flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen
Arbeitszeiterfassung für Österreich. Stempeln per App, am Tablet oder im Browser.
Beginn, Ende und Pausen jedes Mitarbeiters, aufgezeichnet dort, wo gearbeitet wird. Pflichtpausen zieht flinkest nach den hinterlegten Regeln ab, Soll, Ist und Saldo rechnen sich selbst, am Monatsende geht der Export an die Lohnverrechnung.
App für iPhone und Android, auch offline Gemeinsames Tablet mit PIN Pausenregeln nach AZG In jedem Plan inklusive
Testzeitraum endet automatisch.
Gestempelt wird dort, wo gearbeitet wird.
Auf der Baustelle am Handy, im Lager am gemeinsamen Tablet, im Büro am PC. Eine Stempeluhr, ein Konto je Mitarbeiter, dieselben Regeln.
Einstempeln mit einem Tipp
Arbeitsbeginn am Handy erfassen, Standort und Art der Arbeit wählen.
Die Arbeitszeit läuft mit
Pause und Ausstempeln liegen direkt darunter.
Auch am Sperrbildschirm sichtbar
Die Live-Aktivität zeigt die laufende Arbeitszeit, auch bei gesperrtem Handy.
Mac-MenüleisteAm eigenen Handy
Einstempeln, Pause, Ausstempeln in der App. Ohne Empfang wartet die Stempelung im Handy und wird übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Am gemeinsamen Tablet
Ein Tablet im Lager oder in der Werkstatt wird einmal gekoppelt. Wer stempeln will, tippt auf seinen Namen und gibt seine PIN ein, ein eigenes Firmenhandy braucht niemand.
Im Büro
Im Browser am PC oder als native App in der macOS-Menüleiste: ein Klick, und die Stempeluhr läuft.
Aufgezeichnet, wie das Arbeitszeitgesetz es verlangt.
Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags je Mitarbeiter. Was als Arbeitszeit zählt und welche Pausen Pflicht sind, ist einmal eingestellt und gilt dann für alle.
Beginn, Ende, Pausen
Je Mitarbeiter und Arbeitstag, mit Arbeitsort: Büro, Homeoffice, Dienstreise oder beim Kunden.
Pflichtpausen automatisch
Ab mehr als sechs Stunden Arbeit verlangt das AZG 30 Minuten Pause. Als Pausenregel hinterlegt, ergänzt flinkest die fehlenden Minuten beim Ausstempeln.
Zeitarten
Normale Arbeit, Arzt, Bereitschaft oder eigene Arten, jede mit Farbe und mit der Angabe, ob sie als Arbeitszeit zählt.
Arbeitszeitmodelle
Stunden je Wochentag, etwa 5-Tage-Woche, 4-Tage-Woche oder Teilzeit. Daraus rechnet flinkest Soll, Ist und Saldo.
Wer ist eingestempelt, wer macht Pause, wer fehlt?
Die Abteilungsübersicht zeigt es auf einen Blick, dazu die Stunden der Woche, Soll und Saldo je Mitarbeiter. Ohne Anruf auf der Baustelle.
Wer ist da
Eingestempelt, in Pause oder nicht da. Jeder Abteilungsleiter sieht sein Team samt Unterabteilungen.
Freigabe einzeln oder gesammelt
Pro Abteilung oder Mitarbeiter einstellbar: Der Abteilungsleiter gibt Stunden frei, oder sie gelten beim Ausstempeln als freigegeben.
Urlaub und Krankenstand
Abwesenheiten aus der Urlaubsverwaltung stehen im Kalender der Zeiterfassung, Lücken sind sofort erklärbar.
Die Lohnverrechnung bekommt fertige Stunden.
Aus Arbeitszeitmodell und Stempelzeiten rechnet flinkest Soll, Ist und Saldo je Mitarbeiter. Am Ende des Zeitraums geht der Export hinaus, ohne Stundenzettel abzutippen.
CSV für die Lohnverrechnung: Je Eintrag Datum, Mitarbeiter, Ein- und Ausstempelzeit, Pause, Arbeitszeit, Zeitart, Arbeitsort und Status. Für alle oder ausgewählte Mitarbeiter.
PDF mit Zwischensummen: Gruppiert nach Mitarbeiter, Monat, Woche oder Zeitart, oder als durchgehende Liste.
Report-Vorlagen: Stunden je Mitarbeiter und Monat, Stunden je Projekt, Gleitzeitsaldo und Abwesenheitstage, als fertige Vorlagen im Report-Generator.
Report-Vorlage „Stunden nach Mitarbeiter und Monat"
Arbeitszeit für den Lohn, Arbeitsbericht für den Kunden.
Die Stempeluhr erfasst die Arbeitszeit für die Lohnverrechnung. Was beim Kunden gearbeitet wurde, steht im Arbeitsbericht: Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift. Daraus wird die Rechnung.
Wer die Arbeit beim Kunden beendet, entscheidet gleich: ein neuer Arbeitsbericht oder die Zeit zu einem offenen Entwurf dieses Kunden.
Arbeitsbericht und Regiebericht
Ein Tag in einem Haustechnik-Betrieb.
Lager, Baustelle und Büro stempeln an unterschiedlichen Geräten, die Stunden landen in einem System.
- 06:30
Das Lager stempelt am Tablet
Namen antippen, PIN eingeben, einstempeln. Das Tablet bleibt im Lager.
