flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Arbeitsbericht und Regiebericht digital. Vor Ort unterschrieben, im Büro verrechnet.
Stunden je Mitarbeiter, Material, Anfahrt, Fotos und die Unterschrift des Kunden in einem Bericht. Erfasst in der App für iPhone, iPad und Android, auch ohne Empfang, oder im Browser am Tablet. Aus den Berichten wird mit einem Klick die Rechnung.
Unterschrift am Display In der App auch offline Ein Klick zur Rechnung Alle Module inklusive, ab €25/Monat
Testzeitraum endet automatisch.
So arbeiten Handwerksbetriebe mit flinkest.
Ein Arbeitstag mit einem Bericht: von der Baustelle über die Rechnung bis zur Kanzlei.
Alles, was der Einsatz gebraucht hat, auf einem Bericht.
Am Beispiel eines Unterverteiler-Tauschs: Monteur und Lehrling, das Material, die Fahrt, ein Kernbohrgerät und die Fotos. Am Ende unterschreibt der Bauleiter.
Jeder Mitarbeiter mit seiner Zeit und seinem Satz.
Monteur und Lehrling stehen getrennt im Bericht, jeder mit Von/Bis und Tätigkeit. Die Tätigkeit bringt den Stundensatz mit, auf der Rechnung wird auf das eingestellte Intervall gerundet, etwa 15, 30 oder 60 Minuten.
Zuschläge nach eigenen Regeln: Überstunden, Abend und Nacht, Samstag, Sonn- und Feiertag.
Montage-Partien: Mehrere Mitarbeiter als eine Partie, auf der Rechnung eine Position.
Keine Doppelbuchung: Auf Wunsch steht niemand zur selben Zeit in zwei Berichten.
Garantie und Kulanz: Zeiten und Material als Garantie oder verrechnungsfrei kennzeichnen.
Was verbaut wurde, aus dem eigenen Katalog.
Artikel nach Kategorie oder Name suchen und mit Menge übernehmen. Den Preis muss vor Ort niemand kennen, er kommt bei der Verrechnung aus dem Artikel. Was nicht im Katalog steht, wird als freie Position erfasst.
Kategorien und Suche: Leitungen, Schalter, Sicherungen: der gemeinsame Artikelstamm.
Lager über den Lieferschein: Aus dem Bericht entsteht der Lieferschein, beim Abschließen geht das Material vom Lager ab.
Die Fahrt steht schon im Fahrtenbuch.
Die Anfahrt ist eine Fahrt im Fahrtenbuch: Im Bericht wird sie ausgewählt oder neu angelegt, mit Fahrzeug, Fahrer und Kilometern. Für neue Fahrten schlägt flinkest die Strecke von der Firmenadresse zum Einsatzort vor.
Pauschale oder Kilometer: Anfahrtspauschale für kurze Wege, ab einer einstellbaren Distanz Kilometergeld.
Fahrzeit verrechenbar: Auf Wunsch wird die Fahrzeit als Arbeitszeit verrechnet.
Kernbohrgerät oder Bautrockner gleich mit verrechnet.
Vermietbare Geräte werden dem Bericht mit Zeitraum zugeordnet. Abgerechnet wird je Gerät in 15-, 30- oder 60-Minuten-Schritten oder pro Tag, auf Wunsch mit einmaliger Gebühr.
Eigene Rechnungsposition: Jedes Gerät erscheint mit seinem Mietartikel auf der Rechnung.
Vorher, nachher, im Bericht abgelegt.
Fotos vom Zustand, vom Einbau oder von Schäden, in der App direkt mit der Kamera aufgenommen oder hochgeladen. Ob sie im PDF erscheinen, ist einstellbar. Die Notiz zur Arbeit wird aus Stichpunkten auf Wunsch von der KI ausformuliert.
KI-Anweisungen selbst festlegen: Etwa „ausformulieren" oder „kürzen", hinterlegt in den Einstellungen.
Der Kunde unterschreibt am Display.
Name eintragen, unterschreiben, fertig. Beim Unterschreiben bekommt der Bericht seine Nummer, das PDF zeigt Unterschrift, Name und Datum und wird als nicht löschbares Dokument abgelegt. Auf Wunsch geht es automatisch per E-Mail an den Kunden.
Folgebericht per Klick: Nacharbeit am selben Ort: Kunde, Adresse und Projekt werden übernommen, beide Berichte bleiben verknüpft.
Im Keller ohne Netz geht der Bericht weiter.
In der App werden Berichte auch ohne Empfang angelegt, bearbeitet, unterschrieben und abgeschlossen. Übertragen wird, sobald wieder Netz da ist. Ein gemeinsames Tablet im Bus wird einmal gekoppelt, danach meldet sich jeder Monteur mit seiner PIN an.
