Wer arbeitet wann?
Endlich ohne Zettel und Excel.
Stempelzettel verschlucken Stunden. Excel rechnet kein Soll/Ist. Am Monatsende streiten Belegschaft und Lohnverrechnung. flinkest erfasst Zeit dort, wo gearbeitet wird: in der macOS-Menüleiste, am Tablet vor Ort, im Web im Büro. AZG-Pflichtpausen werden automatisch abgezogen, jede Stunde landet auf der richtigen Zeitart, am richtigen Kunden oder Projekt. Vorgesetzte sehen live, wer woran arbeitet, und geben Stunden direkt aus der Übersicht frei. Am Monatsende ist die Lohnauswertung fertig, statt erst zu beginnen.
Im Grundpaket inklusive.
AZG-konform (Österreich) DSGVO-konform EU-Hosting Datenexport jederzeit
Stempelzettel verlieren Geld. AZG-Verstöße kosten doppelt.
Ungebuchte Stunden = entgangene Faktura. Pflichtpausen ignoriert = Risiko beim Arbeitsinspektorat. Manuelle Auswertung am Monatsende = Wochenende für die Buchhaltung. flinkest schließt diese Lücken, vom ersten Stempel-Klick bis zum Lohnexport.
Keine vergessenen Stempel: Die Menüleiste sitzt immer im Blickfeld: ein Klick startet, ein Klick stoppt. Stunden gehen nicht verloren, der Saldo bleibt fair. Klar getrennt: Arbeit, Pause, Reise: Frei definierbare Zeitarten mit Farb-Code. Pro Zeitart entscheidet sich, ob sie ins Soll/Ist eingeht, so bleibt der Saldo ehrlich. Keine Anrufe „wo bist du jetzt?": Live-Status zeigt, wer woran arbeitet. Dringende Aufträge sofort einplanbar, ohne Mitarbeiter zu stören.
Eine Stempeluhr, die nicht in einem Browser-Tab versteckt ist.
Wenn das Stempeln 30 Sekunden und drei Klicks braucht, wird es vergessen, und mit ihm geht die Faktura. Die native Stempeluhr sitzt direkt in der macOS-Menüleiste, am Tablet im Werkstattbereich, im Web am Büro-PC: ein Klick startet, ein Klick stoppt. Pflichtpausen werden live geprüft. Wer zu lange durcharbeitet, sieht den Tray rot werden, bevor das Arbeitsinspektorat es prüft.
Direkt in der Menüleiste
Statt Browser-Tab suchen, einloggen, klicken: ein Klick in der macOS-Menüleiste und gestempelt. Vergessene Zeiten gehören der Vergangenheit an.
Werkstatt, Büro, unterwegs
Tablet vor Ort, PC im Büro, Menüleiste am Notebook: überall die gleiche Logik, ein Mitarbeiter-Konto. Kein Sync-Stress.
Live-Warnung statt Strafzettel
Pflichtpausen-Verstoß droht? Tray-Farbe wechselt sofort. AZG-Konformität entsteht im Moment, nicht im Lohnabschluss.
Der Kalender ist Ihre Zeitzentrale, nicht nur eine Stempelliste.
Nicht jede Stunde entsteht am Stempelknopf. Termin überzogen, vergessen einzustempeln oder Außendienst-Tag ohne Internet? Die Tages- und Wochenansicht zeigt Zeiteinträge, Termine und Abwesenheiten in einer einzigen Übersicht. Was im Kalender als Termin steht, lässt sich per Klick in einen Zeiteintrag konvertieren: Start, Ende und Titel werden übernommen. Nachträgliche Korrekturen sind möglich, solange Mitarbeiter die Berechtigung haben und der Eintrag noch nicht freigegeben ist.
Tages- und Wochenansicht
Alle Zeiteinträge, Termine und Abwesenheiten in einem Kalender. Drag-to-create für manuelle Einträge: Zeitraum aufziehen, Maske öffnet sich, fertig.
Termin → Zeiteintrag in einem Klick
Termine aus dem ERP-Kalender (Kundenbesuch, Meeting) per Klick zum Zeiteintrag wandeln. Start, Ende und Titel werden vorbefüllt.
Abwesenheiten sichtbar
Urlaub, Krankenstand und Sonderfreitage erscheinen als Hintergrund-Events. Lücken werden sofort erklärbar, keine Rätsel im Lohnabschluss.
Korrektur mit Berechtigung
Vergessene oder falsche Einträge nachpflegen: Mitarbeiter dürfen ihre eigenen ändern, Abteilungsleiter zusätzlich die ihres Teams. Freigegebene Einträge bleiben gesperrt.