Zeiterfassung - 06:55
Monteure stempeln am Handy
Kommen per Tipp in der App, die Arbeitszeit läuft. Im Keller ohne Netz wird später übertragen.
Mobile App - 12:00
Pause per Knopf
Wer sie vergisst, bekommt die Pflichtpause beim Ausstempeln ergänzt.
Zeiterfassung - 15:30
Arbeitsbericht für den Kunden
Was beim Kunden gemacht wurde, hält der Arbeitsbericht fest: Zeiten, Material, Unterschrift.
Digitale Arbeitsberichte - Freitag
Stunden freigegeben
Der Abteilungsleiter sieht Soll, Ist und Saldo seines Teams und gibt die Woche gesammelt frei.
Zeiterfassung
Wer nur stempelt, braucht nur die App: €10 im Monat.
Die Zeiterfassung ist in jedem Plan enthalten. Bezahlt wird nach Benutzern, nicht nach Modulen.
Weitere Benutzer mit Zugang zur Software: €30. Die ersten drei Monate gratis. Alle Preise
Auf jedem Gerät dieselbe Stempeluhr.
iPhone
Native App mit Live Activity, offline-fähig
Android
Native App, offline-fähig
Browser & Tablet
Am PC, Mac oder Tablet, auch als gemeinsames Gerät mit PIN
macOS-Menüleiste
Native App mit Auto-Update
Windows
Native App für den Desktop
In Entwicklung
Branchen, die mit der Zeiterfassung arbeiten.
Elektrotechnik
Arbeitsberichte, Material und Abrechnung für Elektrobetriebe.
Sanitär & Installateur
Aufträge, Materialplanung und Kundenbetreuung im Griff.
Gebäudereinigung
Objekte je Kunde, Einsatzplan, Zeiterfassung per App, Leistungsnachweis.
Personaldienstleistung
Zeiterfassung beim Kunden, Stundennachweis mit Unterschrift und Abrechnung.
Transport & Logistik
Disposition mit Fahrer und Fahrzeug, Lieferschein mit Unterschrift, Fahrer-Zeiterfassung, Fahrtenbuch.
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Muss die Arbeitszeit in Österreich aufgezeichnet werden?
Ja, das Arbeitszeitgesetz verlangt Aufzeichnungen über die geleistete Arbeitszeit. flinkest zeichnet Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags je Mitarbeiter auf, mit Arbeitsort und Zeitart.
Ist die Zeiterfassung AZG-konform?
flinkest bildet die Pausenvorgaben des Arbeitszeitgesetzes über Pausenregeln ab: Verpflichtende Regeln werden beim Ausstempeln automatisch berücksichtigt, fehlende Pausenminuten werden ergänzt. Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertag rechnet das Arbeitsbericht-Modul bei der Verrechnung.
Gibt es eine Zeiterfassung-App für Mitarbeiter?
Ja, die flinkest-App für iPhone und Android. Mitarbeiter stempeln ein und aus und starten Pausen. Ohne Empfang wird die Stempelung im Handy gepuffert und automatisch übertragen.
Brauche ich ein Zeiterfassungsterminal?
Nein. Ein normales Tablet wird als gemeinsames Gerät gekoppelt, in der App oder im Browser. Jeder Mitarbeiter tippt auf seinen Namen und gibt seine persönliche PIN ein. Nach mehreren falschen PINs ist der Wechsel für diesen Mitarbeiter vorübergehend gesperrt.
Was kostet die Zeiterfassung für einen Kleinbetrieb?
Die Zeiterfassung ist in jedem Plan enthalten, alle Module inklusive. Der Standard-Plan kostet €50 im Monat mit einem Benutzer, Mitarbeiter, die nur in der App stempeln, kosten €10 pro Monat, weitere Benutzer mit Zugang zur Software €30. Ein Betrieb mit Chef und vier Mitarbeitern in der App liegt bei €90 im Monat. Die ersten drei Monate sind gratis.
Wie sieht der Export für die Lohnverrechnung aus?
Pro Abrechnungszeitraum ein Export als CSV (öffnet direkt in Excel) oder als PDF. Die CSV-Datei enthält je Eintrag Datum, Mitarbeiter, Ein- und Ausstempelzeit, Pause, Arbeitszeit, Zeitart, Arbeitsort und Status, das PDF gruppiert mit Zwischensummen. Soll, Ist und Saldo stehen in der Monats- und Abteilungsansicht, nicht im Export.
Müssen Stunden immer manuell freigegeben werden?
Nein, das ist pro Abteilung oder Mitarbeiter einstellbar. Entweder gibt der Abteilungsleiter oder ein Admin die Einträge frei, einzeln oder gesammelt, oder die Stunden gelten beim Ausstempeln als freigegeben. Manuell freigegebene Einträge sind gesperrt.
Hängen Zeiterfassung und Arbeitsbericht zusammen?
Ja. Wer neben der Arbeitszeit festhält, für welchen Kunden er gerade arbeitet, wird beim Beenden gefragt, ob daraus ein neuer Arbeitsbericht entstehen soll oder ob die Zeit zu einem offenen Entwurf desselben Kunden dazukommt. Ein neuer Entwurf übernimmt Kunde, Projekt und Zeitraum. Die gestempelte Arbeitszeit bleibt getrennt von den verrechenbaren Stunden im Bericht.
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