Fragen statt suchen.
Antworten aus dem Betrieb.
Die Frage kommt in normalem Deutsch, die Antwort kommt aus den eigenen Daten. flinkest bringt einen eigenen MCP-Server mit. Darüber arbeitet ein KI-Assistent direkt im Betrieb: Belege, Kunden, Projekte, Zeiten, Bestände und Einstellungen lesen und auswerten, Entwürfe anlegen, Rechnungen versenden. Die Zahlen rechnet dabei flinkest selbst, nicht die KI. Und was sich nicht zurücknehmen lässt, wird vorher im Klartext gezeigt.
In jedem Plan inklusive. Einmal einrichten, kein Programmieren.
Offener Standard: MCP Rechte des eigenen Benutzers Rückfrage vor folgenschweren Aktionen In jedem Plan inklusive
Die Antwort ist da. Nur nicht griffbereit.
Alles steht im System. Der Weg dorthin führt über Menü, Filter und drei Auswertungen.
Suchen statt fragen
Wer wissen will, welche Rechnungen überfällig sind, klickt sich durch Listen und Filter. Die Frage wäre in fünf Sekunden gestellt.
Zahlen zusammentragen
Liquidität hier, offene Posten dort, Cashflow in der dritten Ansicht. Für den einen Satz „wie stehen wir da" braucht es mehrere Wege.
Einstellungen, die niemand benennen kann
Die zweite Mahnstufe soll später greifen. Nur: wo steht die Frist, wie heißt das Feld, und welche Werte sind erlaubt?
Der Betrieb wird gesprächsfähig.
MCP ist der offene Standard, über den KI-Programme mit Anwendungen sprechen. flinkest betreibt dafür einen eigenen Server. Der KI-Assistent, der ohnehin schon genutzt wird, bekommt darüber Zugang zum eigenen flinkest, mit einem Zugangsschlüssel und genau den Rechten des Benutzers, dem er gehört. Und er bekommt nicht nur die Daten, sondern auch deren Beschreibung: welche Felder ein Bereich hat, welche Werte eine Einstellung annehmen darf, was eine Aktion auslöst. Deshalb rät er nicht, er schlägt nach.
Frage in normalem Deutsch: „Welche Rechnungen sind überfällig?" genügt. Feldnamen, Filter und Zeiträume findet der Assistent selbst. Zahlen aus dem System: Summen, Salden und Auswertungen rechnet flinkest serverseitig. Die KI formuliert nur die Antwort. Erst zeigen, dann tun: Löschen, Finalisieren, Versenden und Mahnen beschreibt der Server zuerst. Ohne ausdrückliche Bestätigung passiert nichts.
Frage: „Wie steht der Betrieb gerade da?"
Funktion: get_business_overviewacht Auswertungen, serverseitig gerechnetAntwort: Stand heute, laufender Monat:
- Liquidität
- €18.430,20
- Offene Forderungen
- €42.910,00
- davon überfällig
- €7.240,00
- Offene Verbindlichkeiten
- €12.108,55
- Umsatz im Monat
- €31.760,00
Was damit geht.
47 Funktionen über den ganzen Betrieb: 32 zum Lesen und Auswerten, 15 zum Handeln.
Was im Betrieb liegt, ist auch fragbar.
Der Zugang deckt den kompletten Datenbestand ab: rund 143 Bereiche, von Belegen, Kontakten und Produkten über Projekte, Aufgaben, Zeiten und Abwesenheiten bis zu Zahlungen, Bankkonten, Eingangsbelegen, Serienrechnungen und Wartungsverträgen. Filtern, sortieren, blättern und nur die benötigten Spalten holen gehört dazu. Welche Felder ein Bereich überhaupt hat, fragt der Assistent vorher beim System nach, statt Namen zu erfinden.
Jeder Bereich
Belege, Kontakte, Produkte, Bestände, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten, Zahlungen und mehr.
Selbst beschrieben
Felder und Verknüpfungen eines Bereichs werden im Gespräch abgefragt, nicht geraten.
Volltextsuche
Eine Suche über das ganze System, die nur findet, was der Benutzer sehen darf.
Export
Ergebnisse als CSV oder JSON, mit selbst gewählten Spalten.
