flinkest
Alles in jedem Plan enthalten

Alle Funktionen im Überblick.

15 Module, 129 Einzelfunktionen, ein Preis. Hier steht, was flinkest wirklich kann: Punkt für Punkt, ohne Sales-Termin.

Belege schreiben

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen mit Live-PDF-Vorschau.

Zur Modulseite
  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften
  • Live-PDF-Vorschau: Formular links, fertiges PDF rechts
  • Umwandlung mit einem Klick: Angebot zu Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung
  • Sammelrechnung: mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung
  • Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren und Verzugszinsen
  • SEPA-QR-Code auf Rechnungen, scanbar mit Mobile Banking
  • Zahlungsbedingungen mit Skonto, Zahlungsstatus offen / teilbezahlt / bezahlt
  • E-Mail-Versand mit konfigurierbaren Vorlagen pro Belegart
  • Konfigurierbare Nummernkreise pro Belegart
  • Gruppen-Positionen, Text-Positionen, optionale Positionen, Seitenumbrüche
  • Digitale Empfänger-Unterschrift am Lieferschein
  • Stornierung mit Grund und automatischer Gutschrift, Proforma-Rechnungen
  • Österreichische MwSt-Regeln: EU, Drittland, Reverse Charge, Bauleistung

Eingangsbelege

Eingangsrechnungen fotografieren oder hochladen, die KI erledigt die Erfassung.

Zur Modulseite
  • Drag-and-Drop-Upload von Fotos und PDFs, Batch-Upload mit Warteschlange
  • KI liest Belegnummer, Datum, Lieferant, IBAN, MwSt, Summe und Positionen aus KI
  • Lieferant wird automatisch erkannt, neuer Lieferant direkt aus dem Beleg angelegt KI
  • KI-Buchungsvorschlag pro Position KI
  • Ein Buchungskonto für alle Positionen eines Belegs auf einmal setzen
  • Automatischer Summen- und Steuerabgleich mit Warnung bei Differenzen
  • Zahlungsstatus offen / bezahlt, auf Wunsch automatisch beim Upload
  • Projektzuordnung für die Kostenauswertung
  • Kommentare und Aktivitäten-Historie am Beleg

Digitale Buchhaltung

Bankkonten, Kontierung und Steuerberater-Übergabe in einem Cockpit.

Zur Modulseite
  • Beliebig viele Bankkonten und Kreditkarten
  • Direkte Bank-Anbindung, kein Datei-Import aus dem Online-Banking
  • Zahlungs-Vorschläge: zur Transaktion passende Rechnung per Klick zuordnen KI
  • Bankkonto-Regeln erledigen wiederkehrende Transaktionen automatisch
  • Österreichischer Einheitskontenrahmen (EKR) vorinstalliert
  • Kostenstellen bis auf Belegposition
  • Kleinunternehmerregelung und automatische Reverse-Charge-Texte
  • Buchhaltungs-Dashboard: Liquidität, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, Cashflow
  • Buchungsperioden-Cockpit: zeigt genau, was für den Abschluss noch fehlt
  • KI-Kontovorschlag und Bulk-Kontierung für Selbst-Kontierer KI
  • BMD-Export inkl. Beleg-PDFs, komplette Periode als ZIP oder E-Mail an die Kanzlei

Zeiterfassung

AZG-konforme Stempeluhr mit Arbeitszeitkonto und automatischen Zuschlägen.

Zur Modulseite
  • Ein-Klick-Stempeln: Start, Stopp, Pausen
  • AZG-konforme Erfassung (Arbeitszeitgesetz Österreich)
  • Arbeitszeitkonto mit Plus- und Minusstunden
  • Automatische Zuschläge für Nacht, Wochenende, Feiertag
  • Konfigurierbare Pausenregeln
  • Freigabe-Workflow mit Vorgesetzten-Genehmigung
  • Projekt- und Kundenzuordnung der Zeiten
  • Team- und Abteilungsübersicht
  • Flexible Arbeitszeitmodelle pro Wochentag
  • Native macOS-Menüleisten-Anwendung mit Offline-Queue und Auto-Updates
  • PDF-Export der Arbeitszeiten

Digitale Arbeitsberichte

Vor-Ort-Erfassung am Tablet, vom Einsatz bis zur unterschriebenen Rechnung.

