flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
B2B-Shop für Stammkunden. Kundenpreis, Liefertag, Kauf auf Rechnung.
Stammkunden bestellen Verbrauchsmaterial und Ersatzteile rund um die Uhr selbst, statt anzurufen oder zu faxen. Für Großhändler, Lieferanten und Fachbetriebe: Jeder Kunde sieht seine Preise, wählt Liefertag oder Abholung und zahlt auf Rechnung. Die Bestellung ist sofort ein Auftrag in flinkest und geht weiter in Kommissionierung, Tour und Rechnung.
Kundenpreise und Rabatte Liefertage mit Bestellschluss Rechnung, Stripe, Vorauskasse, bar In jedem Plan enthalten
Einschalten unter Einstellungen → Module, Modul Shop.
Der Kunde sieht seine Preise und bestellt selbst.
Angemeldet mit seinem Kundenkonto findet der Geschäftskunde sein Sortiment, seine Konditionen und seine bisherigen Bestellungen. Bestellt wird rund um die Uhr.
Die eigenen Preise
Fixpreis oder Rabatt je Artikel, Rabatt je Kategorie oder ein allgemeiner Kundenrabatt. Es gilt die spezifischste Regel.
Schnell gefunden
Suche nach Bezeichnung oder Artikelnummer, Kategorien mit Bildern. Bisherige Bestellungen stehen im Kundenkonto.
Nur, was lieferbar ist
Artikel ab Lager lassen sich bis zum freien Bestand bestellen, ohne Bestand sind sie ausgegraut.
Liefertag wählen, auf Rechnung bestellen.
Lieferung oder Abholung: Liefertage je Postleitzahl oder je Kunde mit Bestellschluss, Abholung an eigenen Abholtagen.
Kauf auf Rechnung: Für freigegebene Kunden, dazu Online-Zahlung über ein eigenes Stripe-Konto, Vorauskasse und Barzahlung.
Mindestbestellwert: Netto gerechnet, für alle Kunden oder je Kunde.
Bestätigung an beide Seiten: Der Kunde bekommt die Bestellbestätigung, der Betrieb eine Kopie an die hinterlegte Adresse.
Konditionen und Liefertage kommen aus flinkest.
Kundenpreise, Zahlungsarten und Liefergebiete werden am Kunden und in den Shop-Einstellungen gepflegt. Nichts wird doppelt eingetragen.
Ein Klick am Ansprechpartner, und der Kunde kann bestellen.
Die Einladung geht per E-Mail direkt aus dem Kontakt, der Link ist 20 Tage gültig. Wahlweise ist der Shop zusätzlich offen für neue Registrierungen, die sofort aktiv sind. Nach einem Anruf öffnet ein Mitarbeiter den Shop als dieser Kunde und bestellt für ihn.
Bestellsperre je Kunde: Mit Hinweis im Shop, auf Wunsch mit eigenem Text.
Preise oder Kategorien ausblenden: Für einzelne Kunden ohne Preise, Sortiment je Kunde.
Liefertage, Farben und Logo einmal eingestellt.
Wochentage, Bestellschluss und Feiertage je Liefergebiet, ein Abholort mit eigenen Tagen. Im Shop-Designer kommen Farben, Formen und Produktdarstellung dazu, die Live-Vorschau zeigt jede Änderung. Das Logo stammt aus den Firmeneinstellungen, die Adresse lautet firmenname.flinkest.shop.
Shop-Designer: Primär-, Akzent- und Hintergrundfarben, Vorlagen und Vorschau.
Abholung: Eigene Wochentage, eigener Bestellschluss und ein Abholhinweis.
Jede Bestellung ist sofort ein Auftrag.
Abgetippt wird nichts. Die Bestellung liegt mit Liefertag in der Versandübersicht und läuft von dort durch Kommissionierung, Tour und Rechnung.
- 1
Auftrag
Jede Bestellung liegt mit Nummer und Liefertag in flinkest.
- 2
Kommissionierung
Am Liefertag mit dem Handscanner, der Lieferschein entsteht beim Abschluss.
- 3
Tour
Google ordnet die Lieferungen zu Touren je Fahrer.
- 4
Rechnung
Sofort oder als Sammelrechnung im Rechnungslauf, je Kunde eingestellt.
Vom Einladungslink bis zur Monatsrechnung.