Frage: „Alle Kunden aus Wien mit hinterlegter UID, als CSV mit Name, Kundennummer und UID."
Funktion: describe_entitywelche Felder hat der Bereich?Funktion: export_listgefiltert, drei SpaltenAntwort: 34 Kunden gefunden, CSV mit drei Spalten erzeugt.
Eine Frage. Acht Auswertungen. Gerechnet von flinkest.
„Wie steht der Betrieb da?" beantwortet flinkest in einem Zug: aktuelle Liquidität, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, der überfällige Anteil, Umsatz, Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum, Cashflow pro Monat, die Zahlungsstruktur nach Fälligkeitsklassen, die zehn größten Kunden und Lieferanten, die kritischen Posten und der Stand der Bankverbindungen. Diese Zahlen stammen aus denselben Abfragen wie das Buchhaltungs-Cockpit in der Software. Die KI summiert nichts selbst, sie gibt weiter.
Liquidität und offene Posten
Kontostand, offene Forderungen, offene Verbindlichkeiten und der überfällige Anteil als Gesamtstand.
Zahlungsstruktur
Bezahlt, offen und überfällig, getrennt nach 0 bis 30, 31 bis 60 und über 60 Tagen.
Kritische Posten
Die größten und die ältesten offenen Forderungen und die Rechnungen, bei denen eine Mahnung ansteht.
Top-Listen
Die zehn umsatzstärksten Kunden und die zehn größten Lieferanten im gewählten Zeitraum.
Frage: „Was ist länger als 60 Tage überfällig, und bei wem?"
Funktion: get_business_overviewZahlungsstruktur, kritische PostenAntwort: In der Klasse über 60 Tage stehen €4.180,00. Die älteste offene Forderung ist Rechnung 2026-0087, fällig seit 74 Tagen. Für drei Rechnungen steht die nächste Mahnstufe an.
Nicht nur nachsehen. Auch erledigen.
Aus einer Anweisung wird ein Vorgang: Angebot in eine Rechnung kopieren, Entwurf finalisieren und damit die fortlaufende Nummer vergeben, Rechnung mit PDF per E-Mail versenden, Zahlungsstatus setzen, stornieren. Dazu Stempeluhr, Abwesenheiten entscheiden, Serienrechnungen für offene Perioden erzeugen und Mahnungen verschicken. Vor jedem folgenschweren Schritt beschreibt der Server zuerst, was passieren würde, samt Empfängern, Betreff und rechtlicher Folge.
Belege
Entwurf anlegen, Angebot zur Rechnung kopieren, finalisieren, stornieren, versenden, Zahlungsstatus setzen.
Zeit und Abwesenheit
Kommen, Gehen und Pause stempeln, die laufende Zeit abfragen, Anträge genehmigen oder ablehnen.
Wiederkehrendes
Offene Perioden einer Serienrechnung auflisten und die fällige Rechnung erzeugen.
Mahnen
Die Mahnung mit PDF, erst nachdem Empfänger und Betreff im Klartext bestätigt wurden.
Frage: „Mach aus Angebot 2026-0142 eine Rechnung, aber schick sie noch nicht."
Funktion: duplicate_receiptAngebot wird RechnungAntwort: Rechnungsentwurf angelegt, alle Positionen übernommen, noch ohne Nummer.
Frage: „Passt. Finalisieren und an die Buchhaltung des Kunden senden."
Funktion: finalize_receipterst nach Bestätigung Antwort: Finalisieren vergibt die nächste fortlaufende Rechnungsnummer. Sie ist nach § 11 UStG bindend und lässt sich nur mit einem Storno auflösen. Bestätigen?
Funktion: send_receipt_emailerst nach Bestätigung Antwort: Versand an die Buchhaltung des Kunden, Betreff „Rechnung 2026-0311", PDF im Anhang. E-Mails an Externe lassen sich nicht zurückholen. Bestätigen?
Auch die Einstellungen sind erklärt. Einzeln.
Der Server kennt 422 Einstellungen des Betriebs einzeln: Pfad, Typ, erlaubte Werte und eine geschriebene Beschreibung, dazu die Auskunft, ob sie überhaupt änderbar ist. Deshalb lässt sich fragen, was eingestellt ist, und im selben Gespräch ändern, was anders sein soll. Ein erfundener Pfad, ein falscher Typ oder ein Wert außerhalb der erlaubten Auswahl wird abgelehnt, bevor überhaupt etwas gesendet wird. Und vor dem Speichern kommt der Vergleich: alter Wert, neuer Wert, Pfad für Pfad.