Zur Modulseite
  • Tablet-optimierte Erfassung direkt beim Kunden
  • Arbeitszeiten minutengenau, vorberechnet
  • Material aus dem Produktkatalog oder manuell
  • An- und Abfahrt mit Distanz-Vorschlag aus der Kundenadresse
  • Foto-Dokumentation der Baustelle
  • KI-Notizen: Stichpunkte werden ausformuliert, Sprachen übersetzt KI
  • Digitale Kundenunterschrift vor Ort
  • Montage-Partien/Crews mit eigenem Partien-Stundensatz
  • Aktivitäts-Stundensätze: Installation, Reparatur, Wartung
  • Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet
  • Vermietbare Geräte erfassen und abrechnen
  • Ein Klick zur fertigen Rechnung

Kontakte & CRM

Kunden und Lieferanten mit Standorten, Preisen und kompletter Historie.

Zur Modulseite
  • Firmen- und Privatkunden mit eigenen Eingabemasken
  • Beliebig viele Standorte pro Kunde, Standard-Lieferadresse
  • Ansprechpartner mit Rollen und Funktionen
  • Kundenspezifische Preise und Rabatte, zeitlich begrenzbar
  • Zahlungsbedingungen mit Skonto pro Kunde
  • Inventar beim Kunden: Geräte mit Seriennummer, Kauf oder Miete
  • 360°-Detailansicht: Belege, Arbeitsberichte, Projekte, Termine, Dokumente
  • Lieferanten mit Einkaufspreisen, mehrere Lieferanten pro Produkt
  • Umsatzart-Klassifikation: Inland, EU, Drittland, Bauleistung
  • Individuelle Kopf- und Fußtexte pro Kunde und Belegtyp

Produkte & Artikel

Ein Produktkatalog für Belege, Lager und Auswertungen.

Zur Modulseite
  • Produkte und Dienstleistungen, Produktnummer auto-generierbar
  • Einkaufs- und Verkaufspreis netto/brutto mit automatischer Umrechnung
  • CSV/Excel-Import mit Spalten-Auto-Zuordnung und Live-Fortschritt
  • Hierarchische Kategorien, Produkt in mehreren Kategorien
  • Produkt-Bundles mit Komponenten-Erfassung beim Wareneingang
  • Produktbilder mit Drag-and-Drop und Sortierung
  • Mehrere Lieferanten pro Produkt mit eigenen Artikelnummern
  • Mindestbestand pro Lagerort: E-Mail-Alert oder Aufgabe bei Unterschreitung
  • Dokumente am Produkt: Datenblätter, Zertifikate, Zeichnungen
  • Umsatz- und Bestandsentwicklung als Chart

Lager

Echtzeit-Bestände mit Chargen, Seriennummern und KI-Wareneingang.

Zur Modulseite
  • Beliebig viele Lagerorte mit Adressdaten
  • Wareneingang und -ausgang mit Barcode-Scanner-Unterstützung
  • Chargen-Tracking mit Rückverfolgbarkeit über alle Bewegungen
  • Seriennummern-Tracking, Eindeutigkeit erzwingbar
  • KI-Wareneingang: Lieferschein fotografieren, Positionen automatisch erkannt KI
  • Automatische Warenbewegung aus Lieferscheinen
  • Inventur und Bestandskorrekturen, jede Buchung dokumentiert
  • Tagesübersicht aller Warenbewegungen
  • Mindestbestände mit automatischer Aktion

Projekte

Aufgaben, Budgets, Zeiten und Belege pro Projekt gebündelt.

