Digitale Buchhaltung
Überblick behalten, Periode erledigen.
Ein Dashboard zeigt, wie es der Firma geht. Ein Cockpit führt Sie durch jede Buchungsperiode. Bankkonten verbinden, Transaktionen holen, und flinkest schlägt zu jeder Buchung den passenden Beleg vor. Sie bestätigen mit einem Klick. Am Ende entscheiden Sie: selbst kontieren und per Klick zum Steuerberater-Export, oder alles gesammelt an Ihre Kanzlei übergeben.
Im Grundpaket enthalten.
So steht Ihre Firma auf einen Blick.
Das Buchhaltungs-Dashboard bündelt die Zahlen, die Sie wirklich brauchen: aktuelle Liquidität, offene Forderungen (mit Überfällig-Warnung), offene Verbindlichkeiten und den Umsatz im gewählten Zeitraum. Dazu Cashflow-Verlauf, Zahlungsstruktur und Ihre Top-Kunden und -Lieferanten als Charts. Sie sehen sofort, wie es um die Firma steht, ganz ohne Excel-Auswertung am Monatsende.
Liquidität & Umsatz
Aktueller Kontostand über alle Konten und der Umsatz im gewählten Zeitraum.
Offene Forderungen
Was Kunden noch schulden, inklusive Warnung bei überfälligen Rechnungen.
Offene Verbindlichkeiten
Ausstehende Lieferantenzahlungen auf einen Blick.
Cashflow & Top-Kunden
Cashflow-Verlauf, Zahlungsstruktur und Ihre wichtigsten Kunden und Lieferanten als Charts.
Konten verbinden, Transaktionen holen.
Geschäftskonto, Kreditkarte, weitere Konten: verbinden Sie Ihre Bank direkt mit flinkest. Kein manuelles Datei-Hin-und-Her, keine CSV-Exporte aus dem Online-Banking. Die Transaktionen holen Sie per Klick herein; mehrere Banken und Konten parallel werden unterstützt.
Direkte Bank-Anbindung
Sichere Verbindung statt CSV-Export, einmal einrichten.
Mehrere Konten parallel
Geschäftskonten, Kreditkarten, weitere Banken, alles unter einem Dach.
Transaktionen per Klick holen
Neue Buchungen abrufen, wenn Sie sie brauchen, direkt zur Weiterverarbeitung.
Wiederkehrendes erledigt sich von selbst.
Ein großer Teil der Buchungen kehrt jeden Monat wieder: Miete, Versicherung, Bankgebühren, Sozialversicherung. Dafür legen Sie am Bankkonto einmal eine Regel an. Sie definieren Bedingungen (etwa Verwendungszweck oder Betrag), wählen das Buchungskonto und setzen „als erledigt markieren". Ab dann bucht flinkest passende Transaktionen automatisch aufs richtige Konto und hakt sie ab. Sie tauchen gar nicht erst unter „Benötigt Aufmerksamkeit" auf.
Bedingungen frei definieren
Verwendungszweck, Betrag, Gegenkonto: mehrere Bedingungen und Gruppen (UND/ODER) je Regel.
Konto automatisch setzen
Jede Regel weist der Transaktion das passende Buchungskonto zu.
Als erledigt markieren
Passende Transaktionen werden automatisch abgehakt, ohne dass Sie hinschauen müssen.
Einmal einrichten, dauerhaft sparen
Wiederkehrende Zahlungen laufen ab dann Monat für Monat von selbst durch.
Beleg trifft Transaktion, flinkest schlägt vor.
Was Ihre Regeln nicht schon erledigt haben, gleicht flinkest gegen Ihre Belege ab: über den Betrag gegen Ein- und Ausgangsbelege, exakt oder mit Toleranz. Findet sich im System kein Beleg, durchsucht die KI Ihr verbundenes E-Mail-Postfach nach dem passenden Rechnungs-PDF und begründet jeden Treffer. Sie sehen die Kandidaten mit Konfidenz und PDF-Vorschau und übernehmen den richtigen mit „Übernehmen und abschließen". Nichts wird ungefragt verbucht.
