Urlaube genehmigen.
Hierarchisch, automatisch.
Die Urlaubs-Excel hat ausgedient. Antrag in Sekunden, Genehmigung durch den Abteilungsleiter, Kontingente mit Übertrag automatisch berechnet, und die Vertretung direkt am Antrag festgehalten. Wer wann weg ist, zeigt der Jahreskalender.
Im Grundpaket inklusive.
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Die Urlaubs-Excel kennt keine Vertretung, keine Hierarchie, kein Kontingent.
Antrag per Zettel, Genehmigung per Zuruf, Resturlaub in einer Excel, die niemand pflegt: so entstehen Doppelbuchungen und Streit am Jahresende. flinkest macht aus dem Urlaubsantrag einen sauberen Workflow: der Mitarbeiter beantragt selbst, der richtige Vorgesetzte genehmigt, das Kontingent rechnet sich von allein.
Antrag im Selfservice: Zeitraum wählen, Vertretung benennen, absenden. Halbe und Vierteltage inklusive, der Mitarbeiter macht es selbst. Hierarchische Genehmigung: Der Abteilungsleiter genehmigt sein Team samt Unterabteilungen, pro Abwesenheitstyp festgelegt, wer überhaupt freigeben darf. Resturlaub steht live: Grundanspruch, Zusatztage und Übertrag: genommene und offene Tage werden automatisch gegengerechnet.
Vom Antrag bis zum Jahreskalender: ein Workflow.
Sechs Schritte, die aus dem Urlaubszettel einen nachvollziehbaren, regelkonformen Ablauf machen.
Urlaub beantragen, in Sekunden und regelkonform.
Der Zettel am Schreibtisch des Chefs, die Mail, die untergeht: so entstehen Urlaubskonflikte. In flinkest stellt der Mitarbeiter den Antrag selbst: Zeitraum wählen, fertig. Halbe und Vierteltage sind möglich, stundenweise Abwesenheit ebenso. Die Dauer berechnet sich automatisch nur über Werktage, Mindestvorlaufzeiten und Kommentar-Pflichten werden geprüft, ebenso ob das Kontingent überhaupt reicht.
Halbe Tage & stundenweise
Viertel-, halbe, dreiviertel Tage oder Stunden, je nachdem, was der Abwesenheitstyp erlaubt.
Werktage automatisch
Mehrtägige Anträge zählen nur Mo–Fr, Wochenenden kosten kein Kontingent.
Regeln geprüft
Mindestvorlaufzeit und Kommentar-Pflicht werden beim Beantragen geprüft, je nach Abwesenheitstyp.
Der richtige genehmigt: automatisch der Abteilungsleiter.
Wer darf eigentlich Urlaube freigeben? In flinkest ist das pro Abwesenheitstyp geregelt: nur Admin, hierarchischer Workflow über den Abteilungsleiter, ohne Genehmigung oder eigenverantwortlich. Abteilungsleiter sehen die Anträge ihrer Abteilung inklusive aller Unterabteilungen, genehmigen oder lehnen mit Begründung ab. Der Mitarbeiter sieht den Status jederzeit und kann künftige Anträge selbst stornieren.
Hierarchisch über Abteilungen
Abteilungsleiter genehmigen ihre Teams, Unterabteilungen automatisch inklusive.
Vier Genehmigungs-Modi
Pro Abwesenheitstyp: Admin, Workflow, ohne Genehmigung oder eigenverantwortlich.
Ablehnung mit Begründung
Wird abgelehnt, steht warum, konfigurierbar als Pflichtfeld.
Wer übernimmt, während du weg bist?
Der Kollege ist im Urlaub und keiner weiß, wer seine Themen übernimmt, bis der Kunde anruft. In flinkest wird die Vertretung direkt am Urlaubsantrag ausgewählt und die Übernahme als bestätigt vermerkt, für das ganze Team sichtbar. Ob eine Vertretung verpflichtend ist, legt der Abwesenheitstyp fest: für die Montage-Leitung Pflicht, für den Lehrling optional.
