07:30 Das Büro sieht, wer im Objekt ist
Die Abteilungsansicht zeigt, wer eingestempelt ist. Der Krankenstand von gestern ist schon eingetragen.
Urlaubsverwaltung10:00 Ein Einsatz wird umgeplant
Für die kranke Kollegin springt eine andere Kraft ein: ein Termin der Serie bekommt einen anderen Mitarbeiter.
Termine & Kalender11:00 Fensterreinigung abgeschlossen
Arbeitsbericht in der App mit Fotos, der Facility Manager unterschreibt am Tablet.
Digitale Arbeitsberichte14:00 Die Sonderreinigung ist verrechnet
Aus dem unterschriebenen Bericht wird die Rechnung, die Stunden je Kraft stehen schon drin.
Rechnungen & Belege17:30 Abendschicht im Bürohaus
Am Tablet im Bürohaus stempelt jede Kraft mit ihrer PIN auf das eigene Konto.
Mobile AppMonatsbeginn Die Pauschalen sind geschrieben
Je Objekt liegt die Serienrechnung bereit, als Entwurf zur Kontrolle oder schon versendet.
Rechnungen & BelegeMonatsende Stunden an die Lohnverrechnung
Die Zeiteinträge des Monats als CSV oder PDF, kein Stundenzettel wird abgetippt.
Zeiterfassung
Welches Objekt sich rechnet.
Report-Vorlagen, sofort nutzbar, anpassbar und auf Wunsch regelmäßig per E-Mail.
Umsatz nach Kunde und Monat
Welche Hausverwaltung, welches Bürohaus wie viel bringt, Monat für Monat.
Stunden nach Mitarbeiter und Monat
Die Stunden jeder Reinigungskraft im Monatsvergleich.
Offene Forderungen nach Kunde
Wer wie viel schuldet, mit überfälligem Anteil.
Büro, zwei Teamleitungen und fünf Reinigungskräfte: €190 im Monat.
Alle Module inklusive, monatlich kündbar, die ersten drei Monate gratis.
Mobile Benutzer melden sich nur in der App an: Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lieferscheine und Beleg-Scan. Preise exklusive Umsatzsteuer. Alle Preise
Häufige Fragen von Reinigungsfirmen
Was deckt flinkest als Software für Gebäudereinigung ab?
Kunden mit ihren Objekten, den Einsatzplan im Kalender, die Zeiterfassung der Reinigungskräfte per App, den Leistungsnachweis mit Fotos und Unterschrift und die Abrechnung von Monatspauschalen und Sonderreinigungen. Dazu kommen Urlaubsverwaltung, Mahnwesen, Bankabgleich und Auswertungen.
Wie werden mehrere Objekte eines Kunden verwaltet?
Jedes Objekt ist ein Standort beim Kunden, mit Bezeichnung, Adresse und Ansprechperson. Termine und Arbeitsberichte werden einem Objekt zugeordnet, im Arbeitsbericht steht es als Adresse der Leistungserbringung. Standorte werden in den Einstellungen der Kunden eingeschaltet.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Reinigungskräfte?
Die Reinigungskräfte stempeln in der App für iPhone und Android, auch ohne Empfang. Beim Einstempeln wird der Standort gewählt, etwa „Beim Kunden", und der Kunde gesetzt, die Zeit am Kunden läuft mit. In großen Objekten stempeln mehrere Kräfte an einem gemeinsamen Tablet mit PIN. Teilzeitmodelle wie 17,5 Stunden pro Woche rechnen Soll und Saldo je Kraft.
Wie werden die Einsätze in den Objekten eingeplant?
Als Serientermine im Kalender, etwa Montag bis Freitag ab 17:30 im Bürohaus. Pro Termin werden mehrere Mitarbeiter und das Objekt des Kunden eingetragen. Einzelne Termine lassen sich verschieben oder einem anderen Mitarbeiter geben, genehmigter Urlaub steht im selben Kalender. Die Kräfte sehen ihre Termine des Tages in der App.
Wie lässt sich die Reinigung gegenüber dem Kunden nachweisen?
Mit dem Arbeitsbericht: Objekt, Tätigkeiten, die Zeiten jeder Kraft, Fotos und die Unterschrift vor Ort, als PDF mit dem Firmenlogo. Der Bericht entsteht in der App, auch offline, und geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden.
Wie werden Monatspauschalen und Sonderreinigungen abgerechnet?
Monatspauschalen laufen als Serienrechnung, je Objekt eine eigene, die flinkest jeden Monat als Entwurf anlegt oder gleich versendet. Sonderreinigungen wie Fenster- oder Grundreinigung werden aus dem unterschriebenen Arbeitsbericht verrechnet, mehrere Berichte eines Kunden auch in einer Rechnung. Für Pauschalen mit Stundenkontingent gibt es Wartungsverträge, die Mehrstunden aus den Arbeitsberichten dazurechnen.
Welche Auswertungen gibt es für Reinigungsunternehmen?
Report-Vorlagen wie „Umsatz nach Kunde und Monat", „Stunden nach Mitarbeiter und Monat" und „Offene Forderungen nach Kunde" sind sofort nutzbar. Ein Report lässt sich anpassen, speichern und regelmäßig per E-Mail zustellen.
Was kostet die Software für ein Reinigungsunternehmen?
Der Standard-Plan kostet €50 im Monat mit einem Benutzer, weitere Benutzer mit Zugang zur Software €30. Reinigungskräfte, die nur die App brauchen, sind mobile Benutzer um €10 im Monat. Geschäftsführung, Objektleitung, zwei Teamleitungen und fünf Reinigungskräfte mit der App liegen damit bei €190 im Monat. Alle Module inklusive, Preise exklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar, die ersten 3 Monate gratis.
Die Funktionen dahinter.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, Pflichtpausen automatisch, Export als CSV und PDF.
Mobile App
Native App für iPhone und Android, auch ohne Empfang nutzbar.
Digitale Arbeitsberichte
Leistungen vor Ort am Tablet dokumentieren, mit Foto und Unterschrift.
Kontakte & CRM
Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner zentral verwalten.
Wartungsverträge
Pauschale, inkludierte Stunden und automatische Mehrstundenabrechnung.
Termine & Kalender
Terminplaner fürs Team, Online-Terminbuchung für Kunden, Outlook- und Google-Sync.
Rechnungen & Belege
Angebote, Lieferscheine und Rechnungen ohne Medienbruch.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsantrag, Freigabe durch den Abteilungsleiter, Resturlaub und Urlaubskalender.
Auswertungen & Reporting
Umsatz, offene Posten und Cashflow selbst auswerten, mit Vorjahresvergleich.
Weitere Branchen: Elektrotechnik, Sanitär & Installateur, Personaldienstleistung, Steuerberatung, Transport & Logistik
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