Abgleich über den Betrag
Ein- und Ausgangsbelege werden nach Betrag vorgeschlagen, exakt oder mit Toleranz.
KI durchsucht das Postfach
Fehlt der Beleg im System, findet die KI das Rechnungs-PDF im verbundenen E-Mail-Konto, mit Begründung.
Konfidenz & PDF-Vorschau
Jeder Kandidat mit Trefferwahrscheinlichkeit und Beleg-Vorschau. Sie sehen sofort, ob es passt.
Sie bestätigen mit einem Klick
„Übernehmen und abschließen" verknüpft den Beleg und markiert die Transaktion als bezahlt.
flinkest sagt Ihnen, was noch fehlt.
Das Buchungsperioden-Cockpit ist Ihr Prüfstand. Es geht jede Bank-Bewegung der Periode durch und weist gezielt auf alles hin, was für einen sauberen Abschluss noch fehlt, zusammengefasst als „Benötigt Aufmerksamkeit" und sortiert nach Problemart. Ein Bereitschafts-Wert zeigt, wie nah Sie an 100 % sind. Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich richtet sich nach Ihren Einstellungen (passend zu Ihrer UVA-Pflicht). Sie arbeiten die Liste ab und wissen, wann die Periode wirklich fertig ist.
Offene & unvollständige Transaktionen
Bewegungen ohne Beleg werden markiert, ebenso abgeschlossene, denen noch Beleg oder Buchungskonto fehlt.
Positions-Abweichung
Passen die Beleg-Summen nicht zum Transaktionsbetrag, meldet flinkest die Differenz.
Fehlende Kontierung
Beim Selbstbucher: bezahlte Belege, die noch kein Buchungskonto haben, werden eigens ausgewiesen.
Bereitschafts-Anzeige
Ein Prozentwert zeigt jederzeit, wie nah die Periode am fertigen Abschluss ist.
Und wer verbucht? Sie haben die Wahl.
Sagen Sie in den Einstellungen, ob Sie selbst kontieren oder Ihr Steuerberater. Ab hier passt sich der Weg an: selbst kontieren und exportieren, oder sammeln und an die Kanzlei übergeben.
Kontieren bis auf die Position, mit KI-Vorschlag.
Sie vergeben die Buchungskonten selbst, direkt an der Transaktion oder bis auf die einzelne Belegposition. Mehrere Buchungen weisen Sie in einem Rutsch zu, und die KI schlägt Ihnen pro Beleg das passende Konto samt kurzer Begründung vor. Sie übernehmen mit einem Klick.
Kontierung bis auf die Position
Buchungskonto pro Beleg oder pro einzelner Belegzeile, so genau, wie Sie es brauchen.
Konto oder Beleg
Buchungskonto direkt an der Transaktion setzen oder stattdessen einen Beleg zuordnen.
Mehrere auf einmal zuweisen
Gleichartige Buchungen markieren und in einem Schritt kontieren.
KI-Kontovorschlag
flinkest schlägt das passende Buchungskonto samt Begründung vor, Sie übernehmen mit einem Klick.
Ein Klick, und der Steuerberater ist versorgt.
Am Ende steht ein BMD-fertiger Export: eine CSV-Datei mit allen Pflichtfeldern (Konto, Gegenkonto, Steuercode, Buchcode, Buchungssymbol und Betrag) plus die Original-PDF-Belege. Sie exportieren pro Buchungsperiode (monatlich, quartalsweise oder jährlich), und flinkest warnt Sie noch vor dem Download, wenn Transaktionen ohne Beleg oder Buchungskonto dabei wären. Ihr Steuerberater importiert direkt nach BMD NTCS und ist sofort produktiv.
Alles vorkontiert
Konto, Gegenkonto, Steuercode, Buchcode und Buchungssymbol sind pro Zeile bereits gesetzt.
BMD-NTCS-CSV
Eine CSV mit allen Pflichtfeldern, direkt beim Steuerberater importierbar.
PDF-Belege inklusive
Die Originalbelege liegen als PDF im Export, kein Nachreichen.
Warnung vor dem Export
flinkest markiert Zeilen ohne Beleg oder Buchungskonto direkt im Export, Sie exportieren nichts Halbfertiges.
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