Zur Modulseite
  • Aufgaben mit Verantwortlichem und Fälligkeit
  • Interne und externe Mitarbeiter am Projekt
  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • Ausgangs- und Eingangsbelege dem Projekt zuordnen
  • Stundenbudget mit Auslastung
  • Zeiterfassung und Arbeitsberichte pro Projekt
  • Projekte im Kalender sichtbar
  • Kommentare und Aktivitäten-Historie

Termine & Kalender

Team-Kalender mit Synchronisation und Ressourcen-Buchung.

Zur Modulseite
  • Persönlicher Kalender pro Benutzer, beliebig viele weitere Kalender
  • Synchronisation mit Google, Outlook und iCloud
  • Team-Termine mit mehreren Mitarbeitern
  • Termine am Kunden mit vollständiger Historie
  • Ressourcen am Termin buchen, automatisch blockiert
  • Konfigurierbare Kalender: nur Urlaube, nur Projekte, nur Aufgaben
  • Persönlicher Jahreskalender mit Abwesenheiten
  • Abteilungskalender über Urlaube und Krankenstände

Aufgaben & Anrufe

Aufgaben mit Fälligkeit und Anruf-Protokolle direkt am Kunden.

Zur Modulseite
  • Aufgaben immer mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum
  • Aufgaben erscheinen im Kalender
  • Verknüpfung mit Projekten, Kunden und Belegen
  • Anrufe am Kunden protokollieren: Richtung, Status, Zeitpunkt, Notiz

Urlaubsverwaltung

Anträge, Genehmigungen und Kontingente ohne Zettelwirtschaft.

Zur Modulseite
  • Konfigurierbare Abwesenheitstypen: Farbe, halbe Tage, Vorlaufzeit, Kommentar-Pflicht
  • Genehmigung pro Typ: Admin, Workflow oder eigenverantwortlich
  • Hierarchische Abteilungen mit Abteilungsleitern
  • Automatische Kontingent-Berechnung inkl. Übertrag mit Verfallsdatum
  • Vertretung am Antrag, Pflicht pro Typ konfigurierbar
  • Jahres- und Abteilungsübersicht über alle Abwesenheiten

Fahrzeuge

Fuhrpark mit Wartungserinnerungen und Fahrten aus Arbeitsberichten.

Zur Modulseite
  • Stammdaten: Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand, Pool oder zugeordnet
  • Zyklische Wartungen: §57a, Service, Vignette, mit Zuständigem
  • E-Mail-Erinnerung konfigurierbar vor dem Termin
  • Fahrten aus der Anfahrt-Erfassung im Arbeitsbericht
  • Vorsteuerabzug-Flag für die Buchhaltung

Ressourcen

Räume und Geräte buchen, ohne Doppelbuchungen.

Zur Modulseite
  • Maschinen, Werkzeuge und Räume zentral verwaltet, in Gruppen gegliedert
  • Buchung direkt am Termin, Ressource automatisch blockiert
  • Timeline-Ansicht aller Belegungen
  • Doppelbuchungen werden verhindert
  • Vermietung mit Abrechnungsraster: 15/30/60 Minuten oder Tagesbasis
  • Erfassung im Arbeitsbericht, automatisch auf der Rechnung

Wartungsverträge

Wiederkehrende Pauschalen mit automatischer Sammelabrechnung.

Zur Modulseite
  • Pauschale plus inkludierte Stunden pro Periode
  • Abrechnungsintervall monatlich, quartalsweise oder jährlich
  • Status-Workflow: Entwurf, Aktiv, Pausiert, Beendet
  • Sammelabrechnung aller offenen Perioden mit PDF-Vorschau
  • Mehrstunden über dem Kontingent automatisch als Position
  • Material, Anfahrten und Ressourcen aus den Arbeitsberichten übernommen
  • Leistungsnachweis-PDF pro Periode, Tag für Tag

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