Aus dem unterschriebenen Bericht wird die Rechnung.
Der Bericht ist im Büro, sobald er abgeschlossen ist. Ein Klick macht daraus eine Rechnung oder einen Lieferschein, Tag für Tag nachvollziehbar.
Sammelrechnung
Mehrere Berichte eines Kunden in einem Beleg, gruppiert nach Tag, nach Bericht oder ohne Gruppierung.
Nichts doppelt
Verrechnete Berichte werden nicht noch einmal verrechnet. Anders abgerechnete lassen sich als verrechnet markieren.
Stunden am Projekt
Hängt der Bericht am Projekt, zählen seine Stunden gegen das Stundenbudget.
Ein Tag auf der Baustelle, vom Bus bis zur Rechnung.
Jede Station ist ein eigenes Modul, erfasst wird trotzdem nur einmal.
- 07:05
Anfahrt im Fahrtenbuch
Die Fahrt zur Baustelle steht im Fahrtenbuch und wird im Bericht ausgewählt.
Fahrtenbuch - 15:30
Bericht unterschrieben
Zeiten, Material, Kernbohrgerät und Fotos sind drin, der Bauleiter unterschreibt am iPad.
Digitale Arbeitsberichte - 16:30
Rechnung aus den Berichten
Im Büro werden die Berichte der Woche in eine Rechnung übernommen.
Rechnungen & Belege - 17:00
Stand am Projekt
Die Stunden zählen gegen das Budget der Baustelle, die Projektleitung sieht den Stand.
Projekte
Branchen, die mit Arbeitsberichten arbeiten.
Handwerk
Handwerkersoftware mit App, Rechnung, Lager und Übergabe an den Steuerberater.
Elektrotechnik
Arbeitsberichte, Material und Abrechnung für Elektrobetriebe.
Sanitär & Installateur
Aufträge, Materialplanung und Kundenbetreuung im Griff.
Gebäudereinigung
Objekte je Kunde, Einsatzplan, Zeiterfassung per App, Leistungsnachweis.
Personaldienstleistung
Zeiterfassung beim Kunden, Stundennachweis mit Unterschrift und Abrechnung.
Häufige Fragen zum Regiebericht
Was ist ein Regiebericht?
Der Regiebericht hält fest, was bei einem Einsatz nach Aufwand geleistet wurde: Datum, Einsatzort, Mitarbeiter mit Zeiten und Tätigkeit, verbautes Material, Anfahrt und die Unterschrift des Auftraggebers. Er ist die Grundlage für die Rechnung nach Regie. Arbeitsbericht, Rapport oder Stundenzettel meinen im Alltag meist dasselbe.
Welche App eignet sich für digitale Arbeitsberichte?
In flinkest entstehen Arbeitsberichte in der flinkest-App für iPhone, iPad und Android oder im Browser am Tablet. Rechnung, Projekt und Buchhaltung laufen danach in derselben Software weiter.
Funktioniert der Arbeitsbericht auch ohne Internet?
In der App ja: Anlegen, Bearbeiten, Unterschreiben und Abschließen gehen offline, übertragen wird, sobald wieder Netz da ist. Die Web-Anwendung im Browser braucht eine Internetverbindung.
Ist die Unterschrift am Tablet gültig?
Die Unterschrift steht mit Name und Datum im PDF des Berichts. Das PDF wird beim Unterschreiben als nicht löschbares Dokument abgelegt und geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden. Damit ist nachvollziehbar, wer wann welchen Bericht bestätigt hat.
Wie wird aus dem Regiebericht eine Rechnung?
Mit einem Klick entsteht aus dem Bericht eine Rechnung oder ein Lieferschein. Mehrere Berichte desselben Kunden werden in einen Beleg übernommen. Arbeitszeit mit Zuschlägen, Material, Anfahrt und Geräte werden dabei zu Positionen, in der eingestellten Reihenfolge.
Hängen Arbeitsbericht und Zeiterfassung zusammen?
Ja. Wer in der Zeiterfassung auf einen Kunden gebucht hat, wird beim Beenden gefragt, ob ein Arbeitsbericht entstehen soll. Der Entwurf übernimmt Kunde, Projekt und Zeitraum. Die gestempelte Arbeitszeit bleibt getrennt von den verrechenbaren Stunden im Bericht.
Was kostet der digitale Arbeitsbericht?
Arbeitsberichte sind in jedem Plan enthalten, alle Module inklusive. Ein-Personen-Unternehmen zahlen €25 im Monat, der Standard-Plan kostet €50 mit einem Benutzer. Monteure, die nur die App brauchen, kosten €10 pro Monat. Die ersten drei Monate sind gratis.
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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.