Nachschlagen statt raten
422 Einstellungen mit Typ, erlaubten Werten und Beschreibung, aus dem System erzeugt statt abgetippt.
Geprüft vor dem Schreiben
Unbekannte Pfade, falsche Typen und unzulässige Werte werden vorher abgewiesen. Ein Stapel gilt ganz oder gar nicht.
Alt gegen neu
Ohne Bestätigung wird nur gelesen und der Unterschied berichtet. Werte, die schon stimmen, werden nicht neu geschrieben.
Bewusste Sperren
Zugangsdaten nimmt der Schreibweg nicht an, und jede gesperrte Einstellung nennt den Grund.
Frage: „Wie ist die zweite Mahnstufe eingestellt?"
Funktion: get_settingsdunnings.level_2Antwort: Aktiv. Frist 10 Tage nach der ersten Stufe, 3 Kulanztage, Mahngebühr €15,00, Verzugszinsen 4 Prozent, ab einem Mindestbetrag von €50,00.
Frage: „Setz die Frist auf 14 Tage."
Funktion: update_settingserst nach Bestätigung Antwort: Änderung an dunnings.level_2.days_until: 10 auf 14. Ganzzahl, zulässig. Sonst nichts. Bestätigen?
Frage: „Und trag das Passwort für den Mailserver gleich mit ein."
Abgelehnt: Zugangsdaten nimmt der Schreibweg nicht an. Das Passwort lässt sich nur in der Software selbst ändern.
Wer damit arbeitet.
Kein Werkzeug für die IT. Eine zweite Art, mit dem eigenen Betrieb zu sprechen.
Betriebsleitung
Eine Frage nach dem Stand, statt vier Auswertungen zu öffnen. Liquidität, offene Posten und Cashflow in einem Zug.
Büro und Abrechnung
Überfälliges finden, den passenden Beleg holen, die Mahnung nach Freigabe verschicken.
Angebot und Auftrag
Aus dem Angebot wird ein Rechnungsentwurf, geprüft wird vor der Nummer und vor dem Versand.
Disposition und Teamleitung
Urlaubsanträge, Zeiten und Aufgaben abfragen und entscheiden, ohne sich durch Listen zu klicken.
Womit es zusammenspielt.
MCP ist ein offener Standard. flinkest schreibt kein KI-Programm vor und liefert keines mit.
Claude
Eingerichtet und dokumentiertDer Weg, den die Anleitung beschreibt.
ChatGPT
Unterstützt MCPServeradresse eintragen wie in jedem MCP-fähigen Programm.
Andere MCP-Programme
Offener StandardDieselbe Serveradresse, derselbe Zugangsschlüssel.
Was der Zugang nicht tut.
Vertrauen entsteht hier durch Verzicht, nicht durch Versprechen.
Keine Zugangsdaten weitergeben
Das Passwort für den eigenen Mailserver und ähnliche Zugangsdaten nimmt der Schreibweg nicht an, und die Abfrage gibt sie maskiert zurück.
Nichts ohne Auftrag
Kein Hintergrundlauf, keine Automatik, keine Überwachung. Es passiert genau das, was gefragt wurde.
Keine zusätzlichen Rechte
Der Schlüssel öffnet nichts, was der Benutzer nicht ohnehin darf. Neben der bestehenden Rechteverwaltung entsteht keine zweite.
Häufige Fragen
Die typischen Punkte zum MCP-Server, kurz und ehrlich beantwortet.
Was ist der MCP-Server, in einem Satz?
Welches KI-Programm wird dafür gebraucht?
mcp.flinkest.app. Wer bereits ein anderes MCP-fähiges Programm nutzt, trägt dieselbe Adresse dort ein.Wie wird der Zugang eingerichtet?
Was darf der Assistent, und was nicht?
Kann eine Rechnung verschickt oder etwas gelöscht werden, ohne dass es jemand merkt?
Wohin gehen die Daten, wenn ein KI-Assistent sie liest?
Woher weiß die KI, wie ein Feld oder eine Einstellung heißt?
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