Inhaberin eines Handwerksbetriebs am Laptop, am Bildschirm die Finanzübersicht in flinkest mit Liquidität, offenen Forderungen und Umsatz

flinkest ist die Software für den ganzen Betrieb: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Arbeitsberichte, Lager und Buchhaltung in einem Programm.Alle Module inklusive. Überblick ansehen

MCP-Server · Model Context Protocol

Fragen statt suchen. Antworten aus dem Betrieb.

KI im Unternehmen, mit den eigenen Daten. flinkest bringt einen eigenen MCP-Server mit, für Programme, die das Model Context Protocol unterstützen, etwa Claude oder ChatGPT. Der Assistent fragt Belege, Kunden, Zeiten und Bestände ab, rechnet Auswertungen, legt Entwürfe an und versendet Rechnungen. Die Zahlen rechnet flinkest selbst, und was sich nicht zurücknehmen lässt, passiert erst nach Bestätigung.

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  • Offener Standard: MCP
  • Rechte des eigenen Benutzers
  • Rückfrage vor folgenschweren Aktionen
  • In jedem Plan inklusive

Einmal einrichten, kein Programmieren.

KI im Unternehmen

Der Betrieb wird gesprächsfähig.

Alles steht im System. Statt über Menü, Filter und drei Auswertungen führt der Weg über eine Frage.

  1. Beschrieben, nicht nur geöffnet.

    Der Assistent bekommt nicht nur Daten, sondern deren Beschreibung: welche Felder ein Bereich hat, welche Werte eine Einstellung annehmen darf, was eine Aktion auslöst. Deshalb schlägt er nach, statt Feldnamen zu erfinden.

  2. Gerechnet von flinkest.

    Summen, Salden und Auswertungen rechnet der Server mit denselben Abfragen wie das Buchhaltungs-Cockpit und der Report-Builder. Die KI formuliert die Antwort, die Zahlen kommen aus dem System.

  3. Bestätigt, bevor es passiert.

    Löschen, Finalisieren, Stornieren, Versenden und Mahnen beschreibt der Server zuerst: mit Empfängern, Betreff oder der fortlaufenden Nummer. Ausgeführt wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung.

KI-Assistent
MCP
flinkest
  1. Frage:

    „Wie steht der Betrieb gerade da?"

  2. Funktion:get_business_overviewKennzahlen, serverseitig gerechnet
  3. Antwort:

    Stand heute, laufender Monat:

    Liquidität
    €18.430,20
    Offene Forderungen
    €42.910,00
    davon überfällig
    €7.240,00
    Offene Verbindlichkeiten
    €12.108,55
    Umsatz im Monat
    €31.760,00
Beispielhafte Darstellung. Die Zahlen stammen aus denselben Abfragen wie das Buchhaltungs-Cockpit in der Software.
Model Context Protocol

Was ist ein MCP-Server?

MCP ist der offene Standard, über den KI-Programme mit Anwendungen sprechen. flinkest betreibt dafür einen eigenen Server.

Das KI-Programm

Das Programm, das im Betrieb schon genutzt wird. Dort wird in normalem Deutsch gefragt.

Der MCP-Server von flinkest

Übersetzt die Frage in Abfragen und Aktionen, beschreibt Felder und Einstellungen und holt bei folgenschweren Schritten die Bestätigung ein.

Der eigene Betrieb

Belege, Kunden, Zeiten, Bestände und Einstellungen, mit genau den Rechten des Benutzers, dem der Zugangsschlüssel gehört.

Im Gespräch

Was damit geht.

Dutzende Funktionen über den ganzen Betrieb: zum Fragen, Auswerten und Erledigen.

01 · Fragen

Was im Betrieb liegt, ist auch fragbar.

Der Zugang deckt den kompletten Datenbestand ab: über 140 Bereiche, von Belegen, Kontakten und Produkten über Projekte, Aufgaben, Zeiten und Abwesenheiten bis zu Zahlungen, Bankkonten, Eingangsbelegen, Serienrechnungen und Wartungsverträgen. Filtern, sortieren, blättern und nur die benötigten Spalten holen gehört dazu. Welche Felder ein Bereich hat, fragt der Assistent vorher beim System nach.