Zeitarten und Arbeitszeitmodell: daraus rechnet sich Ihr Saldo.
Zwei kurze Einstellungen entscheiden, wie flinkest mit Ihren Stunden umgeht. Erstens: welche Zeitarten ein Mitarbeiter überhaupt stempeln darf, etwa Arbeit, Reise, Schulung, Bereitschaft, Mittag. Zweitens: wieviel er pro Wochentag arbeiten soll, das Arbeitszeitmodell. Aus beidem errechnet flinkest Soll, Ist und Saldo automatisch.
Zeitarten frei definierbar
Mandant legt eigene Liste an: Name, Code, Farbe (sichtbar im Kalender). Beispiele: Arbeit, Reise, Schulung, Bereitschaft, Bürotag, Mittag.
Arbeitszeitmodell pro Mitarbeiter
Stunden pro Wochentag (Mo–So) im Modell hinterlegen. Vollzeit 40 h, Teilzeit 20 h, 4-Tage-Woche, Schicht: alles über das gleiche Muster abbildbar.
Soll, Ist und Saldo automatisch
Aus dem Modell errechnet flinkest das Monats-Soll und vergleicht laufend mit den erfassten Stunden. Überstunden, Zeitausgleich, Resturlaub: transparent statt versteckt.
Pausen, die das Gesetz vorschreibt: abgezogen ohne Excel.
Das österreichische AZG verlangt nach 6 h Arbeit 30 min Pause, nach 9 h sogar 45 min. flinkest hat ein Pausenregel-Werk verbaut: pro Schwelle eine Regel mit Mindest-Arbeitsstunden und Pausenminuten. Mandatorische Regeln werden beim Stempelende automatisch berücksichtigt: wer zu wenig Pause genommen hat, bekommt sie abgezogen. Der Mitarbeiter sieht das im Kalender, die Lohnverrechnung im Export. Zuschlags-Abrechnung (Nacht, Wochenende, Feiertag) liegt beim <a href="/funktionen/digitale-arbeitsberichte" class="text-emerald-600 font-semibold underline">Arbeitsbericht-Modul</a>.
Pflichtpausen pro Schwelle
Pausenregeln nach Arbeitsstunden definieren: „Ab 6 h Arbeit: 30 min Pause", weitere Schwelle „ab 9 h: 45 min". Beliebig viele Stufen möglich.
Automatischer Abzug beim Stempelende
Beim Ausstempeln prüft flinkest, ob die größte zutreffende Regel erfüllt ist. Fehlt Pause, wird die Pflichtpause abgezogen, ganz ohne manuelle Korrektur oder Excel-Formel.
Optionale Hinweis-Regeln
Nicht jede Regel muss zwingend abziehen: als Hinweis-Regel zeigt sie nur eine Empfehlung an („15 min nach 4 h"). Wer den Hinweis ignoriert, bekommt nichts abgezogen, wird aber gewarnt.
Stempelzeit wird zum Auftrag, auf Wunsch zum Arbeitsbericht.
Während die Uhr läuft, wählt der Mitarbeiter Kunde und/oder Projekt aus. Aktivitätstyp (Beratung, Workshop, Reparatur, Wartung) bestimmt den Stundensatz. Beim Beenden der Kundenbuchung fragt flinkest „Arbeitsbericht erstellen?" und legt mit einem Klick den Bericht inklusive erfasster Stunden, Kunde und Aktivität an. Profitabilität pro Projekt entsteht in Echtzeit, Fakturieren ist ein Knopfdruck.
Buchung auf Kunden
Während die Stempeluhr läuft, Kunde zuordnen. Auch ohne Projekt: die Stunde wird trotzdem klar zugeordnet, sichtbar in der Kundenakte.
Buchung auf Projekte
Optional zusätzlich oder anstelle des Kunden auf ein Projekt buchen. Stunden fließen in die Projekt-Profitabilität und sind fakturierbar.
Arbeitsbericht in einem Klick
Kundenbuchung beendet? flinkest fragt, ob ein Arbeitsbericht erzeugt werden soll, mit Stunden, Kunde und Aktivität vorbefüllt. Foto, Unterschrift, Material kommen dort dazu.
Aktivitätsbasierte Sätze
Workshop ≠ Reparatur ≠ Wartung. Jede Aktivität trägt ihren eigenen Satz, automatisch angewendet, fair für beide Seiten.
Abteilungsleiter sehen ihr Team und geben Stunden frei, manuell oder automatisch.