Ein Haustechnik-Betrieb und eine Hausverwaltung als Stammkunde. Jede Station trägt ein Modul, nichts wird abgetippt.
- 09:00
Einladung per E-Mail
Der Haustechnik-Betrieb lädt eine Hausverwaltung aus seinen Kontakten in den Shop ein. Die Hausverwalterin legt ihr Passwort fest.
Kontakte & CRM - 09:10
Kundenpreise hinterlegt
Am Kunden stehen 8 % Rabatt auf LED-Panel und Steckdose, Liefertage Dienstag und Donnerstag. Der Shop zeigt ab sofort diese Preise und Tage.
Produkte & Artikel - 17:40
Bestellt nach Büroschluss
Im Stiegenhaus ist ein Panel ausgefallen. Die Hausverwalterin bestellt Ersatz und Leuchtmittel auf Vorrat für Dienstag, vor dem Bestellschluss, auf Rechnung.
Online-Shop - 06:15
Kommissioniert und auf Tour
Am Liefertag wird mit dem Handscanner kommissioniert, Google plant die Tour.
Kommissionierung & Touren - Monatsende
Eine Rechnung für den Monat
Der Rechnungslauf fasst die Lieferscheine des Kunden zu einer Sammelrechnung zusammen.
Rechnungen & Belege
Wer bestellt was, und wie viel?
Fertige Report-Vorlagen für die Shop-Bestellungen, mit einem Klick geöffnet und anpassbar.
Bestellte Artikel je Kunde
Was jeder Shop-Kunde bestellt, nach Menge und Nettowert.
Top-Artikel im Shop
Artikel nach bestellter Menge und Nettowert.
Shop-Bestellungen nach Status
Bestellungen und Bruttowert je Status.
Häufige Fragen zum B2B-Shop
Was ist ein B2B-Shop?
Ein Bestellportal für Geschäftskunden: Jeder Kunde bestellt mit seinem Kundenkonto, sieht seine Preise und wählt Liefertag oder Abholung. In flinkest ist der B2B-Shop ein Modul, das unter Einstellungen → Module eingeschaltet wird. Stöbern ohne Anmeldung lässt sich erlauben, Gäste sehen dann die Listenpreise.
Wie kommen Kunden in den Shop?
Über eine Einladung direkt aus dem Kontakt: Der Link ist 20 Tage gültig, der Kunde legt sein Passwort fest. Wahlweise ist der Shop zusätzlich für neue Registrierungen offen, diese sind sofort aktiv.
Sieht jeder Kunde seine eigenen Preise?
Ja. Der Shop rechnet mit den Konditionen am Kunden: Fixpreis oder Rabatt je Artikel, Rabatt je Shop-Kategorie oder ein allgemeiner Kundenrabatt, in dieser Reihenfolge. Für einzelne Kunden lassen sich die Preise auch ganz ausblenden.
Können Kunden auf Rechnung kaufen?
Ja. Der Kauf auf Rechnung wird je Kunde freigegeben. Dazu kommen Online-Zahlung über ein eigenes Stripe-Konto, Vorauskasse und Barzahlung bei Abholung oder Lieferung. Jede Zahlungsart lässt sich einzeln einschalten.
Wie werden Liefertage festgelegt?
Je Postleitzahl oder je Kunde, jeweils mit Wochentagen und Bestellschluss. Feiertage lassen sich ausschließen. Für Abholer gibt es einen Abholort mit eigenen Tagen und eigenem Bestellschluss.
Was passiert mit der Bestellung in flinkest?
Die Bestellung ist sofort ein Auftrag mit Liefertag. Von dort wird kommissioniert, der Lieferschein entsteht beim Abschluss, Google plant die Tour. Abgerechnet wird sofort oder als Sammelrechnung im Rechnungslauf.
Kann ein Mitarbeiter für einen Kunden bestellen?
Ja. Nach einem Anruf öffnet ein Mitarbeiter den Shop als dieser Kunde und bestellt in seinem Namen, mit seinen Preisen und Liefertagen.
Kann der Shop wie der eigene Betrieb aussehen?
Ja. Im Shop-Designer werden Farben, Formen und die Produktdarstellung eingestellt, das Logo kommt aus den Firmeneinstellungen. Die Adresse lautet firmenname.flinkest.shop.
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