  • Jeder Bereich: Belege, Kontakte, Produkte, Bestände, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten, Zahlungen und mehr.

  • Volltextsuche: Eine Suche über das ganze System, die nur findet, was der Benutzer sehen darf.

  • Export: Ergebnisse als CSV oder JSON, mit selbst gewählten Spalten.

Kunden und Lieferanten
KI-Assistent
MCP
flinkest
  1. Frage:

    „Alle Kunden aus Wien mit hinterlegter UID, als CSV mit Name, Kundennummer und UID."

  2. Funktion:describe_entitywelche Felder hat der Bereich?
  3. Funktion:export_listgefiltert, drei Spalten
  4. Antwort:

    34 Kunden gefunden, CSV mit drei Spalten erzeugt.

Beispielhafte Darstellung.

02 · Zahlen

Eine Frage. Bis zu acht Auswertungen.

„Wie steht der Betrieb da?" beantwortet flinkest in einem Zug: aktuelle Liquidität, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, der überfällige Anteil, Umsatz, Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum, Cashflow pro Monat, die Zahlungsstruktur nach Fälligkeitsklassen, die zehn größten Kunden und Lieferanten, die kritischen Posten und der Stand der Bankverbindungen.

  • Liquidität und offene Posten: Kontostand, offene Forderungen, offene Verbindlichkeiten und der überfällige Anteil.

  • Zahlungsstruktur: Bezahlt, offen und überfällig, getrennt nach 0 bis 30, 31 bis 60 und über 60 Tagen.

  • Kritische Posten: Die größten und die ältesten offenen Forderungen und was mehr als 30 Tage überfällig ist.

Digitale Buchhaltung
KI-Assistent
MCP
flinkest
  1. Frage:

    „Was ist länger als 60 Tage überfällig, und bei wem?"

  2. Funktion:get_business_overviewZahlungsstruktur, kritische Posten
  3. Antwort:

    In der Klasse über 60 Tage stehen €4.180,00. Die älteste offene Forderung ist Rechnung 2026-0087, fällig seit 74 Tagen. Drei Rechnungen sind mehr als 30 Tage überfällig und damit Kandidaten für eine Mahnung.

Beispielhafte Darstellung.

03 · Auswerten

Der Report-Builder, im Gespräch.

Umsatz je Kunde, Stunden je Projekt, Bestand je Lager: Der Assistent wählt den passenden Datensatz aus dem Report-Builder, gruppiert nach Kunde, Monat oder Mitarbeiter und lässt flinkest die Kennzahlen rechnen. Zeiträume wie „letztes Quartal" werden bei jeder Abfrage neu aufgelöst, auf Wunsch mit dem Vorjahr daneben.

  • Dieselben Datensätze: Was der Report-Builder auswertet, steht auch dem Assistenten zur Verfügung.

  • Vorjahr daneben: Derselbe Bericht für denselben Zeitraum ein Jahr früher, mit der Veränderung.

  • Mit Berechtigung: Auswerten darf, wer in flinkest Berichte sehen darf.

Auswertungen und Reporting
KI-Assistent
MCP
flinkest
  1. Frage:

    „Umsatz der fünf größten Kunden im letzten Quartal, mit Vorjahr."

  2. Funktion:list_report_datasetspassender Datensatz und Kennzahlen
  3. Funktion:run_reportKunde, Nettoumsatz, letztes Quartal, Vorjahr
  4. Antwort:

    Letztes Quartal, netto:

    Hotel Donaublick GmbH
    €24.180,00 (+12 %)
    Bäckerei Hofbauer KG
    €9.640,50 (+4 %)
    Hausverwaltung Pichler & Partner OG
    €8.310,00 (−6 %)
Beispielhafte Darstellung, gekürzt auf drei Zeilen.

04 · Erledigen

Nicht nur nachsehen. Auch erledigen.

Aus einer Anweisung wird ein Vorgang: Angebot in eine Rechnung kopieren, Entwurf finalisieren und damit die fortlaufende Nummer vergeben, Rechnung mit PDF per E-Mail versenden, Zahlung erfassen, stornieren. Dazu Stempeluhr, Abwesenheiten entscheiden, Serienrechnungen für offene Perioden erzeugen, Mahnungen verschicken und Buchungsperioden abschließen.