Die Abteilungsübersicht zeigt in Echtzeit, wer eingestempelt ist, auf welchem Projekt, seit wann. Mitarbeiter gehören Abteilungen an, jede Abteilung hat einen Leiter, der sieht und steuert nur sein Team (Sub-Abteilungen inklusive). Pro Mandant lässt sich einstellen, ob Stunden manuell freigegeben werden müssen (Vier-Augen-Prinzip) oder automatisch laufen. Freigegebene Einträge sind gesperrt, final und revisionssicher.
Live-Status pro Abteilung
Wer arbeitet jetzt, woran, seit wann? Tages- und Wochenansicht mit Soll/Ist/Saldo pro Mitarbeiter. Dringende Aufträge sofort einplanbar.
Abteilungsleiter sieht nur sein Team
Berechtigungen sind hierarchisch: Abteilungsleiter steuert eigene Mitarbeiter samt Sub-Abteilungen. Admins sehen alles, Mitarbeiter nur sich selbst.
Freigabe: manuell oder automatisch
Pro Mandant konfigurierbar: Vier-Augen-Prinzip mit Klick-zur-Freigabe, oder Stunden gelten als freigegeben, sobald sie erfasst sind. Freigegebene Einträge sind gesperrt.
Korrektur-Rechte gestaffelt
Mitarbeiter ändern ihre eigenen Einträge, Abteilungsleiter ihr Team, Admins alles. Klar geregelt, audit-fähig.
CSV für die Lohnverrechnung, PDF für den Kunden, auf einen Klick.
Am Ende des Zeitraums (Woche, Monat, Quartal) öffnet sich der Export-Dialog: Format CSV oder PDF, Zeitraum frei wählbar, Filter nach Mitarbeiter, Gruppierung nach Mitarbeiter, Monat, Woche oder Typ, alternativ ungruppiert. PDF eignet sich für den Kundennachweis („so viele Stunden haben wir bei Ihnen geleistet"), CSV für die Lohnverrechnung beim Steuerberater. Beides ohne Excel-Schubsen, ohne Konvertieren, ohne Suchen.
CSV für die Lohnverrechnung
Strukturierte Daten mit allen Pflichtfeldern für den Steuerberater. Pro Abrechnungszeitraum, alle Mitarbeiter, ein Klick.
PDF für den Kundennachweis
Lesbare Stundenauswertung für externe Empfänger. Gefiltert auf einen Kunden oder einen Mitarbeiter, gruppiert nach Woche oder Typ: ein Beleg statt E-Mail-Text.
Filter & Gruppierung
Nach Mitarbeiter filtern, nach Mitarbeiter, Monat, Woche oder Typ gruppieren. Der Export passt sich dem Empfänger an, nicht umgekehrt.
Arbeitszeitkonto inklusive
Soll/Ist/Saldo pro Mitarbeiter ist im Export enthalten. Überstunden, Zeitausgleich und Resturlaub transparent statt verborgen.
Verfügbar auf jedem Gerät
Eine Logik, ein Mitarbeiter-Konto, auf der Plattform, die gerade vor Ihnen liegt.
macOS-Menüleiste
VerfügbarNative, mit Auto-Update.
Web-Browser
VerfügbarJeder moderne Browser, PC oder Mac.
Tablet
VerfügbariPad/Android-Browser, vor-Ort-tauglich.
Windows-Desktop
In VorbereitungNative Windows-Variante in Entwicklung.
iOS
GeplantNative iOS-Variante geplant.
Häufige Fragen
Die typischen Punkte vor einer Kaufentscheidung, kurz und ehrlich beantwortet.
Ist die Zeiterfassung AZG-konform?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Welche Geräte werden unterstützt?
Funktioniert die Stempeluhr offline?
Wie sieht der Steuerberater-Export aus?
Kann ich Pflichtpausen frei konfigurieren?
Müssen Stunden immer manuell freigegeben werden?
Können Mitarbeiter eigene Zeiten nachträglich korrigieren?
Können Termine aus dem Kalender in Zeiteinträge umgewandelt werden?
Werden Urlaub und Krankenstand im Kalender angezeigt?
Kann ich Stunden auf einen Kunden buchen, nicht nur auf ein Projekt?
Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?
Jetzt loslegen.
3 Monate kostenlos.
Alle Funktionen ausgiebig testen. Der Testzeitraum endet automatisch.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.
Greift ineinander mit
Diese Module arbeiten direkt zusammen.
Digitale Arbeitsberichte
Stunden direkt am Tablet vor Ort erfassen, mit Foto, Unterschrift, Material.
Projekte
Stunden landen in der Projekt-Profitabilität. Sie sehen vor dem nächsten Angebot, ob es sich rechnet.
Urlaubsverwaltung
Abwesenheiten fließen automatisch ins Arbeitszeitkonto, kein doppeltes Pflegen.