Stellvertreter am Antrag
Vertretung direkt beim Beantragen auswählen, keine separate Absprache nötig.
Übernahme dokumentiert
Die Vertretung steht bestätigt am Antrag: wer übernimmt, ist festgehalten.
Pflicht konfigurierbar
Pro Abwesenheitstyp festlegen, ob ohne Vertretung gar kein Antrag möglich ist.
Resturlaub? Steht da. Auf den Vierteltag genau.
„Wie viele Tage habe ich noch?" Die Frage, die HR jedes Jahr hundertmal beantwortet. In flinkest hat jeder Mitarbeiter pro Abwesenheitstyp und Jahr sein Kontingent: Grundanspruch, Zusatztage und Übertrag aus dem Vorjahr, mit Verfallsdatum. Genommene und beantragte Tage werden automatisch gegengerechnet, der Resturlaub steht jederzeit auf den Vierteltag genau. Reicht das Kontingent für einen Antrag nicht, sieht das der Genehmiger und bestätigt die Überschreitung bewusst.
Automatisch gegengerechnet
Genehmigte und offene Anträge reduzieren das Kontingent live, kein Nachzählen.
Jahresübertrag automatisch
Resttage wandern zum Jahreswechsel automatisch ins neue Jahr, mit konfigurierbarem Verfallsdatum.
Überschreitung sichtbar bei Genehmigung
Reicht das Kontingent nicht, sieht der Genehmiger die Überschreitung und bestätigt sie bewusst, kein stilles Überbuchen.
Wer ist im Juli da? Ein Blick genügt.
Urlaubsplanung scheitert, wenn niemand sieht, wer wann fehlt, und plötzlich ist die halbe Abteilung gleichzeitig weg. In flinkest zeigt der Jahreskalender alle Abwesenheiten farblich nach Typ: persönlich für jeden Mitarbeiter, als Abteilungs-Matrix für Führungskräfte. Überschneidungen fallen beim Planen auf, nicht erst im Juli.
Jahres-Matrix pro Abteilung
Alle Mitarbeiter, alle zwölf Monate, farblich nach Abwesenheitstyp.
Persönlicher Jahreskalender
Eigene Urlaube und Krankenstände auf einen Blick.
Überschneidungs-Check
Wer im selben Zeitraum schon weg ist, zeigt der Kalender beim Planen.
Urlaub ist nicht Krankenstand ist nicht Zeitausgleich.
Jede Abwesenheit hat eigene Regeln, und wenn alle gleich behandelt werden, stimmt am Ende das Arbeitszeitkonto nicht. In flinkest ist jeder Abwesenheitstyp eigenständig konfigurierbar: Genehmigungspflicht, Vorlaufzeit, halbe Tage, Kontingent-Abzug, Vertretungspflicht, Farbe im Kalender. Ob ein Typ als Arbeitszeit zählt, fließt direkt in die Zeiterfassung ein.
Frei definierbare Typen
Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Sonderurlaub, Ausbildung, mit eigener Farbe und eigenen Regeln.
Zählt als Arbeitszeit
Pro Typ konfigurierbar, fließt automatisch korrekt ins Arbeitszeitkonto.
Eigene Regeln pro Typ
Vorlaufzeit, Kommentar-Pflicht, halbe Tage, Kontingent, alles typabhängig.
Häufige Fragen
Die typischen Punkte vor einer Kaufentscheidung, kurz und ehrlich beantwortet.
Wer darf Urlaube genehmigen?
Was passiert, wenn der Resturlaub nicht reicht?
Wie funktioniert der Jahresübertrag?
Sind halbe Tage oder stundenweise Abwesenheiten möglich?
Ist eine Vertretung verpflichtend?
Zählen Abwesenheiten als Arbeitszeit?
Ist die Urlaubsverwaltung im Grundpaket enthalten?
Wo werden die Daten gespeichert?
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