  • Belege: Entwurf anlegen, Angebot zur Rechnung kopieren, finalisieren, stornieren, versenden, Zahlung erfassen.

  • Zeit und Abwesenheit: Kommen, Gehen und Pause stempeln, Anträge genehmigen oder ablehnen.

  • Mahnen: Die Mahnung mit PDF, nachdem Empfänger und Betreff im Klartext bestätigt wurden.

Rechnungen und Belege
KI-Assistent
MCP
flinkest
  1. Frage:

    „Mach aus Angebot 2026-0142 eine Rechnung, aber schick sie noch nicht."

  2. Funktion:duplicate_receiptAngebot wird Rechnung
  3. Antwort:

    Rechnungsentwurf angelegt, alle Positionen übernommen, noch ohne Nummer.

  4. Frage:

    „Passt. Finalisieren und an die Buchhaltung des Kunden senden."

  5. Funktion:finalize_receipt erst nach Bestätigung
  6. Antwort:

    Finalisieren vergibt die nächste fortlaufende Rechnungsnummer. Die Nummer ist nach § 11 UStG bindend und lässt sich nur mit einem Storno auflösen. Bestätigen?

  7. Funktion:send_receipt_email erst nach Bestätigung
  8. Antwort:

    Versand an die Buchhaltung des Kunden, Betreff „Rechnung 2026-0311", PDF im Anhang. E-Mails an Externe lassen sich nicht zurückholen. Bestätigen?

Beispielhafte Darstellung. Finalisieren und Versenden sind zwei getrennte Bestätigungen.

05 · Einstellen

Über 400 Einstellungen, einzeln erklärt.

Der Server kennt die Einstellungen des Betriebs einzeln: Pfad, Typ, erlaubte Werte und eine Beschreibung. Deshalb lässt sich fragen, was eingestellt ist, und im selben Gespräch ändern, was anders sein soll. Ein falscher Pfad, ein falscher Typ oder ein Wert außerhalb der erlaubten Auswahl wird abgelehnt, bevor etwas gesendet wird, und vor dem Speichern kommt der Vergleich alt gegen neu.

  • Nachschlagen statt raten: Typ, erlaubte Werte und Beschreibung, aus dem System erzeugt.

  • Alt gegen neu: Ohne Bestätigung wird nur gelesen und der Unterschied berichtet. Ein Stapel gilt ganz oder gar nicht.

  • Zugangsdaten bleiben in der Software: Der Schreibweg nimmt sie nicht an, die Abfrage zeigt sie maskiert.

Mahnwesen und Belege
KI-Assistent
MCP
flinkest
  1. Frage:

    „Wie ist die zweite Mahnstufe eingestellt?"

  2. Funktion:get_settingsdunnings.level_2
  3. Antwort:

    Aktiv. Frist 10 Tage nach der ersten Stufe, Mahngebühr €15,00, Verzugszinsen 4 Prozent.

  4. Frage:

    „Setz die Frist auf 14 Tage."

  5. Funktion:update_settings erst nach Bestätigung
  6. Antwort:

    Änderung an dunnings.level_2.days_until: 10 auf 14. Ganzzahl, zulässig. Sonst nichts. Bestätigen?

Beispielhafte Darstellung.
Praxisbeispiel

Ein Vormittag im Büro, im Gespräch erledigt

So nutzt ein Betrieb den Assistenten zusammen mit Buchhaltung, Belegen, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung. Jede Station führt zum Modul dahinter.

  1. 07:45

    Der Stand, in einer Frage

    „Wie stehen wir da?" Liquidität, offene Forderungen und Verbindlichkeiten kommen aus denselben Abfragen wie das Buchhaltungs-Cockpit.

    Digitale Buchhaltung
  2. 08:05

    Überfälliges nachfassen

    Welche Rechnungen sind mehr als 30 Tage offen? Die Mahnung geht mit PDF hinaus, nachdem Empfänger und Betreff bestätigt sind.

    Rechnungen & Belege
  3. 08:30

    Aus dem Angebot wird die Rechnung

    Das angenommene Angebot wird zum Rechnungsentwurf. Nummer vergeben und versenden: zwei Schritte, zwei Bestätigungen.

    Rechnungsprogramm
  4. 09:00

    Urlaubsantrag entscheiden

    Offene Anträge abfragen und genehmigen oder ablehnen, ebenfalls nach Bestätigung.

