Eingangsbelege per KI
nie wieder abtippen.
Foto oder PDF rein, die KI macht den Rest. Lieferantendaten (inkl. IBAN/BIC), Belegnummer, Datum, alle Positionen, MwSt-Sätze und Gesamtsumme werden automatisch ausgelesen und gegen die Belegsumme validiert. Neue Lieferanten werden vorausgefüllt angelegt, MwSt-Klassifikation (EU, Drittland, Reverse Charge) läuft mit. Für die digitale Buchhaltung ist alles vor-kontiert bereit.
Im Grundpaket inklusive.
Foto rein, alles ausgelesen.
Drag-and-Drop von PDF, Bild oder Foto. Die KI extrahiert Lieferantendaten (auch IBAN/BIC), Belegnummer, Datum, alle Positionen, MwSt-Sätze und Gesamtsumme, und validiert direkt gegen die Belegsumme. Kein manuelles Abtippen, keine Tippfehler.
OCR + KI-Extraktion
Belegnummer, Datum, Lieferant, MwSt-Sätze, alle Positionen: automatisch.
Summen-Validierung
Positionen werden gegen die Beleg-Gesamtsumme geprüft. Warnung bei Differenz.
IBAN & BIC erkannt
Sofort verfügbar für Zahlung oder Bank-Abgleich.
Bestehende erkannt, neue automatisch angelegt.
Lieferantenname und IBAN werden gegen Ihre Stammdaten abgeglichen. Existiert der Lieferant noch nicht? Er wird mit Name, Adresse, IBAN und E-Mail direkt aus dem Beleg vorausgefüllt: ein Klick und er ist im Stamm. Kein doppeltes Pflegen.
Auto-Matching
Lieferant anhand IBAN/Name aus den Stammdaten erkannt.
Direkt anlegen
Neuer Lieferant in Sekunden, alle Felder aus dem Beleg vorausgefüllt.
Das richtige Konto schlägt sich selbst vor.
Pro Position kommt das Buchungskonto entweder direkt vom Lieferanten (Standardkonto in den Stammdaten) oder die KI schlägt es anhand Ihres Kontorahmens vor. Pro Konto lassen sich Zuweisungsbedingungen hinterlegen (Stichwörter, Lieferanten-Muster, Beträge), die die Vorschläge immer treffsicherer machen. So werden auch Belege aus anderen Ländern oder in anderen Sprachen korrekt erkannt.
Vom Lieferanten
Standardkonto aus den Lieferanten-Stammdaten, einmal hinterlegt, immer korrekt.
KI-Vorschlag aus Kontorahmen
Wenn kein Standardkonto greift, schlägt die KI anhand des Kontorahmens das passende Konto vor.
Zuweisungsbedingungen pro Konto
Stichwörter, Lieferanten-Muster oder Beträge pro Konto hinterlegen, Vorschläge werden mit der Zeit immer akkurater.
Sprach- & länderübergreifend
Funktioniert auch für fremdsprachige Belege aus dem Ausland, die Bedingungen greifen unabhängig von der Sprache.
Lieferantenkosten: ein Klick zum Kunden weiterverrechnet.
Sie haben Material oder eine Fremdleistung eingekauft, die der Endkunde tragen soll? Per „Weiterrechnen" wird aus dem Eingangsbeleg eine Kunden-Rechnung erzeugt: alle Positionen, Beträge, MwSt-Sätze und Konten-Zuordnungen werden 1:1 übernommen. Ein optionaler Aufschlag (z.B. 15 % Bearbeitungszuschlag) kann direkt mitgegeben werden, die Rechnung ist sofort versandfertig.
Positionen 1:1 übernommen
Beträge, MwSt-Sätze, Konten, Kostenstellen, alles wandert in die Kundenrechnung.
Aufschlag konfigurierbar
Optionaler Bearbeitungs-Aufschlag in Prozent, wird auf die übernommenen Positionen draufgeschlagen.
Kunde wählen, fertig
Im Dialog Kunde auswählen, Entwurfs-Rechnung ist sofort im Editor.
Kein Doppel-Erfassen
Keine manuelle Übertragung mehr von Lieferantenbeleg zu Kundenbeleg.
Offen oder bezahlt? Auf einen Blick.
Pro Beleg festgehalten, wann er bezahlt wurde. Optional automatisch als bezahlt markiert beim Upload, oder via Bank-Abgleich aus der digitalen Buchhaltung. Kein Suchen mehr, ob eine Rechnung schon beglichen ist.
Status auf einen Blick
Offen, bezahlt, mit Zahlungsdatum, sofort sichtbar in der Liste.
Auto-bezahlt via Bank
Bank-Abgleich aus der Buchhaltung markiert Belege automatisch als bezahlt.
EU, Drittland & Reverse Charge, automatisch.
Automatische MwSt-Texte für EU-Lieferungen, Drittland und Reverse Charge / Bauleistungen. Innergemeinschaftliche Klassifikation (Waren / Dienstleistungen) wird mit erfasst, rechtssicher für österreichisches UStG.
Korrekte Klassifikation
EU, Drittland, Reverse Charge: automatischer MwSt-Text pro Beleg.
Innergemeinschaftlich
Waren oder Dienstleistungen, wird beim Beleg mit erfasst.
Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.
Greift ineinander mit
Diese Module arbeiten direkt zusammen.