    Urlaubsverwaltung
  5. 09:15

    Und dann an die Arbeit

    Kommen stempeln per Zuruf, die laufende Zeit landet in der Zeiterfassung wie jede andere Buchung.

    Zeiterfassung
Einrichtung

In drei Schritten verbunden.

Einmal einrichten, danach steht flinkest im KI-Programm zur Verfügung.

  1. 1

    Zugangsschlüssel erzeugen

    In flinkest beim gewünschten Benutzer im Reiter „Secrets", mit Namen und optionalem Ablaufdatum. Der Reiter erscheint, sobald ein Administrator die Anmeldung per Secret in den Einstellungen aktiviert hat.

  2. 2

    Im KI-Programm eintragen

    Serveradresse, Zugangsschlüssel und das Kürzel des Betriebs in die Konfiguration des Programms, etwa Claude Desktop.

  3. 3

    Neu starten und fragen

    Nach dem Neustart steht flinkest im Programm zur Verfügung. Programmieren ist dafür nicht nötig.

Serveradresse: https://mcp.flinkest.app/mcp

Sicherheit

Der Zugang hält sich an die Regeln des Betriebs.

Der Schlüssel öffnet, was der Benutzer ohnehin darf. Die Rechteverwaltung bleibt die von flinkest.

Die Rechte des Benutzers

Über jede Anfrage entscheidet dieselbe Rechteprüfung wie in der Software. Wer keine Buchhaltung sehen darf, bekommt auch über den Assistenten keine Zahlen daraus.

Rückfrage vor dem Folgenschweren

Löschen, Finalisieren, Stornieren, Versenden, Mahnen, Serienrechnungen, Zahlungen, Buchungsperioden, Abwesenheiten und Einstellungen erst nach ausdrücklicher Bestätigung.

Zugangsdaten bleiben in flinkest

API-Schlüssel und Passwörter nimmt der Schreibweg nicht an, die Einstellungsabfrage gibt sie maskiert zurück.

Handelt auf Anfrage

Der Server arbeitet, wenn im Gespräch gefragt wird. Die gewohnten Abläufe der Software laufen daneben wie immer.

Im Änderungsprotokoll

Änderungen landen mit Benutzer und Zeitpunkt im Änderungsprotokoll, wie jede andere Änderung in flinkest.

Schlüssel löschen, Zugang zu

Wer den Zugang schließen will, löscht den Zugangsschlüssel. Danach ist der Weg sofort zu.

Im Betrieb

Wer damit arbeitet.

Kein Werkzeug für die IT. Eine zweite Art, mit dem eigenen Betrieb zu sprechen.

Betriebsleitung

Eine Frage nach dem Stand, statt vier Auswertungen zu öffnen.

Digitale Buchhaltung

Büro und Abrechnung

Überfälliges finden, den passenden Beleg holen, die Mahnung nach Freigabe verschicken.

Rechnungen und Belege

Angebot und Auftrag

Aus dem Angebot wird ein Rechnungsentwurf, geprüft wird vor der Nummer und vor dem Versand.

Rechnungsprogramm

Disposition und Teamleitung

Urlaubsanträge, Zeiten und Aufgaben abfragen und entscheiden.

Urlaubsverwaltung
Offener Standard

Womit es zusammenspielt.

Mit Programmen, die das Model Context Protocol unterstützen, etwa Claude oder ChatGPT.

  • Claude

    Einrichtung über die Konfiguration von Claude Desktop.

  • ChatGPT

    Einbindung, sofern das Programm den Zugangsschlüssel bei der Serveradresse mitsenden kann.

  • Andere MCP-Programme

    Dieselbe Serveradresse, derselbe Zugangsschlüssel, sofern das Programm ihn mitsenden kann.

Der MCP-Server ist in jedem Plan enthalten. Das KI-Programm selbst kommt vom jeweiligen Anbieter.

Report-Builder

Dieselben Auswertungen wie im Report-Builder.

Was der Assistent im Gespräch rechnet, liegt im Report-Builder als Vorlage: öffnen, Zeitraum wählen, als eigenen Report speichern und regelmäßig per E-Mail zustellen.

  • Tabelle

    Offene Forderungen nach Kunde

    Wer schuldet wie viel, mit überfälligem Anteil

  • Tabelle

    Top-Kunden

    Kunden nach Nettoumsatz

  • Tabelle

    Cashflow nach Monat

    Geldein- und -ausgänge pro Monat, mit dem noch keinem Beleg zugeordneten Anteil

Alle Vorlagen und den Report-Builder ansehen

Häufige Fragen zum MCP-Server

Was ist ein MCP-Server?

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den KI-Programme mit Anwendungen sprechen. Ein MCP-Server ist die Gegenstelle auf der Seite der Anwendung. flinkest betreibt dafür einen eigenen Server, und darüber bekommt ein KI-Assistent Zugang zu den Daten und Abläufen des eigenen Betriebs, mit den Rechten des Benutzers, dem der Zugangsschlüssel gehört.

Wie wird flinkest mit Claude über MCP verbunden?

In flinkest wird beim gewünschten Benutzer im Reiter „Secrets" ein Zugangsschlüssel erzeugt. In der Konfiguration von Claude Desktop werden die Serveradresse https://mcp.flinkest.app/mcp, der Schlüssel und das Kürzel des Betriebs eingetragen. Nach einem Neustart steht flinkest im Gespräch zur Verfügung. Andere Programme, die das Model Context Protocol unterstützen, etwa ChatGPT, lassen sich anbinden, sofern sie bei dieser Adresse den Zugangsschlüssel mitsenden können.

Was darf der Assistent?

Genau das, was der Benutzer darf, dem der Schlüssel gehört. Über jede Anfrage entscheidet dieselbe Rechteprüfung wie in der Software. Einstellungen ändern darf, wer in flinkest Administrator ist. Und der Assistent kann jederzeit gefragt werden, welche Rechte der eigene Schlüssel mitbringt.

Kann eine Rechnung verschickt oder etwas gelöscht werden, ohne dass es jemand merkt?

Nicht ohne Rückfrage. Löschen, Finalisieren, Stornieren, Versenden, Mahnen, Serienrechnungen erzeugen, Zahlungen erfassen, Buchungsperioden abschließen, Abwesenheiten entscheiden und Einstellungen ändern führt der Server erst nach ausdrücklicher Bestätigung aus. Vorher antwortet er damit, was passieren würde: beim Versand mit Empfängern und Betreff, beim Finalisieren mit der fortlaufenden Nummer und ihrer rechtlichen Bindung. Anlegen und Bearbeiten laufen dagegen direkt, im Rahmen der Benutzerrechte. Änderungen landen mit Benutzer und Zeitpunkt im Änderungsprotokoll.

Kann der Assistent Rechnungen erstellen und versenden?

Ja. Er legt einen Rechnungsentwurf an oder macht aus einem Angebot eine Rechnung, finalisiert sie und verschickt sie mit PDF per E-Mail. Finalisieren und Versenden sind zwei getrennte Schritte, beide nach ausdrücklicher Bestätigung. Mehr dazu unter Rechnungen und Belege.

KI im Unternehmen: Wohin gehen die Daten?

Der MCP-Server gibt nur das heraus, wonach im Gespräch gefragt wurde, und nur im Rahmen der Rechte des Schlüssels. Wohin diese Daten danach gehen, bestimmt das KI-Programm, das der Betrieb selbst gewählt hat, und dessen Bedingungen. Wer den Zugang schließen will, löscht den Zugangsschlüssel, danach ist der Weg sofort zu.

Rechnet die KI die Zahlen selbst?

Summen, Salden und Auswertungen rechnet flinkest. Der Überblick über Liquidität, offene Posten und Cashflow kommt aus denselben Abfragen wie das Buchhaltungs-Cockpit, Auswertungen aus denselben Datensätzen wie der Report-Builder. Die KI formuliert die Antwort.

Kostet der MCP-Server extra?

Nein. Der MCP-Server ist in jedem Plan enthalten, so wie alle Module. flinkest kostet ab €25 pro Monat, drei Monate sind kostenlos und ohne Kreditkarte, es gibt keine Mindestlaufzeit. Kosten für das KI-Programm selbst fallen beim jeweiligen Anbieter an.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko. Danach ab 25€/Monat, alle Module inklusive.

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